全面精准保密档案管理服务合同

全面精准保密档案管理服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行全面精准保密档案管理服务事宜，达成如下协议：一、定义与术语1.1档案：指甲方在业务活动中形成和接收的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的文件材料。1.2保密档案：指涉及甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等需要保密的档案。1.3全面精准保密档案管理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方的档案进行全面整理、分类、归档、保管、利用、销毁等工作，并提供相关保密措施，确保档案的安全、准确和完整。二、服务内容与范围2.1乙方负责对甲方的档案进行整理，包括对档案进行分类、排序、编号、装订等。2.2乙方负责对甲方的档案进行归档，包括将档案存放在符合保存要求的档案柜中，并建立档案索引表，便于甲方查询。2.3乙方负责对甲方的档案进行保管，包括对档案进行定期检查、维护、修复等工作，确保档案的安全、准确和完整。2.4乙方负责对甲方的档案进行利用，包括按照甲方的要求提供档案查询、借阅、复制等服务。2.5乙方负责对甲方的保密档案进行销毁，包括按照甲方的要求和相关法律法规的规定，对保密档案进行物理销毁或电子数据销毁。2.6乙方应根据甲方的要求，提供相关的保密措施，确保档案的安全保密。三、服务期限与地点3.1本合同的服务期限为____年，自双方签字盖章之日起生效，期满后双方可另行协商续签。3.2乙方向甲方提供服务的地点为甲方指定的地点。四、服务费用与支付4.1乙方向甲方提供全面精准保密档案管理服务的费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。4.2甲方支付服务费用的方式为：____期支付。4.3甲方逾期支付服务费用的，应按照逾期部分金额的____%支付违约金。五、保密与知识产权5.1乙方应严格遵守甲方的保密制度，对甲方的档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。5.2乙方应尊重甲方的知识产权，对甲方的档案不得进行篡改、复制、传播等侵犯知识产权的行为。六、违约责任与争议解决6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金的标准按照甲方实际损失的____%计算。6.2因履行本合同发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）的企业法人营业执照复印件3.甲乙双方签订的保密协议4.甲乙双方签订的知识产权保护协议5.档案整理、分类、归档的标准和规范6.档案保管、维护、修复的操作手册7.档案利用、查询、借阅、复制等服务流程8.保密档案销毁的证明文件9.乙方提供的服务记录和报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理、分类、归档等工作，或完成的质量不符合甲方要求。2.乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露等情况。3.乙方未按照约定提供档案利用服务，或服务不符合甲方要求。4.乙方未按照约定销毁保密档案，或销毁不符合甲方要求和相关法律法规的规定。5.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等情况。6.乙方侵犯甲方的知识产权，进行篡改、复制、传播等行为。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中形成和接收的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的文件材料。2.保密档案：指涉及甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等需要保密的档案。3.全面精准保密档案管理服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方的档案进行全面整理、分类、归档、保管、利用、销毁等工作，并提供相关保密措施，确保档案的安全、准确和完整。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，或履行义务不符合约定的情况。5.赔偿金：指违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案数量庞大，整理归档时间超过约定时间。解决办法：增加乙方工作人员，加班加点完成档案整理工作。2.档案保管不善，导致档案丢失或损坏。解决办法：乙方应加强档案保管措施，定期检查维护，确保档案安全。3.档案利用服务不符合甲方要求。解决办法：乙方根据甲方需求，优化档案利用服务流程，提高服务质量。4.保密档案销毁不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求和法律法规规定，进行合规的保密档案销毁。5.乙方泄露甲方秘密。解决办法：乙方应加强员工保密教育，签订保密协议，对泄露秘密的行为进行追责