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文档简介
运管所考勤管理制度一、目的
为加强运管所工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,落实岗位职责,促进全体员工遵守工作纪律,形成积极向上的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于运管所全体在编人员、合同制员工及临时工。
三、工作时间
1.运管所工作时间为周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根据国家法定节假日和单位实际情况,适当调整作息时间,具体安排由单位提前通知。
3.特殊岗位或特殊时期,根据工作需要,可安排加班或值班。加班或值班期间,员工应严格遵守相关规定,确保各项工作正常运行。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向直接上级请假,并按请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)全体员工须每日按时进行签到,作为考勤记录的重要依据。
(2)签到方式采用电子考勤系统或纸质签到表,具体方式由单位根据实际情况确定。
(3)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
(3)未在规定时间内完成签到的,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,须在返回单位后1个工作日内向直接上级报告,并由上级在考勤记录上注明外出原因。
(2)外出期间,员工应确保通讯畅通,以便接收单位通知。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到的,须在当日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤记录上备注。
(2)每月累计忘记签到次数不得超过2次,超出部分按照迟到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、检查。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
(3)考勤员负责每日考勤记录的汇总、统计和上报,发现问题及时反馈给相关部门。
(4)全体员工应自觉遵守考勤制度,如实报告个人考勤情况。如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在请假当天及时通知直接上级。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案,并由人力资源部门负责考勤管理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收单位通知及工作安排。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天至5天(含5天)的,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)请假5天以上的,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况需请长假(如产假、病假等),由人力资源部门负责审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、事假证明等)。
(2)未按时销假的,视为旷工,并根据旷工规定进行处理。
(3)请假期间,如有工作需要,员工应积极配合单位完成相关工作,必要时需远程办公或协助处理工作事宜。
(4)请假期间,员工应确保请假原因的真实性。如有弄虚作假,一经查实,将按相关规定严肃处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等相关信息;
b.经直接上级审批同意;
c.报人力资源部门备案;
d.根据假期种类,提交相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,需提供正规医疗机构的病假条。病假期间,工资按照国家和单位相关规定执行。
(2)事假:员工因个人事务需请假,需提前提交书面申请。事假期间,工资按照单位规定执行。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假。需提前提交结婚证明材料,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。需提交相关证明材料,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假。需提前提交相关证明材料,产假期间工资按照国家和单位相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。
(2)年假需提前申请,经审批同意后,员工可按照规定时间休假。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家和单位相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资按照单位规定执行。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)单位可根据实际情况,适当调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需安排值班或加班,员工应按照单位规定执行,并享受相应的加班工资或调休待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)的,视为轻微迟到;超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到,将在当月考勤中记录,不扣减工资;严重迟到,每次扣除当日工资的10%。
(3)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作或离开工作岗位,且未在规定时间内返回的,视为旷工。
(4)处理:旷工一天,扣除当日工资的100%;连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,按照辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未提交请假申请,擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等考勤记录的,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工,扣除相应工资,并在当月工资中体现。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,单位有权根据规定解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告,并提交书面说明,经批准后可予以谅解。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督、检查。
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