2024年学籍档案管理制度（四篇）

第1页共1页2024年学籍档案管理制度一、中学生学籍档案管理工作由专业的学籍管理员全面负责，与年级组、班主任及学科教师协同合作，以确保其高效进行。二、学籍档案管理员需严格遵守国家相关档案管理法规的保密规定，禁止泄露档案信息，禁止个人私自让学生或其他人查阅档案，违规者将依法受到相应处罚。三、新生报到后两个月内，学籍管理员需组织相关人员填写学籍表、录取卡等文件，完成全部建档工作。四、在学籍管理员的指导下，每学期结束前，各班主任需如实填写学生的操行评语和等级，禁止以任何形式让学生自我填写或互填。五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》由体育教师每年进行一次测验并填写。六、学生毕业时，年级组、班主任或相关科任教师需真实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并确保学校印章的准确性。七、学籍档案的所有表格必须用钢笔或毛笔规范填写，不得有任何涂改或修补。学籍管理员需及时记录学生的奖惩情况，并附上相关证明或证件。八、每次更新学籍档案时，年级组、班主任或科任教师需立即签名登记，并按时收回，以保证学生档案的完整无损。九、对于需要留级、休学或转学的学生，必须提交个人申请，以及区(县)级、市级招办等机构的证明文件，方可办理学籍变动手续。2024年学籍档案管理制度（二）一、为全面贯彻落实《中华人民共和国教育法》精神，我校将严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》及《龙岗区学籍管理暂行办法》的各项规定，确保学籍管理工作的严谨性和规范性。二、学校特设学籍资料管理人员及学籍资料电脑管理员岗位，专职负责学籍资料的整理、归类、电子化录入及数据处理工作，以提升学籍管理的效率与准确性。三、学校已设立独立的学籍资料档案室，作为存储各类学籍资料文件及学生学籍档案的核心区域。该档案室实行严格的管理制度，未经教导处领导或学籍资料管理员明确许可，任何人员均不得擅自翻阅档案室内的文件与资料，以确保信息的保密性与安全性。四、所有学籍管理文件及资料的归档、保管、借阅等事宜均由管理人员统一负责。管理人员需每学期至少进行一次全面的档案清查与整理工作，以确保学籍文件资料的系统性、完整性及有序性。五、原则上，各类学籍管理文件、资料及学生档案资料均不对外借阅。如确需借阅，必须经主管领导批准，并办理正式的借阅手续，同时需在规定时间内归还。六、学校对各类学籍管理文件及资料进行科学合理的分类放置，确保档案资料的整齐有序，便于快速查找。一旦发现资料丢失，应立即向上级报告，并尽快采取措施予以补充。七、学校高度重视档案室的安全管理工作，将防火、防盗、防水、防虫等作为日常工作的重中之重，确保学籍资料的安全无虞。八、对于涉及学校核心利益及学生个人隐私的重要文件，学校将采取更为严格的保密措施，确保信息的安全不泄露。2024年学籍档案管理制度（三）一、学生档案管理规定1.个人档案建立与管理：学生个人档案必须严格按照专业、班级进行分类，并放置于专门的档案柜中进行管理。2.档案内容真实性：档案内容需坚持实事求是的原则，确保统计数字的准确无误，并全面记录学生在校期间的成长历程。3.档案安全维护：管理人员需定期执行防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全措施，档案室严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品及食物。4.专柜保存与防范：档案资料应专柜保存，并采取有效措施防止丢失。5.档案借阅管理：档案借阅原则上仅限在档案室内进行，若需借出，必须经上级领导批准。6.材料收集协作：相关部门应积极配合，确保各类档案材料的及时收集与归档。二、归档范围1.学生基本信息：包括学生家庭状况、学习经历、党团关系等。2.学前教育及社会实践：学前教育（含军训）、社会实践活动等方面的考核记录及相关心得与总结。3.学业成绩：学生各科成绩登记（含操行评定）。4.实习鉴定：外出实习的鉴定报告及总结。5.活动参与情况：班委及学生会工作、参加各类文体活动的情况记录。6.奖惩材料：奖励或处分相关材料。三、归档材料的收集1.新生班主任职责：新生入学后，班主任需填写《学生基本信息表》，组织学生撰写学前教育心得（不少于400字），并于学生外出实习前提交至教务处。2.驻厂教师职责：学生实习期间，驻厂教师应按月上报流失学生名单，实习结束前一周上报返校学生名单，并如实填写《学生外出实习鉴定表》，实习结束后交教务处。3.教学班班主任职责：收集外出实习总结、社会实践活动材料及总结、获奖材料复印件、操行评定结果、班委名单及工作安排、《新增及流失学生情况登记表》等。4.团委职责：收集参加文体活动的学生名单及获奖情况、学生会成员名单及工作安排、好人好事等先进事迹。5.政教处职责：收集处分文件及登记表。6.教务处职责：收集学生平时成绩、学期成绩及补考成绩、专业技能考核及竞赛材料、新生学籍登记表、学籍变动登记表、学籍管理条例文件、毕业证书印刷编号登记表等（其中部分材料由赵飞老师提供）。四、学籍号编制新生入学分班后，由教务处统一编制学籍号。学籍号由____位数字组成，具体规则如下：前四位为专业代码，第五、六位为学生入学年份代码（取年份后两位），第七、八位为入学月份，第九、十位为班级代码，第十一、十二位为顺序编码。五、毕业证的办理及发放（一）办理条件：学生必须同时满足以下条件，方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书：1.具有学籍，且个人档案完整；2.完成教学计划规定的全部课程（包括文化课、专业课等），且成绩合格；3.按学校要求完成顶岗实习，且实习成绩合格；4.操勤评定合格；5.交清所有学校费用。（二）办理程序：由教务处学籍管理员提供毕业学生名单，经学生个人档案管理人员审核无误后，报校长签字批准办理。（三）发放流程：1.建立毕业生信息登记表；2.建立毕业证发放台帐；3.财务处核实学校各项费用是否交清，经校长签字同意后发放毕业证。2024年学籍档案管理制度（四）一、学生档案管理规定（一）档案管理基本要求1.档案建立与归类：学生个人档案需依据专业与班级分类，并存放于专用档案柜中进行有序管理。2.内容真实性：档案内容应秉持实事求是原则，确保所有统计数据的准确无误，全面记录学生在校期间的成长历程。3.日常安全管理：档案管理人员需定期执行防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全维护措施，档案室内严禁烟火，并禁止存放易燃易爆物品及食物。4.专柜保存与防范：档案资料应放置于专用柜中，并采取有效防范措施，以防止遗失。5.借阅管理：档案借阅原则上仅限于档案室内进行，若需借出，必须事先获得领导批准。6.材料收集配合：相关部门需积极协作，确保各类档案材料能够及时、完整地收集归档。（二）归档范围1.学生基本信息，涵盖家庭状况、学习历程及党团关系等。2.学前教育（含军训）、社会实践活动的考核记录及心得体会。3.学生各科成绩登记，包括操行评定结果。4.外出实习的鉴定报告及总结。5.班级及学生会工作参与情况，以及各类文体活动记录。6.奖励与处分相关材料。（三）归档材料收集流程1.新生班主任：负责收集新生入学基本信息表、学前教育心得（不少于400字），并于学生实习前提交教务处。2.驻厂教师：在学生实习期间，按月提交流失学生名单，实习结束前一周提交返校学生名单，并完成实习鉴定表后交教务处。3.教学班班主任：收集外出实习总结、社会实践材料、获奖材料复印件、操行评定结果、班委名单及工作安排、新增及流失学生情况登记表等。4.团委：负责收集文体活动参与名单及获奖情况、学生会成员名单及工作安排、好人好事等先进事迹。5.政教处：收集并管理处分文件及登记表。6.教务处：汇总学生平时及学期成绩、补考成绩、专业技能考核及竞赛材料、新生学籍登记表、学籍变动登记表、学籍管理条例文件、毕业证书印刷编号登记表等，其中部分材料由赵飞老师提供。二、学籍号编制规则新生入学分班后，由教务处统一编制学籍号，该学籍号由____位数字构成，具体规则如下：第1-4位：专业代码。第5-6位：入学年份的后两位。第7-8位：入学月份。第9-10位：班级代码。第11-12位：顺序编码。三、毕业证办理及发放流程（一）毕业条件学生需同时满足以下条件，方可办理由教育主管部门验印的毕业证书：1.拥有完整学籍及个人档案。2.完成教学计划规定