劳动合同管理办法

劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同的签订、履行、变更、续订、终止、解除等管理，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》及相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于公司员工劳动合同的签订、履行、变更、续订、终止、解除等。第三条

在职员工均应与公司签订劳动合同，明确双方权利和义务，建立合法的劳动关系。第四条

工会应当帮助、指导员工与公司依法订立和履行劳动合同，并建立集体协商机制，维护员工的合法权益。第二章劳动合同的管理第五条人力资源部是劳动合同的管理部门，负责劳动合同的签订、履行、变更、续订、终止、解除、保管以及其他与劳动合同相关的管理工作。第六条

各职能部室、所属单位应负责本部门或本单位员工劳动合同期内工作表现的考核评价工作，配合人力资源部做好员工劳动合同管理的相关工作。第三章劳动合同的签订第七条新入职员工按以下规定签订劳动合同：（一）新入职员工应按照录用通知的要求准备入职资料，并自办理入职之日起，与公司签订正式《劳动合同》，资料不符合要求的不予签订劳动合同（二）劳动合同中涉及员工个人的信息须由本人书写，并且面签。（三）劳动合同由公司法定代表人或委托代理人与员工本人签订，新员工履行完录用审批流程后由人力资源部指定人员执行签订。第八条劳动合同期限:（一）首次签约期限：一般岗位员工首次签约期限为一般3年，公司聘任的中层管理人员首次签约期限一般为5年，公司领导班子及高管人员（职业经理人除外）首次签约期限为一般8年。为方便统一管理，新员工首次签约的合同截止日期根据上述规定年限计算截止日期后延续到当季度最后一日。（二）二次签约期限：一般岗位员工劳动合同签约期限为5年，公司聘任的中层管理人员劳动合同签约期限为8年，公司领导班子及高管人员（职业经理人除外）劳动合同签约期限为10年。（三）三次签约期限依据《劳动合同法》有关规定执行。第九条试用期按以下规定执行：（一）新入职员工试用期为3个月，内部调动的员工不再设置试用期。（二）员工所在部室负责人应与员工签订《试用期考核合约》，并在试用期结束前10日，将员工的试用期考核结果报人力资源部。试用期考核合格的员工，按期转正。试用期考核不合格的员工，所在部室负责人应与员工沟通确认后，由人力资源部负责办理离职手续。第十条公司与员工签订《保密协议》作为劳动合同的补充协议。第四章劳动合同的履行和变更第十一条劳动合同一旦签订即具有约束力，合同双方均须全面履行各自的义务。第十二条公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。第十三条订立劳动合同所依据的法律、法规和规章制度发生变化时，公司与员工协商一致，可以变更劳动合同的相关内容。第五章劳动合同的续订第十四条劳动合同到期前30日，人力资源部向员工发放《劳动合同到期通知》（附件1）。员工应在通知规定时间内发起续签流程，逾期视为拒绝续签劳动合同。第十五条

劳动合同续签应按照以下程序办理：（一）一般岗位员工：由个人提交申请，经所在部室审核后，报人力资源部审批。（二）中层管理人员：由个人提交申请，分别经所在部室、人力资源部审核后报人事分管领导审批。（三）高管人员：由个人提交申请，经人力资源部审核后，分别报人事分管领导、总经理审批。（四）领导班子成员（非职业经理人）：由个人提交申请，经人力资源部审核后，分别报人事分管领导、总经理审批。第十六条续订时限参见第八条相关规定。如因不适应岗位或工作要求，终止劳动合同的，由人力资源部按照相关法规协商办理。第六章劳动合同的终止第十七条双方约定的劳动合同终止条件出现或有下列情形之一的，劳动合同即行终止：（一）劳动合同期满的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）法律、行政法规规定的其他情形。第十八条公司依法终止工伤员工劳动合同的，参照国家有关工伤保险的规定执行。第十九条符合第十七、十八情形的，员工按规定完成交接后，办理离职手续，并自合同终止之日起30日内办理人事档案和社会保险关系转移手续，在规定时间内未办理的，所造成后果由员工自负。第七章劳动合同的解除第二十条公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。第二十一条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，无需支付经济补偿金：（一）在试用期内被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（四）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响，或者经公司提出，拒不改正的；（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（六）被依法追究刑事责任的；（七）法律、法规、规章规定的其他情形。第二十二条员工有下列情形之一的，公司提前30日书面通知员工或者额外支付员工1个月工资后，可以解除劳动合同：（一）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；（二）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同内容达成协议的。第二十三条合同期内员工要求解除劳动合同的，需提前30日（试用期提前3日）以书面形式提交辞职申请，按流程办理离职手续后方可解除劳动合同。员工在提出辞职申请30日内，未经批准不得擅自离岗，否则，按旷工处理，并追究其相应责任。第二十四条公司按照第二十一条规定与员工解除劳动合同的，员工所在部室负责提交相关证明材料，由第二十六条员工与公司解除劳动合同之前，擅自到其他单位工作或与其他单位建立劳动关系的，公司有权追究员工及该用人单位的经济责任。第八章经济补偿与赔偿第二十七条涉及到经济补偿的情形，遵照《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，协商解决。经济补偿金支付时间为员工办理完毕工作及物品交接手续后的一个月内。第二十八条员工泄漏公司商业秘密（包括但不限于《保密协议》规定内容），给公司造成重大损失的，公司与其解除劳动合同，无需支付经济补偿金，并根据《保密协议》相关规定追究责任。第九章附则第二十九条子公司应根据本办法，并结合实际情况，制定劳动合同管理制度。第三十条本办法由公司授权人力资源部负责解释。第三十一条本办法自发布之日起施行。劳动合同到期通知书周伯通：您与公司签订的劳动合同将于年月日到期。根据劳动合同签订的有关规定，现提前通知予您，请您务必于年月日之前将您的意愿通过劳动合同续订申请表反馈给公司。

人力资源部

年月日

回执人力资源部：收到你处年月日发出的《劳动合同到期通知书》，确信已知悉通知书所有内容，此复。

收件人签名：

年

月

日终止（解除）劳动合同通知书张无忌：依据国家相关法律规定，公司同意自年月日起，与您依法终止/解除劳动合同。请您在接此通知书后15日内，按照公司规定办理工作业务交接及终止劳动关系等相关手续。若有异议，请于接到通知书后三日内以书面形式向人力资源部反馈。同时，非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！（公司盖章）年月日

本人签字（手印）：说明：本通知一式两份，由被通知人签字后，反馈给公司一份。劳动关系终止确认书甲方：乙方:乙方

原为甲方员工，因

解除劳动关系。甲乙双方确认自

年

月日起终止劳动关系。甲乙双方现已就违约金、经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清，不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时，乙方已完成工作交接工作。特此证明。

甲方（签章）：

乙方签字（手印）：

年

月

日终止（解除）劳动合同证明书兹有