潮文化方改革方案s

潮文化协会改革提案：前言：本文仅为草案，仅为本人理念叙述。不代表亦不可作为任何实际行为参考以及依据。本方案以危急性观点作为基础，对潮汕文化对外交流协会进行全方位的分析，并且针对其弊端作出一系列变革措施。本文中措辞较为激烈，如需传阅，请谨慎考虑。现状，弊端：潮文化协会作为汕头一大省级协会，曾为许多人所期待。在成立初期然而目前陷入半停滞状态。以下列出现状弊端的客观综合陈述：义务不明确：由于协会前期经营，决策层缺乏经验以及理念，执行层缺乏执行方案。导致协会的经营不善，造成混乱，进入无门槛以及市井。任何人可以随意进出，在没有任何义务以及的情况下共享资源（其中包含场地的使用，活动的参与等）。而真正有资金或者行为上支持的会员却鲜有出现。制度不完善：由于前期的经营失衡，以及失败，外加协会本身为公益性质（非盈利）。决策层出现“怕麻烦”的心态；麻烦的事情能免则免。执行层出现“等指令”的心态；上级有交代就行动，无交代就空置。直接后果为：因为害怕被说闲话，反而制造了更多被说闲话的空间以及把柄。财务无审核：在章程中，协会中每一笔开销都是需要十分谨慎的审核，做到对决策领导层，会员绝对负责。并且所有人有知情权。然而在过往协会中很多财务开支是不为人知或者毫无意义。而大部分会员亦不会主动要求去了解协会财务数据。举例说明：大部分成员其实并不知情协会有组织去温泉，参加的人亦为协会中经常出现的少数人而已。直接导致后果，留人以把柄（后称温泉事件）。经过探访调查，此为“协会钱是大家的钱，却只为少数人服务”传言最根本由来。行动不作为：由于该协会成立规模在初期十分庞大，动用过多社会资源，以及吸引了过多的眼球。目前，所谓的“低调”以及“等待洗牌”，实则单纯的“不作为”。对社会，对政府，对会员，几乎无任何行动。前后落差极大，为人诟病。发展无计划：几乎无发展目标以及清晰的计划。所谓定位仅仅为决策层提出的几个十分模糊的概念。如：低调，洗牌等，为十分模糊的概念，十分难落实。而执行层认为只需等指令便可。形成了；“然后就没然后”的局面。不鸣则已。背后的一鸣惊人却几乎无人知道如何操作，也无人有心投放任何的精力对该协会进行经营。举例说明；所谓需要洗牌整合，那么如何洗牌？整合的细则方案谁又能提出？目的无实现：潮文化协会成立最大初衷为弘扬潮汕文化精神。然而现在所作所为，以及所谓的“低调”与其成立初衷大庭相径。本意是要将该协会与其他协会用规模，行为，以及理念区分开。然而目前，作为有号召力，影响力的协会却实际效应甚至不如其他小型协会。相当于，动用了极大资源，获得极大效应，然后一事无成。1与2，3作为对内。而4，5以及6作为对外弊端。此处仅列出最突出的问题所在，细节上由于本方案目的为改革便不多加陈述。改革目的以及预期效果：注：本方案仅为假设情况下进行改革。1.目的：纠正目前协会对内经营失衡，权责不清晰。对外无作为，定位不明确。扩大协会本身效应，明确本身定位，以为未来发展途径。预期效果：成为汕头具有大影响力组织，进入门槛高。有傲人成绩，高端，以及最切实对社会的贡献。协会本身必须同时兼顾对民众亲和力，对政府沟通力，以及对商界威慑力。改革后市场自身定位：潮文化协会今后自身定位为：成为民众与政治之间，文化传播，公益事业，对外宣传的载体以及纽带此方案所有具体措施均建立在以下三点基础原则:加深与政府机关部门合作。加深与民众之间互相沟通。成为潮汕文化对内对外弘扬，保存的载体。根据先前所提到的弊端，所有细则措施分为两大类：对内改革，对外执行对内改革：会员制度改革：以往会员，唯一必须履行的义务即为在每年期限将至时，根据其会员等级缴纳一定的会费。其弊端在于：会员进入门槛过低，在实行“低调”之前几乎只要交会费即可参与协会。导致会员素质，质量参差不齐。而决策层对于新会员的审核过于简单。进入协会后，会员其约束力极低，并且无任何为协会服务义务。直接后果则为副会长级别以上市场需要亲力亲为而市场低级会员却无任何实际劳动以及付出。以加入会费决定会员等级。并且等级之间的落差过大。例如，普通会员为600一年，而在下一级别的理事则为5000一年。而协会理事为8000一年，而下一级别的副会长则为3万一年。导致大量的小鱼小虾选择以理事或者协会理事身份进入协会，企图共享协会资源。而3万元级别以上成员在协会中又并无实际意义。直接的结果则为，协会中小鱼小虾过多，而真正副会长以上级别却极少出面。此亦为会费无法收齐一大重要原因之一。由于涉及到金钱收入，并且非盈利组织。资金的挪用时常受人诟病，尤其突出情况为，低级会员时常评头论足，而高级会员亲力亲为却吃力不讨好。直接后果为，低级会员无论如何总有怨言，而高级会员已再无动力经营。导致现状。综合以上所述，对其会员制度进行几项重大变革，此为针对会员弊端而提出：大大提高会员进入门槛。具体措施为低级会员级别（协会理事以及以下）的进入必须通过至少2/3副会长通过。并且任何一位会长拥有一票否决权。此后，协会活动至少有一次协助：如资金，场地，器材以及人员赞助等。如不达要求者，将受到强退，其当下一年入会费用全额退款。反之，积极参与协会活动组织者，可获得协会资源优先共享。新增协会合作成员制度，与其低级协会相比，该种成员无需会费，一年积极参与协会活动组织超二次者，亦同样可以获得协会资源优先共享。该种成员不被列入会员列表内，对协会内部决策，资金挪用（自身活动资金赞助除外）等无权干涉。反之则可以参与协会所有活动以及聚会等。大部分会员进入协会最切实目的，并非慈善而是平台资源。因此，当协会不进行任何活动时，其会员的积极性大打折扣。因此每次活动，需要以能够提供最切实利益作为交换调动成员积极性。举例：人脉介绍以及会面，活动协办冠名或者成员私下业务往来等。必须做到公私结合，会员积极性才会得到长期的带动而非一时。此方面改革为大力刺激会员积极性，使不论高级或者低级会员真真正正成为协会一份子，参与到协会的日常活动中，提高其向心力，凝聚力。行政制度改革：目前行政执行层仅仅扮演工具型角色，完全听从领导层决策。若领导层处于暂无决策则整个协会处于空置，停滞状态。而大部分高级会员有自己企业，家庭需要顾及。从理论而言，执行层应该同时扮演着企业内部市场，策划（CEO）角色。而潮文化协会执行层完全没有此方面的任何作为，直接导致后果协会的运营大打折扣。针对此现象进行的变革有：每一次活动，将责任分明，过程简化，追求效益最大化，成本最小化。高层不再亲力亲为。对此执行层责任必须进行调整，决策层将为真正或者主要执行者，贯彻领导层理念。执行层将有义务扮演规划，策划，运营角色。举例：决策层为协会股东，而执行层则为协会行政人员。执行层领导者有义务在限定时间内提出未来限定时间规划，计划，将要举行的活动，预期效果，方案等等。然后有领导层决定是否执行。一个方案需要通过2/3副会长通过，而会长级别抵两位副会长以及同时进行投票。规划内容需要详细包括未来限定时间内具体走向，计划，规划，方向，所需开支，预期效果等等。对所有会员直接负责。在执行过程中，财务公开。方案通过之前，决策层有权否定或者通过，又或者提出修改要求。一旦方案通过，决策层有在必要时提供辅佐的义务，以及对财务&进展全部知情权，可以提出建议但无权进行核心活动进行干涉。执行层在执行时有百分之百的权力，反之亦对全协会，全会员，全社会，以及全会长级别负全责。一旦执行出错，或者不及预期效果，又或者出现超支现象，执行领导者需负全责。财务制度改革：从大部分会员角度而言，甚至是从会长级别成员角度而言，他们并不会天天查账，因此也不会对协会账目了如指掌。他们所能理解的仅仅是建立在所看到的现象上。之前的例子亦是最好说明，协会是否有浪费开支现象，所有人并无心查账，仅仅根据所看到的现象进行评论（协会极少数人用协会开支去进行温泉游玩，甚至会长亦不知情）。这是目前协会惹来蜚语的一大重要原因。对此针对的改革有：所有活动结束前公布预算，结束时公布实际开支。通过微信以及朋友圈进行通知。会员是否收到并不重要，我方责任尽则可。所有与协会本身存在意义无关的开支全部断绝。违规者轻则赔偿损失，重则注销其会员身份。削减不必要开支。如KTV设备购买，温泉事件等等。严格审核开支或资金外移。财务批准采用额度制度。例如5000以内执行层领导有权直接批准，反之需要对批准的数目负全责。而5000以上，20000以下，则需要两位副会长以及执行层领导同事通过。所有经手批准人均需对资金的去向以及后果负责。对外执行：行动方式改革：新的一年作为新的开始，协会务必以全新的形象出现在公众面前。此处需要重点注重为公众，也不是仅为协会本身涉及的圈子。过往协会活动几乎全为仅限内部。从今以后，协会的行动将是面对公众而言。正如前言所述，协会目的为成为政府与（市内&市外）民众之间文化沟通的纽带。会员进入门槛极高，而产生的社会效应最大化，做到只出不进。提高民众以及在政治中影响力。具体变革有以下几点：政府高度：加强与政府部门合作。如此次“最美三十个潮汕人”与市委宣传部的合作。此系列所代表的是整体潮汕地区人文精神，并且无需推广效益而传播性却因其公益性势必十分的广（详细请见改项目策划书）。由此为开头，我们可以展开与市委宣传部，文广新，汕头电视台，旅游局等强强合作。目前，潮汕尚无此先例，而视频制作，文化传播方面几乎处于完全空白状态。利用此现状以及政府心态，协会完全可以在不需要任何除制作之外成本的情况下扩大自身影响力。民众沟通：加强与民众之间的共同。此后的协会的方向将主要进攻与民众。因为民众才是真正文化的接受者，传递者以及创造者。不代表民众的文化绝不是实际的文化。我们可以通过一系列手段加深与民众的沟通。如鼓励民众投稿身边的好人好事，通过协会进行宣扬。或者是储存文化大家的作品，留与后人。扩展范围：目前文化协会触及最多文化氛围为字书画类别。从公众角度，以及宣传度角度而言，无法真正代表潮汕地区文化。自古以来，字画都为文人雅士，达官贵人所喜爱。而却无法代表潮汕人的文化。试问何为文化，我认为文化是在我们心中根深蒂固的记忆以及习惯，而字画很难传达。反之，什么可以代表潮汕文化？如，“最美潮汕人”，潮剧，本地影视作品，本地潮汕老艺人，风景，潮汕美食，侨胞，或者习俗等等。这些都是一代乃至数代潮汕人文精神的体现，做到真正所谓的“文化交流”保存精品：通过建立网站，制作视频，举办活动，加深互动，等等。保存具有代表力的文化作品，如当地艺人的字画，作品，心得等等。做到对过往文化的保留，保护以及储存。使用简称：对于公众，协会名称将进行简化：潮文化。容易记忆，深入人心，而且既是代表协会本身，也代表整个潮汕地区文化，将两者进行全方位融合。弘扬精神：“最美潮汕人”为例，弘扬潮汕人本地精神，不仅为公益，同样亦可包括文化艺术类别推广。以上几点仅为方向，具体到每一点还需各自再出详细方案。但，既有了方向，又为公益性事件，出方案或者执行的困难性几乎为零。执行步骤，以及时间周期表：注：此处假设四月一号正式启动变革：对内：咨询步骤，四月，用时一个月，预计完成时间四月30日：对协会执行层（如财务，出纳，秘书长等），副会长，会长等进行一次深入访谈。更深层了解协会现状，存在问题，提出意见以及看法等，以便做出大家心目中认可的协会。我们对于低级会员的看法可以听取，但无需侧重，最重要的是副会长以上级别以及执行层。于此同时同时对协会财务状况进入深入了解。同时为之后方案做好高层游说工作。方案步骤，五月，用时十五天，预计完成时间五月15日：出更深层，以及更加细则方案。针对内部改革更强的方案，同时做好对所有成员的通知工作。提前两星期通知所有人，争取2/3领导层出席会议通知便可。执行步骤，六月月，用时三十天，预计完成时间六月15日：方案执行，完成全部改革。在此之前，领导层有决策权，否定方案通过。但一旦方案通过，决策层只有建议权，而无干涉权。对外：名称跟换步骤步骤，三月，自方案通过并开始执行日起：所有对外宣传手册，注名均以”潮文化“与协会标志左后结合方式出现。用”潮文化“三字将其代表潮汕文化和代表协会两者意义进行结合在公众与政府面前出现。在此亦建议，协会含义为“协会是指由个人、单个组织为达到某种目标，通过签署协议，自愿组成的团体或组织”，其含义与文化对外交流相违背，建议更改全称，。视频制作步骤，三月中旬，用时两个月，预计完成时间五月15日：完成公益片的拍摄正式启动与政府之间合作，加强与民众之间沟通。完成拍摄之后，开始与电视台进行沟通协商如播放时间等。加强民众之间沟通，五月15日开始，无结束时间限制：通过公益片的开始，开始收集民众之间值得记录的故事。正式开始对人文精神，本地文化，艺术传播的保存与传播。具体事项，将要求另立方案。此事项为协会日后长久运作项目。其重点是其大范围效益的维持性，民众参与性，成本最小化，以及资源的高效利用。建立文化储存数据库，该方案正式执行之日起，无结束时间限制：通过建立网站方式，存储潮汕文化方方面面，如美食，字画，人文，历史，风景，等等。内容可包括相关的文字或者影像资料等。成立属于协会的数据库，日后将可向外界免费开放。从网络上成为本地/外地市民了解潮汕本地文化的一大窗口。开始与其他政府部门以及媒体企业建立切实沟通，五月中旬公益片正式放映后：目前暂定，城市旅游局，文广新局，电视台，相关报纸，杂志，媒体，广告搭乘媒体等等。方案执行要求：要达到方案的全方位执行以及落实到底，需要以下几点：协会执行部门的权利配合，尤其是对执行部门领导要求极高。需富有丰富创造性，有高效执行力，有风险把控力，或者有逻辑策划力等等一系列高要求。有高效率的信息传递系统，务必能够将信息一步到位传递给各个会员。需要对协会进行一次深入访谈以及咨询。以便更深入的了解协会内部现状。一定数目财务预算，同样需要咨询过后，已经确定方案后方可计算。但粗略估计，出去拍摄“最美”费用外，不会超过以往协会一个月正常开支。会长级别动用自身资源以及影响力，与各个政府部门机关，以及媒体（电视，报纸，杂志，以及网络等）建立起联系。情商极高，能够与各个政府部门，成员，以及民众进行深入连接的公关团队。充分调动协会内部成员资源。（如E京网，潮人社区，或者协会本身微信群）协会高层全力配合，以及最高层坚定决心！！潜在执行风险：此方案的执行初期，绝对会引来争议。因为其叛逆性，以及与之前完全不同的发展方向以及独特的运营方式，外加原先便有的流言蜚语。与政府的合作需要十分的小心翼翼，而且政府资源利用仅为一次性，如若失败将不再有二次机会。如果副会长级别以上出现分歧，不通过该方案通过亦或在往