甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度

甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度第一章总则为了规范乙方材料的管理，确保甲方对乙方材料的质量和价格的有效控制，依据相关法律法规及行业标准，特制定本制度。该制度旨在明确甲方与乙方之间在材料供给过程中所应遵循的质量标准、价格规定及管理流程，以保障项目的顺利进行和资源的高效利用。第二章适用范围本制度适用于甲方在工程项目中涉及的所有乙方供应的材料管理，具体包括但不限于建筑材料、设备、工具及其他项目所需的物资。所有参与材料供给、验收及管理的相关人员均需遵循本制度。第三章制度目标1.确保材料质量：通过明确的质量标准和验收流程，确保乙方提供的材料符合甲方的要求和行业标准。2.透明定价机制：建立透明的定价机制，确保材料价格的公平合理，避免因价格不透明导致的利益冲突。3.强化管理流程：建立明确的操作流程和责任分工，确保材料管理的高效性和可追溯性。4.促进持续改进：通过监测和评估，持续改进材料管理的各个环节，提高整体管理水平。第四章管理规范4.1质量标准1.材料规格：乙方提供的所有材料必须符合国家及地方相关标准，并满足甲方的具体要求。2.材料检测：在材料进场前，乙方需提供相关的质量检测报告。甲方有权对材料进行随机抽检，合格后方可入场。3.不合格处理：如发现材料不符合规定标准，甲方有权拒绝接收，并要求乙方进行更换，所有费用由乙方承担。4.2价格控制1.定价原则：乙方在报价时应提供详细的材料清单、单价及总价，确保报价的透明性与准确性。2.无基准价管理：对于无基准价材料，乙方需提供市场参考价及相关证明材料，甲方可根据市场行情、历史采购价格等进行综合评估，明确采购价格。3.价格变动：如材料价格因市场波动需要调整，乙方应提前通知甲方，经过双方协商一致后方可实施。4.3责任分工1.甲方责任：-明确材料需求及质量标准。-组织对乙方材料的验收工作。-监督乙方的材料供应过程，确保合规。2.乙方责任：-按照甲方要求提供符合标准的材料。-及时向甲方提供材料的相关证书及检测报告。-在材料供应过程中，确保及时沟通，响应甲方的需求。第五章操作流程5.1材料采购流程1.需求确认：甲方根据项目需求，向乙方提出材料需求列表及质量要求。2.报价及合同签订：乙方根据甲方需求提供报价，双方确认后签订采购合同。3.材料准备：乙方根据合同要求准备材料，并向甲方提供相关的质量检测报告。5.2材料验收流程1.材料到场：乙方将材料送到指定地点，甲方指定人员进行初步检查。2.质量检测：甲方可对材料进行抽样检测，确认其符合要求。3.验收记录：材料验收合格后，填写验收记录，并由双方签字确认；如不合格，乙方需立即采取措施更换。5.3材料使用与反馈1.使用记录：甲方应对使用的材料进行详细记录，包括使用数量、具体项目等信息。2.反馈机制：如在使用过程中发现材料质量问题，甲方应及时向乙方反馈，乙方负责跟进处理。第六章监督机制1.定期审计：甲方将定期对乙方材料供应及管理进行审计，评估材料质量、价格合理性及供应及时性。2.监督反馈：建立反馈机制，鼓励相关人员对材料管理过程中的问题及时反馈，以便进行改进。3.整改措施：如发现乙方在材料供给过程中存在严重违规行为，甲方有权要求乙方整改并追究相关责任。附则1.解释权：本制度由甲方负责解释，所有条款的最终解释权归甲方所有。2.实施时间：本制度自发布之日起实施，所有相关人员均应严格遵守。3.修订流程：本制度如需修订，需由甲方提出并经相关部门审