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文档简介
公司产品委外加工管理制度第一章总则为加强公司对产品委外加工的管理,确保委外加工的质量、效率和成本控制,依据国家相关法律法规及公司内部规章制度,特制定本管理制度。此制度旨在规范产品委外加工的流程、标准和责任,确保产品质量符合公司要求,维护公司的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司所有委外加工的产品,涉及的部门包括但不限于采购部、生产部、质量管理部及财务部等。在委外加工过程中,所有相关人员应遵循本制度,确保制度的有效实施。第三章制度目标1.确保委外加工产品的质量符合公司标准和客户要求。2.优化委外加工流程,提高生产效率和成本控制。3.保障公司合法权益,降低委外加工的风险。4.提高与委外加工厂的合作效率,建立长期稳定的合作关系。第四章管理规范第1节委外加工的选择1.供应商评估采购部负责对潜在委外加工厂进行评估,评估内容包括但不限于:-生产能力-技术水平-质量管理体系-历史合作记录2.选择标准选择合适的委外加工厂应遵循以下标准:-具备相应的生产许可证及质量认证-具备良好的市场信誉-具备合理的价格和交货期第2节委外加工合同管理1.合同签订委外加工前,采购部需与加工厂签订正式合同,合同应包含以下内容:-产品规格、数量及交货期-质量标准及检验要求-价格及付款方式-违约责任及赔偿条款2.合同变更合同变更需经双方协商一致,并以书面形式确认,变更内容应明确记录在合同附件中。第3节委外加工过程管理1.生产计划制定生产部负责根据订单需求制定委外加工计划,确保加工厂能够按时完成生产任务。2.过程监督质量管理部应对委外加工过程进行监督,确保生产过程符合质量标准。必要时可进行现场检查。3.样品确认委外加工前,需进行样品确认,确保样品符合设计要求和质量标准。第4节产品检验和验收1.检验标准产品检验应依据公司制定的质量标准进行,检验内容包括:-外观检验-尺寸检验-功能检验2.验收流程-产品到货后,质量管理部应对产品进行全面检验,合格后方可入库。-不合格产品应及时反馈给委外加工厂,并根据合同约定处理。第5节成本控制1.成本预算在委外加工前,采购部需制定相应的成本预算,明确各项费用支出。2.费用审核所有委外加工费用需经财务部审核,确认符合预算后方可支付。第五章监督机制第1节监督责任1.质量管理部负责对委外加工的全过程进行监督,定期检查产品质量,确保符合标准。2.采购部负责对合格供应商的评估与选择,确保委外加工厂具备相应的资质和能力。3.生产部负责对委外加工计划的实施情况进行监督,确保生产进度。第2节反馈与改进1.反馈机制委外加工结束后,各相关部门应对委外加工情况进行总结,提出改进意见。2.改进措施针对出现的问题,制定相应的改进措施,并在下次委外加工中落实。第六章附则1.解释权本制度由公司管理层解释,具体执行过程中如有疑问,可向相关部门咨询。2.生效日期本制度自发布之日起生效,所有相关人员应及时学习并遵守。3.修订流程如需对本制度进行修订,需经管理层讨论决定,并及时公布修订内容。---通过以上制度的制定与实施,
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