职业技术学院保密工作管理办法（试行）

XXXX职业技术学院保密工作管理办法（试行）第一章总则第一条为加强学校保密工作，保障国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》《中共中央关于加强和改进保密工作意见》等法律法规，制定本办法。第二条学校保密工作实行党委统一领导、分级负责、积极防范、突出重点的原则，保障学校保密工作顺利开展。第三条全校师生员工要不断增强保密意识，自觉遵守各项保密法规，严格执行保密制度。对违反保密法规、失密、泄密、窃取、出卖和非法提供国家秘密的行为，负有制止、举报和采取补救措施的责任。第二章保密机构第四条学校设立保密工作委员会（保密工作领导小组），在上级保密部门指导和学校党委领导下，全面负责学校保密工作。工作职责是：（一）贯彻执行党和国家有关保密工作的指导思想、方针、政策、法律、法规和决定，认真落实上级保密部门指示要求，全面负责学校的保密工作。（二）建立完善学校各项保密规章制度，监督和检查有关部门落实保密法律法规情况。（三）及时研究学校保密工作中的重大问题。（四）负责向上级保密部门报告学校保密工作情况，配合上级保密部门查处有关失泄密事件，完成上级保密部门交办的其他保密工作。第五条保密工作委员会（保密工作领导小组）下设保密办在学校办公室，具体负责学校保密委员会日常工作，保密办主任由办公室主任兼任，并配备专职保密员。保密办的工作职责是：（一）依据保密工作方针、政策和法律法规，结合实际起草学校保密工作管理制度、措施办法以及工作计划。（二）落实学校保密工作委员会的决策和部署，向学校保密工作委员会研究提出工作建议。（三）依照上级和学校保密工作安排组织开展保密检查，按规定进行资料保密审查，督促整改失泄密隐患。（四）开展保密宣传教育活动，普及保密知识，不断提高全校师生员工的保密意识。（五）做好涉密文件资料传阅、管理等相关具体工作。（六）完成学校保密工作委员会日常事务工作。第六条各部门、二级学院须确定1名领导分管本部门、二级学院的保密工作，并设1名兼职保密员负责日常保密工作和保密文件、资料的领取、保管、清退。第七条涉密人员应当为政治可靠，作风正派，遵纪守法的中共党员且为单位正式职工；涉密人员出入境证件由单位人事处集中保管，出国（境）前须进行保密提醒谈话，并签订《出国境安全防范承诺书》。第三章保密范围和密级第八条学校工作中涉及的国家秘密保密范围和密级，执行《教育工作中国家秘密及其秘密具体范围的规定》，并严格按照来文来电标注的密级和要求进行办理。第九条学校承担国家涉密工程科研项目和课题，以及经省级部门级以上批准立项的涉密科研项目和课题，其密级按主管部门确定的密级或国家科技保密规定执行；教育工作中涉及其他部门或行业的国家秘密事项，其密级按有关部门的保密范围确定；对是否属于国家秘密和何种密级的不明确事项，报上级教育行政主观部门或国家行政管理部门确定。第十条学校工作中下列事项不属于国家秘密，但只限一定范围的人员掌握，不得擅自扩散和公开：（一）未公布的教育统计资料、年度计划和发展规划；（二）未公布的学校教育经费预决算及教育经费使用情况；（三）拟议中的机构、人员调整意见、方案及干部考核、晋升、聘任、奖励、处分等事项的内部讨论情况及有关材料；（四）考试后不应公开的试题和考生答卷以及考生的档案材料；（五）学校工作中不宜公开的内部文件和资料；（六）学校工作中不宜公开的其他重大事项。第十一条学校定密工作严格按照省教育厅定密授权。由学校定密责任人负责定密的确定、变更和解除工作，确定密级须有依据，不得主观定密，原则上执行“明来明复，密来密复”的规定，严禁“密来明复”。第十二条国家秘密事项的保密期限和标志，按国家保密局、国家技术监督局发布的《国家秘密保密期限的规定》和《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》执行。第四章文件、资料保密第十三条国家秘密文件、资料是指记录有国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等载体以及属于国家秘密的设备、产品，以下简称密件。内部件是指不属于国家秘密，但不宜公开的内部资料和文件。第十四条学校党政密件的收发、登记、保管、传阅、清退等工作，由办公室直接管理，各部门、二级学院应指定专人负责机密文件、资料的收发、登记、保管、传递、清退等工作。内部件应当作为内部事项管理，不得擅自公开。机要科等保密要害部位，要按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。第十五条密件在制作、收发、传递、承办、借阅、复制、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均要严格遵守有关保密规定。传阅密件应当面送交、立等收回，严禁自行放置在办公桌上。第十六条向校外传递密件应通过机要传递。特殊情况确因工作急需随身携带密件时，须经管理部门批准，办理登记手续；携带绝密级密件必须两人以上；携带密件不准出入公共场所和办理私事。第十七条承办、借阅密件必须及时承办和清退。工作调动或离退休时，个人承办、保管的密件必须及时办理清退手续。第十八条密件原则上不准复制，确因工作需要复印机密级以下文件，必须提交申请，由保密办主任和保密工作委员会负责人审核同意，由保密办统一复印。复印件视同原件一样管理。第十九条保密办负责全校密件以及内部件的销毁工作。其他部门或个人不得随意销毁，更不得当作废品出售。第五章涉外活动保密第二十条各项涉外活动，应在批准的范围内进行。对尚未批准对外开放的部位或项目确需对外开放时，应报保密办审核，经上级主观部门审批同意方可开放。第二十一条在对外交往和合作中涉及到国家秘密事项时，有关业务部门应会同保密办事先拟订安全保密方案，规定保密纪律。保密办应对执行情况进行监督和检查。第二十二条涉密科研项目，未经批准不得与境外人员交流或安排参观。第二十三条参加外事活动不准携带密件。确因工作需要携带时，须经校主管领导批准，并妥善保管，不得遗失。第二十四条涉密人员出境参加对外科技交流活动，事先向本单位科研管理中心报告，到保密办办理保密审查手续的同时，签订《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》，并由保密办负责保密提醒。办理出境审批手续时，要求出境涉密人员出示《承诺书》和保密办出具的论文、合作项目等保密审查证明。第二十五条本校承办境内对外科技交流活动的单位，应负责对参加活动的涉密人员进行保密提醒，必须遵守对外科技交流保密守则。第六章办公自动化设备和计算机信息系统保密第二十六条本办法所称办公自动化设备是指计算机、移动存储备设备、传真机、复印机等设备，以下简称办公自动化设备。第二十七条严禁使用非涉密计算机处理涉密文件或涉密信息，凡涉及国家秘密和内部不宜公开事项的信息不得在互联网、校园网以及其他公共网络中存储、处理、传递。第二十八条存储国家秘密信息的电子载体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。严禁接入网络，必须物理隔离。第二十九条严禁使用微信、QQ、钉钉等程序拍照、录像、识别及传输密件。上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。第三十条存储或存储过国家秘密信息的计算机信息系统的报废、维修应采取保密措施，以不泄露国家秘密为原则。第七章宣传报导和会议保密第三十一条凡属国家秘密事项，除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外，不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报导。第三十二条内部宣传报导和展览，不得涉及绝密、机密级事项，涉及秘密事项须经校保密委员会审查同意，进行非密化处理后，才能宣传和展出。第三十三条召开涉密的党政、科研、生产及其他会议，主办单位要根据会议的涉密情况，规定与会人员范围，明确保密要求。第三十四条举办涉密会议，主办单位会同保密部门共同做好安全保密工作。会议密件应有专人管理，会议结束时要认真清理清退。第三十五条凡召开涉密会议，不准使用无线话筒和手机，不得擅自录音，不准使用非保密本记录涉密内容，不准将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。第八章奖惩第三十六条密件在使用中下落不明，必须及时报告同级党政领导和校保密工作委员会，查无结果的，根据密件的密级情况，按有关规定给予处罚和处理。第三十七条不严格执行失泄密报告制度或故意隐匿不报，以致影响查处工作和及时采取补救措施的，要追究有关领导和人员的责任。第三十八条对违反保密纪律，发生失泄密事件的个人、部门和单位，根据发生失泄密