办公设备租赁合同手册

办公设备租赁合同手册第一篇范文：合同或协议编号：__________一、租赁设备（具体设备清单）1.2甲方确认上述设备为乙方所有，且设备符合甲方租赁需求。二、租赁期限2.1本合同租赁期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2甲方如需延长租赁期限，应提前____个月向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方另行签订租赁协议。三、租赁费用（租赁费用标准）3.2甲方应于每月____日前向乙方支付当月租赁费用。如甲方逾期支付，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。四、设备使用4.1甲方应按照设备使用说明书和乙方提供的操作规程正确使用设备，确保设备正常运行。4.2甲方不得将设备用于非法用途，不得将设备转让、抵押、转租给第三方。4.3甲方应负责设备的日常维护和保养，确保设备整洁、完好。五、设备损坏及维修5.1如设备在租赁期间发生故障或损坏，甲方应立即通知乙方，并按照乙方要求进行维修或更换。5.2甲方应承担因使用不当或保管不善导致的设备损坏、丢失或灭失的责任，并按照设备原价或维修费用向乙方赔偿。六、合同解除6.1甲方在租赁期间，如需提前解除合同，应提前____个月向乙方提出书面申请，并支付合同解除违约金，违约金为剩余租赁期限内的租赁费用总额的____%。七、保密7.1双方在履行本合同过程中，对对方提供的商业秘密、技术秘密和其他保密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。八、争议解决8.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.2本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日附件：1.设备清单2.设备使用说明书3.设备操作规程4.维修记录5.付款凭证6.其他相关文件一、长期租赁适用场合：甲方需要长期使用办公设备，如租赁期限超过两年。注意事项：在签订合同时，双方应明确长期租赁的具体期限和租金调整机制，以确保双方利益。同时，考虑到长期租赁可能涉及设备更新换代，合同中应规定设备更换的条件和程序。解决办法：在合同中增加“设备更新条款”，约定在租赁期间，如设备性能无法满足甲方需求，乙方应提供同类型的新设备，甲方无需支付额外费用。二、分时租赁适用场合：甲方仅在某些特定时间段需要使用办公设备，如会议、活动等。注意事项：在签订合同时，双方应明确分时租赁的具体时间段和收费标准，以确保双方利益。同时，考虑到分时租赁可能涉及设备频繁搬运，合同中应规定设备搬运的责任和费用承担。解决办法：在合同中增加“分时租赁条款”，约定在分时租赁期间，设备搬运由乙方负责，甲方无需支付额外费用。三、跨地区租赁适用场合：甲方在不同地区有办公地点，需要租赁办公设备。注意事项：在签订合同时，双方应明确跨地区租赁的具体地点和设备运输、安装费用，以确保双方利益。同时，考虑到跨地区租赁可能涉及设备维修、保养的协调，合同中应规定设备维修、保养的责任和费用承担。解决办法：在合同中增加“跨地区租赁条款”，约定在跨地区租赁期间，设备运输、安装、维修、保养费用由乙方承担，甲方无需支付额外费用。四、设备共享适用场合：甲方与其他企业共同租赁办公设备，以提高设备利用率。注意事项：在签订合同时，双方应明确设备共享的具体方式、使用时间和收费标准，以确保双方利益。同时，考虑到设备共享可能涉及设备损坏的责任认定，合同中应规定设备损坏的责任和赔偿方式。解决办法：在合同中增加“设备共享条款”，约定在设备共享期间，如设备发生损坏，由使用方承担相应责任，并根据设备损坏程度进行赔偿。五、设备升级适用场合：甲方在租赁期间需要将租赁设备升级为更高性能的设备。注意事项：在签订合同时，双方应明确设备升级的条件、费用和操作程序，以确保双方利益。同时，考虑到设备升级可能涉及设备原价的折旧，合同中应规定设备升级的折旧计算方式。解决办法：在合同中增加“设备升级条款”，约定在租赁期间，如甲方需要将租赁设备升级为更高性能的设备，双方应协商一致，并按照设备原价和折旧计算方式确定升级费用。1.设备清单：列明租赁设备的型号、数量、规格等信息。2.设备使用说明书：提供设备的操作指南和维护保养说明。3.设备操作规程：规定设备的安全操作规程和使用注意事项。4.维修记录：记录设备的维修情况和维修费用。5.付款凭证：作为支付租赁费用的凭证。6.其他相关文件：如设备运输、安装、维修、保养等费用明细。多方为主导时的，附件条款及说明：1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：（1）设备定制化条款：如甲方有特殊需求，可在合同中增加设备定制化条款，明确定制设备的规格、性能、交货时间等，并约定定制费用及支付方式。（2）设备保险条款：为保障设备安全，甲方可在合同中增加设备保险条款，约定双方应购买的保险种类、保险金额、保险期限等，并明确保险费用承担。（3）设备升级补偿条款：如甲方在租赁期间对设备进行升级，可在合同中增加设备升级补偿条款，约定升级后的设备折旧计算方式及甲方应获得的补偿金额。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：（1）设备维护保养条款：为保障设备正常运行，乙方可在合同中增加设备维护保养条款，明确维护保养的责任、周期、费用等，并约定甲方应配合乙方进行维护保养。（2）设备运输条款：为保障设备安全运输，乙方可在合同中增加设备运输条款，约定运输方式、运输时间、运输费用等，并明确运输过程中设备损坏的责任和赔偿。（3）设备回收条款：为便于乙方设备管理，可在合同中增加设备回收条款，约定租赁期满后设备的回收方式、回收时间、回收费用等，并明确设备回收过程中设备损坏的责任和赔偿。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：（1）中介费用条款：为明确中介费用，可在合同中增加中介费用条款，约定中介费用的计算方式、支付时间、支付方式等。（