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文档简介

2024年公司供应商管理制度第一章总则为提高公司供应链管理效率,确保供应商的选择、评估、管理和监督符合相关法规、组织内部规范及行业标准,特制定本供应商管理制度。通过明确管理职责和规范流程,本制度旨在提升供应商的服务质量和合作水平,促进公司可持续发展。第二章制度目标1.确保合规性:确保所有供应商的选择和管理过程符合法律法规及行业标准。2.提升效率:通过科学的评估和管理流程,提升供应商的服务和产品质量,降低采购成本。3.风险控制:识别和评估供应商相关风险,制定相应的应对策略,确保公司的运营安全。4.可持续发展:鼓励和支持供应商在环保、社会责任等方面的努力,促进可持续发展。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门与供应商之间的合作活动,包括但不限于:-物资采购-服务外包-物流运输-技术支持第四章法规依据本制度依据以下法规和标准制定:1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国反不正当竞争法》3.行业相关标准和条款第五章供应商管理规范第1节供应商选择1.申请与资质审核供应商需填写供应商申请表,并提供相关资质证明(如营业执照、税务登记证、行业许可证等)。综合服务部负责初步审核。2.评估标准评估供应商的标准包括但不限于以下方面:-财务状况-生产能力-产品质量-交货能力-售后服务3.现场考察对符合初步评审的供应商,需进行现场考察,核实其生产和管理能力,确保其能够满足公司的需求。第2节供应商合同管理1.合同签署与供应商签署的合同应明确双方的权利与义务,包括交货时间、质量标准、价格、付款方式等。合同文本应由法律顾问审核。2.合同履行监督采购部门需定期检查合同履行情况,并及时处理合同执行过程中的问题。第3节供应商绩效评估1.评估周期供应商绩效评估每季度进行一次,依据合同约定的指标进行考核。2.评估指标绩效评估指标包括:-交货及时性-产品质量合格率-售后服务响应时间-合作态度3.评估结果应用绩效评估结果将作为供应商续约、调整和淘汰的重要依据。第4节供应商关系维护1.沟通机制定期与供应商进行沟通,了解其经营状况和市场动态,共同探讨合作机会。2.培训与支持根据需要,提供针对性的培训和支持,帮助供应商提升管理和服务能力。第六章监督机制1.监督责任综合服务部负责对供应商管理制度的实施进行监督,确保各项流程得到有效执行。2.记录与反馈供应商管理相关的所有记录应完整、真实,并定期汇报给公司高层。建立反馈机制,鼓励员工和供应商提出改进建议。3.审计与评估每年进行一次全面审计,评估供应商管理制度的有效性,提出改进方案。第七章附则1.制度解释权本制度由综合服务部负责解释,具体执行细则由相关部门制定。2.生效日期本制度自发布之日起生效,所有相关人员须严格遵守。3.修订流程本制度如需修改,应由综合服务部提出修订建议,经公司管理层审核通过后方可实施。结束语本供应商管理制度旨在通过科学合理的管理

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