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文档简介

出门放行条管理制度第一章总则为规范出门放行条的管理，确保安全、有效的人员出入管理，根据国家相关法律法规及公司的内部管理规定，特制定本制度。出门放行条是公司对外来人员及员工出入的管理工具，旨在保障公司财产安全和工作秩序。第二章制度目标1.保障安全：有效控制人员流动，防止未经授权的人员进入公司区域。2.提高效率：简化出入流程，提升出入管理的工作效率。3.规范管理：明确出门放行条的申请、审核、发放及使用流程，确保规范性。第三章适用范围本制度适用于公司所有员工及外来人员的出入管理。第四章法规依据本制度依据以下法规及政策制定：1.《中华人民共和国安全生产法》2.《中华人民共和国劳动法》3.公司内部管理规定第五章管理规范5.1放行条的分类1.临时放行条：适用于短时间内的外出，如外出办事、就医等。2.长期放行条：适用于需要长期外出的员工，如长期出差、调动等情况。5.2放行条的申请1.申请条件：员工需填写出门申请表，说明外出原因、时间及去向。2.申请流程：-填写申请表，并由直属领导签字确认。-提交至人事部进行审核，审核通过后，由人事部发放相应的放行条。5.3放行条的发放1.临时放行条：经审核后，由人事部负责发放，发放后需注明有效时间及出入地点。2.长期放行条：经审核后，由人事部保存一份备案，发放给申请人一份。5.4放行条的使用1.持放行条人员在出入公司时，需主动向保安出示放行条。2.放行条仅限于申请人本人使用，不得转借或转让他人。3.放行条在有效期内有效，过期后需重新申请。第六章操作流程6.1申请流程1.员工填写出门申请表。2.直属领导审核并签字。3.提交人事部审核。4.人事部审核通过后，发放放行条。6.2放行条检查流程1.保安在入口处对出入人员进行检查，核对放行条的有效性。2.对于未持放行条或放行条无效的人员，保安有权拒绝其进入。6.3记录与归档1.人事部需对所有放行条进行登记，记录申请人、外出时间、去向及放行条编号。2.所有放行条在使用完毕后需归档，方便后续查阅。第七章监督机制7.1监督责任1.人事部：负责放行条的发放、记录与归档工作，定期检查放行条的使用情况。2.保安部：负责出入人员的检查工作，确保放行条的有效性，及时反馈异常情况。7.2违规处理1.对于未持放行条而擅自出入的人员，视情节轻重，给予警告、罚款或其他处罚。2.对于保安未认真检查放行条的情况，给予相应的责任追究。第八章附则8.1解释权本制度由人事部负责解释。8.2生效日期本制度自颁布之日起实施。8.3修订流程如需对本制度进行修订，需由人事部提出修订建议，经公司管理层审核通过后实施。第九章总结出门放行条管理制度旨在通过规范的申请、审核、发放及监督机制，确保公司安全、

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