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文档简介

医药公司内勤岗位职责1.岗位背景和职责概述医药公司内勤岗位是该公司的紧要构成部分，重要负责公司内部各项事务的协调与管理。该岗位的职责涵盖了公司行政管理、人事管理、办公设施维护等多个方面，旨在提高公司内部运作效率和员工工作满意度。2.岗位职责认真说明2.1行政管理负责公司日常行政工作的布置和协调，包含但不限于文件管理、会议布置、办公用品采购等；负责公司车辆的管理和维护，并确保车辆的安全和正常运行；帮助上级完成行政工作汇报和分析，供应有关行政管理的建议和改进建议。2.2人事管理负责员工档案的建立、归档和保密工作，确保人事信息的安全和完整性；帮助人力资源部门开展员工招聘、入职手续办理和离职手续办理等工作；监督员工考勤情况，及时准确记录并报告相关部门；管理员工福利和奖惩制度，确保合理公正地执行。2.3办公设施维护负责公司办公设施的维护和管理，包含但不限于办公场合的清洁、设备的维护和修理与更新等；组织并布置办公区域的布局和整理，确保工作环境乾净舒适，办公设施设备运转良好；负责办公设备的采购、领用和退库等工作，确保设备的使用和管理符合公司规定。2.4帮助上级领导帮助上级领导布置和组织各种会议、培训和活动等，确保活动的顺利进行；负责会议记录和文稿的整理和归档工作，确保信息的准确性和完整性；执行上级领导交办的其他工作任务，并及时汇报工作进展和问题。2.5沟通协调负责内外部沟通沟通，处理并解答公司员工的各类问题与反馈；协调公司内部各部门之间的协作和合作，促进工作效率的提高；参加相关会议，及时将需求和问题反馈给相关部门，并跟踪进展情况。3.岗位要求具备本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先；具备良好的沟通本领和团队合作意识，能够与各级领导和员工良好协作；具备较强的组织协调本领和问题解决本领，能够应对多而杂情况和压力；具备良好的人际关系处理本领，擅长处理和解决员工的问题和矛盾；具备良好的文案撰写和文件管理本领，重视细节和准确性。4.岗位培训与发展公司将为内勤岗位人员供应必需的岗位培训，以提升专业知识和技能；内勤岗位人员可依据个人发展需求和公司人才培养计划，参加相关岗位晋升和培养计划。该规章制度将由公司管理部门负责订立和执行，如有任何增补修改将及时通知并在公司内部公示。全部内勤人员须遵守此规章制度，任何违反规定或造成

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