空调系统招标文件编写指南

空调系统招标文件编写指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________乙方：（全称名称）地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________鉴于甲方为空调系统的采购方，乙方为空调系统的供应商，双方为了明确双方的权利和义务，经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同的标的为甲方购买乙方提供的空调系统，具体规格、数量、金额等详见本合同附件。第二条合同价格2.1双方确认，本合同的总价为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。2.2乙方应按照本合同约定的时间和方式向甲方交付空调系统。第三条交付及验收3.1乙方应按照本合同约定的时间、地点向甲方交付空调系统。3.2甲方应在收到乙方交付的空调系统后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。3.3如果甲方对乙方交付的空调系统有异议，应当在验收合格后____个工作日内向乙方提出，并提供详细的异议说明。第四条质量保证4.1乙方保证其提供的空调系统符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，并对其提供的产品质量承担责任。4.2乙方应自交付之日起，为空调系统提供____年的质保期。4.3在质保期内，如果空调系统出现质量问题，乙方应负责维修或更换。第五条售后服务5.1乙方应提供完整的售后服务，包括安装、调试、培训、维护等。5.2乙方应在接到甲方售后服务请求后____小时内作出响应，并在____小时内解决问题。第六条支付方式6.1双方确认，本合同的支付方式为____期支付，具体支付时间及金额详见本合同附件。6.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。第七条违约责任7.1如果乙方未能按照本合同约定的时间、地点、质量标准交付空调系统，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金，违约金计算方式为：逾期交付部分总价款的____%。7.2如果甲方未能按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项，甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款部分总价款的____%。第八条争议解决8.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。8.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________签订日期：_______________一、附件列表：1.空调系统详细技术规格书2.空调系统设计方案3.空调系统安装施工图纸4.空调系统设备材料清单5.空调系统验收标准和方法6.空调系统维护保养服务计划二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定的时间、地点、质量标准交付空调系统，视为违约。2.乙方提供的空调系统不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，视为违约。3.乙方未按照约定提供售后服务，视为违约。4.甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指空调系统的采购方。2.乙方：指空调系统的供应商。3.合同标的：指本合同约定的甲方购买乙方提供的空调系统。4.交付：指乙方按照合同约定将空调系统运输至甲方指定地点并交付给甲方。5.验收：指甲方对乙方交付的空调系统进行检验，以确认空调系统是否符合合同约定。6.质保期：指乙方为空调系统提供的保证期限，在此期限内，乙方应对空调系统的质量问题负责。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.空调系统交付延迟：解决办法：按照合同约定向乙方追究逾期交付违约金，并要求乙方尽快交付。2.空调系统质量问题：解决办法：及时向乙方提出异议，并要求乙方在质保期内负责维修或更换。3.售后服务不及时：解决办法：向乙方提出售后服务请求，并要求乙方在规定时间内作出响应和解决问题。五、所有应用场景：1.适用于甲方为办公楼、商场、酒店等场所采购