2024年学生会外联部工作总结（二篇）

第5页共5页2024年学生会外联部工作总结本学期，我们遵循上学期的基本原则，对当前学期进行了适当的调整，以期优化我们的工作流程。同时，我们正在探索更有效的工作安排和方法。外联部已成功实现上学期设定的目标，活动效果达到预期，也在学生中产生了积极影响。然而，活动中也暴露了一些问题，需要我们进行改进。为了总结经验并强化部门建设，现对本学期的工作进行总结。本学期，外联部组织了以下活动：1)“迎新”活动，2)旅游论坛及“双选会”，3)“寝室美化大赛”，4)“12·9英语演讲比赛”，5)一系列讲座，包括职业生涯规划讲座，并积极参与了其他部门的活动。以下是这些活动的总结：1)“迎新”活动我们与康师傅公司建立了积极的沟通，成功争取到所需的物资，同时为赞助商做好了宣传，确保了系部和赞助商的利益最大化。我们为旅游系的迎新工作做好了充分的物资和准备工作，确保活动顺利进行，为新生和家长留下了良好的印象。2)旅游人才交流论坛及“双选会”我们为双选会的准备工作付出了努力，包括场地布置和活动策划。我们与联通公司进行了深入的合作，争取到宣传资源，扩大了双选会的影响力，为毕业生提供了寻找工作机会的良好平台。3)寝室美化大赛我们与负责活动的常规部门紧密合作，协助完成活动。我们还联系赞助商为优胜寝室提供了奖品，确保活动的顺利进行，展示了同学们的实践和创新能力。4)“12·9英语演讲比赛”我们积极与赞助商合作，为获奖者提供了奖品，精心布置会场，并做好后勤保障。我们为比赛的成功举办提供了充分的准备，再次展示了旅游系的风采。5)职业生涯规划讲座我们认识到职业生涯规划的重要性，因此与商家合作举办了讲座，使同学们认识到职业生涯规划的必要性，为他们提供了宝贵的学习机会。6)新东方系列英语讲座我们与新东方保持长期合作，举办了一系列英语讲座，为学生提供了提升英语能力的平台。在活动过程中，我们也发现了一些需要改进的问题，包括部长和干事在工作中的不足。为解决这些问题，计划在下学期让干事全程参与活动组织，甚至独立组织部分活动，以增强他们的工作能力和经验。我们对内团结同学，增强校学生会内部及与其他系部、院校的联系和沟通，对外与其他高校建立联系，学习并传播优秀的工作作风。我们取得的成果离不开领导、老师和同学们的支持。在新的学期，我们将以更饱满的热情和更高效的工作态度，期待外联部的进一步发展，助力干事们的成长，提升部门的整体能力。2024年学生会外联部工作总结（二）随着第一学期接近尾声，俱乐部的工作已大致结束，对外联部的活动进行反思，尽管未能实现赞助目标，以下是我对活动的总结：1、整体工作方面的问题（1）工作分配不周详，导致部分人力资源闲置由于初始工作分配和后期沟通不足，部分成员未能参与后续讨论，使得外联工作主要由少数人承担，而非团队协作，这对外联决策和进度产生了一定影响，团队潜力未得到充分释放。（2）缺乏明确的策划流程，影响效率部门内未制定详细的策划时间表，如何时完成商家联系，何时准备初步策划等，这些事项仅通过口头讨论决定，且每次讨论内容不一，大量时间消耗在讨论上，整体效率降低。2、策划方面的问题（3）与其他部门协作不畅，计划执行中出现偏差在经费预算和宣传策略上，由于与设计组和活动组沟通不足，预算出现重大疏漏，对外商造成负面影响，预算失误是影响赞助成功的关键因素；而宣传方式的决策也过于拖延，直至最后期限才确定。（4）目标赞助商选择不准确寻找的赞助商并不完全适合我们的需求，例如在电脑赞助上进行繁琐的问卷调查，在教育赞助上则需规避政策限制，这些都增加了策划的复杂性，降低了成功拉赞助的可能性。（5）缺乏备用策划，应对突发情况能力不足对外商可能的变化考虑不足，过于依赖单一策划方案，导致在面对变化时无法迅速调整，只能临时讨论应对策略，显得准备不足。3、与外商协商的问题（6）部分联络员沟通技巧欠佳，影响策划进度由于沟通方式不当，导致部分潜在赞助商在初步接触阶段就取消了合作意向，这使得外联部不得不将重心转向单一赞助商，增加了风险。4、原因分析（1）客观因素：时间安排不当首先，大型公司通常在季度末规划下季度预算，而我们月初才开始接触，加上年末预算紧张和活动增多，时间选择并不理想。其次，与其他部门相比，我们的洽谈时间过于仓促，仅半个月。（2）主观因素：经验不足，统筹者作用不明显部门成员缺乏经验，处理问题时存在疏漏，影响了整体形象。同时，缺乏统筹者的协调，导致决策过程缓慢，遇到问题时无法迅速调整。（3）执行者之间沟通不畅，信息传递滞后由于团队重组，成员间尚处于磨合期，未能充分发挥团队协作优势。5、值得肯定的方面（1）积极的工作态度和潜力尽管面临挑战，所有成员都积极参与讨论，按时完成分配的任务，并能提出建设性意见。在拉赞助过程中，团队成员展现出的积极性和潜力值得肯定。（2）勇于尝试和付出尽管结果不尽如人意，但过程中我们勇于尝试新方法，如问卷设计和统计，这些都提升了个人能力。我们愿意付出，不怕失败，行动力强。6、未来改进方向（1）强化统筹者的领导作用，确保每个成员明确自己的职责，避免玩忽职守。明确分工，让每个人专注于自己的工作，新手可以跟随经验丰富的成员学习，不善沟通的成员可以