人事经理工作职责和工作分析计划

一个人事经理首先要了解，这个企业由哪些部门组成？每一个部门的作用、功能以及职责是什么？每个部门中又有哪些职位？为什么要设立这些职位？每一个职位起什么作用？假如没有这个职位，那么又有什么事情不可以做了？这个职位没有了，对公司有什么影响？每一个职位之间又有什么关系？如果人事经理不能清楚地回答上述问题，那么一定要把这些问题搞清楚，非搞清楚不可。因为，一家企业如果没有组织机构图，请人事经理来做人事工作是非常盲目的。企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况，那么，人事经理是不可能将上述问题回答清楚的。换句话说，这个企业的组织机构图是存在问题的。对于有问题的组织机构图必须加以修改，否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组成部分。如果没有完善的工作说明，完成必要的人力资源管理活动将是很困作为佩多塞科公司的高级人力资源管理者，他将参与位于密苏里州斯普林菲尔德的新建工厂的工作分析计划。大多数的工作分析资料都已收集完毕，现在是准备具体工作说明的时候了。他将拿到所需的工作分析资料，请你根据这些他说：“我希望你先完成一份，然后交给我，我们一起研究一下。”最初的工作说明是为“点焊工人”这一职位而准备的。“工作活动”这一项主要包括将零件焊接在一起。这些零件由不到两磅重的薄钢板组成，点焊工人要从身边编了号的箱子里取出初步加工好的钢板，将工件固定好，然后将它们焊接在一起。“与其他工人的关系”这一项对一个工厂的一线工人来说，是相当起重机操作工把零件箱根据要求移到工作台上再移走，放到指定的位置，工作时几乎没有时间交谈。“监督程度”在该行业中也是很标准的。点焊工的主管负责应速度要求”这一项可有可无。为了达到时间的定额标准，工人必须在3.2秒以内分别从不同的箱子中取出两个零件，一起放到指定位置并完成加工工作。“工作条件”并不理想，工作站相对拥挤，操作者必须佩戴安全墨镜，夏天周围气温每位参加者都将采用佩多塞科公司的工作说明形式，制定出适当的工作七、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的二、召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方三、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务根据公司目前的实际工作需要，董事会设常务董事一人，协助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由常务董事协调董事会各机构的日常工作。董事一、董事以公司的名义并在公司授权的范围内与第三者订立的合同对公司有二、董事不得进行欺骗。董事进行任何欺诈性的或暗中进行的交易活动而使三、董事不得接受贿赂。当贿赂事件发生时，公司与贿赂者之间的任何协议必须予以撤销。受贿董事在事发后必须向公司如数缴出其所得的贿赂，并有责任用其资格股来抵偿由于其接受贿赂而给公司造成的损失。受贿赂董事应被立即开四、董事不得越权。公司可以要求董事对其越权行为给公司造成的经济损失如数赔偿，而无须证明其行为是一种疏忽行为。但在下述情况下，董事不必承担1.如果该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权的支付决议，但没有2.如果其他董事已经做出了上述错误的支付，该董事只是在事后表示认可的五、董事不得使自己处于与公司的利益冲突之中。董事必须对公司保持忠诚和信用，不得将自己置于职责和个人利益相冲突六、对于因为董事相信了一个过去的行为还没有被怀疑的职员所提供的虚假情报，从而做出错误的判断，以及对该职员的失1.如果董事违背公司法或公司章程，表决赞成宣布股利或以其他方式把公司的资产分配给股东，该董事与所有其他表决赞成或同意的董事，应对公司负连带责任，其数额为已支付的上述股利数额或分配的资产的价值数额，超出在不违背公司规定或公司章程限制的条件下，允许支付的股利数额或分配的资产数额的部2.如果董事违背公司法的规定，表决赞成购买本公司的股份，他与所有其他表决赞成的董事应对公司负连带责任，其范围为支付上述股份的对价数额，超出3.如董事在没有支付或清偿公司所有已知的债务、债款或责任，或没有为其作出足够的储备时，表决赞成在清理该公司期间把公司的资产分配给股东，则在公司上述债务、债款或责任未被支付或清偿的范围内，他与所有其他表决赞成的管理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层管理人员参加，对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会会议参加人员有：董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和三、审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管管理委员会会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召集，会议由董管委会主任由董事长担任，副主任由总裁和常务董事担任，管委会核心执行委员会简称“执委会”，是董事会所属日常工作机构，执委会设主一、组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润二、组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分、倡导和落实公司规范化管七、主持执委会各部室日常工作，向董事长提名各部执委会在工作需要时可设置副主任，协助执委会主任开展上述工作，执一、管理、保存和监督公司账簿和账户的记录，特别是管理和保存董事会的三、出席所有的股东大会、董事会议以及编制好上述会议过程的专门记录；一、司库应保管公司资金和有价证券，保存公司全面和精确的收支账目、以公司名义在银行的所有现款和贵重财物的存折，以及由董事会指定的公司存款单据。司库还应负责公司的支付款并保存支付款的单据，在董事会的例会上或在总经理和董事会指出的任何时候向总经理和董事会员呈递司库业务活动的记录以及助理司库在司库缺席或失去行为能力时应具有司库的所有权力并履行相应的一切职责。在任何情况下，凡由助理司库履行或执行应由司库履行或执行的公司指令或文件，应被视为是司库缺席或丧失行为能力的绝对证据。助理司库应履行一、审计员有权在任何时候查看公司的账目、单据、合同、会议记录以及获审计员有权参加任何股东会议并有权获得公司在册股东有权得到的所有通1.审计员必须审核和证明公司的财会账目是按法律和公司章程的规定制作2.必须审核年度报告中是否包含法律所规定的情报以及对公司的事务是否给3.必须查看公司的账本和会计报表并就全部必要的资料或情报向董事提出询7.审计员对因失职而使公司、股东或债权人蒙受损失，应承担经济赔偿的责投资发展部是负责引进和开发新项目的职能机构，日常工作对执委会主任负四、负责新上项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构，日常工作对执委三、组织公司管理人员的“经济沙龙”活动，负责落实每次活动的讨论专题七、负责公司的图书、杂志和有关资料的采购证券和外汇投资职能的机构，财委会实行总监负责制，日常工作直接对董事长负三、组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关五、拟定总公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分七、负责下属公司财务负责人的考核工作，拟定下属企业财务负责人的任免财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职，协助财务总监开展总裁由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。一、组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，三、全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作四、负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经五、代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导，日常工作对总裁负责，其一、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝三、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行六、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通七、负责拟定和实施职工后勤服务工作，包括：医疗、退休、休假、婚丧、九、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、十、负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人贸易副总裁是负责公司本部的贸易和下属贸易企业日常管理工作的主管领导五、向总裁提出贸易各部门、下属各贸易企业经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门、各贸易企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚七、搞好与政府贸易主管部门的公共关系，协调好业务部门与财务、行政部物业副总裁是负责本公司系统的房地产开发业务的主管领导，日常工作对董四、组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划五、向董事长、总裁提出房地产开发公司各部门经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准一、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地四、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表五、决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻境外机构人员。建立六、根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术七、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、九、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现十一、搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、十二、坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工十三、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，二、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好总经三、具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制五、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效一、掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况，提供信息，为公二、负责员工宿舍内的所有事务，主管娱乐城、员工宿舍管理部、总务部、三、协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能三、负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的四、负责通知公司各种会议，作好经营班子的会议记录，为经营班子起草有七、负责公司房屋财产管理和员工住房分配，追回已调离本公司人员非法居十一、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形七、大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄企业管理部是负责公司系统各下属企业的综合管理的职能部门，具体职责如二、督促、协助下属公司按照总公司工作计划制定的实施年度、季度工作计三、定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况，提出下属公司经四、督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度，包括：工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等，使各项管理工作逐步纳入标五、负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、量本利分析、滚动计划等现代化管理方法，组织拟定工业企业的市场开发、产品开发计划和企六、组织实施电脑办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、检修工七、负责企业年检、营业执照变更等工作，组织实施下属企业的股份转让、八、与政府有关部门建立良好关系，协助下属公司疏通业务渠道，负责填报政府有关部门下发的各种调查报表，负责组织下属企业参加各类展销会、洽淡会1.制定公司招工计划。由于人员流动，公司要不断招收新的职工，招工计划大学生、中专生和职业高中学生的比例和数量，逐步提高酒店职工的文化程度，2.制定退休计划。只要达到退休年龄，没有特殊情况都要列入退休计划，安排退休。对未到退休年龄但身体很差，不能正常上在各部门、各岗位之间进行必要的人员调整，尽可能使工作能力、专业特长与本1.要根据整个公司人员编制需要面向社会统一招聘。招聘工作应遵照公开招（3）文化程度、所学专业、外语要求4）实际工作经验和工作技能5）年龄6）身体健康要求7）其他条件。公司每个岗位都应有上岗条件，符合条件的上岗，不符合条件的经培训合格再上岗，否则应调整工作。岗位标准包括从总经理到服务员的各个岗位，以保证人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部三、对拟调入本公司系统的各级干部进行调查一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构，具体职责一、负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料，研究与本公二、为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见，并负责有关法律文一、对企业生产经营计划和各项经济技术指标的科学性、预见性及下达的及五、对所编制下达的计划，因综合平衡不周，而造成重大经济损失和影响公六、对横向联营协议事前调查分析不够，参谋不当，条文考虑不周，造成失四、办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工五、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项反应以及做好车辆六、办理员工各项福利，负责员工住房安排、生活卫生保健、膳食供应及生十九、负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使一、负责公司所有物业的管理工作，代理公司对各项物业的使用行使管理、三、增收节支，及时催收物业出租等各项款项，建立详细明确的收费账目，四、建立健全物业管理制度，负责各项物业的小型维修、保养和改造工作，五、协助工商、税务等部门按照统一管理的原则，对大厦内所有商场商业柜一、负责公司基建项目的开发，作好调查研究，编制详细的可行性报告，帮助领八、负责按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验收，负责工程施工九、定期保养计划的拟订与执行。机械设备故障维护。电器设备故障修护。业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部二、负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算，客户四、负责处理和各银行的联系、提示、交单付款，以及议付过程中发生的各六、负责来料加工、进料加工复出口业务的报三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和九、原物料进出账务及成本处理。外协加工料进出账务处理及成本计算。各十、经营报告资料编制。单位成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年十一、收入有关单据审核及账务处理。各项费用支付审核及账务处理。应收十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部五、定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构，日常工作对财务总监负二、负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查，并定期向董事长及其办三、分析国内外金融、证券市场行情走势，并就汇率、利率、股市交易等问审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、监五、负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务