2024年版会议费用协议版

2024年版会议费用标准协议版A版本合同目录一览1.会议费用标准1.1会议类型1.1.1国内会议1.1.2国际会议1.2参会人数1.2.1人数上限1.2.2人数下限1.3会议地点1.3.1国内会议地点1.3.2国际会议地点1.4会议时长1.4.1会议起始时间1.4.2会议结束时间2.费用构成2.1会议场地租赁费2.1.1场地租赁费用计算方式2.2会议设施使用费2.2.1设施使用费用计算方式2.3会议组织与管理费2.3.1组织与管理费用计算方式2.4会议宣传与推广费2.4.1宣传与推广费用计算方式2.5其他费用2.5.1其他费用计算方式3.费用支付与结算3.1支付方式3.2支付时间3.3结算方式3.4结算时间4.费用调整4.1调整条件4.2调整方式5.违约责任5.1违约情形5.2违约责任承担方式6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构7.合同的生效、变更和终止7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同终止条件8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3泄露保密信息的责任9.法律适用和管辖9.1法律适用9.2管辖法院10.合同的签订和份数10.1签订地点10.2签订日期10.3合同份数及持有方11.其他约定12.附件13.签字盖章页14.合同生效证明第一部分：合同如下：第一条会议费用标准1.1会议类型1.1.1国内会议1.1.2国际会议1.2参会人数1.2.1人数上限：会议参会人数不得超过300人。1.2.2人数下限：会议参会人数不得少于100人。1.3会议地点1.3.1国内会议地点：会议应在甲方指定的国内城市举行。1.3.2国际会议地点：会议应在甲方指定的国际城市举行。1.4会议时长1.4.1会议起始时间：会议应从甲方指定的日期开始。1.4.2会议结束时间：会议应于甲方指定的日期结束。第二条费用构成2.1会议场地租赁费2.1.1场地租赁费用计算方式：场地租赁费用根据会议类型、参会人数、会议时长及场地位置等因素确定。2.2会议设施使用费2.2.1设施使用费用计算方式：设施使用费用根据会议类型、参会人数、会议时长及所需设施等级等因素确定。2.3会议组织与管理费2.3.1组织与管理费用计算方式：组织与管理费用根据会议类型、参会人数、会议时长及组织管理难度等因素确定。2.4会议宣传与推广费2.4.1宣传与推广费用计算方式：宣传与推广费用根据会议类型、参会人数、会议时长及宣传推广渠道等因素确定。2.5其他费用2.5.1其他费用计算方式：其他费用根据实际情况确定，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。第三条费用支付与结算3.1支付方式：甲方应通过银行转账的方式向乙方支付会议费用。3.2支付时间：甲方应于会议开始前30个工作日向乙方支付全部会议费用。3.3结算方式：乙方应按照甲方支付的会议费用，向甲方提供相应的会议服务。3.4结算时间：乙方应于会议结束后30个工作日内向甲方提供会议服务费用结算报告。第四条费用调整4.1调整条件：如遇不可抗力等因素导致会议费用发生变动，双方可协商调整费用。4.2调整方式：费用调整应按照实际情况进行，并以书面形式确认。第五条违约责任5.1违约情形：一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约责任承担方式：违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，并支付违约金。第六条争议解决6.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决机构：本合同争议的解决机构为合同签订地人民法院。第八条保密条款8.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.2保密期限：双方应对保密信息保密至合同终止后5年。8.3泄露保密信息的责任：如一方泄露对方的保密信息，应承担赔偿责任，赔偿金额为泄露所造成的损失的两倍。第九条法律适用和管辖9.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2管辖法院：如发生合同纠纷，双方同意由合同签订地人民法院管辖。第十条合同的签订和份数10.1签订地点：本合同在中华人民共和国_______省/市/自治区的_______市签订。10.2签订日期：本合同于_______年_______月_______日签订。10.3合同份数及持有方：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十一条其他约定11.1甲方应按照本合同的约定履行合同义务，确保会议的顺利进行。11.2乙方应按照本合同的约定提供会议服务，确保会议的顺利进行。11.3双方应共同维护本合同的履行，如有变更或补充，应书面签订。第十二条附件本合同附件包括：附件1：会议费用明细表附件2：会议服务内容清单附件3：会议设施使用说明附件4：会议宣传与推广方案第十三条签字盖章页本合同下列各方代表签字并加盖公章，以证明本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：_______年_______月_______日第十四条合同生效证明本合同自双方签字盖章之日起生效，甲乙双方应按照本合同的约定履行各自的义务。本合同的生效证明作为合同附件，具有同等法律效力。附件5：合同生效证明证明事项：会议费用标准协议版A版证明内容：本合同已由甲乙双方签订，并于_______年_______月_______日生效。证明人（签名）：证明日期：_______年_______月_______日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议费用明细表详细要求：该附件应详细列出会议各项费用的明细，包括场地租赁费、设施使用费、组织与管理费、宣传与推广费以及其他费用等，并注明各项费用的计算方式和金额。附件2：会议服务内容清单详细要求：该附件应详细列出乙方应提供的会议服务内容，包括会议场地布置、会议设施摆放、会议组织与管理、会议宣传与推广等，并注明各项服务的具体要求和标准。附件3：会议设施使用说明详细要求：该附件应详细说明会议设施的使用方法、操作步骤和安全注意事项，以确保甲方代表和参会人员能够正确使用会议设施。附件4：会议宣传与推广方案详细要求：该附件应详细列出乙方宣传与推广会议的方案，包括宣传渠道、宣传材料的设计和制作、宣传时间的安排等，以确保会议的知名度和参与度。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定支付会议费用。2.乙方未按照合同约定提供会议服务。3.甲方未按照合同约定提供会议场地、设施或参会人员。4.乙方未按照合同约定进行会议宣传与推广。责任认定标准：1.违约方应承担因违约所造成的直接损失，并支付违约金。2.违约方应承担因违约所造成的间接损失，并支付违约金。3.违约方应承担因违约所造成的甲方或乙方声誉损害，并支付违约金。示例说明：如果甲方未按照合同约定支付会议费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。如果乙方未按照合同约定提供会议服务，甲方有权要求乙方立即改正，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是甲方和乙方之间关于会议费用标准协议的书面文件。2.甲方：指合同中承担举办会议义务的一方。3.乙方：指合同中承担提供会议服务义务的一方。4.会议费用：指甲方应支付给乙方的会议场地租赁费、设施使用费、组织与管理费、宣传与推广费以及其