2024年度企业年会策划服务协议版

2024年度企业年会策划服务协议版A版本合同目录一览第一条：协议概述1.1：协议双方1.2：协议范围1.3：协议期限第二条：服务内容2.1：年会策划2.1.1：主题设定2.1.2：活动安排2.1.3：场地选择2.1.4：餐饮安排2.1.5：娱乐活动2.1.6：礼品赠送2.2：宣传推广2.2.1：海报设计2.2.2：邀请函制作2.2.3：社交媒体宣传2.2.4：活动现场布置2.3：现场执行2.3.1：活动流程控制2.3.2：现场协调2.3.3：技术支持2.3.4：安保措施第三条：服务费用3.1：服务费用总额3.2：费用支付方式3.3：费用支付时间第四条：保密条款4.1：保密信息范围4.2：保密期限4.3：保密信息的使用第五条：知识产权5.1：知识产权归属5.2：使用权限制第六条：违约责任6.1：违约行为6.2：违约责任承担第七条：争议解决7.1：争议解决方式7.2：争议解决地点7.3：适用法律第八条：合同的生效、变更和终止8.1：合同生效条件8.2：合同变更8.3：合同终止第九条：通知和送达9.1：通知方式9.2：送达地址第十条：其他条款10.1：合作精神10.2：不可抗力10.3：附件第十一条：定义与解释11.1：合同术语定义11.2：合同解释权第十二条：合同的附件12.1：附件清单第十三条：合同的签字盖章13.1：签字盖章要求第十四条：合同的保存14.1：合同正本保存14.2：合同副本保存第一部分：合同如下：第一条：协议概述1.1：协议双方1.2：协议范围本协议范围包括但不限于甲方2024年度企业年会的整体策划、实施及管理。1.3：协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二条：服务内容2.1：年会策划2.1.1：主题设定乙方应根据甲方的企业文化和价值观，为甲方设计一个具有创意和独特性的年会主题。2.1.2：活动安排乙方应根据甲方需求，制定详细的活动安排，包括时间、地点、流程等。2.1.3：场地选择乙方应根据活动规模和甲方需求，选择合适的场地，并负责场地的预订和布置。2.1.4：餐饮安排乙方应根据甲方需求，安排合适的餐饮服务，包括餐品、饮料及餐饮环境的布置。2.1.5：娱乐活动乙方应策划和组织各种娱乐活动，包括演出、游戏、抽奖等，以增加年会的趣味性和互动性。2.1.6：礼品赠送乙方应根据甲方需求，策划和采购年会礼品，并进行派发。2.2：宣传推广2.2.1：海报设计乙方应设计具有吸引力的年会海报，用于宣传活动。2.2.2：邀请函制作乙方应制作精美的年会邀请函，发送给甲方的员工和相关嘉宾。2.2.3：社交媒体宣传乙方应利用社交媒体平台，进行年会的宣传和推广。2.2.4：活动现场布置乙方应负责年会现场的布置，包括舞台、背景板、灯光、音响等。2.3：现场执行2.3.1：活动流程控制乙方应负责年会的现场执行，确保活动按照预定流程顺利进行。2.3.2：现场协调乙方应协调年会现场的各项工作，包括与酒店、演出团队、餐饮供应商等的合作。2.3.3：技术支持乙方应提供必要的技术支持，包括音响、灯光、多媒体设备等。2.3.4：安保措施乙方应负责年会现场的安全保障，确保活动的顺利进行。第三条：服务费用3.1：服务费用总额本协议的服务费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2：费用支付方式甲方应按照本协议约定的支付方式，向乙方支付服务费用。3.3：费用支付时间甲方应在本协议签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金；剩余的50%服务费用应在乙方完成本协议约定的全部服务后七个工作日内支付。第四条：保密条款4.1：保密信息范围保密信息范围包括本协议的签订过程、内容以及与本协议相关的任何商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.2：保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。4.3：保密信息的使用未经对方书面同意，任何一方不得使用保密信息从事与本协议无关的业务活动，也不得向任何第三方泄露保密信息。第五条：知识产权5.1：知识产权归属乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，所有作品的知识产权归甲方所有。5.2：使用权限制未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的服务用于与本协议无关的其他用途。第六条：违约责任6.1：违约行为任何一方违反本协议的约定，均应承担违约责任。6.2：违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为本协议服务费用的10%。如违约行为给守约方造成损失的，违约方还应赔偿守约方的实际损失。第七条：争议解决7.1：争议解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。7.2：争议解决地点争议解决地点为甲方所在地。7.3：适用法律本协议适用中华人民共和国法律。第八条：合同的生效、变更和终止8.1：合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2：合同变更本协议的任何变更或补充均须以书面形式作出，并由双方签字盖章后方能生效。8.3：合同终止本协议有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除或终止本协议。第九条：通知和送达9.1：通知方式双方之间的通知可以通过书面形式或其他双方认可的方式进行。9.2：送达地址双方应书面确认各自的联系人和送达地址，以便于通知和文件的送达。第十条：其他条款10.1：合作精神双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则合作，共同完成本协议约定的服务。10.2：不可抗力因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行本协议的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。10.3：附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十一条：定义与解释11.1：合同术语定义如本协议中出现的专业术语或缩写，应以附件形式明确其含义。11.2：合同解释权本协议的解释权归双方共同所有，任何一方不得单独解释本协议。第十二条：合同的附件12.1：附件清单附件清单应详细列明所有附件的名称、份数、制作人等信息。第十三条：合同的签字盖章13.1：签字盖章要求本协议应由双方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。第十四条：合同的保存14.1：合同正本保存双方均应妥善保存本协议正本，以备不时之需。14.2：合同副本保存双方均可以制作本协议的副本，但副本不得作为法律诉讼的依据。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：年会策划方案详细内容包括：主题设定、活动安排、场地选择、餐饮安排、娱乐活动、礼品赠送等。附件二：宣传推广材料包括海报设计、邀请函制作、社交媒体宣传方案、活动现场布置设计等。附件三：现场执行流程详细内容包括：活动流程控制、现场协调、技术支持、安保措施等。附件四：保密信息清单列出双方认为需要保密的信息，包括商业秘密、技术秘密、市场信息等。附件五：知识产权声明声明所有作品的知识产权归甲方所有，未经乙方同意，甲方不得将乙方提供的服务用于与本协议无关的其他用途。附件六：服务费用明细表详细列出服务费用的构成、支付时间、支付方式等。附件七：违约金计算公式提供违约金的计算公式，以便在违约行为发生时计算违约金。附件八：争议解决方式及地点详细说明争议解决的方式（如友好协商、诉讼等）和地点。附件九：合同履行证明文件包括活动策划、实施和完成的各项证明文件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务。2.乙方侵犯甲方的知识产权。3.乙方泄露甲方保密信息。4.甲方未按照约定时间支付服务费用。5.甲方使用乙方服务用于与本协议无关的其他用途。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为本协议服务费用的10%。2.如违约行为给守约方造成损失的，违约方还应赔偿守约方的实际损失。示例说明：如果乙方未按照约定时间完成策划服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除本协议。如果乙方泄露了甲方的商业秘密，甲方有权要求乙方停止侵权行为，并赔偿因侵权行为给甲方造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律赋予的权利。3.保密信息：指合同双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.违约金：指一方违约时向另一方支付的金钱赔偿。5.合同履行证明文件：指证明双方在合同履