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文档简介
/《会计信息系统及其课程设计》二【本章目标】电算化会计信息系统和现代信息技术有密切的联系。要掌握会计信息系统,首先必须了解一些现代信息技术的根本知识。
通过本章的学习,应该掌握以下要点:
1、会计信息系统与现代信息技术之间的关系
2、计算机系统的组成
3、电算化会计信息系统的网络基础知识 【学习内容】2.1信息技术和会计电算化
2.2计算机基础知识
2.3网络基础知识第二章信息技术基础知识2.1信息技术和会计电算化
一、信息技术的含义我们把现在及未来的一段时间称为信息时代。在信息时代,信息是至关重要的企业资源,人们要利用信息技术来获取、处理、传送信息。那么,什么是信息技术呢?
对信息技术的理解可以从广义和狭义两个角度。
广义的角度,信息技术,是指帮助人们获得和处理、传送信息的技术。例如人类早期的结绳记事也可以称为一种信息技术。
狭义的对信息技术的理解是指以计算机系统为主体的处理、传送信息的技术。息技术包括计算机技术、控制技术和通讯技术。
二、会计电算化的产生、开展与信息技术的关系信息技术的开展导致和促进了会计电算化的产生和开展。企业有了会计工作后,就形成了会计信息系统。从会计开展历史来看,可以将会计信息系统的开展划分为三个阶段。
1、手工处理阶段
2、机械处理阶段3、计算机处理阶段现代计算机技术等信息技术的开展深刻地影响着会计信息系统的建立和运作。2.2计算机基础知识
一、计算机应用的领域计算机是20世纪科学技术开展的最卓越的成就之一。它问世仅仅五十多年的时间,已经广泛应用于工业、农业、国防、科研、文教、交通运输、商业、通信以及日常生活等各个领域。计算机的应用可归纳为以下几个方面。1、科学计算
2、信息处理3、自动控制4、计算机助设计5、人工智能除此以外,计算机已广泛应用各个领域,渗入人们生活的方方面面,如计算机辅助教学,多媒体技术,信息家电等等,现代生活到处都显现出计算机的影子。
二、计算机系统组成计算机系统是由计算机硬件系统和计算机软件系统组成的。
·计算机硬件是计算机系统中由电子、机械和光电元件组成的各种计算机部件和设备的总称,是计算机完成各项工作的物质基础。
·计算机软件是在计算机硬件设备上运行的各种程序及其相关文档的总称。计算机系统的组成如图2-1所示:
图2-1:计算机系统的组成
三、计算机系统的硬件计算机系统硬件构成如图2-2所示:(注:鼠标移到设备相应位置显示内容)
图2-2:计算机硬件的构成四、计算机系统的软件计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程序和有关资料。1、软件的分类
软件可以分为两类:系统软件和应用软件系统软件是管理、监控和维护计算机资源的软件。
应用软件是除系统软件以外的所有软件。2、系统软件的内容系统软件主要是指操作系统、程序设计语言、效劳性程序和数据库管理系统
①操作系统:是计算机软件中最重要的程序,用来管理和控制计算机系统中的硬件和软件资源的大型程序。如:WINDOWS、DOS、UNIX等②程序设计语言:人们要用计算机解决实际问题,一般首先要编制程序。程序设计语言就是用来编写程序的语言,它是人与计算机交换信息的工具。
程序设计语言分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。机器语言是最底层的语言,用机器语言编写的程序,每条指令都是二进制形式的指令代码,计算机硬件可以直接识别,能充分发挥计算机的速度性能。研发人员采用英文缩写符号来代替机器语言中的操作码,用地址符号来代替地址码,这种用指令助记符和地址符号编写的程序叫汇编语言程序。计算机不能直接识别汇编语言程序,必须由专门的编译程序翻译成机器语言,才能执行。机器语言和汇编语言都是面向机器的,称为低级语言。一般用户现在都使用高级程序设计语言来编写程序。用高级语言编写的程序,CPU是不认识的,必须翻译成机器指令后才能被计算机执行,而负责这种翻译工作的程序则称为编译程序,也称为编译系统。目前常用的高级语言有C语言、BASIC语言、Cobol语言、Fortran语言等。③效劳性程序:是指为了帮助用户使用与维护计算机,提供效劳性手段,支持其他软件开发,而编制的一类程序。主要有以下几种:工具软件、编辑程序、调试程序、诊断程序。④数据库管理系统:是对计算机中所存放的大量数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统软件。数据库管理系统分为大型和小型两类,著名的大型数据库系统有DB2、SQLServer、Sybase、Informix、Oracle等,著名的小型数据库管理系统有:Access、FoxBase/FoxPro等。3、应用软件的内容应用软件是解决具体的实际应用问题,利用计算机程序设计语言编制的各种程序。主要有:文字处理程序、电子表格处理程序、软件开发程序、用户应用程序等。
应用软件有些是定制的。以会计核算软件为例,企业可以根据自己的具体需要编制符合本企业核算要求的会计软件。定制的软件量体裁衣,能充分满足用户的需求,但软件本钱高,开发周期长,风险较大。
还有一些应用软件包,这是由软件供给商编制好的、经过测试的、较为成熟的软件,用户可以直接安装使用。例如,会计软件公司开发的商品化会计软件,购置应用软件包,本钱较低、见效快,平安性较高,但是用于应用软件包考虑的是用户的根本要求,适应性上不如定制的软件。问题:企业实现会计电算化是选择定制软件还是选择通用软件。答案
四、计算机系统的管理模式(选学内容)1、计算机系统的管理模式开展从总体上,系统管理的模式从集中式、分散式、网络式开展到了分布式。如图2-3所示:
图2-3:计算机系统管理的模式①集中式
是早期的一种管理模式。它的硬件基础是一台联着多个终端的大型机,或者中型机、小型机。用户可以通过分时或批处理的方式,使用计算资源。这些资源由专门的信息管理系统部门控制,用户必须通过它们才能获得计算效劳。他们充当着系统管理员的角色,采用集中的方式管理资源。在这种方式中,最终用户、应用开发者和系统管理者由不同的人扮演,一个管理者对着多个用户。
在这种系统中,有全局唯一的操作系统,以分时或批处理的方式管理系统资源,为管理者提供效劳,组成统一的管理平台。这类操作系统典型的如:VAX—11上的VAX/VMS等。②分散式
PC和个人工作站的开展给系统管理模式带来了变革,这类计算机系统的使用者集最终用户、应用开发者和系统管理者于一身。系统管理的任务落到每个人的身上。这样,同样配置的计算机系统可能会因为管理者的素质的不同,造成管理的效果不同,从而发挥系统的潜能也不同。
这种方式下有全局的操作系统,如MS—DOS和UNIX系统等。随着版本的不断更新,它们为用户提供了日臻完善的管理平台。但值得一提的是,大多数的管理工具局限于厂商设定的环境,很少有综合性的、通用的管理系统。这是因为与其他工作相比,这类系统管理的开销并不大。③网络式
1980年代是网络充分开展的十年,远程资源共享加上通信技术导致了网络的产生。网络的系统资源分散在各个节点上,因此它的管理也是分散的。但迫于通信和资源共享的压力,它也提供了一些集中管理的机制,如Andrew系统的网络文件系统(AFS)和ONC的网络命名效劳(NIS)等。因而出现了两种系统管理员:局部系统管理员(LSA)和中央系统管理员(CSA)。但中央系统管理员的权限很小,而且系统的潜能没有得到充分的发挥,不能并行完成任务。所以它是一种很不完善的多系统管理方式,是分布式管理方式的雏形。
网络系统的每个节点上都有独立的操作系统,但没有全局的操作系统。也有一种说法,称每个节点上独立的操作系统加上网络集中控制的通信和资源共享机制为广义的网络操作系统(NOS)。不管怎样,网络系统的管理平台是不完善的,是一种分散多于集中的管理模式。④分布式
1990年代开始了分布式系统管理模式。分布式系统被认为是网络一体化和并行处理分布化的产物,其中网络一体化更经常被人们提到。在分布式系统中很难给出一个管理模式的标准,因为分布式系统通常是在网络的基础上建立起来的,各个网络系统的不同造成了管理方式的不同。但是总体上讲分布式系统的管理方式是介于分散和集中之间,是一种有序的分散、灵活的集中。
分布式系统是在网络的基础上开展而来的,有很大的异构性。通常把各主机上独立运行的操作系统和在它们之上的集成化操作环境,称为分布式操作系统。典型的如SUN公司的Solaris系统。
分布式系统管理模式与网络式管理模式的区别在于:它提供了效劳的透明性和任务执行的并发性。它使系统的潜能得到了最大的发挥,造成了网络和分布式系统的根本不同。分布式系统管理中也有两种系统管理员:局部系统管理员(LSA)和中央系统管理员(CSA)。他们分别管理节点、LAN等局部资源和系统管理资源,他们的职责是明确的。四种计算机系统管理模式的比照方表2-1所示:表2-1:四种管理模式的区别集中式 分散式 网络式 分布式产生时间 第一台计算机诞生 个人计算机(PC)诞生 80年代 90年代硬件基础 有多个终端的大、中、小型机 PC及个人工作站 网络 网络系统管理员 有专门的系统管理员、与用户分开,一个管理员对多个用户 系统管理员既是用户又是开发者 出现局部管理员和中央系统管理员 有局部管理员和中央系统管理员操作系统(OS) 全局的或批处理的OS PC或个人工作站上独立的OS,如MS-DOS,UNIX等 网络操作系统(NOS) 分布式操作系统管理环境 由专用的系统管理软件和独立的OS构成 由专用的系统管理软件和独立的OS构成 由各个节点上的OS和管理应用提供独立的管理环境,全局管理环境不完善 各个节点上的OS和管理应用构成局部的管理环境,系统有完善的全局管理环境2.3网络基础知识一、计算机网络概述1.计算机网络的定义和组成
2.计算机网络的分类
①按网络的拓扑结构划分计算机网络可以分为总线型结构的网络、星型结构网络和环形结构网络;②按通讯距离或地域范围,可分为局域网(LAN,LocalAreaNetwork),和广域网(WAN,WideAreaNetwork),除此以外,按传输介质划分计算机网络可以分为有线网和无线网。3、计算机网络协议常见的协议有IEEE802.X协议簇、X.25协议,以及目前全球最大的网络Internet所采用的TCP/IP协议等。
二、Internet概述Internet
1、Internet的特点①Internet的核心是TCP/IP协议。TCP/IP协议实际上代表了Internet所使用的一组协议,通过这组协议,支持文件传输TransferProtocol)、电子邮件E-mail(ElectronicMail)和远程登录(Telnet)等。
②Internet实现了与公用电话交换网的互联。③Internet是一个集各个部门,各个领域内各种信息资源为一体的超级资源网。2、Internet的工作方式
Internet采用C/S(客户机/效劳器)方式访问资源。当用户在共享某个Internet资源时,通常有两个独立的程序协同地提供效劳,这两个程序运行在不同的计算机上,我们将提供资源的计算机称为效劳器(Server),而把使用资源的计算机称为客户机(Client)。客户机、效劳器通常指的是软件,即客户程序和效劳程序。图2-10:客户机/效劳器系统工作模式3、网址与域名系统①网址是指接入Internet的计算机被分配的网络地址(即地址编号),这就像接入电话网的每部电话机有一个电话号码一样。
②域名系统要记忆一组并无任何特征的IP地址是十分困难的。为了使IP地址便于用户记忆和使用,同时也易于维护和管理,Internet引入了域名效劳系统DNS(DomainNameSystem)。例如,华南理工大学的IP地址是1,对应的域名是,域名系统起到一个翻译作用,便于用户的使用。下面列出一些域名缩写对应的含义:表3-2:组织性顶级域名表3-3:地理性顶级域名
三、Internet/Intranet与会计电算化1、Internet的作用随着网络经济时代的到来,国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。Internet所能提供的信息是惊人的,包括超级计算中心。图书目录库、公共软件程序库、科学实验数据库、地址目录库、电子邮件网和网络信息中心等,提供的效劳主要有电子邮件、文件传输、远程登录、电子新闻、信息查询、交互式通信、使用超级计算机等。
2、Intranet的含义和作用
Intranet是采用Internet技术建立起来的企业内部网络,主要由企业级的TCP/IP网络和客户/效劳器模式的Web效劳器/Web浏览器系统构成。Web效劳器是信息发布效劳器,用于以文本或超文本格式存储信息,代替了企业内部局域网络中的文件效劳器;Web浏览器是信息访问效劳器,代替了各种各样的客户机软件。
企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,使企业走出封闭的“局域〞系统,实现企业内部信息的对外实时开放。
在企业内部建立Intranet的最大的优势是可以与普及全球的Intemet很方便地连接起来,使企业能够及时地与外界沟通和交流。其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。3、Internet环境下会计电算化的特点
①实时性。企业的每项业务实时反映,提高了信息的及时性
②开放性。通过互联网方式在线访问,信息需求者可以获得企业开放的财务及非财务信息。
③集中处理。解决了企业由于地域分割造成的不能集中会计核算,统一财务管理,通过Internet处于任何地方的分布都可将财务与非财务信息传到总部,有助于总部集中调控。
基于Internet技术的会计电算化技术是未来会计电算化的开展方向。案例分析网络时代的会计生产模式创新——面向企业的会计应用效劳中心ASP计算机技术的高速开展冲击着社会生活的各个领域,会计也毫不例外。计算机技术引入会计工作,不仅提高了会计信息的质量和会计核算的效率,也改变了传统的会计工作方式。在过去的几十年间,在会计领域已经经过了从手工会计到电算化会计的一次变革。近年来,随着互联网技术的高速开展和日益成熟,出现了一种新型的网络财务效劳方式——ASP方式,这种方式将对未来的会计生产模式产生重大的影响。
一、ASP的概念和特点
ASP(ApplicationServiceProvider,网络应用效劳提供商)是一种新型的网络效劳方式,它的根本特征是由专业的网络应用效劳机构为用户的业务过程和信息管理提供集中效劳,它是国际主流软件公司新的战略方向。通俗的说,ASP是一种业务租赁模式,即企业用户无需建立自己的管理信息系统,直接租用ASP的计算机系统进行业务管理,这种方式可以为企业节约大量投入管理信息系统的资金。
ASP在财务领域的应用,就是通常我们所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财效劳,企业甚至无需购置网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财效劳。目前,国内如金蝶公司、用友公司都成立了网络公司,开展这一新的领域。金蝶公司于去年10月建成了“看吧〞网站(),“金蝶〞与几家会计师事务所建立了合作关系,通过互联网提供网上综合管理效劳。据了解,现在在CANBA网站上已有50多家企业登记注册了这种效劳。
网上理财与传统的电算化核算软件相比,虽然都是计算机技术、网络技术在会计领域的应用,但二者的不同在于,ASP是软件厂家在自己的效劳器上运行应用程序,经过互联网提供给企业利用,企业通过租用ASP的计算机系统完成自己的业务管理,而不是如传统方式购置软硬件设备建立自己的计算机系统。ASP方式具有以下特点:
1.集中管理信息
ASP中心是一个经过授权的信息管理机构,负责用户信息的集中。事实上,在互联网时代,大局部的网络用户并不具备足够的能力保证自身信息的平安(不泄密)和完整(不损毁),信息由专业的、具有足够信誉的专业机构代为管理,往往更为平安。就象人们都公认,现金存在家里不如存在信誉卓著的银行平安一样。2.专家效劳
ASP提供的是一种专家效劳,它通过建立起一种优化的信息处理模式提供专业化的信息效劳,这在一方面提高了信息的处理速度,信息的及时性提高了,另一方面,ASP中心的专家们对企业提供的数据资料进行加工处理,为企业提供有针对性的咨询建议,信息的有用性也大大提高了。3.节约投入和运营本钱
企业再也不需要投入大量的人力、物力、财力开发和建设昂贵的管理信息系统,企业信息的加工处理将多由ASP中心完成。除了在投入方面带来的变化外,由于企业不用再设置庞大的信息处理机构,带来人工费用的节省以及系统日常维护费用的节省等因素,对于中小型企业是尤其有利的。
二、ASP方式带来企业会计信息生产模式的市场化
以上市公司为例,传统的会计生产和传播模式是:会计信息由企业内部的财务部门生产,企业通过媒体向社会发布会计信息。在这种方式下,易于引发一系列的弊端:①会计信息容易被内部人操纵,企业的管理当局可以通过其控制的财务部门粉饰财务数据,甚至提供虚假的财务数据,损害股东的利益;②缺乏会计信息供给的市场鼓励,由于提供财务数据属于企业内部职能的一局部,不存在市场竞争,作为企业职能部门的财务部门缺乏鼓励,提供的会计信息的质量和效率将大打折扣。
在互联网技术尚未开展起来之前,这种传统的会计信息生产模式没有受到动摇,这主要基于技术和经济两方面的原因。技术方面的原因是高效的信息传输和加工处理方式还没有出现。经济方面的原因则是会计信息的生产职能由市场执行的交易费用大大高于企业自己生产的本钱。比方由于缺乏先进的通讯手段,在企业与会计专业效劳机构之间传输会计的原始数据和加工后的会计资料的本钱非常昂贵,再如,由于通讯手段的保密性差,可能造成的商业秘密泄漏的损失。
计算机技术和互联网技术的开展使会计信息由市场化的专门会计效劳公司(ASP)生产成为可能。由于技术上的突破,网络传输数据的代价不再高昂,集中大规模地处理数据也不成为问题。因此,在互联网上由ASP提供专业的理财效劳将成为未来的一种开展趋势。ASP的会计生产模式可以由以下图来表示:这种模式下,成立的提供专业会计效劳的ASP与企业签订合约。合约的内容包括:ASP替代企业执行会计信息的生产职能,企业向ASP支付相应的费用,ASP要保证提供的会计信息的质量和保守有关的商业秘密。
ASP方式同时带来企业、ASP、会计师事务所、证券监督管理机构、会计准则制订机构、其他会计信息使用者之间关系的变化,如下图:图解:
证券监管机构规定上市公司所应披露会计信息的标准;证券监管机构规定上市公司会计信息的披露时间、范围、格式等具体要求;会计准则制订机构制定的《根本会计准则》和《具体会计准则》,以及在此基础上的会计处理方法给出具体的说明,这是ASP处理会计信息的标准;企业提供会计原始数据及加工要求;ASP加工处理完成的符合会计准则的财务报告经过会计师事务所的审计;审计后的财务报告提交给企业;审计后的财务报揭发布给其他会计信息使用者参考;ASP代替企业的会计职能,随时处理企业提供的原始会计数据,把结果返回给企业,并且根据企业和ASP之间的合约,ASP要向企业的管理当局提供具有决策参考价值的财务分析。三、ASP方式带来其他方面的变革和改良
ASP方式带来了会计信息生产模式的市场化,由此衍生出一系列其他的变革和改良,包括会计信息供给中市场竞争机制的形成;有助于会计信息质量的提高;有助于企业经营者鼓励约束机制的形成等,这些变革和改良将带来会计工作效率的显著提高。1.会计信息供给中市场竞争机制的形成
当会计信息作为商品走向市场,其供给就取决于市场的需求,在存在众多ASP竞争的前提下,消费者(企业)可以获得低价格和高质量的会计信息。2.有助于会计信息质量的提高
会计信息质量的提高依靠两个方面的途径:一是监督,二是鼓励。传统会计工作模式下,企业自己生产会计信息,对它的监督来自于政府(财政部门、证券监管部门有关财务信息质量及披露等方面的要求)、社会审计机构(会计师事务所)、企业内部的监督(监事会、内部审计机构的监督)以及股东的监督,传统方式同时还缺乏对财务部门有效的鼓励机制(没有市场竞争)。ASP模式下,企业不直接生产会计信息,原有的监督主要转移为对ASP的监督,ASP提供虚假不实的会计信息不但会受到政府有关部门的惩罚,而且在ASP之间的竞争中将被淘汰,从这个角度来说,会使ASP站在中立的立场上提供会计信息;同时,高质量会计信息的提供相应获得的消费者(企业)的肯定和回报使ASP受到鼓励,这两个方面都将促使会计信息质量的改善。3.有助于企业经营者鼓励约束机制的形成
会计信息生产职能从企业内局部离出来以后亦将对企业经营者产生有力的鼓励和约束。由经营者操纵、控制会计信息的可能性大大降低甚至没有了,这对企业经营者产生的影响是:①会计信息真正成为衡量经营者绩效的工具;②在失去了对会计信息操纵的权利后,经营者的时机主义、代理风险将降低,经营者唯有努力工作,获得成绩才能获得自身价值的回报。
四、ASP方式存在的一些尚须解决的问题
ASP方式作为一种全新的网络效劳模式,必然还存在一些尚需解决的问题,归纳起来主要有以下几点:1.平安性问题
作为企业来说必然存在着一种担忧,即可能的商业秘密的泄漏。不解决这一问题,ASP方式就不可能存在下去。这一问题可能的解决方法有:①通过企业和ASP之间的合约约束ASP的泄密;②立法,通过立法加强对窃密、泄密的打击;③网络加密技术的完善。2.网络建设问题
ASP需要用户联网操作,很多业务对实时性有一定的要求,因此ASP对网络传输能力的要求比普通的ISP更高,网络质量差将直接影响ASP向用户提供效劳。如果没有一个高速、高质量的一个网络环境,不会吸引企业采用接受这种效劳方式,与之对关的一个问题是,通过ASP提供效劳的企业少,效劳本钱相应就高,也会降低这种方式的竞争力。
3.对ASP的政府监管控制
作为会计专业效劳机构的ASP,目前政府尚没有对其监管的专门立法。如何防止企业与ASP之间相互勾结?如果会计信息质量发生问题,ASP与企业之间的责任如何划分,ASP的产生是否会对审计产生影响等,这些问题都需要进一步研究。4.对目前会计职业的冲击
ASP方式使会计信息的生产实现了市场化,这将对目前会计职业产生冲击。比方对会计人员的需求将减少,会计人员的知识结构需要进行调整,缺乏熟悉ASP的会计专业人才将成为制约这种方式开展的重要因素。
五、对未来网络财务开展方向的讨论
目前,在会计电算化领域,大家都普遍认为,网络财务是未来会计电算化的开展方向。但对网络财务的理解,目前主要有两种:其一是前文所提的ASP方式,即网上理财;其二是开展网络财务软件。它们之间的相同点在于他们都是互联网技术上开展起来的,是互联网技术的产物。不同点在于,网络财务软件继承了以往的会计生产模式,是原有计算时机计信息系统基础上开展起来的,只不过功能较以往的财务软件更为强劲,具有支持电子商务以及支持企业全面管理的特征,而网上理财则是一种全新的会计生产模式。
所谓网络财务软件,是一种基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作、动态会计核算、在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算等项功能的财务管理软件系统。与以往的会计电算化系统相比,网络财务软件无论是从技术方面、功能方面还是管理方式方面都有重大的进步。
从技术方面来说,网络财务采用的是基于Internet/Intranet技术的B/S(浏览器/效劳器)结构和大型数据库技术。B/S结构支持跨平台管理,企业Intranet可向企业外部延伸,使其应用范围扩大到企业与企业之间、上游的供给商与下游的经销商之间形成范围更广阔的信息系统,即Extranet。Internet/Intranet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点。大型数据库技术具有超大的数据处理能力,使大型企业的集中式管理成为可能,另外大型的数据库系统大大改善了巨量数据下的读取性能和平安性能,使得数据库系统能高速运行并增强了平安性。
功能方面,网络财务软件除了具有以往财务软件的功能外,网络财务支持远程处理,诸如远程报账、远程报表、远程结账、远程审计都能够实时进行处理。网络财务软件支持动态核算、会计核算将变为一种事中的动态核算,它能实时产生各种反映企业财务状况和经营成果的报表和财务报告。网络财务软件支持在线管理,通过网络,企业主管或财务主管能及时地做出反应,部署企业经营和做出财务安排,如下达各种命令,通过网络进行资金调度、转账、证券买卖、外汇买卖等。网络财务软件充分支持电子商务,支持网上询价、采购、销售,以及支持网上结算等。
在管理方式方面,网络财务软件采用集中式管理。对于大型企业来说,集中式管理有助于对下属企业和分支机构实现有效的监控,优化配置集团内部的各种资源。此外,网络财务软件支持业务和财务的协同,强调企业物流、资金流、信息流的高度统一,有助于企业从全局的高度,实现企业的战略管理。
对于一些规模很大的企业,往往愿意建立独立的管理信息系统,网络财务软件无疑也是未来网络财务的另一个开展方向,未来的网络财务必然是两种方式并存。哪一种方式将成为主流方式,关键还在于未来技术的开展,哪一种方式技术更可靠,本钱更低。阅读一 电子商务网络会计探析电子商务是当今信息社会中网络技术、电子技术和数据处理等在商贸领域中综合运用的产物。电子商务的根本性变革在于把商品(货物和效劳)流、资金流、技术流、业务流统统反映在信息流上,并由信息流来组织和支配,这为各种新的更加高效的管理与组织模式提供了广阔空间和可能。新的企业系统开始出现,如网上企业、网际企业、虚拟企业等。同时,新的经济形态也逐步形成,如直接经济、网络经济等。这些伴随电子商务而来的新的组织与经济形式动摇了传统会计理论的框架。会计根本假设、根本原则、会计报告等已无法一一适应新时代的要求。于是网络会计模式即应运而生。网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。因而它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成局部。它依靠网络强大的辐射能力,对其财务活动通过远程核算和监控,使其管理能力能够轻易地延伸到全球的任何一个结点,它将改变会计信息的获取与利用方式,在环境和内容上都与传统会计发生了很大的改变。
一、电子商务对传统会计的冲击
由于网络环境的出现,企业的组织形态、交易模式等等都产生相应的变革,这些变革对传统会计的冲击主要表现在以下方面:
(一)会计理论
1、会计主体假设
会计理论是建立在一系列会计假使的基础上的。会计主体假设从空间上界定了会计工作的具体核算范围,只有在这个假设基础上资产、负债及所有者权益等会计要素才有了空间归属。然而,伴随着电子商务而来的虚拟企业是一种为了适应快速、多变的市场需求,制造商联合供给商、经销商、顾客,以共同地、及时地开发、生产、销售多样化、个性化的产品的企业组织,是一个寿命与空间随时间而变化的松散联盟,极有可能在完成一笔或几笔交易后即告消失。传统会计中构成会计主体的依据已不再适用。可行的解决方法是以网络上临时存在的这一特殊组织来替代传统意义上的会计主体概念,从而保证会计信息处理过程的顺利开展。
2、持续经营假设
持续经营假设明确指出除非存在明显的反证,会计主体都将持续、正常地无限期地经营下去,而不终止清算。在电子商务模式中,虚拟企业的经营活动具有“短暂性〞,适时介入、退出与转换。因此,这些会计主体有相当局部在形成之时即已经能预见到其解散的局面,使得“持续经营〞假设已站不住脚。比较可行的方法是以清算假设来取而代之。
3、会计分期假设
在传统环境下,会计分期假设在某种程度上可以认为是一种无奈地选择,实际上,会计信息的处理速度和披露手段均受到限制,使得会计信息的实时提供无法实现,因而只能将企业持续经营的生命期人为地划分为一个个相等的、相互独立而又相互衔接的时间段,以每个时间段来披露与之相对应的会计信息。在网络环境下,由于会计信息处理的速度得到极大的提高,加上网络对会计信息实时披露的支持,使得会计分期假设已经失去其存在的前提基础。另外,人力资源、经济资源的快速流动,虚拟企业本身存在时间也相当有限,针对其短暂的生命期,在会计信息披露上再进行会计期间划分也无必要。因此,以交易期间、合作期间作为会计期间,更适合虚拟企业的特点。
4、货币计量假设
电子商务将传统意义上的“货币计量〞开展成为无纸化电子货币计量。通过货币所反映的价值信息已缺乏以成为企业管理者和投资者进行决策的主要依据。相反,另一些指标如创新能力、客户满意率、市场占有率,应变能力、人力资源、效劳质量以及企业竞争能力的提高等等,这些因素对企业的生存至关重要却无法用货币形式衡量,因而在计量方面,传统会计显然力不从心,应附加非货币化的环境信息与报表的附加说明来表达。
(二)会计职能
电子商务对传统会计的冲击也表达在会计职能的变化上。在网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,使会计数据处理相当及时,业务一旦发生和确认后可立即主动进入会计信息系统并随即进行检测处理,业务信息可实时转化且自动生成会计信息,由此会计的职能已从核算型过渡到管理型。在电子商务环境下,本企业交易的信息通过网络直接置于交易中心、认证中心、银行、税务部门等监督下,其他企业的大量数据也通过网络直接采集,瞬间沟通,使会计信息系统由封闭走向开放,直接处于社会监督和政府监督之中。
(三)会计核算原则
由于会计理论和会计职能的变化,企业会计信息处理的根本原则也将受到相应的冲击,网络会计确实认和计量需从新认识。
1、权责发生制原则
权责发生制原则与会计分期假设相伴而生。会计分期假设已被淡化,权责发生制的根基也相应发生动摇。在网络环境下,电子货币支付方式将使现金流量大大加快,有关现金流量的信息对企业未来经济活动更为相关,所以在电子商务时代采用收付实现制更有现实意义。
2、配比原则
配比原则存在的合理基础是会计分期这一会计信息处理的根本前提假设,当这一前提假设本身失去存在的必要时,跨期摊提的会计处理手法已经没有使用的空间,配比原则自然也就失去存在的基础了。
3、历史本钱计价原则
历史本钱计价原则的有效应用主要是建立在持续经营假设基础之上的。在电子商务时代,企业可以运用网络技术轻而易举地从网络上获得最新的资产成交价格信息,而不必以历史本钱数据作依据。另外,对于一个并不希望持续经营的虚拟企业来说,需要考虑的实际上主要是资产的变现能力,因此,现行市价法作为计价基础比历史本钱会更好地反映虚拟体系的现实质量状况。
4.及时性原则
虽然及时性原则在传统商务模式下和在电子商务模式下都是适用的,但是其内涵和要求相差很远。传统会计系统按月按年提供财务报表即可称得上“及时〞。然而,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而在电子商务时代,产品的市场生命周期和产品推向市场的时间大为缩短,信息使用者可能随时随地都需要作出经营决策,等到月末年终为时已晚。而电子商务的优势恰恰在于它的“实时性〞,以电子交易为例,从顾客提交订单到拿到销售商出具的电子收据为止的整个过程仅需10-20秒,这就要求网络会计的核算从事后到达实时、从静态核算变为动态核算、财务管理实现在线管理,冲破了传统会计在时间和空间上的约束,财务报告的随时生成与获得成为可能,只要需要,无需顾及和等待到会计期末,点击鼠标即可随时生成所需的会计信息的“实时传递〞更适合决策者的要求。
(四)会计核算方法
传统会计一般采用借贷记账法来进行财务核算。在电子商务时代,借贷记账法具有很大的局限性,表现在以下三方面:一是借贷记账法只反映价值信息,而不反映非价值信息;二是借贷记账法只反映与资产负债表相关的经济活动,不反映其他重要信息,如证券价格信息;三是借贷记账法只反映会计主体内部的有关信息,不反映其供给链上的其他重要信息,如供给商的原料信息、客户的需求信息等。而借贷记账法所不反映的这些信息,恰恰是电子商务企业管理者和投资者所关心的重要信息。另外,在电子商务条件下,物流配送中心使得企业零库存成为可能。消费者导向型的柔性生产方式使得生产品种多样化,相应的产品本钱的分配也必然要作相应的改革,即传统会计中本钱分配的分步法和品种法等均不适应新经济形态中产品的生产本钱分配要求。在实时生产系统条件下,根据本钱动因进行本钱分配就成为必然。
(五)会计报告要素
传统会计把会计报告要素固定地分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等六大类。在电子商务时代,会计报告是实时、动态、全方位的,是建立在信息需求多样化基础之上的,事先明确要素分类和处理程序根本没有必要。电子商务使资产、负债、所有者权益等概念的内涵和外延都相应地发生了变化,如资产是企业拥有或者控制的、能为企业提供未来经济利益的经济资源,可分为固定资产、无形资产等。在电子商务模式下,人力资源、知识产权、客户关系数据库、以域名为表现形式的网络品牌等将成为无形资产的崭新内容,这在传统会计中是根本找不到的。因此,细划会计报告要素以全方位反映企业的经济活动更有实际意义。
(六)会计业务流程
在电子商务时代,企业内实行网络化集成管理。计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务高度协同,所有信息汇成了一条连续的信息流,需要任何财务信息都可直接从网上获得。大约每30份单据才成就一笔交易的时代将成为历史。纸质凭证、分类账户、T型账户和写在纸上的账户已不适应网络时代的要求,网络会计使用数据库账户,使用分散的数据库系统。传统会计的工作业务流程将面临着一次全面的重组。
二、现行的会计体系应如何适应电子商务的开展
由于电子商务已逐渐成为当今时代的重要商业方式和企业生存方式,因此,需要现行的会计体系及时作出相应的变革,以适应电子商务时代要求。
(一)会计人才方面
电子商务需要高素质的复合型会计人才。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求网络会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握各种网络财务软件的操作。此外,互联网上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计人员必须精通英语、熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。
(二)会计效劳与市场方面
电子商务要求会计效劳范围不断地扩大,不但要效劳于物资生产领域,还应效劳于非物质生产领域,面向政府、流通领域、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。另外,建立在互联网基础上的电子商务本质上是没有国界的。电子商务为多国企业合作、国际证券市场等国际资本市场的开展提供了新的运作空间。国际电子商务的开展对会计准则的国际差异提出挑战,不同的会计准则反映不同的会计信息,如果这种差异需要投资者、合作双方甚至多方在网外经过特殊调整后才能解决,将影响电子商务作用的发挥。因此,电子商务要求会计市场国际化。
(三)会计手段方面
电子商务要求会计手段多样化、现代化。在电子商务中,企业运用各种系列化、系统化的电子信息工具,诸如:POS(收款机)、EOS(电子定货系统)、EDI(电子数据交换)、E-MAIL(电子邮件)、EFT(电子货币转移系统)、BBS(电子公共牌系统)、BC(条码技术)等,使得各经济主体间的交易得以迅速、准确的进行。会计作为一种以提供财务信息为主的经济信息系统,为了不断地满足财务报告需求者的客观需求,必须采用多样化、现代化的手段为企业效劳。
1、必须与现代信息技术高度融合
网络会计按财务信息处理的要求,充分利用现代信息技术,对企业的财务工作方式、方法、业务流程进行重新构建,以适应现代企业瞬息万变的管理要求。
2、数据传输方式无纸化、网络化
网络技术的开展使会计信息不断走向无纸化、网络化。一是数据输入的无纸化、网络化。财务原始数据可以直接源于网上的业务信息,如电子发票、电子汇票,无需纸质凭证,也无需手工录入;二是传输过程的无纸化、网络化。如原始凭证直接通过网络财务软件处理变成记账凭证,水电费直接变成生产本钱等;三是财务信息输出的无纸化、网络化。电子符号代替财务数据。磁介质代替了纸介质;网页数据代替了纸页数据,网页数据成为财务信息输出的崭新方式。
3、财务业务高度协同
在电子商务环境下,企业通过因特网与其供给商和客户进行交易,业务记录和财务信息实时地反映在网上,企业的资金流、商流、物流、信息流四流高度整合。财务管理的对象已不单单是企业的资金运动,财务业务协同成为了网络会计的显著特征。包括:一是企业内部的协同,如网上采购、网上资金筹备、网上销售、网上预算控制等;二是企业与其供给链的协同,如网上询价、网上催账、网上制定生产方案等;三是企业与其客户的协同,如网上订单、网上订制、网上支付、网上效劳等;四是企业与社会相关部门的协同,如网上银行、网上保险、网上年检、网上征税、网上报关等。企业必须制定出满足以上协同业务的有关会计核算的具体方法和财务管理模式。
4、高效集中式管理
现代经济生活中,由于空间距离的限制,总公司对其分支机构的会计管理往往是松散的,集团企业集中式的会计管理也难以实现,甚至导致决策失误。因特网的出现,网络会计的产生,时间差距、地理差距将不再成为障碍,高效集中式管理将成为可能。电子商务系统可以跨区域实时动态地收集和处理数据,实行集中记账、集中资金调配、远程审计、远程保障等财务活动。使企业可以有效整合整个企业的财务资源,实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用资源和集团内部真正的信息共享,提高投资回报,降低运营本钱,以保证整个企业在有序状态下高速开展。
5、高度实时动态管理
传统财务管理的模式是建立在会计分期假设基础上的,侧重于事后管理,是一种静态管理。网络财务管理模式借助于计算机和网络技术,变传统的事后静态核算为高度实时化、动态化、智能化的动态核算,打破财务报告时间和空间上的界限,建立实时财务报告系统。如电子商务中电子支付的处理和核准、电子交易的记账、余额在线审核等。损益表和资产负债表中的局部信息如现金、应收账款、存货等保持近乎实时的更新,使用者可以随时随地获取最新的资产、负债、收入、本钱、资金状况等动态会计信息,也可以随时随地得到最新的企业整体、单个分部或若干个分部的会计信息。
6、支持强大的远程处理
因特网的开展使企业与企业、企业与客户之间的距离变短、变近,物理距离变成鼠标距离,轻轻一点,企业财务管理的触角就可以延伸到全球的任何一个节点,高效快捷的远程报账、远程报表、远程查询、远程审计等,不但保证了财务信息的客观、实时,而且实现财务分工扁平化,极大地提高了企业管理的效率。
(四)会计管理方面
1、政策法律方面
从支撑电子商务的两大支柱“法律及公共政策〞、“平安及网络的技术标准〞可知,开展电子商务、网络会计需要政府的推动和企业积极参与,需要建立必要的法律法规和技术标准,改良现行的企业财务制度,以适应网络会计的需要。2000年7月1日施行的新《会计法》为网络会计的产生提供了一个适合的法律环境。一是新《会计法》进一步强调了会计资料的真实、完整,对会计工作的要求更标准、更全面、更具体,客观上需要有一种新型的财务管理模式与之相适应;二是新《会计法》首次确立了电子单据的法律地位,使得网络会计有法可依;三是增加了电子交易的核算处理内部控制制度,如网上结算管理制度等,使网络会计作为电子商务的重要组成局部具有了法律保障;四是新《会计法》促进了对各行业、各地域会计制度的统一,使网络财务的异地协同处理成为现实。因此,新《会计法》的实施,有力地促进了网络会计的产生和开展。
2、技术、管理方面
现代信息技术的开展带来了大量先进的高新技术,其中基于Internet/Intranet的WEB技术、大型数据库技术、三层结构组件技术和防火墙技术等的成功应用为实现企业在电子商务下的网络会计提供了坚实的技术保障。另外,网络会计对网络基础设施提出了更高的要求。现有的互联网在宽带、速度以及多媒体等方面都有相应的差距。在建立网络会计信息系统时,一方面应从技术上缩小差距,另一方面应从管理上考虑平安措施。对于重要的会计计算机系统应制定管理和平安保护措施。加强计算机系统运行的平安管理,以及突发事件的应急对策等。
3、网络平安方面
黑客的袭击网站、用户的误操作、计算机病毒和计算机本身的机械性故障等都为网络会计的开展带来了极大的不便,再加上有许多财务软件不够完善,不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效确实认标识,信息接受方有理由疑心所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有传递的信息能否被接受方正确识别并下载的担忧。因此,在建立网络会计信息系统时,一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件用口令控制、修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。另一方面,提高网络系统的平安防范能力。必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。对病毒的预防可采取防火墙、入侵检测系统、物理隔离、虚拟专用网等技术。对于信息系统则普遍采用平安认证手段和平安协议,用数字签名方式代替传统签字盖章,以防止信息在传输过程中否认、伪造、篡改及冒充等问题。
(五)软件开发方面
网络会计不是传统手工会计的“模拟系统〞,也有别于近年开展起来的“会计电算化〞。为适应电子商务的要求,网络财务软件必须能提供全新的特性。首先,从管理方式上,网络财务软件的核心是处理好财务与业务在网上的协同;报表、报账、查账、审计等远程处理;事中动态会计核算与在线集中式财务管理等管理模式,在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质,通过信息流支配企业物流和资金流。其次,从软件功能上,网络财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查账、网上支付、网上财务信息实时查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上效劳、网上银行等。故应对购入的会计电算化软件进行二次开发,从基于PC、局域网和中小型数据库平台的桌面财务软件开展到基于Internet的、分布式的、客户终端Web化的网络财务软件;从以记账凭证为入口的核算型会计软件开展到以网络实时业务数据为入口的企业管理一体化软件;实现真正的信息资源、设备资源共享;能利用分布式处理使整体会计工作进度加快与工作效率的提高,以满足网络会计的要求。
三、结束语电子商务的迅猛开展为网络会计的产生和开展提供了必要的条件。网络会计已成为企业电子商务开展的重要组成局部,财务业务的高度协同是网络会计显著特征。随着我国高速宽带网的迅速开展、先进网络技术的进一步应用和计算机应用范围与水平的提高,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最具潜力的新领域。
阅读二多元性会计信息网络系统的理论与技术设想一、随着计算机技术和网络技术的开展,将现有单一性会计信息系统改造成多元性会计信息网络系统只是一个观念上的问题
如果说同一属性的会计信息很难同时满足真实性和相关性的双重质量特征的话,那么,同时提出两种或两种以上不同属性的多元性会计信息要求,也许并不会出现太多的困难。一般情况下,如果一个企业出现两种不同数字规格的利润,企业管理当局就必须判断应以哪种规格的利润进行分配会更好或者是更平安。但是,如果这个数字不是用于企业财富分配,那情形就极有可能发生一些变化。事实是,越来越多的企业由于存在跨国投资问题而必须使用不同国家的会计核算标准,从而产生不同规格数字的利润也就并非只是个别现象了。尽管这种现象是一些会计专家所不愿看到的结果,但越来越多的企业仍在源源不断地生产着大量的模拟会计报表,同样,越来越多的跨国公司也仍然在不断地生产着不同规格的利润。因此,是否接受多元性会计信息只是一个观念问题,并非会计信息是否真实的性质判断问题。
在当前的会计领域,人们更多地是关注会计信息质量,基于此类问题解决的会计控制理论也是多年来一直争论的焦点,而会计信息品种的自由选择空间拓展及会计信息节目的精彩程度如何,还并未引起人们的注意。对于那些墨守陈规的人们来讲,会计进步只是武装一下现代化计算工具,至于会计节目是否会吸引众多观众,或者说会计信息是否能够满足不同客户的不同需要,并不十分重要。因此,从近些年来会计电算化技术的开展来看,不管是否架设了网络应用平台,都并没有离开会计凭证,会计账簿和会计报表这些传统的纸张作为媒介的会计信息存储和传递方式,只不过是多了一些手段而已,对于整个会计信息系统的改造并未触及根本。本文构建多元性会计信息网络系统问题的提出正是出于对此类问题的考虑。
在多元性会计信息网络系统下所提供的会计信息首先是具有多重属性,这就如同在一台电视上可以看到不同频道的电视节目一样,它能够满足不同客户的不同需求。同时,基于网络基础之上的系统建设能够使会计数据的存储和传输遍布国内外所有角落。同以往单一会计信息系统相比,多元性会计信息网络系统只将原始数据加工成标准编码的源数据,取消了传统意义上的会计凭证、会计账簿和会计报表,实现了会计数据的真正共享。基于上述要求,构建多元性会计信息网络系统,需要对现有会计核算系统实施业务流程重组,并采用分布式对象技术解决整个系统的动态问题。同时,也预示着将更多地采用事件驱动、网络和多媒体技术。
二、多元性会计信息网络系统的建设,需要借助业务流程重组技术对现有会计业务流程进行彻底改造
业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR)是20世纪80年代末期开始在国际上非常流行的一种新的管理观念和方法。业务流程重组的概念及具体定义有很多,其中,汉默(MichaelHammer)所提出的概念较具有权威性,并被广泛接受。他认为:业务流程重组是对企业业务流程进行根本性再思考和彻底地重新设计。重组的过程是要从客户需求和企业战略目标出发,以信息技术、人与组织管理作为重新设计和实现的手段,通过对企业原有业务流程的彻底变革,到达满足现代企业降低本钱、改善产品和效劳质量、适应客户多变需求、提高企业整体绩效的业绩需求。从一定意义上讲,会计信息本身就是会计活动的产品或结果,会计活动与企业的生产经营活动有着许多相似之处。因此,如何提高会计信息产品的质量,特别是如何更好地为会计信息客户提供多样化效劳,降低会计信息生产本钱、提高会计信息生成速度,是目前会计核算系统改造所必须认真考虑的问题。基于此种理由,对现有会计核算系统实施业务流程重组,是寻求会计开展和飞跃的重要途径。
现有会计业务流程是建立在会计分工下的一种顺序化业务流程。劳动分工需将一定的过程分解为具体的个别作业,并认为管理活动的重点是在于提高个别作业的效率。基于此,在会计业务处理中,通常将会计系统分解为原材料核算、工资核算、固定资产核算、本钱核算、报表编制等若干子系统,每个子系统又包括一些具体核算模块,形成一个类似“金字塔〞式的组织结构。然而,这种所谓详细周密的组织结构也造成了各个子系统之间的相对分割的事实,形成了特有的“孤岛〞现象。“单一的、顺序化〞的会计业务流程所带来的结果,只能提供“属于会计根本业务的东西〞,且在此基础之上所形成的会计软件技术只能是对手工会计的简单模仿,起到的作用无外乎就是减轻手工强度、提高会计处理的速度和准确性而已。而真正表达决策和控制导向的现代会计理念,就必须打破单一的、顺序化的会计业务流程,而代之以面貌全新的“多元〞和“事件驱动〞,会计信息处理采用事件驱动(EventDriven)方式即意味着平时不在进行顺序化信息处理,存储在计算机中的只是一些原始性信息,当使用者需要某类或某种专用信息时,只要驱动相关专用信息代码,就能满足其各种“特殊需要〞。这时,会计系统作为一种高度集成化的系统而存在,它既是业务和会计两大系统的综合,也是财务管理、财务会计和管理会计的统一。在集成化系统内,各个子系统不再是彼此孤立的信息孤岛,管理会计将成为主体,财务会计则主要是用来对外提供信息和为管理模型提供资料。与此同时,集成化系统还突破了会计核算中记账和算账的诸多框框限制,增加了大量的非货币性信息输入和输出。
需要说明的是,会计业务流程重组更像是一种经营哲理。它和在分工论下会计业务流程相比,既是一种工作方式再造,同时也是一种补充。基于多元性会计信息网络系统下所提供的业务流程并不是对传统单一会计信息提供的业务流程取而代之。随着Internet技术不断完善,架设在网络平台之上的所有数据仓库,都可以实现远距离的标准编码的源数据信息的传输、搜索和控制。每个能够进入Internet的客户,只要建立了加工模型库,就能按照重新分类汇总模型、财务报告模型、预测模型、决策模型等,采用事件驱动原理,收集、分析和提取数据仓库中的信息。多种多样、丰富多彩的会计信息频道将会满足众多不同口味人们的观看需求。
三、多元性会计信息网络系统建设,需要基于网络上的信息集成系统进行支持,而采用分布式对象技术就是解决整个系统的动态问题
基于网络上的信息集成系统是包含有不同计算机及设备通讯、不同数据库信息共享、不同应用软件间数据交换等所有技术的集成总和。它对提高企业整体运行效率,实现多元性会计信息资源共享具有重要作用。在集成化系统的基础上,对企业各种资源和制造过程进行优化、利用、排序及其重新调整,是进一步挖掘企业潜力、实现生产经营低耗、优质、高产的技术保证。20世纪70年代初期,哈林顿(Dr.JosephHarrington)提出的CIM理论,其核心就是提高企业竞争力的系统观点和信息观点,也即使用计算机采取信息集成方式来实现现代化生产制造,以求得企业整体效益提升。
系统的充分集成实际上就是解决系统的动态化问题,而要使整个系统真正能够动起来,就必须采取分布式对象技术(DistributedObjectTechnology)。系统的动态性是企业能够有效实施实时控制的前提和保证。由于现有会计系统大多是在一系列子系统的层面上被组织或集成起来的,换句话说,现有会计系统的功能划分是基于子系统这样一种粒度相当大的层次上,整个系统的划分是将其所有功能性内容切割成若干个功能包,而所有功能包实际上又都是一个相对独立的子系统。而与此形成比照的是,企业业务流程是由企业中不同角色的一系列活动所组成。因此,动态企业模型要求必须实现业务流程再造,即要求在活动这个功能层次上对系统进行集成改造,形成一种小粒度的功能划分。但正是这种功能划分粒度上的矛盾,使得现有系统的体系结构成为实现动态化的障碍。因此,要实现多元性会计信息网络系统的动态,就必须找到这样一种软件集成技术:它能够把各种小粒度的软件功能单元灵活地组织为一个有机的整体,而那些软件单元又能够自由地运行在网络环境中。分布式对象技术正是这样一种先进的软件集成技术。
Internet技术与分布式对象技术的开展具有彼此捉进的作用。作为一个通讯框架,Internet为分布式对象技术广泛应用提供了理想的平台,并由此可以推动类似技术应用的蓬勃开展。分布式对象技术改善了基于Web应用的质量,大大增加了Internet价值。这种共生关系正在创造出一种新的模式,它使得应用系统在设计开发及维护等诸多方面都已经不同以往。其主要技术特征包括:可以灵活地混合和搭配来自不同客户的相互操作的软件对象:可以集中管理和监控软件对象;由数据仓库集中存储会计信息,使得配置和维护客户端系统所需费用大大减少。
实现基于分布式对象技术的动态系统,还必须完成如下一些任务:将组成系统的各个模块分解成一些根本任务或活动的功能单元;依照分布式对象技术标准将这些功能单元封装或设计为标准对象;定义业务流程集及其角色;建立业务功能模型、业务流程模型、业务组织模型和系统配置模型,同时,建立工作流程控制机制;建立分布式计算环境,其中,主要是建立分布式对象管理机制。
四、随着电子数据互换技术的普及和开展以及多媒体技术的介入,多元性会计信息网络系统所提供的会计信息将无须再借助传统的以纸张作媒介的会计凭证、会计账簿和会计报表格式
随着信息技术的广泛利用,会计凭证淡出历史舞台只是一个时间问题。而如果会计凭证能够淡出历史舞台的话,会计账簿和会计报表的退出也便是一个观念上的问题。也许我们现在还很难想象未来的会计核算将是一个什么样了,但肯定无疑的是,它与现在的会计核算系统肯定是面目全非。一切会计数据处理和存储都将通过自动控制来完成。而实现这一特征的重要手段就是电子数据交换(ElectronicDataInterchange,EDI)技术的介入。电子数据互换包括计算机、通讯网络、资料标准化体系三大技术,是将贸易、运输、金融、海关等业务信息用一种国际公认标准格式,采用计算机通过通讯网络来实现企业之间数据的相互传输和处理,并完成贸易全部过程。与传统会计手工处理系统相比,电子数据互换不再将业务单据或资料书写或打印好后进行寄送,而后再输入计算机,它是将会计数据从一台计算机直接传送到另一台计算机,整个过程并不需要重复录入和检查。这种方式不仅流程加速,而且会计本钱降低,其数据误差也随着环节减少而大大降低。利用电子数据互换系统,企业既可以直接和政府部门取得联系,也可和国外进行联网。
据有关资料统计,全球已有超过20000多家企业使用电子数据互换技术,不乏大名鼎鼎的美国福特汽车制造公司和美国IBM公司。福特汽车制造公司已经通知其57家零件供给商:他们都必须使用电子设备同主顾交换运货时刻表、物资调拨单、发运单和收据;IBM公司早在1993年初就明确提出了要在年内与2000个零件供给
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