2024年招投标部门职责和权限

2024年招投标部门职责和权限合同编号：__________地址：____________________联系方式：__________________地址：____________________联系方式：__________________第一条目的本合同的目的是明确双方在招投标过程中的职责和权限，确保招投标工作的合法性、合规性和高效性。第二条受权方的职责和权限1.受权方负责制定2024年度招投标工作计划，报授权方审批后执行。2.受权方负责组织招投标文件的编制、审核和发布，确保文件符合相关法律法规及政策要求。3.受权方负责组织招标项目的报名、资格预审、招标文件答疑、投标文件接收、开标、评标、定标等招投标活动。4.受权方负责对投标人的资质、能力、信誉等方面进行审查，确保投标人具备履行合同的能力。5.受权方负责与中标人签订合同，并对合同执行情况进行跟踪、监督和评估。6.受权方有权对招投标过程中的违法、违规行为进行纠正，并向授权方报告。7.受权方应保守在招投标过程中获取的商业秘密和授权方的隐私信息。第三条授权方的职责和权限1.授权方负责审批招投标工作计划、招标文件及评标结果等事项。2.授权方有权对招投标过程中的重大事项进行决策。3.授权方负责协调解决招投标过程中出现的问题。4.授权方有权对受权方的工作进行监督、检查，并提出改进意见。5.授权方应保障受权方在招投标工作中的合法权益。第四条费用与报酬1.受权方在履行本合同过程中产生的费用，包括但不限于招标文件制作费、评标费、中标服务费等，由授权方承担。2.受权方完成招投标工作后，授权方应按照约定向受权方支付报酬。第五条违约责任1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。2.如因一方违反本合同导致合同无法履行，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同的生效、变更与终止1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。2.双方同意，本合同的变更、解除或终止，应书面签署，并经双方确认。第八条其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。2.本合同一式两份，双方各执一份。甲方（授权方）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________乙方（受权方）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________注意事项：1.权限范围：确保合同中明确规定了受权方的职责和权限范围，避免权限模糊或越权行为。2.费用承担：明确双方在招投标过程中产生的费用承担方式，避免后期因费用问题产生纠纷。3.违约责任：注意违约责任的具体条款，确保双方对违约行为有明确的认知和承担后果的准备。4.争议解决：约定争议解决的方式和地点，为可能出现的争议提供解决途径。5.合同变更与终止：明确合同变更与终止的条件和程序，保障双方的合法权益。解决办法：1.审慎制定合同条款，必要时可咨询法律专业人士。2.在合同执行过程中，双方应保持沟通，及时处理出现的疑问和问题。3.发生违约或争议时，应遵循合同约定的解决机制，避免擅自采取行动。法律名词解释：法定代表人：指依照法律或者法人章程的规定，代表法人从事民事活动的负责人。授权方：指在合同中授权另一方从事特定行为的当事人。受权方：指被授权方授权执行特定事务的当事人。违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的民事责任。争议解决：指合同当事人对合同条款的解释或履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。场景1：如果是大型项目的招投标补充条款：鉴于项目的规模和复杂性，乙方（受权方）将额外指派一名项目协调员，专门负责大型项目的招投标协调工作，确保项目顺利进行。场景和补充：1.场景：项目紧急，需要加快招投标进度补充条款：在合同中明确，如果项目因特殊情况需要加快招投标进度，乙方应在接到甲方通知后，立即调整工作计划，确保在规定时间内完成招投标工作。场景2：涉及国际供应商的招投标补充条款：考虑到国际供应商的参与，乙方应熟悉并遵守相关的国际招投标规则和法律法规，同时负责处理所有与外汇、进口税相关的事宜。2.场景：保密性要求极高的项目补充：如果我们有个项目特别看重保密，合同里得加一条，说乙方得签个保密协议，确保所有的招投标信息都不会外泄。附件场景：附件列表：1.附件1：招投标工作计划书2.附件2：保密协议3.附件3：项目协调员