孵化基地相关管理制度文件

孵化基地相关管理

制度文件

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行政办公室工作制度

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,

营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：

一、基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、

营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不

允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一

月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负贡，其它部门予以配

口o

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好

领取记录。

二、会议制度

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1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议

者应先请假，同意后方有效。

2.参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部需交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位

成员的意见。

三、值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访客人，处理当日事务。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录表上详细的记录当日的值班情况。

四、综合协调

1.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督协调各

部门工作。

2.负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪

要。

3,负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处

理公司办公日常事务，树立公司形象。

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4.完成公向领导临时交办的各项工作。

五、公文处理

1.负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档。

2,负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。

3.负责公司内外文件资料的打印、复印。

六、档案管理

1.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保

管和保密工作。

2.负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

企划部管理制度

第一条、企划部采用六天工作制,时间为:上午8:30-12:30,

下午为14:00-18:00,如有冲突，请参考人事部管理条例。

第二条、上班迟到10分钟者，罚款10元,30分钟以上者

必须由部门主管通报至人事管理处说明缘由,否则按旷工处

理。

第三条、请假先向部门主管提出申请，并说明事由，由部门

主管申报至人事部，人事部签字方可离岗。否则,按缺勤处理。

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第四条、外出人员必须先向主管提出申请,由主管递交申

请或者口头申请至人事部，方可外出。

第五条、员工办公区域必须保持整洁，用完工具或者器材

必须归位，工作桌面必须保持整洁干净。卫生不干净者，第一次

提出警告，第二次罚款5元,第三次罚款20元。

第六条、工作区域内禁止吃零食。（9:00以后严禁吃早点,

违反者企划次日全体工早点报销），与客户交谈不准嚼口香糖。

笫七条、员工下班之前必须检查自己电脑桌面，设计稿是

否保存完善;打印机，电脑是否正常关机。最后离开工作区域的

人员必须关闭所有电源。

第八条、上班时间必须穿正装上班,严禁出现衣冠不整现

象。（因为代表着企业形象，不能与自己工作职责相违背）员工

必须佩戴工号牌和工作牌。

第九条、企划部每周进行两次次部门例会。第一次为周

一早上早会结束（突发情况可另行安排）,用来安排一周工作内

容;第二次为每周六下午5点，总结一周工作进度，找寻工作失

误并相处修正办法。部门会议由部门主管主持召开，每位员工

必须做好笔记。

第十条、员工必须每天坚持进步学习，不得出现懒散，上班

时间打闹玩手机现象，警告不听者罚区域之日一周。

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第十一条、部门主管须每周对员工工作状态，工作态度等

方面进行客观考察和评述。

第十二条、凡是工作任务下达认可后,必须按时完成（若遇

特殊情况可顺延）,逾期者首次提出警告，再犯者罚款10元。

第十三条、做文案时必须产格按照公司统一文件格式编

辑。

第十四条、员工上交作品前请认真核对数据，及时纠正错

误，不得出现现象级错误。

第十五条、对企划部和公司建设有利者，按照实际情况可

进行奖励。具体奖励制度请参看人事部行政管理制度。

上述条例适用于部门主管，望企划部全体员工共勉。

档案管理员的职责

1.负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料

的接收、整理、档案的提供利用等。

2.建立和完善档案管理的相关制度。

3.维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性，据

实用档，切实履行保密义务。

4.对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案

收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

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5.完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料

主动向使用或产生该档案的部门催收。

6•做好公司档案编研工作，整理公司大事记,为公司宣传工

作提供数据和信息。

7.完成领导下发其它任务。

员工行为规范制度

为悻顺公司内部关系，使各项管理T作,标样化、制度化、

提高办事效率，特制定本公司日常规章制度。

1.爱岗敬业、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献,求精务

实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。

2.遵守公司各项规章制度，维护公司利益、公众利益，不做

有损公司的事，忠于职守。

3,服从领导安排与管理,做到令行禁止，对未经明确的事实

需请示领导后再办理。

4.公司员工上班时间着装要干净、整齐、大方、得体。

举止端庄、谈吐得体、行为检点。

5.制定值日轮流表，每天早晨上班来做好清洁工作，营造一

个干净、良好的工作环境。办公室里禁止吸烟、喧哗、打

闹、

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说粗话、脏话。

6.按公司作息时间规定上下班，不迟到、不早退，做好签到

工作。

7.外出办事须做好登记,要求记载真实并接受监督、检

查。

8.不得挪用公款，严禁泄露公司机密资料和信息。

9.确立”公司第一”的原则，不得做出损害公司利益的事

情，不得擅自用公司名义办理与公司无关的业务。

10.必须妥善保管好公司机密文件及内部资料，未经许可不

得擅自自复印或带出公司。

11.机密文件和资料无需保留时,要及时销毁。

12.员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件及如

下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状况、人

力管理、法律事务、领导决定，违者将予以追究。

13.不得在工作时间处理私人事务，不得利用公司电脑玩游

戏，讨论问题时应控制音量，不要打扰其它员工工作。

14.例会的内容主要是帮助员工分析工作问题、解决问题,

调整和部署下一阶段的工作等。每次会议都要做好记录，提交

给总经理。

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15.员工对上级领导指派的任务有疑问或意见，应当直接向

上级反映，但在未获答复前，必须继续执行被指派的任务。

前台及办公室接待流程

1.来访者接待，起身面朝向来访客人点头，微笑致意。

2.了解来访客人信息，询问客人找谁,是否有预约。

3.整理当天预约记录。

4.送客离开时，起身送客，礼貌用语。

5.保持会客室的整洁，以便下次会客。

6.介绍时要注意顺序，做的态度诚恳，友善，庄重。

7,接待来宾时要了解客人的基本情况,妥善安排日。

8.工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗

留。

9•会议有事必须离开时不得影响她人，会议结束退场时让

领导客人先走。

10.接听电话,必须仔细倾听，认真负责的做出回应,做好相

关记录。

11.通报受访者，迅速通知受访者，询问受访者是否方便接

见，以及接待地点。

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人事管理制度

为实现公司的经营管理目标，规范管理行为,提高工作效率

和员工责任感、归属感，特制定本制度。

一、适用范围

1.本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从

业人员。

2.本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应

依据本制度办理。

二、录用

1.公司各部门、项目部如因工作需要,必须增加人员

时，应先提出申请,经人事办审核、总（副总）经理批准后,由人事

办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。

2.员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所

需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一

种实施或两种并用。

3.新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事办办

理试用手续。员工入职有七天见习期,试用期1・2月，期满合格

后，方能正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。

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4.实习期员工转正式期，需向部门主管提交转正申请书，由

部门主管审核签字,再有人事部审核签字，交于总经理批准，方

能正式录用。

5.试用人员报到时,应向人事办送交以下证件：

(1)毕业证书、学位证书原件及复印件；

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件；

(3)身份证原件及复印件；

(4)两寸半身免冠照片六张；

(5)其它必要的证仁。

6.凡有下列情形者，不得录用。

(1)剥夺政治权利尚未恢复者；

(2)被判有期徒刊或被通缉,尚未结案者；

(3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；

(4)贪污、拖欠公款，有记录在案者；

(5)患有精神病或传染病者；

(6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者；

(7)身体条件不适合所从事的岗位者，经总经理特许者不

在此列;

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(8)其它经公向认定不适合者。

7.试用期人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随

时停止试用，予以辞退。

8.员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作，不得

无故拖延推诿。

三、福利待遇

1.公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步

改进的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报

酬和待遇。

2.员工的基本待遇有基本工资和绩效奖金，按月计发，出勤

天数未足月的，按日(实际出勤天数*基本工资/30天)计发。月

薪工资在次月15日前发放,工资发放适当顺延。

3.新进人员从见习期满次日起计薪，离职人员自离职之日

停薪，按日计发。

4.公同依据有关国家规定，发放员工年终奖金，年终奖金的

评定方法及额度由公司根据经营情况确定。

四、休假及请假

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1.按国家规定，员工享有以下带薪假日（有基本工资，无绩

效工资）:婚假：3天+晚婚7天;丧假:3天（直系亲属）;产假：90天

+晚育15天。

2•由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、

休假日照常上班，公司发送适当补贴或安排调休（调休不另计补

贴）。

3.放假期间在公司和项目部值班的，发放值班补贴或安排

调休。如在值班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，还

以旷工论处。

4.员工请假须提前提出申请,2天以内的须经人事部主

管、行政办主任批准;3—5天及5天以上，须经总经理批准。未

经准假离岗者，以旷工论处。

五、培训

1.为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司

人力资源能适应公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教

育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因,应按有

关请假制度执行。

2.新员工入职后，须接受公司概况与发展的培训以及不同

层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，

合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安

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排，在新员工入职的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留

用。

3.员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,

直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主

管同意，可在适当的时间另行安排培训。

4.公司所有员工的培训情况均应登记，由人事部保存在相

应的员工档案内。

六、调职

1.公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作

地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。

2.公司或项目部之间人员的调动,须经双方部门主管、人

事部的书面批准。

3.公司、项目部调动员工时，应充分考虑其个性、学识、

能力，使其”人尽其才,才尽其用”。

4.员工接到调动通知书后，限在2天内办完移交手续，前往

新职单位报到。

七、辞职及辞退

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1.员工因故不能继续工作时，应填写书面离职申请,一般员

工经部门主管、人事部核准;主管以上员工须经总经理批准后,

方可办理手续。并视需要,由人事部开具〈离职证明＞。

2.一般员工辞职,需提前7天提出申请;部门主管辞职，需提

前1个月提出申请。

3.违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损

失及办理完交接手续后，限当天内撤离。

八、保密

1.不得泄露业务或职务上的机密,员工所掌握的有关公

司、项目部的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开。未

经上级领导许可，不得向其它任何人公开或透露口

2.明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打

听、不猜测，不参与小道消息的传播。

3.非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印

和拷贝有关文件。

4.树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成

果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇

报。

九、考核

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1.试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核，期满

考核合格者，须经人事超批准后正式录用。

2.平时考核:由各部门、项目部依照〈绩效工资考核管理办

法》，具体执行。

3.部门主管以下人员的考核结果由各部门俣存，作为确定

薪酬I、培养晋升的重要依据。部门主管以上人员的考核结果

由总(副总)经理室保存,作为确定部门业绩、奖励的依据。

十、奖惩

1.每月奖励:员工的奖励参照〈绩效工资考核管理办法,执

行，对于在当月工作突出、表现优异的员工在下月的绩效工资

中给予适当奖励。

2.年终奖励:每年年终评定优秀员工奖，由部门主管书面提

出备选优先员工名单，经公司相关部门主管评议后，总(副总)经

理批准。奖予员工一定的奖金及颁发由公司总(副总)经理签署

的表彰证书。

3.有下列情形之一者，予以罚款或批评：

(1)上班时间，躺卧休息，擅离岗位,怠慢工作者；

(2)因个人过失致发生错误,情节轻微者；

(3)妨害工作或团体秩序，情节轻微者;

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(4)不服从主管人员合理指导,情节轻微者；

(5)对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。

4.有下列情形之一者，予以记过或降级(薪)：

(1)擅离职守，致使公司受较大损失者；

(2)损毁公司财物，造成较大损失者；

(3)怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者；

(4)一个月内受到批评超过三次者;一个月内旷工累计达二

日者；

(5)道德行为不合社会规范，影响公同声誉者；

(6)散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影

响较轻者；

5.有下列情形之一者，予以辞退：

(1)对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者;殴打同仁，或

相互斗殴者；

(2)偷窃公同或同事财物经查属实者;受法院判决的刑事处

分者；

(3)无故损毁公司财物，损失重大,或毁、涂改公司重要文

件者;伪造或盗用公司印章者;

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(4)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;煽而怠工或罢工者;

参加非法组织者；

(5)营私舞弊，挪用公款,收受贿赂者；

(6)连续旷工3天或全年累计15天的；

(7)故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失

者。

(8)利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。

(9)有不良行为，道德败坏，产重影响公司声誉或在公司内

造成严重不良影响者。

(10)其它违反法令、制度情节严重者。

十一、附则

1.本制度解释权、修改权归公司人事办，自颁布之日起生

效。

考勤管理制度

第一条、为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律

的好习惯，保证各项工作的正常开展，特制定本考勤制度。

第二条、本制度适用于公司全体员工。

第三条、工作时间

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上午08:30—12:30

下午14:00-18:00

实行不定时工作制的员工，在保证完成公司安排的工作任

务情况下，经公司同意，可自行安排工作和休息时间。

第四条、违纪界定

员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗等四种，管理程序

如下：

迟到:指未按规定到达工作岗位（或作业地点）;迟到30分

以内的予以警告一次，累计迟到3次以上者，扣除工资10元;超

出三次以上,每次按5元标）隹依次累加。

早退:指提前离开工作岗位下班;早退1。分绅以内予以警

告一次，早退30分钟以上，按旷工半天处理。

脱岗:指员工上班期间为履行任何手续擅自离开工资岗位

的,脱岗一次罚款20元。

旷工:指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常

上班的;旷工一天扣除工资200元，并扣除当月全勤奖金;一月

内连续旷工三天或累计旷工五天的将自动解除劳动合同处理；

全年累计旷工10天的将开除处理。

第五条、奖励

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设立全勤奖，每月出勤26天即为全勤，全勤奖为100元；

出勤26天后继续出勤每天补助50元，出勤30天以上，全

勤奖提升到200元。

全勤奖的标准为:一个月内无迟到、早退、请假、旷工。

第六条、处罚

处罚种类包括口头警告、书面警告、记小过和记大过处

分；

处罚标准如下:口头警告罚款0元;书面警告罚款30元;记

小过罚款100元，记大过罚款300元。

上述罚款将在个人的工资中扣除，罚款所得用于公司的活

动资金。

第七条、请假制度

假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧

假、等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖;请假必须于一

个工作日前到人力资源部审批，当天请假不予审批，视为旷工，

特殊情况报由办公室审批。

病假:指员工生病或意外伤害而请的假别;持请假条同人事

部签字批准可离岗。请假手续送行政部进行管理备案。

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事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;事假按实际天

数扣罚日新。

婚假:指员工结婚并办理结婚证明而请的假别;员工可带薪

休假10天。

年假:指员工出勤天数达340天以上可享受7天带薪休假,

但最多不得超过七天;年假必须提前申报当年适用。

产假:因员工生育而申报公司,经人事部批准可带薪休假三

个月。

工伤假:员工因工作所需而受意外伤害，造成不能正常上班

的情况下，可按公司规定及医院开具的有效证明可带薪休假。

丧假:公司员工因亲属或家人去世，可按公向规定休假。

公休:每周公休一天，可当月累计公休4天,K能隔月累计；

每月除公休4天外只许请假1天,特殊情况必须报由办公室审

批;每月出勤低丁25天不予批假。

第八条、加班

公司要求员工对正常工作时间内努力工作，提高工作效率,

按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况在公司要求加班,

经相关部门批准可进行带薪加班，未经公司批准,公司一律不予

承认加班。

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经批准的加班，公司办公室按月进行统计结算，每个加班按

50元标准计薪。

行政部对每月的考勤进行统计,统计表经经理签字后，交财

务部计发工资。

第九条、出差

员工出差，因事先填写〈出差申请表>，由部门经理签署意见

后报公司分管领导批准，揩可〈出差申请表>交行政部门备案。

员工绩效考核标准

为鼓舞员工工作热情，提高全员工作效率，加强团队战斗力,

使公司今后的工作能够更加顺利的开展，并能高效、准确地为

公司服务，特制订员工绩效考核标准如下：

优秀良好合格差

100-9089-8079-6060-0

一、绩效考核原则：

(1)本考核标准采用定性与定量相结合的方法：

(2)业绩考核(定量)+行为考核(定性)

(3)定量做到严格以各岗位职责中对各岗位的要求为标准;

定性做到公平、公正、客观、合理。

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(4)考核的结果与员工的绩效收入挂钩，以提倡竞争，激励

先进，鞭策落后。

二、考核的对象：

公司全体员工

三、绩效考核时间：

1、人员绩效考核分为月度考核、季度考核、年度考核。

2、员工考核的时间:每个月的第一天考核上个月的工作

情况。

3、考核结果公布时间:每个月第一个工作日周一。

四、考核标准：

1、公司员工的绩效考核:按各岗位职责中规定标准进行

相关考核。

2、公司员工的行为考核：

(1)执行遵守公司的各项工作制度，如考勤制度和公司规定

的行为表现。

(2)履行本部门工作的行为表现。

(3)完成工作任务的表现。

(4)品质、工作态度与责任心。

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(5)其它。

五、考核的内容及指标：

(一)定量指标：

1、绩效考核：

(1)按时、按标准提交每日工作计划和总结,如不按规定时

间和标准提交工作计划和总结，在个人绩效中扣除1分。(特殊

情况除外)

(2)主动提交部门工作建议、意见：

主动提交合理化建议，并被采纳，在个人绩效中加5分。

2、按时参加公司集体活动

如无故出现迟到、早退或缺席的情况，在个人绩效中扣除

2分。

定性指标：

(一)团队协作能力：

(1)因个人原因而影响整个团队工作情况，出现一次在个人

绩效中扣除3分。

(2)无故推卸团队工作,出现一次在个人绩效中扣除1分。

(3)能主动承担团队工作，在个人绩效中加1分。

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(二)工作态度

1、工作态度和员工出勤率

(1)月度，员工出勤率达到100%,在个人绩效考核中加2

分。

(2)月度，迟到次数累计三次，在个人绩效中扣除1分(三次

以内不扣);累计次数超过三次的，在个人绩效上再扣除1分。

(3)月度,累计请事假达到三天以上五天以内的在个人绩效

中扣除1分,病假不扣分。(需有医院开据的病例证明)

2、责任感

(1)工作马虎、拖沓，不能保质、保量地完成工作任务，且

工作态度极不认真的，在个人绩效中扣除3分。

(2)对于领导交给的工作任务，不及时反馈工作进程的，影

响工作进展的，在个人绩效中扣除2分。

(3)自觉地完成工作任务，对工作中的失误有时推卸责任，

在个人绩效中不加分。

(4)自觉地完成工作任务，对自己的行为负责，在个人绩效

中加1分。

(4)除做好自己本职工作外，还主动承担部门内部额外的工

作、主动加班等，在个人绩效中加2分。

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3、服务意识

（1）在工作中，出现公司其它部门领导、同事投诉等情况，

经核实，确为个人工作、服务中存在问题，在个人绩效中扣除2

分;一个月内被投诉三次及以上者，在个人绩效中扣除4分。

（2）在工作中，被公司其它部门领导、同事表扬等，经核实，

可在个人绩效考核中加2分;一个月内被表扬两次及以上者，在

个人绩效中加3分。

六、考核程序

由公司上级领导对部门员工工作情况进行考核。

七、绩效奖惩

（一）月度业绩考核不以薪资奖励，被考核对象处于优秀档

员工公司将在季度考核总成绩中加5分,被考核对象处于良好

档员工公司将在季度考核总成绩中加3分，被考核对象处于合

格档员工公司予以口头鼓励，月度考核不合格者，按公司规定，

揩予以正常辞退。

（二）季度业绩考核奖惩标准

1、第一档:业绩考核优秀（100-90）

2、第二档:业绩考核良好（89-80）

3、第三档:业绩考核合格（79-60）

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4、第四档:业绩考核不合格（60以下）

业绩考核第一档员工，公司予以加薪奖励300元为标准。

业绩考核第二档员工，公司予以加薪奖励200元为标准。

业绩考核第三档员工，公司予以口头鼓励。

被考核对象考核业绩低于60分，将列入不合格档,按公同

规定，将予以正常辞退。

如业绩考核对象，连续三个月处于第三档（一季度）,公司将

按规定进行处罚,将从工资扣除200元。

（三）年度业绩考核奖惩：

年度业绩考核以12个月为标准，以月，季度业绩考核为参

考，进行评定。

1、第一档业绩考核对象，公同予以加薪奖励元为标准。

2、第二档业绩考核对象，公司予以加薪奖励1000元为标

准。

3、第三档业绩考核对象，公司不以薪资奖励。

4、第四档业绩考核对象（60分以下），公司将辞退处理。

注:若项目组进入正常运营体系，将不再按此绩效考核标准

进行考核。

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八、考核结果

1、考核结果每月公布一次。

2、每月考核结果除与员工当月绩效收入挂钩以外，其综

合结果也是决定季度部门优秀员工、年度部门优秀员工的重

要依据，将纳入年度考核之中。

3、考核结果能够辨认出员工的品行和杰出绩效,使优秀

员工脱颖而出，部门领导提出建设性的反馈让员工清楚部门对

她的评价，知道上司对她的期望和要求,从而改进工作质量、提

高工作效率,更好地服务于公司。

4、帮助部门领导强化下属行为，促进二者有效沟通，提高

管理绩效。

5、了解员工的培训需求，为部门培训提供依据。

6、加强员工的计划性与目标性，推动公司总体目标及部

门目标的实现。

注:如对当月考核结果有异议,请在考核结果公布起一周内

向本部门负责人提出。

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财务管理制度

财务人员应认真贯彻国家有关财政法规及会计制度，爱岗

敬业，不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己

的本职工作。

一.借款审批及标准

1.出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”详细

填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计

出差天数及金额，经部门主管签字后报总经理签批,1000元以

上的须财务总监审批，持已批''借款单”至财务部领款。前次

借支出差返回时间超过五天无故报销者,不得再借款。

2.日常费用借款:各部门因办理业务需要借款，到财务部门

领取借款单，填写好资金性质（现金或支票）部门、借款事由、

所借金额，经部门主管签字后报总经理签批,1000元以上的须

财务总监审批，持己批“借款单”至财务处领款。（如有特殊情

况须自己垫付，要取得税务发票，不能取得税务发票，须由对方

出具收款证明）

3.其它临时借款:如业务费、招待费、周转金额等,经部门

主管签字后报总经理签批,1000元以上须财务总监审批，持已

批”借款单”至财务部领款。

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4.借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报账，

报账后所欠金额三天内补齐对于不办理报销手续且三天内不

能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

5•所有借款均遵循前账不清后帐不借的原则。

6.严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以及上

级部门负责人批准后方可借支。

二.费用报销流程

1.报销人经部门经理签字再由会计审核出具报销单，会计

携带票据执总经理签字,1000元以上的由会计携带总经理签字

后的票据让财务总'监审批签字，由会计交由出纳,出纳凭签字票

据办理领取款项，出纳招办理完款项的单据签字交由会计录入

凭证。

2.报销人经部门经理签字再由会计审核开具报销单，会计

携带票据执总经理签字,1000元以下的由总经理签字后会计将

票据交由出纳办理，出纳凭票据办理领取款项，将办理完款项的

单据签字交由会计录入凭证。

3.日常支出时应尽量取得税务发票，不能取得税务发票的

情况，须由对方出具收款证明。

4.报销时须经手人在费用报销单上面签字并概述事由。

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5.所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发

票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字

后到财务部报销。（不按上述流程进行，财务将不予以报销。任

何职权都无权私自更改或违规进行财务流程）

三.注资流程

注资股东联系财务总监开具注资证明，注资人携带财务总

监开具审批的注资证明交由总经理审批,将开具的注资证明款

项汇入公司账户，携带进账凭证交由出纳开具收据，出纳将注资

证明、进账单及所开具收据一并交由财务总监复核签字，财务

总监审批复核后，出纳符所复核签字的收据回单交由注资股东

保留，出纳员招进账单、注资证明、收据记账联交由会计录入

凭证。（股东注资不按以上流程进行注资，股东会将不承认此注

资资金）

财务总监职责

1.负责检查、监督公司财务状况，认真查阅账簿和其它会

计资料，核对公司财务报告、营业报告和利润分配方案等财务

资料。

2.参与制定公司年度经营计划、预算方案。

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3.遵守财务制度，执行财务纪律，严格把好财务关。协助总

经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金使用效

率。

4•对报销单的真实性、合法性、合理性认真审核。

5.严格按照公司规定的现金报销数额、标准、范围及审

批权限，认真审核现金收付凭证。

6.组织领导公司财务部开展财务管理和会计核算，协调公

司各职能部门关系，保证财务部正常的工作秩序。

7.审核公同月、季、年度各类会计报表和会计报告。

8.检查核算、分析、监督公司重大资金管理决策的执行

情况。

9.检查监督公司财务的财务传递程序,财务处理程序，财务

管理模式的合规性。

10.会计即日工作安排检查督促。

11.每月工资表及考勤表等进行审核。

12.分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性，定期

将考核结果报总经理。

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园区管理制度

第一章总则

第一条:为加强广河县电商创业孵化园园区管理，统一在园

区入驻标准，维护园区公共秩序，创造园区良好环境，把园区建

设成为整洁、生态、文明、和谐的现代化园区,根据广河县电

商创业孵化园有关规定，结合园区当前现状，制定本管理制度。

第二条:加强园区管理的目的

1.使员工出入园区更加方便，为其创造良好的工作环

境。

2.为顾客来访合理方便，自动记录出入情况。

3.提高管理的效率,门禁管理自动录入员工出勤记录。

4.禁止闲杂人员进入园区，影响园区的管理。

5.保证公司和顾客的秘密以及财产的安全。逐步实现园

区管理的自动化、信息化和现代化。

第三条:齐聚行政办公室为实施本制度的主要部门,在园区

的所有入驻企业、团队均应遵循本制度，自觉履行责任和义

务。

第二章监督与管理

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一:企业应遵循和执行国家有关制度，守法经营，遵循和执

行园区有关规章制度。产格履行本管理及与齐聚众创电商孵

化园签订的合同等法律文件。积极支持、协助、配合园区管

理部门开展各种创业服务工作。

二:入驻企业在使用网络时，应严格遵守国家有关计算机安

全的法律法规，不得发布违法信息或从事违反网络管理有关规

定的任何活动，不得干扰网络服务的正常运行。

三:注意公共卫生和使用场所的整洁,服从园区管理，爱护

办公、水、电等公共设施，入驻企业若对公共设施造成损害，必

须负责修复或照价赔偿。

四:入驻企业应利用所提供的场所进行与申请内容相符的

经营管理活动，不得在该场所从事与申请项目无关的活动或将

该场所转租给其它方。

第三章安全保卫

一・园区有专职人员执勤，外来人员出入一律实行严格登

记,闲杂人员不得入内。

二.各企业下班后必须关好门窗，切断照明、空调及办公

设施电源，严防各类事故隐患发生,加班人员及时与园区管理人

联系。

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三.重要资料需妥善保管，以防失窃。办公室内不要存放

现金和贵重物品,支票、印章、介绍信要放在保险柜内。

园区内公共场所不得吸烟，严禁乱扔烟蒂。

第四章物资运输管理

园区公共部位装修、维修由综合管理部统一负责安

排。

二.从仓库运出物资或设备,需有所属部门出据的物资或

设备搬运单,保安人员凭出门手续放行。

三.长期向园区提供饮用水、花草植物等服务的,必须办

理相应的手续。否则，保安人员能够拒绝其进入园区。

第五章卫生管理

创业孵化园内的全体人员须树立“卫生为荣”的意

识,养成和保持良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸

屑、烟蒂,不乱倒茶叶渣，保持室内室外、楼上楼下和上班下班

清洁、卫生。

二.进驻企业内的办公室卫生保洁工作，由各单位自行负

责打扫。

三.各单位要坚持每日一小扫、每周一大扫;五一节、国

庆节、春节前要大扫除。

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第六章会议室的使用

入驻企业使用园区硬件设施，应提前1—2天到园区管理

处登记，办理相关手续后方可使用。会议室使用中要注意安全，

会议室内不准吸烟,会议室使用结束后要打扫好卫生、关好门

窗，并及时通知齐聚行政办公室。

第七章其它管理

遇不可抗力的紧急情况时，保安人员可不经过批准打

开临时通道。

二.对所有来访的客人,接待人员都要礼貌、热情接待，并

及时与有关接待部门联系,妥善解决有关问题。

第八章处罚

对违反本管理的人员，在园区通报曝光，记入员工档案,

每次罚款50元，园区管理处通知人力资源部从其工资中直接

扣除;如属丁外部人员，则通知其部门领导，对其进行罚款。情

节特别严重，影响园区正常管理，视情节给予相应处罚。

二.对违反本管理的来宾，诚恳解释，进行劝阻，严重的通

知顾客单位处理。对造成损失的，依法照价赔偿,

第九章附则

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欢迎各进驻企业及个人对本管理办法提出改进意见,

园区管理处将对其中合理的建议予以采纳。

二.欢迎各进驻企业及个人对管理办法的执行进行监督,

保证实施管理办法的合理与公正。

三.园区管理处负责本条例的最终解释和执行。

四.本管理办法自公布之日起执行。

园区财产管理制度

一、目的：

为加强公司财产管理，保证财产安全、完整、合理地进行

配置,充分发挥财产的效能，特制定本制度。

二、适用范围：

园区所有人员。

三、正文：

（一）财产范围:园区内的所有办公桌椅、电脑、多媒体器材、

墙壁、展示产品、沙发、门窗等。

（二）财产的使用和管理

1•财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。

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2.园区公共财产由管理部负责统一采购、置办、登记、

清点、造册,各部门保管责任到人，每月进行一次财产盘查登

记，如有丢失、毁坏，由使用人员负责赔偿。

3.园区所有家具、办公设备类由管理部统一管理,各部门

及入驻团队领用（含