商务会议室租赁模板：常年租约详细条款

商务会议室租赁模板：常年租约详细条款本合同目录一览1.租赁双方及定义1.1出租方1.2承租方1.3会议室1.4租赁期限2.租赁费用2.1租金2.1.1租金标准2.1.2租金支付方式2.1.3租金调整机制2.2押金2.3其他费用3.租赁用途及要求3.1承租方使用目的3.2会议室使用要求3.3装修及设施要求4.维护与保养4.1出租方责任4.2承租方责任4.3维修保养费用承担5.保险事宜5.1保险购买5.2保险理赔6.合同的变更与终止6.1合同变更6.2合同终止6.3合同终止后事宜7.违约责任7.1出租方违约7.2承租方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约保密条款10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件后果11.合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件11.2合同修改11.3合同解除12.其他条款12.1合同附件12.2合同签署日期12.3合同有效期13.附则13.1名词解释13.2合同语言13.3法律适用14.签字盖章14.1出租方签字14.2承租方签字14.3见证方签字（如有）第一部分：合同如下：1.租赁双方及定义1.1出租方1.1.1名称：__________1.1.2地址：__________1.1.3法定代表人：__________1.2承租方1.2.1名称：__________1.2.2地址：__________1.2.3法定代表人：__________1.3会议室1.3.1名称：__________1.3.2地址：__________1.3.3面积：__________1.3.4设施：__________（详细列出会议室内的设施）1.4租赁期限1.4.1开始日期：__________1.4.2结束日期：__________1.4.3租赁期限总计：__________个月2.租赁费用2.1租金2.1.1租金标准：__________元/月2.1.2租金支付方式：每月底前支付下一个月的租金2.1.3租金调整机制：每满一年，租金上调__________%2.2押金2.2.1押金金额：__________元2.2.2押金支付时间：合同签订后五个工作日内2.2.3押金退还：租赁期满后，无损坏或违约情况下，七个工作日内退还2.3其他费用2.3.1管理费：__________元/月2.3.2水电费：__________元/月2.3.3其他费用（如有）：__________3.租赁用途及要求3.1承租方使用目的：__________（详细描述使用目的）3.2会议室使用要求：__________（详细描述使用要求，如会议、培训等）3.3装修及设施要求：__________（如有特殊装修或设施要求，详细列出）4.维护与保养4.1出租方责任4.1.1提供符合租赁用途的会议室4.1.2负责会议室的正常维护与保养4.2承租方责任4.2.1合理使用会议室，不得损坏4.2.2负责会议室内的日常清洁4.3维修保养费用承担4.3.1出租方承担：__________4.3.2承租方承担：__________5.保险事宜5.1保险购买：承租方需购买火灾、盗窃等保险，保障会议室及设施的安全5.2保险理赔：承租方在发生保险范围内的事故时，需及时通知出租方，并按保险公司的规定进行理赔6.合同的变更与终止6.1合同变更6.1.1变更内容：__________6.1.2变更程序：双方协商一致，签订变更协议6.2合同终止6.2.1提前终止：双方协商一致，提前__________天书面通知对方6.2.2到期终止：租赁期满，双方按合同约定办理终止手续6.3合同终止后事宜6.3.1退还押金：扣除相关费用后，七个工作日内退还剩余押金6.3.2结算费用：双方按实际使用情况结算相关费用6.3.3移交给钥匙：合同终止后，承租方应在__________个工作日内将会议室钥匙交给出租方7.违约责任7.1出租方违约7.1.1违约行为：__________7.1.2违约责任：__________7.2承租方违约7.2.1违约行为：__________7.2.2违约责任：__________8.争议解决8.1协商解决：租赁双方在发生争议时，应通过友好协商解决。8.2调解解决：协商不成时，可向租赁地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：自双方签署合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。9.3违约保密条款：违反保密义务的，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。10.不可抗力10.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件后果：遭受不可抗力事件的一方应及时通知对方，并尽最大努力减少损失。11.合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同修改：合同的修改须经双方协商一致，并以书面形式进行。11.3合同解除：合同解除应符合法律规定和合同约定，解除协议应以书面形式签订。12.其他条款12.1合同附件：包括但不限于会议室平面图、设施清单、保险单等。12.2合同签署日期：__________年__________月__________日。12.3合同有效期：自合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日止。13.附则13.1名词解释：本合同所用名词的含义与解释，以合同为准。13.2合同语言：本合同采用中文书写，一式两份，双方各执一份。13.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.签字盖章14.1出租方签字：__________14.2承租方签字：__________14.3见证方签字（如有）：__________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室平面图：详细标注会议室的布局、面积、设施位置等。2.设施清单：列出会议室内的所有设施及其品牌、型号、数量等。3.保险单：承租方购买的保险单，需符合合同约定的保险范围和金额。4.租金支付记录：记录租金支付的时间、金额、方式等。5.维护保养记录：记录会议室的维护保养情况，包括维修时间、内容、费用等。6.争议解决记录：记录争议解决的经过和结果，如有调解书、法院判决书等。7.合同修改记录：如有合同修改，需附上修改协议。附件的详细要求和说明：1.会议室平面图：需由专业设计师提供，保证信息的准确性和完整性。2.设施清单：需详细列出会议室内的设施，包括品牌、型号、数量、使用状态等信息。3.保险单：需符合合同约定的保险范围和金额，保险期限应覆盖合同有效期限。4.租金支付记录：需保存完整的支付凭证，以备核查。5.维护保养记录：需详细记录会议室的维护保养情况，包括维修时间、内容、费用等信息。6.争议解决记录：如有争议解决记录，需保存完整的调解书、法院判决书等文件。7.合同修改记录：如有合同修改，需保存修改协议，以备核查。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方违约行为：未按约定提供会议室；未按约定进行维护保养；未按约定提供保险保障。违约责任认定：出租方应承担违约责任，赔偿承租方因此遭受的损失；违约金计算：按照合同金额的一定比例（如5%）计算违约金。示例说明：出租方未按约定提供会议室，承租方有权要求出租方支付违约金，并赔偿因此导致的相关损失。2.承租方违约行为：未按约定支付租金；未按约定使用会议室；未按约定购买保险。违约责任认定：承租方应承担违约责任，赔偿出租方因此遭受的损失；违约金计算：按照合同金额的一定比例（如5%）计算违约金。示例说明：承租方未按约定支付租金，出租方有权要求承租方支付违约金，并赔偿因此导致的相关损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.违约金：指违约方按照合同约定或法律规定支付给对方的一种经济补偿。4.调解：指通过第三方调解机构或