外贸出口代表协议（2024年度版）

外贸出口代表协议（2024年度版）本合同目录一览第一条协议主体与定义1.1出口方1.2进口方1.3代理方第二条代理范围与职责2.1代理产品的范围2.2代理地区的范围2.3代理期限2.4代理职责与义务2.4.1出口方的责任2.4.2进口方的责任2.4.3代理方的责任第三条代理权限与条件3.1代理权限的赋予3.2代理条件的满足3.3代理权限的变更与终止第四条业务操作流程4.1订单接收与确认4.2价格谈判与合同签订4.3货物生产与质量控制4.4货物运输与保险4.5货物清关与交付第五条价格与支付5.1产品价格的确定5.2代理费用的计算与支付5.3支付方式的确定5.4支付时间的约定第六条售后服务与争议解决6.1售后服务的提供6.2争议解决的途径6.3争议解决的时间限制第七条违约责任7.1出口方的违约行为7.2进口方的违约行为7.3代理方的违约行为第八条不可抗力8.1不可抗力的认定8.2不可抗力的通知与证明8.3不可抗力对合同的影响第九条合同的变更与终止9.1合同变更的条件9.2合同终止的条件9.3合同终止后的处理事项第十条保密条款10.1保密信息的定义10.2保密信息的保护期限10.3保密信息的泄露后果第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用的法律11.2争议解决的方式11.3诉讼或仲裁的地点与机构第十二条合同的生效、修改与解除12.1合同的生效条件12.2合同的修改方式12.3合同的解除条件与程序第十三条其他条款13.1合同的书面形式13.2合同的份数与保管13.3通知与送达第十四条附录14.1产品目录14.2技术参数14.3价格表14.4运输方式与时间表14.5其他相关文件第一部分：合同如下：第一条协议主体与定义第二条代理范围与职责2.1代理产品的范围：代理方负责出口方所生产的全部产品（具体产品名称、型号、规格等见附录）。2.2代理地区的范围：代理方有权在_______（国家或地区）进行产品的销售和推广活动。2.3代理期限：本协议自签字之日起生效，有效期为_______年，自协议生效之日起计算。2.4代理职责与义务2.4.1出口方的责任（1）按照代理方的要求，及时提供产品的样品、技术参数、报价等必要信息。（2）保证产品质量，确保产品符合进口方的要求及相关国际标准。（3）按照约定的时间、数量和质量完成产品的生产和交付。（4）为代理方提供必要的培训和技术支持。2.4.2进口方的责任（1）提供真实、准确的进口需求，包括但不限于产品型号、数量、质量要求等。（2）按照约定的时间和方式支付货款。（3）负责在进口国进行产品的销售和推广。（4）协助出口方和代理方完成出口清关手续。2.4.3代理方的责任（1）积极推广和销售出口方的产品，努力完成约定的销售目标。（2）负责收集市场信息和客户反馈，及时报告给出口方。（3）协助出口方和进口方解决贸易过程中出现的问题。（4）遵守出口方的价格政策和市场策略，不得擅自降低价格或进行低价竞争。第三条代理权限与条件3.1代理权限的赋予：出口方授予代理方在代理期限内、代理地区内独家代理出口方产品的权利。（2）具有在代理地区内销售和推广产品的能力。（3）具备相应的销售网络和客户资源。（4）符合出口方对代理商的其它要求。3.3代理权限的变更与终止（1）代理权限的变更：双方协商一致，可以变更代理产品的范围、代理地区或代理期限。（2）代理权限的终止：1）本协议有效期届满，双方未续签的；2）一方违反协议条款，严重损害另一方利益的；3）因不可抗力导致协议无法履行的；4）法律、法规规定或双方约定的其他终止条件。第四条业务操作流程4.1订单接收与确认：代理方通过邮件、传真或在线平台向出口方提交订单，出口方在接到订单后_______工作日内确认。4.2价格谈判与合同签订：双方根据市场情况和产品成本，协商确定产品价格，并签订《外贸出口合同》。4.3货物生产与质量控制：出口方按照约定生产产品，并确保产品质量符合相关标准。4.4货物运输与保险：出口方负责安排货物运输，并购买相应保险。4.5货物清关与交付：代理方负责货物在进口国的清关手续，并在清关后_______工作日内将货物交付给进口方。第五条价格与支付5.1产品价格的确定：产品价格根据出口方的报价和市场情况，由双方协商确定。5.2代理费用的计算与支付：代理费用根据实际出口金额的一定比例计算，双方在协议中约定具体比例。5.3支付方式的确定：双方可在协议中约定一种或多种支付方式，如电汇、信用证等。5.4支付时间的约定：进口方在收到货物并验收合格后_______工作日内，向出口方支付货款及代理费用。第八条不可抗力8.1不可抗力的认定：不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力的通知与证明：一方因不可抗力不能履行协议的，应立即通知对方，并在_______工作日内提供相关证明文件。8.3不可抗力对合同的影响：因不可抗力导致一方不能履行协议的，根据不可抗力的影响，双方协商决定是否终止或变更协议。第九条合同的变更与终止9.1合同变更的条件：双方同意变更协议内容时，应签订书面变更协议，并由双方盖章确认。9.2合同终止的条件：本协议有效期内，如一方违反协议条款，严重损害另一方利益的，对方有权终止协议。第十条保密条款10.1保密信息的定义：保密信息指本协议签订过程中及协议有效期内，双方交换的商业秘密、技术资料等。10.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限自协议终止之日起计算，为期_______年。10.3保密信息的泄露后果：一方违反保密义务，导致保密信息泄露的，应承担相应的法律责任。第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用的法律：本协议受中华人民共和国法律管辖。11.2争议解决的方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均有权向出口方所在地的人民法院提起诉讼。11.3诉讼或仲裁的地点与机构：诉讼地点为出口方所在地人民法院，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。第十二条合同的生效、修改与解除12.1合同的生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的修改方式：协议的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。12.3合同的解除条件与程序：协议解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。第十三条其他条款13.1合同的书面形式：本协议及协议的附件均为书面形式，一式两份，双方各执一份。13.2合同的份数与保管：双方应妥善保管本协议及其附件，未经对方同意，不得泄露给第三方。13.3通知与送达：双方通过邮件、传真或在线平台相互发送通知，书面文件可通过挂号信或特快专递发送。第十四条附录14.1产品目录：详细列出代理产品的名称、型号、规格、价格等信息。14.2技术参数：提供产品的详细技术参数和性能指标。14.3价格表：列出各种产品的价格及其调整方式。14.4运输方式与时间表：明确货物的运输方式、时间表及相关信息。14.5其他相关文件：包括与本协议相关的商务文件、检验报告等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品目录详细列出代理产品的名称、型号、规格、价格等信息。此附件应由出口方提供，并确保信息的准确性和最新性。附件二：技术参数提供产品的详细技术参数和性能指标。此附件应由出口方提供，并确保信息的准确性和最新性。附件三：价格表列出各种产品的价格及其调整方式。此附件应由出口方提供，并确保信息的准确性和最新性。附件四：运输方式与时间表明确货物的运输方式、时间表及相关信息。此附件应由出口方提供，并确保信息的准确性和最新性。附件五：其他相关文件包括与本协议相关的商务文件、检验报告等。此附件应由双方根据实际情况提供，并确保信息的准确性和最新性。说明二：违约行为及责任认定：1.出口方未能按照约定时间、数量和质量完成产品的生产和交付。2.出口方未能保证产品质量，导致产品不符合相关标准。3.代理方未能按照约定时间和方式支付货款。4.代理方未能在约定时间内完成货物在进口国的清关手续。5.双方未能按照约定时间和方式履行售后服务义务。违约责任认定标准：1.出口方的违约行为导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.代理方的违约行为导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例说明：如出口方未能在约定时间内完成产品的生产和交付，导致代理方无法按时履行销售义务，出口方应承担因此造成的损失，如代理方的利润损失、信誉损失等。说明三：法律名词及解释：1.外贸出口代表协议：指出口方与代理方之间签订的，授权代理方在一定期限内、一定地区内独家代理出口方产品的协议。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。3.代理费用的计算与支付：指根据实际出口金额的一定比例计算代理费用，双方在协议中约定具体比例。4.售后服务：指出口方在货物交付后，为代理方提供的一系列服务，包括但不限于产品维修、技术支持等。5.违约