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文档简介
V6组织建模
产品手册
构建幸福企业创新改变未来
UFIM/C构建幸福企业创新改变未来
导读
此手册面向实施顾问以及企业关键用户,主要目的是为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手
册主要围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,帮助用户建立业
务需求与产品解决方案的匹配思路。
本手册主要包括四大部分,第一部分是对资金调度产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关资金
调麦的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍;第三部分是关于产品实现的初始准备设置;第
四部分是关于产品的功能点的具体操作,此部分并不在手册中描述,具体请参见产品帮助。此外,为了便
于用户对整体内容理解,手册中对一些关键的名词进行了解释:并在附录中列示了,以便用户查找对照。
最后,结合本手册,用户可通过以下资料,针对性地深入了解特定板块的产品应用:
i.《组织建模手册》。深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思
路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。
2.产品帮助。针对具体功能点的关键字段、按钮操作遂行详细解释,并提供关键应用示例。
3.《流程平台手册》。提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。
4.《基础数据手册》。可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进
行更详细深入地了解。
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总体要求,
L文字内容尽量条目化的清晰描述;
2.不允许拷贝详细需求文档内容;
3.文字内容与截图中不可有本版本未实现功能应用;
4.截图中避免有界面窗口任务栏等非产品、或功能的其他内容出现。
通讯录
名词解释
担保物权:指债务人(反担保人)或者第三人,向债权人提供作为债权担保的财产,包括动产、不动产、
权利等。
担保合同:指为促使债务人(反担保人)履行其债务,保障债权人的债权得以实现,而在债权人(同时也
是担保权人)和反担保人之间,或在债权人、反担保人和第三人(即担保人)之间协商形成的,当反担保
人不履行或无法履行债务时,以一定方式保证债权人债权得以实现的协议。担保合同旨在明确担保权人和
担保人之间的权利、义务关系,保障债权人的债权得以实现。本文所指担保合同是当前组织为担保人的担
保合同。
一概述
1.1产品概述
简单描述小手册的产品模块简介,包括其关键功能点及解决业务,同时描述小模块在领域(其他相关模块)
中价值与地位
担保管理通过担保合同和相关债务单据的业务处理,实现企业对担保形成的或有负债进行管理
担保管理主要的业务处理包括担保物权管理、担保合同、担保债务单据的管理。支持企业对需要抵押、
质押的担保物权进行登记,对担保物权的状态随时监督,为担保合同提供担保物权。支持企业对担保合同
进行登记,变更、执行、终止的全过程管理。担保管理支持与银行授信、银行借款、商业汇票集成应用,
为企业银行授信额度提供担保,为银行借款提供担保,为商业汇票的前方提供担保。
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UAP平台
资金基砒设置
商业汇票
担保肯理票据签发
担保物权管理票据付款
担保合同银行授信管理
担保俄荽箪据银行授信协议
银行贷款管理
贷款合同
产品功能架构图
NC担保管理提供多种债务担保的解决方案,支持已抵押和质押、保证的方式,为票据签发提供担保,
为银行授信提供担保,为银行贷款、委托借款提供担保,也支持混合形式的担保,支持为银行保函提供愤
怒担保,支持为上述以外的债务进行担保,支持一笔担保合同,多次进行担保,支持一笔担保合同,为多
种债务进行担保,可随时统计查询整个的担保情况。
1.2产品价值
1.支持组织模式
1)支持财务组织进行担保管理。
2)支持和财务组织进行反担保管理。
2.支持多个业务场景
1)解决了企业为银行授信进行担保的业务处理;
2)解决了企业为银行贷款、委托借款进行担保的业务处理:
3)解决了企业为商业汇票签发进行担保的业务处理;
4)解决了企业为开立保函进行的反担保业务处理;
5)解决了其他为其他债务进行担保的业务处理;
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二应用场景
2.1担保物权管理业务流程
担保物权管理:指对债务人或第三人为保证担保合同履行,而向债权人提供的财产和权力的管理。当债务
人或第三人采用抵押、质押担保形式时,先将抵质押物咨记到系统中,以便担保合同使用。
1.业务描述
♦担保物权管理可以单独使用,也可与商业汇票集成应用。
♦直接进行抵押、质押物权物权登记(如果不使用抵押或质押担保方式,可不进行此步骤的处理);
♦也可由商业汇票的应收票据质押,形成质押物权。
♦抵质押物权确认后,形成待押物权,可在登记担保合同时引用。
♦担保合同结束时,释放担保物权。
2.业务流程
担保物权管理业务流程:(图-担保01)
UFIIM/C构建幸福企业创新改变未来
担保其他债务业务流程
信贷人员信贷负责
流程开始
担保物权登记
黄色代表其他模块内功能或处理
白色代表本模块功能或处理
(图・担保01)
3.功能模型
领域产品模块功能节点
资金管理担保管理担保物权管理
UFIIM/C构建幸福企业创新改变未来
4.产品解决方案
担保物权管理业务处理
/如果担保物权不来自“商业汇票”或与“商业汇票”没有集成应用,则直接登记抵质押协议
中的担保物权。
,在【担保物权管理】功能节点中,录入抵质押物权信息。如果担保方式为“抵押、质押、混
合”时,才需要登记担保物权。如果担保方式为“保证”,则不使用担保物权。
,【担保物权】保存后,必须进行确认,物权状态为“待押物权”,才可被担保合同直接引用。
/【担保物权】被合同引用后,物权状态即为“已抨物权”。
/【担保物权】被合同引用后,可以变更“数量、单位、单价、质量、状况、所在地、当前评
估价值等信息。
/合同结束时,系统自动释放其引用的“担保物权”,物权状态为“己解物权”。注意:如果
担保合同为多笔票据担保,则最后一笔授信结束时,才会将合同结束。
/已解除抵质押的物权,可再次被担保合同引用。已解除抵质押的物权,也可被“停用”,状
态为“已停物权”,可重新启用。在没有启用时,将不会被担保合同引用。
商业汇票产生担保物权业务处理
,如果担保管理与“商业汇票”集成应用,则担保物权可来自“商业汇票”的“票据质押”。
/在商业汇票模块中,通过【票据质押】功能,录入票据质押的信息,审批后自动生成担保管
理的质押物权。
/【担保物权管理】功能中,不可删改商业汇票生成的质押物权,也不可停用和变更生成的质
押物权。
/商业汇票生成的【担保物权管理】中的质押物权状态为“待押物权”。
/合同结束时,系统自动释放其引用的“担保物权”,物权状态为“已解物权”。
/已解除抵质押的物双,状态为“己解物权”,可再次被担保合同引用,也可被【票据质押】
“收回”。已被【票据质押】“收回”的质押物权,状态为“已停物权”,将不会再被担保
合同引用。
2・2担保银行授信业务流程
担保银行授信业务:指担保管理与银行授信管理集成应用时,企业的担保合同可支持银行授信办理过程中,
向银行提供担保的业务处理。
5.业务描述
UFIM松构建幸福企业创新改变未来
♦担保管理与银行授信管理集成应用。
♦先将抵押、质押物权进行物权登记(如果不使用抵押或质押担保方式,可不进行此步骤的处理);
♦然后将担保合同进行登记、审批:
♦登记银行授信协议时,直接引用担保合同。
♦银行授信协议保存时,自动生成担保的占用类债务单据,且自动审批后占用担保额度。
♦银行授信协议删除时,自动删除生成担保的占用类债务单据,且自动删除占用担保额度。
♦银行授信协议结束时,自动生成担保的释放类债务单据,且自动审批后释放占用的担保额度。
♦担保合同结束时,释放担保物权。
6.业务流程
担保银行授信业务流程:(图•担保02)
UFIIM/C构建幸福企业创新改变未来
担保银行授信业务流程
信贷人员信贷负责
s
f
担保合同登记
审批
▼
保存
型
舰
晅
如
哒
31
黄色代表其他模块内功能或处理
白色代表本模块功能或处理
(图-担保02)
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7.功能模型
领域产品模块功能节点
资金管理担保管理担保物权管理
担保合同
担保债务单据
银行授信管理银行授信协议
8.产品解决方案
担保管理业务处理
/如果银行授信的担保方式为“信用”时,不需要进行担保业务处理。如果银行授信的担保方
式为“抵押、质押、保证、混合”方式时,先在系统中进行担保业务处理。
/如果银行授信的担保方式为“保证”时,不需要进行担保物权的处理。如果担保方式为“抵
押、质押、混合”方式时,应先在【担保物权管理】功能节点中,录入抵押、质押物权信息,
然后进行确认。
,在【担保合同】功能节点中,录入合同信息。如昊担保方式为“抵押、质押、混合”时,可
引用所登记的担保物权。如果担保方式为“保证”,则不使用担保物权。
/【担保合同】保存并通过审批后,在银行授信协议中就可直接引用。
/【担保合同】由银行授信引用并保存后,系统自动“执行”。银行授信结束时,关联担保合
同自动”结束
/合同结束时,系统自动释放其引用的“担保物权”。
银行授信业务处理
/在【企业(集团)授信协议】功能节点录入时,如果担保方式为“保证、质押、抵押、混合”
时,“担保合同”字段可直接参照已审批的担保合同,然后录入“占用担保金额”。
/银行授信参照担保合同时,按“担保合同必须审批通过;可用担保总金额>0;反担保人(债
务人)组织等于受信人组织;债权人银行等于授信银行;银行授信期间在担保期间范围内”
的条件过滤担保合同。如果是集团授信协议,则反担保人(债务人)组织,为系统内的任何
组织均可。
/【企业(集团)授信协议】保存时,生成担保管理的“占用”类“担保债务单据”;系统自
动占用关联的担保合同的担保额度,担保合同即为“在执行”状态。
/【企业(集团)授信协议】删除时,删除生成担保管理的“占用”类“担保债务单据”;删
除自动占用关联担保合同的担保额度,担保合同即为“待执行”状态。
UFIIM/C构建幸福企业创新改变未来
/【企业(集团)授信协议】结束时,生成担保管理的“释放”类"担保债务单据”;系统自
动释放占用关联担保合同的担保额度,担保合同即为“已结束”状态。(关于银行授信的具
体操作,可参见“银行授信管理”的手册。)注意:如果担保合同为多笔授信担保,则最后
一笔授信结束时,才会将合同结束。
2.3担保银行贷款业务流程
担保银行贷款业务:指担保管理与银行贷款管理集成应用时,企业的担保合同可支持银行贷款、委托借款
办理过程中,向银行提供担保的业务处理。
1.业务描述
♦担保管理与银行贷款管理集成应用。
♦先将抵押、质押物权进行物权登记(如果不使用抵押或质押担保方式,可不进行此步骤的处理);
♦然后将担保合同进行登记、审批:
♦登记银行贷款合同或委托借款合同时.,直接引用担保合同。
♦银行贷款合同或委托借款合同保存时,自动生成担保的占用类债务单据,且自动审批后占用担保
额度。
♦银行贷款合同或委托借款合同删除时,删除自动生成担保的占用类债务单据,且删除占用担保额
度。
♦银行贷款合同或委托借款合同结束时.,自动生成担保的释放类债务单据,且自动审批后释放占用
的担保额度。
♦担保合同结束时,释放担保物权。
2.业务流程
担保银行贷款或委托借款业务流程见下图:(图-保函03)
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担保贷款业务流程
信贷人员信贷负责
s
f
确认
担保合同登记
审批
银行贷款(或委托
借款)合同
生成占用类债
务单据
保存
合同执行占用担保额度
型
舰
晅
如
哒
31
合同结束
解除物权
流程结束
________y
黄色代表其他模块内功能或处理
白色代表本模块功能或处理
(图■保函03)
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3.功能模型
领域产品模块功能节点
资金管理担保管理担保物权管理
担保合同
担保债务单据
银行贷款管理银行贷款合同
委托借款锣_______________________
4.产品解决方案
担保管理业务处理
,如果贷款的担保方式为“信用”时,不需要进行担保业务处理。如果贷款的担保方式为“抵
押、质押、保证、混合”方式时,先在系统中进行担保业务处理。
,如果贷款的担保方式为“保证”时,不需要进行担保物权的处理。如果担保方式为“抵押、
质押、混合”方式时,应先在【担保物权管理】功能节点中,录入抵押、质押物权信息,然
后进行确认。
/【担保合同】保存并通过审批处理后,在银行贷款合同、委托借款合同中就可直接引用。
/【担保合同】由银行贷款合同、委托借款合同引月并保存后,系统自动进行“执行”。贷款
合同结束时,关联担保合同自动”结束”。
,合同结束时,系统自动释放其引用的“担保物权”。
银行贷款业务处理
/在【银行贷款合同(或委托借款合同)】录入时,如果担保方式为“保证、抵押、质押、混
合”时,“担保合同”字段可直接参照已审批的担保合同,然后录入“占用担俣金额”。
,银行贷款合同(或委托借款合同)参照担保合同时,按“担保合同必须审批通过;可用担保
总金额>0;反担保人(债务人)组织等于借款单位组织:债权人银行等于贷款银行;银行贷
款期间在担保期间范围内”的条件过滤担保合同。
/【银行贷款合同(或委托借款合同)】保存时,生成担保管理的“占用"类''担保债务单据”;
系统自动占川关联的担保合同的担保额度,担保合同即为“在执行”状态。
/【银行贷款合同(或委托借款合同)】删除时,删除生成担保管理的“占用”类“担保债务
单据”;删除自动占用关联担保合同的担保额度,担保合同即为“待执行”状态。
/【银行贷款合同(或委托借款合同)】结束时,生成担保管理的“释放”类"担保债务单据”;
系统自动释放占用关联担保合同的担保额度,担保合同即为“已结束”状态。(关于银行贷
款的具体操作,可参见“银行贷款管理"的手册,)注意:如果担保合同为多笔贷款担保,
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则最后一笔贷款结束时,才会将合同结束。
2.4担保商业汇票业务流程
担保商业汇票业务:指担保管理与商业汇票集成应用时,企业的担保合同可支持票据签发办理过程中,向
银行提供担保的业务处理。
1.业务描述
♦担保管理与银行贷款管理集成应用。
♦先将抵押、质押物权进行物权登记(如果不使用抵押或质押担保方式,可不进行此步骤的处理);
♦然后将担保合同进行登记、审批;
♦票据签发时,直接引用担保合同。
♦票据签发保存时,自动生成担保的占用类债务单据,且自动审批后占用担保额度。
♦票据签发删除时,删除自动生成担保的占用类债务单括,且删除占用担保额度。
♦票据付款审批时,白动生成担保的移放类债务单据,且自动审批后释放占用的担保额度.
♦担保合同结束时,释放担保物权。
2.业务流程
担保票据签发业务流程见下图:(图-保函04)
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担保商业汇票业务流程
信贷人员信贷负责
s
f
担保合同登记
审批
▼
票据签发
保存
占用担保额度
型
舰
晅
如
哒票据付款
31
审批
释放占用担保额度
黄色代表其他模块内功能或处理
白色代表本模块功能或处理
(图-保函04)
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3.功能模型
领域产品模块功能节点
资金管理担保管理担保物权管理
担保合同
担保债务单据
商业汇票票据签发
票据付款
4.产品解决方案
担保管理业务处理
,如果票据签发的担保方式为“信用”时,不需要进行担保业务处理。如果票据签发的担保方
式为“抵押、质押、保证、混合”方式时,先在系统中进行担保业务处理。
,如果票据签发的担保方式为“保证”时,不需要进行担保物权的处理。如果担保方式为“抵
押|、质押、混合”方式时,应先在【担保物权管理】功能节点中,录入抵押、质押物权信息,
然后进行确认。
/【担保合同】保存并通过审批处理后,在票据签发中就可直接引用,进行担保。
/【担保合同】由票据签发引用并保存后,系统自动“执行”。
/【担保合同】保存并通过审批处理后,在票据付款中就可直接引用,进行担保的释放。
,【担保合同】由票据付款并审批时,关联担保合同自动”结束
,合同结束时,系统自动释放其引用的“担保物权”。
商业汇票业务处理
/在【票据签发】录入时,如果担保方式为“保证、抵押、质押、混合”时,“担保合同”字
段可直接参照已审批的担保合同,然后录入“占用担保金额”。
,票据签发参照担保合同时,按“担保合同必须审批通过;可用担保总金额>0;反担保人(债
务人)组织等于付款单位组织;票据期间在担保期间范围内”的条件过滤担保合同。
/【票据签发】保存时,生成担保管理的“占用”类“担保债务单据”;系统自动占用关联的
担保合同的担保额度,担保合同即为“在执行”状态。
/【票据签发】保存时,生成担保管理的“占用”类”担保债务单据”;系统自动占用关联的
担保合同的担保额度,担保合同即为“在执行”状态。
/【票据签发】删除时,删除生成担保管理的“占月”类“担保债务单据”;系统自动删除占
用关联担保合同的担保额度,担保合同即为“待执行”状态。
/【票据付款】审批E寸,删除生成担保管理的“释放”类"担保债务单据”;系统自动释放占
15
UFIIM/C构建幸福企业创新改变未来
用关联担保合同的电保额度,担保合同即为“己结束”状态。(关于商业汇票的具体操作,
可参见“商业汇票”的手册。)注意:如果担保合同为多笔票据担保,则最后一笔票据的付
款审批时,才会将合同结束。
/【票据付款】取消审批时,删除生成担保管理的释放类债务单据;系统自动恢复占用关联担
保合同的担保额度,担保合同即为“在执行”状态。(关于商业汇票的具体操作,可参见“商
业汇票”的手册。)
2.5担保开立保函业务流程
担保开立保函业务:指企业的担保合同可支持开立保函过程中,向银行提供担保的业务处理由于本版没
有保函管理,不存在集成应用的情况,保函仅作为担保债务的一种,用于统计查询。
1.业务描述
♦先将抵押、质押物权进行物权登记(如果不使用抵押或质押担保方式,可不进行此步腺的处理);
♦然后将担保合同进行登记、审批;
♦将为开立保函进行担保的信息,录入“担保债务单据”,占用担保合同额度。
♦保函结束时,将保函结束的信息,录入“担保债务单据”,释放占用的担保合同额度。
♦债务结束后,手工结束担保合同,释放担保物权。
2.业务流程
担保开函业务流程见下图:(图•保函05)
UFIDA/C构建幸福企业创新改变未来
担保开函业务流程
信贷人员信贷负责
s流程开始
fT
A担保物权登记
确认
担保合同登记
审批
录入开函的占
用类债务单据
1
审批
合同执行录入保函结束
隈»的释放类债务
刎单据
晅
如
®
剧审批
A
流程结束
_______y
黄色代表其他模块内功能或处理
白色代表本模块功能或处理
(图-保函05)
17
UFIM/C构建幸福企业创新改变未来
3.功能模型
领域产品模块功能节点
资金管理担保管理担保物权管理
担保合同
担保债务单据
4.产品解决方案
担保管理业务处理
,如果开立保函的担保方式为“信用”时,不需要进行担保业务处理。如果票据签发的担保方
式为“抵押、质押、保证、混合”方式时,先在系统中进行担保业务处理。
/如果开立保函的担保方式为“保证”时,不需要进行担保物权的处理。如果担保方式为“抵
押、质押、混合”方式时,应先在【担保物权管理】功能节点中,录入抵押、质押物权信息,
然后进行确认。
/先将【担保合同】保存并通过审批处理,开出保函后,在【担保债务单据】中,新增“占用”
类单据,录入保函关联的担保合同号和保函占用担保额度。
/【担保债务单据】保存后,系统自动登记【担保合同】占用担保金额,合同自动“执行”。
/保函到期后,在【担保债务单据】中,新增“释放”类单据,录入保函关联的担保合同号和
保函释放占用担保额度。
/【担保债务单据】7呆存后,系统自动登记【担保合同】释放占用担保金额,合同自动“结
束”。注意:如果担保合同为多笔债务担保,则最后一笔债务结束时,才会将合同结束。
,合同结束时,系统自动释放其引用的“担保物权”。
2.6担保其他债务的业务流程
担保开立保函业务:指企业的担架合同可支持办理其他债务业务过程中,向债权人提供担保的业务处理。
由于本版没有其他债务管理,不存在集成应用的情况,其他债务仅作为担保债务的一利I,用于统计查询。
1.业务描述
♦先将抵押、质押物权进行物权登记(如果不使用抵押或质押担保方式,可不进行此步骤的处理);
♦然后将担保合同进行登记、审批;
♦将为其他债务进行担保的信息,录入“担保债务单据”,占用担保合同额度。
♦其他债务结束时,将债务结束的信息,录入“担保债务单据”,释放占用的担保合同额度。
♦债务结束后,手工结束担保合同,释放担保物权。
构建幸福企业创新改变未来
2.业务流程
担保开函业务流程见下图:(图-保函06)
担保其他债务业务流程
信贷人员信贷负责
限流程开始
蒯
昼▼
辱A担保物权登记
确认
担保合同登记
审批
录入债务的占
用类债务单据
审批
合同执行
网录入债务结束
蒯A的释放类债务
叵单据
如
眩
Sa审批
合同结束
解除物权
流程结束
黄色代表其他模块内功能或处理
白色代表本模块功能或处理
(图-保函06)
19
UFIM/C构建幸福企业创新改变未来
3.功能模型
领域产品模块功能节点
资金管理担保管理担保物权管理
担保合同
担保债务单据
4.产品解决方案
担保管理业务处理
,如果债务的担保方式为“信用”时,不需要进行担保业务处理。如果票据签发的担保方式为
“抵押、质押、保证、混合”方式时,先在系统中进行担保业务处理。
/如果债务的担保方式为“保证”时,不需要进行担保物权的处理。如果担保方式为“抵押、
质押、混合”方式时,应先在【担保物权管理】功能节点中,录入抵押、质押物权信息,然
后进行确认。
/先将【担保合同】保存并通过审批处理,债务办理后,在【担保债务单据】中,新增“占用”
类单据,录入债务关联的担保合同号和保函占用担保额度。
/【担保债务单据】保存后,系统自动登记【担保合同】占用担保金额,合同自动“执行”。
/债务到期后,在【担保债务单据】中,新增“释放”类单据,录入债务关联的担保合同号和
债务祥放占用担保额度。
/【担保债务单据】7呆存后,系统自动登记【担保合同】释放占用担保金额,合同自动“结
束”。注意:如果担保合同为多笔债务担保,则最后一笔债务结束时,才会将合同结束。
,合同结束时,系统自动释放其引用的“担保物权”。
=初始准备
担.保管理初始准备工作见下图:(图-B)
UFIIM/C构建幸福企业创新改变未来
初始准备■担保管理
企业建模平台
颤酬岷
系统初始化管控模式
蛔甜吗
(ffl-B)
3.1管控模式
担保业务主要为了满足企业对外担保管理的需要,管控模式为蛆织。但担保业务涉及的客商最好为全局级,
因为担保会对全局内的任何企业进行。
21
UFIIM/C构建幸福企业创新改变未来
3.2企业建模平台
3.2.1多组织建模
在应用担保管理产品时,因为解决的是企业的担保业务,不依赖各类组织体系,只要建立财务组织,
即可处理该业务。
具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。
3.2.1.1功能节点与主组织对照表
路径功能节点NC6.0主组织
担保管理-担保物权管理受理日期管理财务组织
-担保合同担保合同财务组织
-担保债务管理担保债务管理财务组织
-统计查询按担保人查询担保财务组织
•统计查询按反担保人查询担保财务组织
•统计查询按组织查询担保财务组织
3.2.2基础数据维护
客商、银行等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持全局、集团管控。
基础数据维护在系统中包括币种、客户信息、结算信息中相关基本档案,具体操作应用请参见“V6基
础数据手册”。
3.2.2.1基础数据•档案设置
1.客户
NC系统最核心的基本档案之一,应用于NC系统众多领域,主要记录集团企业内、外部客户的具体业
务信息,通过页签维护,在担保管理中会用到。
2.供应商
NC系统最核心的基本档案之一,应用于NC系统众多领域,主要记录集团企业内、外部供应商的具体
UFIIM/C
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