2024年公司庆典活动筹备协议样本版

2024年公司庆典活动筹备协议样本版A版本合同目录一览1.活动概述1.1活动名称1.2活动日期与时间1.3活动地点1.4活动主题与目的1.5预期参与人数2.活动筹备责任分配2.1甲方（公司）责任2.1.1提供活动预算2.1.2提供活动地点及相关设施2.1.3负责活动宣传与邀请2.1.4安排活动安保与应急预案2.2乙方（合作方）责任2.2.1策划与执行活动内容2.2.2提供活动所需物料与设备2.2.3负责活动现场布置与执行2.2.4协调活动相关供应商3.费用及支付方式3.1活动费用预算3.2乙方费用报价3.3费用支付时间表3.4额外费用的处理4.活动内容与流程4.1活动节目单4.2活动流程安排4.3表演内容及要求4.4特殊要求与技术参数5.知识产权与宣传5.1活动标志与视觉元素5.2活动摄影与摄像权利5.3活动宣传材料使用权5.4媒体版权与发布权6.保险与安全保障6.1活动保险责任范围6.2乙方应提供的安全保障措施6.3应急预案与风险管理7.违约责任与赔偿7.1双方违约的情形7.2违约责任的具体承担7.3赔偿金额的计算方法8.争议解决8.1双方协商解决8.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁8.3法律诉讼9.附则9.1合同的生效条件9.2合同的修改与补充9.3合同的解除条件9.4合同期满后的权利义务处理10.其他约定10.1双方联系人与联系方式10.2合同文件的优先顺序10.3通知与决定的送达方式10.4合同的保管与复印件效力11.合同的签订地点与日期12.甲方（公司）名称与盖章13.乙方（合作方）名称与盖章14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年公司庆典活动1.2活动日期与时间：2024年X月X日，上午9点至下午5点1.3活动地点：甲方公司所在地大会议室及外部活动场地1.4活动主题与目的：庆祝公司成立X周年，增强员工凝聚力，提升公司形象1.5预期参与人数：预计参与人数为甲方公司全体员工及特邀嘉宾，共计约X人第二条活动筹备责任分配2.1甲方（公司）责任2.1.1提供活动预算：甲方承诺为本次活动提供总计人民币X万元的预算，用于支付活动费用。2.1.2提供活动地点及相关设施：甲方负责提供适合举办本次活动的场地，并确保场地及相关设施符合活动需求。2.1.3负责活动宣传与邀请：甲方负责制定活动宣传方案，并负责发送邀请函给特邀嘉宾。2.1.4安排活动安保与应急预案：甲方负责确保活动期间的安全，制定应急预案，并配备必要的安全措施。2.2乙方（合作方）责任2.2.1策划与执行活动内容：乙方负责根据甲方要求，策划并执行活动内容，包括但不限于节目表演、游戏环节等。2.2.2提供活动所需物料与设备：乙方负责提供活动所需的物料与设备，包括但不限于舞台、音响、灯光、背景板等。2.2.3负责活动现场布置与执行：乙方负责活动现场的布置工作，并确保活动按照既定流程顺利进行。2.2.4协调活动相关供应商：乙方负责协调与其他活动供应商的合作，确保各环节的顺利对接。第三条费用及支付方式3.1活动费用预算：甲方确认本次活动的总费用预算为人民币X万元，具体费用项目及预算额度详见附件。3.2乙方费用报价：乙方根据活动需求，提供详细的费用报价，包括但不限于策划费、物料费、人力费等。3.3费用支付时间表：甲方应在合同签订后的X个工作日内，向乙方支付预付款人民币X万元；活动结束后，根据实际发生费用进行结算。3.4额外费用的处理：如遇额外费用，需经双方协商一致后方可产生，并由甲方按照协商确定的方式进行支付。第四条活动内容与流程4.1活动节目单：乙方根据甲方要求，提供活动节目单，并确保节目质量及效果。4.2活动流程安排：乙方负责制定详细的活动流程安排，并确保活动按照既定流程顺利进行。4.3表演内容及要求：乙方应根据甲方要求，提供符合活动主题的表演内容，并确保表演质量。4.4特殊要求与技术参数：乙方应根据甲方提出的特殊要求，提供相应的技术支持与解决方案，并确保设备质量及效果。第五条知识产权与宣传5.1活动标志与视觉元素：乙方负责设计活动标志与视觉元素，并确保其符合甲方要求。5.2活动摄影与摄像权利：乙方负责活动期间的摄影与摄像工作，并保证拍摄质量。活动结束后，乙方应将所有拍摄成果交付甲方。5.3活动宣传材料使用权：乙方负责制作活动宣传材料，并确保其符合甲方要求。活动结束后，乙方应将宣传材料的所有权转移给甲方。5.4媒体版权与发布权：乙方负责处理与媒体相关的版权与发布事宜，并确保活动信息的准确传播。第六条保险与安全保障6.1活动保险责任范围：乙方负责为本次活动购买保险，包括但不限于公共责任保险、员工意外伤害保险等。6.2乙方应提供的安全保障措施：乙方应确保活动期间的人员安全，提供必要的安全设施与人员保障。6.3应急预案与风险管理：乙方应制定应急预案，并确保在紧急情况下能够迅速有效地处理相关事宜。第八条违约责任与赔偿8.1双方违约的情形：双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任。8.2违约责任的具体承担：违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金，违约金的标准为合同总金额的5%。8.3赔偿金额的计算方法：赔偿金额应根据实际损失进行计算，如无法确定损失金额，按照违约金标准进行赔偿。第九条争议解决9.1双方协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁：如双方协商无果，任何一方均可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。9.3法律诉讼：如仲裁无法解决争议，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条附则10.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的修改与补充：合同的修改和补充必须以书面形式作出，经双方确认后生效。10.3合同的解除条件：合同解除必须经双方协商一致，并书面确认。10.4合同期满后的权利义务处理：合同期满后，双方的权利义务自行终止，但合同中有关保密、知识产权等条款仍继续有效。第十一条其他约定11.1双方联系人与联系方式：甲乙双方的联系人及其联系方式详见附件。11.2合同文件的优先顺序：本合同及附件为本合同的完整文件，如有冲突，以本合同为准。11.3通知与决定的送达方式：双方可通过书面形式进行通知与决定，送达对方指定的联系地址。11.4合同的保管与复印件效力：双方均应妥善保管合同正本，合同复印件具有同等法律效力。第十二条合同的签订地点与日期本合同于2024年X月X日在甲方公司所在地签订。第十三条甲方（公司）名称与盖章甲方（公司）名称：X公司甲方盖章：第十四条乙方（合作方）名称与盖章乙方（合作方）名称：X公司乙方盖章：附件：合同附件包括活动详细方案、费用明细表、保险保单复印件等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动详细方案详细内容包括但不限于活动流程、节目单、场地布置、物料清单等。乙方应根据甲方要求，提供符合活动主题和目的的详细活动方案。附件二：费用明细表明细表应详细列出所有费用项目，包括但不限于策划费、物料费、人力费、场地租赁费等。乙方应确保费用报价的准确性和透明性。附件三：保险保单复印件乙方应提供的保险保单复印件，应涵盖公共责任保险、员工意外伤害保险等。保险保单应确保覆盖活动期间的所有风险。附件四：应急预案与风险管理计划乙方应制定的应急预案与风险管理计划，包括但不限于人员安全、场地安全、突发事件处理等。乙方应确保在紧急情况下能够迅速有效地处理相关事宜。附件五：活动宣传材料包括活动海报、邀请函、活动手册等。乙方应根据甲方要求，设计并制作符合活动主题的宣传材料。附件六：表演内容及技术要求详细列出表演内容的技术要求，包括但不限于舞台尺寸、灯光、音响设备等。乙方应确保提供的设备符合技术要求，并保证活动顺利进行。附件七：知识产权授权书如涉及第三方知识产权，乙方应提供知识产权授权书，以确保活动的合法性。附件八：合同修改与补充协议如有合同修改或补充，应以书面形式作出，经双方确认后生效。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或活动费用。2.甲方未提供活动地点及相关设施，或提供的设施不符合活动需求。3.乙方未按约定时间提供活动方案、费用报价或应急预案。4.乙方提供的活动方案、物料、设备等不符合甲方要求或存在质量问题。5.乙方未按约定时间和方式进行活动宣传和邀请。6.乙方未购买或提供的保险不符合约定范围。违约责任认定标准：1.违约方应承担因此给对方造成的直接经济损失。2.违约方应支付违约金，违约金的标准为合同总金额的5%。3.赔偿金额的计算方法应根据实际损失进行计算，如无法确定损失金额，按照违约金标准进行赔偿。示例说明：如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权暂停活动筹备工作。如因此导致活动无法按计划进行，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的额外损失。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年公司庆典活动筹备协议样本版A版。2.甲方：指X公司，即活动主办方。3.乙方：指X公司，即活动策划与执行方。4.活动日期与时间：指2024年X月X日，上午9点至