2024年度会议室租赁协议模板版

2024年度会议室租赁协议模板版A版本合同目录一览1.租赁会议室的基本信息1.1会议室名称1.2会议室地址1.3会议室面积1.4会议室容纳人数2.租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期3.租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付周期3.3租金支付方式4.使用范围及要求4.1租赁目的4.2租赁使用时间4.3租赁使用范围4.4租赁使用要求5.维护与维修5.1会议室的日常维护5.2设备维修责任5.3维修费用承担6.保险责任6.1投保要求6.2保险费用承担6.3保险理赔流程7.违约责任7.1租赁双方违约情形7.2违约责任承担8.争议解决方式8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律9.其他条款9.1租赁双方权利与义务9.2会议室设施设备清单9.3附则10.附件10.1会议室平面图10.2租赁合同专用条款11.签署页11.1甲方（出租方）11.2乙方（承租方）12.日期12.1签署日期13.备注13.1租赁双方特殊约定13.2合同修改记录14.签字盖章页14.1甲方签字（盖章）14.2乙方签字（盖章）第一部分：合同如下：第一条租赁会议室的基本信息1.1会议室名称：根据甲方提供的会议室名称，具体为【会议室名称】。1.2会议室地址：位于【详细地址】，具体房间号为【会议室房间号】。1.3会议室面积：会议室的实际使用面积为【面积平方米】。1.4会议室容纳人数：会议室最多可容纳【人数】人同时使用。第二条租赁期限2.1租赁开始日期：本合同的租赁期限自【开始日期】起。2.2租赁结束日期：本合同的租赁期限至【结束日期】止。第三条租金及支付方式3.1租金金额：租赁会议室的费用为每【周期】天【金额】元，总计【总金额】元。3.2租金支付周期：租金按【周期】支付，即每【周期】天支付一次。3.3租金支付方式：租金通过银行转账的方式支付至甲方指定的账户，账户信息如下：开户行：【开户行名称】账户名：【账户名称】账号：【账号】第四条使用范围及要求4.1租赁目的：乙方租赁会议室的目的为【租赁目的】，如需变更目的，需提前征得甲方同意。4.2租赁使用时间：乙方租赁会议室的使用时间为每【使用时间】小时内，超出部分按【超出费用】计算。4.3租赁使用范围：乙方在租赁期间仅享有会议室的使用权，不得使用会议室外的其他设施。4.4租赁使用要求：乙方在使用会议室时，需遵守甲方提供的会议室内相关规定，包括但不限于爱护会议室设施、保持会议室整洁等。第五条维护与维修5.1会议室的日常维护：甲方负责会议室的日常维护工作，确保会议室的正常使用。5.2设备维修责任：因乙方使用不当导致的设备损坏，维修费用由乙方承担。因甲方原因导致的设备损坏，维修费用由甲方承担。5.3维修费用承担：具体维修费用按照实际发生金额进行承担。第六条保险责任6.1投保要求：乙方应按照甲方的要求投保相应的保险，包括但不限于财产保险、公共责任保险等。6.2保险费用承担：保险费用由乙方承担。6.3保险理赔流程：如发生保险事故，乙方应按照保险公司的理赔流程进行理赔。第八条违约责任8.1租赁双方违约情形：如甲方未能按照约定提供会议室，或乙方未能按照约定支付租金，均视为违约。8.2违约责任承担：违约方需向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的【违约金比例】。第九条争议解决方式9.1争议解决方式：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点：争议解决的地点为甲方所在地。9.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条其他条款10.1租赁双方权利与义务：双方应遵守合同的约定，履行各自的义务，享有相应的权利。10.2会议室设施设备清单：附件中列出了会议室的设施设备清单，双方应对清单中的设备进行确认。10.3附则：本合同的附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。第十一条附件11.1会议室平面图：附件中提供了会议室的平面图，用以确认会议室的具体位置和布局。11.2租赁合同专用条款：附件中列出了本合同的专用条款，包括但不限于会议室的使用规则、保密条款等。第十二条签署页12.1甲方（出租方）：【甲方名称】12.2乙方（承租方）：【乙方名称】第十三条日期13.1签署日期：本合同的签署日期为【日期】。第十四条签字盖章页14.1甲方签字（盖章）：14.2乙方签字（盖章）：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图详细要求和说明：此附件提供了会议室的详细平面布局，包括会议室的尺寸、家具布置、设施位置等。乙方应根据此平面图进行会议安排，确保会议活动的顺利进行。附件二：租赁合同专用条款详细要求和说明：此附件包含了本合同的专用条款，包括但不限于会议室的使用规则、保密条款、安全规定等。乙方应仔细阅读并遵守这些专用条款，确保合规使用会议室。附件三：设施设备清单详细要求和说明：此附件列出了会议室内的设施设备清单，包括投影仪、音响设备、桌椅等。乙方应确认清单中的设备是否满足其需求，如有特殊需求，应提前与甲方沟通。附件四：保险投保单详细要求和说明：此附件为乙方投保所需填写的保险投保单。乙方应按照甲方的要求投保相应的保险，并将保险单复印件提交给甲方。附件五：付款凭证详细要求和说明：此附件为乙方支付租金的付款凭证。乙方应通过银行转账的方式支付租金，并将付款凭证的复印件提交给甲方。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照约定提供会议室。2.乙方未能按照约定支付租金。3.乙方使用会议室不符合约定的用途。4.乙方损坏会议室设施设备。责任认定标准：1.违约金：违约方需向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的【违约金比例】。2.赔偿金额：如乙方损坏会议室设施设备，赔偿金额根据维修费用或设备折旧金额确定。示例说明：1.若甲方未能在合同约定的时间内提供会议室，乙方有权要求甲方支付违约金。2.若乙方未能按时支付租金，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.若乙方使用会议室进行违法活动，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指【甲方名称】，本合同的出租方。2.乙方：指【乙方名称】，本合同的承租方。3.租赁期限：指本合同约定的租赁开始日期至租赁结束日期之间的期限。4.租金：指乙方按照约定支付给甲方的会议室租赁费用。5.违约金：指违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金。6.保险：指乙方根据甲方要求投保的会议室财产保险和公共责任保险。7.理赔：指保险事故发生时，乙方按照保险公司的理赔流程进行赔偿。1.