会议策划执行服务承包合同

会议策划执行服务承包合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表1.2乙方名称及代表第二条：会议策划2.1会议主题2.2会议目的2.3会议时间2.4会议地点2.5会议规模2.6会议议程安排2.7会议宣传方案第三条：会议执行3.1乙方负责会议筹备工作3.2乙方负责会议现场布置3.3乙方负责会议设备及技术支持3.4乙方负责会议接待及服务工作3.5乙方负责会议安保工作第四条：会议服务内容4.1乙方提供专业的会议策划建议4.2乙方提供会议场地预订服务4.3乙方提供会议餐饮服务4.4乙方提供会议代表接待服务4.5乙方提供会议现场技术支持服务第五条：费用及支付5.1会议策划费用5.2会议执行费用5.3费用支付方式及时间第六条：合同的履行及期限6.1双方按照合同约定履行各自的权利和义务6.2合同的有效期限第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任7.2违约金的计算方式第八条：争议解决8.1双方通过友好协商解决合同争议8.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地法院提起诉讼第九条：保密条款9.1双方对合同内容保密9.2未经对方同意，不得向第三方披露合同内容第十条：合同的变更、解除和终止10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件10.3合同终止的条件第十一条：法律适用及解释11.1本合同适用中华人民共和国法律11.2本合同的解释权归双方共同所有第十二条：附加条款12.1双方约定的其他事项第十三条：合同的签字盖章13.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份13.2本合同自双方签字盖章之日起生效第十四条：合同的修订14.1双方可以通过书面形式修订本合同的任何条款第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表甲方全称为：“X公司”，法定代表人为：“X”。1.2乙方名称及代表乙方全称为：“X策划执行公司”，法定代表人为：“X”。第二条：会议策划2.1会议主题会议主题为：“X行业研讨会”。2.2会议目的会议目的是：“为了推动X行业的发展，分享最新的行业研究成果，搭建行业交流平台”。2.3会议时间会议时间为：“2023年8月1日至8月3日”。2.4会议地点会议地点为：“X国际会议中心”。2.5会议规模会议规模为：“预计参会人数为500人”。2.6会议议程安排会议议程安排包括：“开幕式、主题演讲、专题讨论、企业展示、闭幕式”。2.7会议宣传方案会议宣传方案包括：“官方网站、社交媒体宣传、行业媒体合作、宣传海报、邀请函”。第三条：会议执行3.1乙方负责会议筹备工作乙方负责会议筹备工作，包括但不限于：“会议场地预订、会议物料准备、会议日程安排、参会嘉宾接待”。3.2乙方负责会议现场布置乙方负责会议现场布置，包括但不限于：“舞台设计、背景板制作、音响设备、灯光效果”。3.3乙方负责会议设备及技术支持乙方负责会议设备及技术支持，包括但不限于：“投影仪、音响设备、电脑设备、网络支持”。3.4乙方负责会议接待及服务工作乙方负责会议接待及服务工作，包括但不限于：“参会嘉宾接待、会场指引、签到登记、茶歇服务”。3.5乙方负责会议安保工作乙方负责会议安保工作，包括但不限于：“会场安全巡查、参会嘉宾身份核实、突发事件处理”。第四条：会议服务内容4.1乙方提供专业的会议策划建议乙方根据甲方的需求，提供专业的会议策划建议，包括但不限于：“会议主题确定、会议议程安排、参会嘉宾邀请”。4.2乙方提供会议场地预订服务乙方根据甲方的需求，提供会议场地预订服务，包括但不限于：“场地选择、场地布置、场地协调”。4.3乙方提供会议餐饮服务乙方提供会议餐饮服务，包括但不限于：“茶歇、午餐、晚餐、宴会”。4.4乙方提供会议代表接待服务乙方提供会议代表接待服务，包括但不限于：“机场接送、酒店预订、行程安排”。4.5乙方提供会议现场技术支持服务乙方提供会议现场技术支持服务，包括但不限于：“音响设备、投影设备、网络支持”。第五条：费用及支付5.1会议策划费用会议策划费用为：“人民币万元整”。5.2会议执行费用会议执行费用为：“人民币万元整”。5.3费用支付方式及时间费用支付方式为：“银行转账”。费用支付时间为：“合同签署后七个工作日内”。第六条：合同的履行及期限6.1双方按照合同约定履行各自的权利和义务双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，包括但不限于：“乙方提供约定的服务、甲方支付约定的费用”。6.2合同的有效期限合同的有效期限为：“自双方签字盖章之日起至会议结束之日止”。第八条：违约责任8.1双方违反合同约定的责任双方如违反合同约定的条款，应承担违约责任，包括但不限于：“赔偿对方因此所遭受的损失、支付违约金”。8.2违约金的计算方式违约金的计算方式为：“按照合同总金额的1%计算”。第九条：争议解决9.1双方通过友好协商解决合同争议双方应通过友好协商解决合同争议，如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院诉讼管辖法院为：“甲方所在地人民法院”。第十条：保密条款10.1双方对合同内容保密双方应对合同内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。10.2保密期限保密期限为：“自合同签署之日起至合同解除或终止之日起两年”。第十一条：合同的变更、解除和终止11.1合同变更的条件合同变更的条件为：“双方书面同意且经甲方批准”。11.2合同解除的条件合同解除的条件为：“双方书面同意、合同履行期限届满、一方严重违约”。11.3合同终止的条件合同终止的条件为：“合同履行期限届满、双方书面同意”。第十二条：附加条款12.1双方约定的其他事项双方可以书面形式约定其他事项，包括但不限于：“特殊需求、额外服务、费用分配”。第十三条：合同的签字盖章13.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.2本合同自双方签字盖章之日起生效本合同自双方签字盖章之日起生效，合同的有效期限至合同约定的服务完成之日止。第十四条：合同的修订14.1双方可以通过书面形式修订本合同的任何条款双方可以通过书面形式修订本合同的任何条款，经双方签字盖章后生效。修订后的合同与原合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细要求和说明：该附件应包括会议的整体策划方案，包括但不限于会议主题、会议目的、会议时间、会议地点、会议规模、会议议程安排、会议宣传方案等内容。附件二：会议场地预订确认函详细要求和说明：该附件应包括会议场地的预订信息，包括但不限于场地名称、场地地址、场地容量、场地布置要求等。附件三：会议餐饮服务确认函详细要求和说明：该附件应包括会议餐饮服务的详细信息，包括但不限于餐饮类型、餐饮时间、餐饮地点、餐饮标准等。附件四：会议代表接待服务确认函详细要求和说明：该附件应包括会议代表接待服务的详细信息，包括但不限于接待人员、接待时间、接待地点、接待标准等。附件五：会议现场技术支持服务确认函详细要求和说明：该附件应包括会议现场技术支持服务的详细信息，包括但不限于技术设备、技术人员、技术支持时间等。附件六：会议安保服务确认函详细要求和说明：该附件应包括会议安保服务的详细信息，包括但不限于安保人员、安保时间、安保地点、安保措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定支付费用。2.乙方未按照合同约定提供服务。3.甲方未按照合同约定提供必要的信息和材料。4.乙方未按照合同约定履行保密义务。违约责任认定标准：1.违约金计算方式：按照合同总金额的1%计算。2.赔偿损失：根据甲方因违约行为所遭受的实际损失来计算。示例说明：如果甲方未按照合同约定支付会议策划费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并且有权要求甲方赔偿因延迟支付导致乙方无法及时开展会议策划工作所产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指“X公司”，法定代表人为“X”。