2024年度会议服务费用详细协议版

2024年度会议服务费用详细协议版A版本合同目录一览1.会议服务概述1.1会议日期与地点1.2会议主题与内容1.3参会人员规模2.服务费用2.1服务费用总额2.2费用支付方式2.3费用包含内容2.4额外费用说明3.会议筹备与组织3.1会议筹备责任分配3.2会议日程安排3.3会议设施与设备3.4会议宣传与邀请4.会议服务内容4.1会议接待服务4.2会议翻译服务4.3会议技术支持4.4会议餐饮服务5.参会人员行为规范5.1参会人员资格要求5.2参会人员行为规范5.3参会人员资料提交6.会议安全保障6.1人员安全措施6.2资料安全措施6.3场地安全措施7.违约责任7.1违约行为界定7.2违约责任承担方式7.3违约赔偿金额8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时效8.3争议解决地点9.合同的生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同终止后事宜处理10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3保密泄露责任11.知识产权保护11.1知识产权归属11.2知识产权使用范围11.3侵权责任承担12.附加条款12.1特别约定事项12.2合同修改与补充12.3合同解除条件13.合同的签署与备案13.1合同签署方式13.2合同备案手续13.3合同签署日期14.其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项14.2双方认为可能出现的风险预防14.3双方共同遵守的行业规范第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1会议日期与地点本合同项下的会议将于2024年X月X日至X月X日，在中国北京市某会议中心举行。具体地址为：北京市区路号。1.2会议主题与内容会议主题为“2024年度行业发展趋势研讨会”，主要内容包括行业分析、市场研究、技术创新、政策解读等。1.3参会人员规模预计参会人员规模为150人，包括行业专家、企业代表、媒体记者等。第二条服务费用2.1服务费用总额本合同项下的会议服务费用总额为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），其中包括场地租赁费、会议组织费、会议接待费、翻译费、技术支持费、餐饮费等。2.2费用支付方式甲方应于本合同签订后7个工作日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币万元整。剩余的50%服务费用，甲方应于会议开始前7个工作日内支付给乙方。2.3费用包含内容乙方负责提供会议所需的场地、设施、设备、组织人员、接待人员、翻译人员、技术人员及餐饮服务。2.4额外费用说明如甲方需增加额外服务或设备，需提前通知乙方，并按照乙方提供的价格表支付额外费用。第三条会议筹备与组织3.1会议筹备责任分配甲方负责会议的主题确定、议程安排、邀请嘉宾等事宜。乙方负责会议的场地安排、设施准备、接待服务等事宜。3.2会议日程安排甲乙双方应共同协商确定会议日程，并在会议前向参会人员发送会议日程安排。3.3会议设施与设备乙方应确保会议场地的设施和设备齐全，能够满足甲方的会议需求。包括但不限于音响设备、投影设备、网络接入等。3.4会议宣传与邀请甲方负责会议的宣传和邀请工作，包括制作宣传材料、发送邀请函等。乙方协助甲方进行会议的宣传和邀请。第四条会议服务内容4.1会议接待服务乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括提供接待资料、安排接待人员等。4.2会议翻译服务乙方提供专业的翻译人员，确保会议期间的翻译需求得到满足。4.3会议技术支持乙方提供技术人员，确保会议期间的技术支持，包括设备调试、现场技术保障等。4.4会议餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。第五条参会人员行为规范5.1参会人员资格要求参会人员应具备一定的行业背景和专业素养，不得有违法、违规行为。5.2参会人员行为规范参会人员应遵守会议期间的各项规定，包括但不限于会场纪律、用餐秩序等。5.3参会人员资料提交参会人员应在会议前向乙方提交个人名片和联系方式，以便会议期间的交流和沟通。第六条会议安全保障6.1人员安全措施乙方应确保会议期间的人员安全，提供必要的安全保障措施，包括但不限于会场安全、住宿安全等。6.2资料安全措施乙方应采取措施保护会议期间的资料安全，防止资料泄露、丢失等。6.3场地安全措施乙方应确保会议场地的安全，提供必要的消防、急救等设施和设备。第八条违约责任8.1违约行为界定甲方如未按约定时间支付服务费用，或乙方未按约定提供服务，均视为违约。8.2违约责任承担方式违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。8.3违约赔偿金额如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。9.2争议解决时效双方应自争议发生之日起30日内解决争议。9.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地。第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）法律规定或双方约定的其他终止条件。10.3合同终止后事宜处理合同终止后，乙方应按照甲方要求，办理相关手续，确保会议的顺利进行。第十一条保密条款11.1保密信息范围保密信息范围包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。11.2保密期限保密期限为合同终止后5年。11.3保密泄露责任如乙方泄露保密信息，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的20%。第十二条知识产权保护12.1知识产权归属会议期间产生的知识产权归甲方所有。12.2知识产权使用范围乙方仅限于在会议期间使用甲方提供的知识产权。12.3侵权责任承担如乙方侵犯甲方的知识产权，应承担相应的法律责任。第十三条附加条款13.1特别约定事项双方可以就合同履行过程中需要特别约定的事项进行约定。13.2合同修改与补充如合同内容需要修改或补充，应由双方协商一致，并签订书面修改或补充协议。13.3合同解除条件双方同意在合同履行过程中，如出现合同解除条件，应立即协商解除合同。第十四条其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项双方可以就其他需要约定的事项进行约定。14.2双方认为可能出现的风险预防双方可以就可能出现的风险进行预防性约定。14.3双方共同遵守的行业规范双方应遵守相关行业规范，共同维护行业秩序。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同详细要求和说明：本附件具体明确了会议场地的租赁条款，包括场地面积、使用时间、场地设施等，以及甲方应支付的租赁费用。附件二：会议组织费用明细表详细要求和说明：本附件详细列出了会议组织费用的各项内容，包括会议筹备、会场布置、会议资料准备等费用的明细。附件三：会议接待服务方案详细要求和说明：本附件详细描述了会议接待服务的具体方案，包括接待人员安排、接待流程、接待标准等。附件四：翻译服务协议详细要求和说明：本附件具体明确了翻译服务的条款，包括翻译人员的资质要求、翻译内容范围、翻译费用等。附件五：技术支持服务协议详细要求和说明：本附件详细列出了技术支持服务的具体内容，包括设备调试、现场技术保障、技术支持费用等。附件六：餐饮服务合同详细要求和说明：本附件具体明确了餐饮服务的条款，包括餐饮服务的时间、地点、菜品标准、餐饮费用等。附件七：会议安全保障措施方案详细要求和说明：本附件详细描述了会议安全保障的措施方案，包括人员安全、资料安全、场地安全等方面的具体措施。附件八：会议宣传方案详细要求和说明：本附件具体明确了会议宣传的具体方案，包括宣传材料的设计、制作、宣传渠道的选择等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供服务，如未提供合格的会议场地、设施设备不足等。3.甲方未按约定提供会议主题、议程等资料。4.乙方未按约定提供翻译、技术支持等服务。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。2.如违约行为给守约方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，并要求甲方支付违约金。如甲方未按约定提供会议主题、议程等资料，乙方有权要求甲方在规定时间内提供，并有权拒绝提供相关服务。说明三：法律名词及解释：1.