会议策划与执行服务协议样本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会议策划与执行服务协议样本版本合同目录一览第一条：会议策划与执行服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用3.2支付方式3.3支付时间第四条：会议策划与执行要求4.1会议主题与目的4.2会议规模与参会人数4.3会议日程安排4.4会议场地与设施要求4.5会议宣传与推广第五条：会议策划与执行流程5.1策划阶段5.2执行阶段5.3监控与调整第六条：知识产权与保密条款6.1知识产权保护6.2保密义务第七条：违约责任与赔偿7.1违约行为7.2赔偿责任第八条：争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除第十条：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的后果处理第十一条：合同的终止与解除11.1合同终止条件11.2合同解除后的处理第十二条：双方信息与联系方式12.1甲方信息12.2乙方信息12.3联系方式第十三条：附件13.1会议策划方案13.2会议执行计划13.3费用明细表第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容14.2附加条款第一部分：合同如下：第一条：会议策划与执行服务概述1.1服务内容乙方根据甲方的委托，为甲方提供专业的会议策划与执行服务，包括但不限于会议主题设定、会议日程安排、会议场地及设施预订、参会人员邀请、会议宣传推广、现场执行管理等。1.2服务时间服务时间自合同签订之日起至会议结束之日止。1.3服务地点会议地点位于甲方指定的地点，具体地址由甲方提供。第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、目的、规模、日程安排、场地要求等，并按照约定时间向乙方支付服务费用。2.2乙方责任与义务乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议策划与执行服务，确保会议的顺利进行，并按照约定时间向甲方提供会议相关的报告和资料。第三条：服务费用与支付方式3.1服务费用乙方向甲方提供的会议策划与执行服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），具体费用构成详见附件。3.2支付方式甲方支付服务费用采用银行转账方式，将款项划转至乙方指定的银行账户。3.3支付时间甲方应在本合同签订后【】个工作日内，向乙方支付服务费用总额的【】%，作为预付款；剩余的【】%的服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后【】个工作日内支付。第四条：会议策划与执行要求4.1会议主题与目的乙方根据甲方提供的会议主题与目的，进行会议策划与执行工作。4.2会议规模与参会人数会议规模为【】人，乙方应确保会议场地的容纳能力及设施满足参会人数的需求。4.3会议日程安排乙方根据甲方提供的会议主题、目的、规模等信息，制定会议日程安排，并报甲方审批。4.4会议场地与设施要求乙方根据甲方的要求，预订会议场地及所需设施，并确保场地及设施的质量和安全。4.5会议宣传与推广乙方负责会议的宣传与推广工作，包括制作会议海报、邀请函等宣传资料，并在乙方指定的渠道进行推广。第五条：会议策划与执行流程5.1策划阶段乙方根据甲方的要求，进行会议主题、日程、场地等方面的策划，并提供策划方案供甲方审批。5.2执行阶段乙方按照经过甲方批准的策划方案，进行会议的现场执行工作，包括但不限于会场布置、参会人员接待、活动组织等。5.3监控与调整乙方应实时监控会议的进展情况，并根据实际情况对会议流程进行调整，以确保会议的顺利进行。第六条：知识产权与保密条款6.1知识产权保护乙方应确保会议策划与执行过程中涉及的宣传资料、会议内容等不侵犯他人的知识产权，如涉及侵权行为，由乙方承担相应法律责任。6.2保密义务乙方应对会议策划与执行过程中的相关信息和资料予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。第八条：违约责任与赔偿8.1违约行为双方同意，如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。8.2赔偿责任违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的【】%。第九条：争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，双方同意向乙方所在地的调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条：不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免并且不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。10.2不可抗力事件的后果处理如因不可抗力事件导致合同无法履行或者造成损失的，双方应立即协商解决，根据事件的性质和影响，部分或者全部免除责任。第十一条：合同的终止与解除11.1合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除本合同；（2）甲方未按约定支付服务费用，乙方有权解除本合同；（3）乙方未按约定提供服务，甲方有权解除本合同。11.2合同解除后的处理合同解除后，乙方应立即停止提供服务，并向甲方支付已发生的费用。第十二条：双方信息与联系方式12.1甲方信息甲方全称：【】甲方地址：【】联系人：【】联系电话：【】12.2乙方信息乙方全称：【】乙方地址：【】联系人：【】联系电话：【】12.3联系方式双方同意，可以通过电话、电子邮件、传真等方式进行沟通和联系。第十三条：附件13.1会议策划方案乙方应向甲方提供会议策划方案，包括会议主题、日程、场地、宣传等内容。13.2会议执行计划乙方应向甲方提供会议执行计划，包括会场布置、参会人员接待、活动组织等内容。13.3费用明细表乙方应向甲方提供费用明细表，详细列明服务费用的构成和金额。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容双方对本合同未尽事宜，可以另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2附加条款乙方应按照甲方的要求，提供与会议策划与执行相关的附加服务，具体内容和费用由双方另行商定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细要求和说明：乙方应根据甲方的会议主题、目的、规模等信息，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议日程安排、场地选择、宣传推广策略等。策划方案应报甲方审批，甲方有权根据实际情况提出修改意见。附件二：会议执行计划详细要求和说明：乙方应根据策划方案，制定详细的会议执行计划，包括会场布置、参会人员接待、活动组织等具体实施步骤。执行计划应报甲方审批，甲方有权根据实际情况提出修改意见。附件三：费用明细表详细要求和说明：乙方应向甲方提供详细的费用明细表，列明服务费用的构成和金额，包括但不限于会议场地租赁费、设备租赁费、宣传费、人员费用等。费用明细表应经甲方确认后方可执行。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。示例说明：若甲方在合同约定的支付时间后【】个工作日内未支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的【】%作为违约金。2.乙方未按约定提供服务，甲方有权解除合同。示例说明：若乙方在合同约定的服务时间开始后【】个工作日内未提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。3.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。示例说明：若甲方提供的会议信息不真实、不准确，导致乙方无法按照约定提供服务，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。2.违约金：指一方违反合同约定