年度会场租赁及综合会务服务合同（2024版）

年度会场租赁及综合会务服务合同（2024版）本合同目录一览1.租赁场地1.1租赁地点1.2租赁时间1.3租赁面积1.4租赁设施1.5租赁费用1.6租赁押金2.会务服务2.1接待服务2.2会议布置2.3会议设备2.4技术支持2.5现场管理2.6餐饮服务2.7交通安排2.8住宿安排3.费用及支付3.1租金3.2服务费3.3税金3.4支付方式3.5支付时间4.合同期限4.1开始日期4.2结束日期4.3续约条款5.权利和义务5.1出租方的权利和义务5.2承租方的权利和义务6.违约责任6.1出租方违约6.2承租方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同的变更和终止8.1变更条款8.2终止条款9.保密条款9.1保密内容9.2泄露后果10.保险条款10.1保险责任10.2保险购买11.合同的生效、无效和解除11.1生效条件11.2无效条件11.3解除条件12.其他条款12.1甲方（出租方）签字12.2乙方（承租方）签字13.附件13.1租赁场地平面图13.2会务服务详细方案13.3费用明细表14.合同签署日期第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1租赁地点甲方同意将位于【具体地址】的会场【具体房间号】出租给乙方使用。1.2租赁时间租赁开始日期为【年/月/日】，结束日期为【年/月/日】。如双方同意续约，应提前【具体天数】书面通知对方。1.3租赁面积会场总面积为【具体面积】平方米，包括【具体区域】。1.4租赁设施会场内提供的设施包括：【具体列出设施名称，如会议室、休息区、音响设备等】。1.5租赁费用会场租赁费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），其中包括【具体费用包含内容】。1.6租赁押金乙方应在签署合同之日起【具体天数】内支付给甲方租赁押金人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）。租赁结束后，如场地及设施无损坏，押金将在扣除应付款项后退还乙方。第二条会务服务2.1接待服务甲方负责会议期间的接待工作，包括参会人员的签到、接待、引导等服务。2.2会议布置甲方根据乙方的要求，提前【具体时间】对会场进行布置，包括桌椅摆放、背景板设计、灯光音响调试等。2.3会议设备甲方提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备，并确保设备正常运行。2.4技术支持甲方提供技术支持，包括会议期间的设备调试、技术保障等。2.5现场管理甲方负责会议现场的秩序维护，确保会议的顺利进行。2.6餐饮服务甲方提供会议期间的餐饮服务，包括【具体餐饮内容】。2.7交通安排甲方负责会议期间的交通运输安排，包括参会人员的接送、车辆调度等。2.8住宿安排甲方协助乙方安排会议期间的住宿，提供【具体住宿信息】。第三条费用及支付3.1租金会场租赁费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），乙方应在签署合同之日起【具体天数】内支付给甲方。3.2服务费会务服务费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），乙方应在签署合同之日起【具体天数】内支付给甲方。3.3税金合同总金额的【具体比例】作为税金，由甲方代扣代缴。3.4支付方式乙方可通过银行转账、现金等方式支付给甲方。3.5支付时间乙方应在签署合同之日起【具体天数】内支付给甲方全部费用。第四条合同期限4.1开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2结束日期租赁结束日期为【年/月/日】。4.3续约条款如双方同意续约，应提前【具体天数】书面通知对方，并签订续约合同。第五条权利和义务5.1出租方的权利和义务甲方有权按照合同约定收取租金和服务费。甲方应保证场地的正常使用，提供必要的设施和服务。5.2承租方的权利和义务乙方有权按照合同约定使用会场。乙方应按照约定支付租金和服务费，并遵守会场的管理规定。第六条违约责任6.1出租方违约甲方未按照合同约定提供场地或服务的，应承担违约责任，向乙方支付违约金【金额】元整（大写：【金额】元整）。6.2承租方违约乙方未按照合同约定支付租金或服务费的，应承担违约责任，向甲方支付违约金【金额】元整（大写：【金额】元整）。第七条争议解决7.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。7.2调解解决如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。7.3法律途径本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八条保险条款8.1保险责任甲方应购买会场保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等风险。8.2保险购买甲方应在租赁开始前【具体天数】内向乙方提供保险单复印件，确保保险的有效性。第九条合同的生效、无效和解除9.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2无效条件本合同的任何条款，如有违反法律、法规的规定，视为无效。9.3解除条件除非双方另有约定，任何一方未履行合同义务的，对方有权解除合同。第十条其他条款10.1甲方（出租方）签字10.2乙方（承租方）签字第十一条附件11.1租赁场地平面图11.2会务服务详细方案11.3费用明细表第十二条合同签署日期本合同于【年/月/日】由甲乙双方签字盖章，一式两份，双方各执一份。第十三条通知任何一方就本合同事宜向对方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的地址和联系方式。第十四条法律适用和争议解决本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：租赁场地平面图详细要求和说明：该平面图应详细展示会场的布局、尺寸、设施位置等信息，以便乙方准确了解会场的实际情况，确保会场布置和使用的准确性。附件2：会务服务详细方案详细要求和说明：该方案应详细描述乙方向甲方提供的会务服务内容，包括接待、会议布置、设备支持、现场管理等，以便甲方了解乙方的服务能力和服务质量。附件3：费用明细表详细要求和说明：该明细表应详细列出合同中涉及的所有费用项目，包括租赁费用、服务费用、税金等，并注明费用的计算方式和金额，以便双方清晰了解合同金额的构成。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方违约违约行为：甲方未按照合同约定提供场地或服务。责任认定：甲方应向乙方支付违约金【金额】元整（大写：【金额】元整），并承担因违约导致乙方的直接经济损失。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供符合合同要求的会场，甲方应按照合同约定支付违约金，并赔偿乙方因延迟导致的额外费用。2.承租方违约违约行为：乙方未按照合同约定支付租金或服务费。责任认定：乙方应向甲方支付违约金【金额】元整（大写：【金额】元整），并承担因违约导致甲方的直接经济损失。示例说明：如果乙方未能在约定时间内支付租金，乙方应按照合同约定支付违约金，并赔偿甲方因延迟收到租金导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.租赁合同：指甲方出租场地给乙方使用，乙方支付租金的合同。2.会务服务：指乙方