大学XX年迎新策划书

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大学XX年迎新策划书

一.广东药学院简介

广东药学院坐落在风光旖旎的岭南历史文化名城、改革

开放的前沿一一广州市，由位于广州的广州大学城校区、赤

岗校区、宝岗校区和位于孙中山故乡的中山校区四个部分组

成，其中大学城校区是主校区，校园占地面积190多万平方

米。广东药学院是我国独立建制的三所高等药科大学之一,

广东省热门高校，广东省培养药学、预防医学和临床医学人

才的摇篮，广东省国家执业药师培训中心，广东省医药卫生

系统继续教育的重要基地。

学校具有50多年的办学历史。她的前身是建立于1958

年的广东省卫生干部进修学院。1978年经国务院批准，升

格为普通本科学校，定名为“广东医药学院”。1994年2月，

为了适应广东经济进一步发展要求，更名为“广东药学院”。

经过50年的建设和发展，学校形成了本科教育、研究

生教育、成人教育、留学生教育等不同层次的教育体系，已

发展成为一所融医学、理学、工学、管理学、经济学等学科

门类于一体，医药与医药类相关专业并举，在广东省有较大

影响的高等医药院校。现设有药科学院、公共卫生学院、临

床医学院、中药学院、医药经济学院、生命科学与生物制药

学院、医药信息工程学院、食品科学学院、护理学院、医药

化工学院、基础学院、人文社科部、外语部、体育部、继续

教育学院、国际教育学院等16个二级院（部），设有药学、

药物制剂、预防医学、临床医学、中药学、国际经济与贸易、

生物技术、信息管理与信息系统、食品科学与工程、护理学、

化学工程与工艺等74个本专科专业及其专业方向。其中，

药学、预防医学专业是国家特色专业建设点、广东省名牌专

业，药物制剂专业是广东省名牌专业。现有中药学、药剂学、

药物化学等8个硕士学位授权学科。

学校现有教职工2541人,其中校本部1677人。专任教

师1254人，教授99人、副教授292人；具有博士学位人员

170人、硕士学位人员521人；硕士生导师123人。享受国

务院、省政府特殊津贴专家12人，教育部教学指导委员会

委员6人、省教育厅教学指导委员会委员2人，国际级裁判

员1人、国家级裁判员3人，国家、省部级优秀教师30人,

广东省思想政治理论课名师培养对象1人，广东省“千百十

工程”重点培养教师31人。

学校重视素质教育，主动适应区域医药产业和卫生事业

发展的要求，培养具有良好思想道德品质、创新精神和实践

能力的高素质应用型人才。十年来，我院毕业生深受用人单

位和社会的欢迎，一次就业率一直处于全省高校前列，多年

以来本科毕业生就业率均超过96%O学校重视科研与科技开

发工作，设有广东省药物新剂型重点实验室、省教育厅现代

中药重点实验室、广东省科教兴医重点实验室，以及药物研

究所、生物制药研究所、中药开发研究所、中医药研究院、

实验动物中心;有直属附属医院1所，非直属附属医院2所，

非直属附属制药厂1家，产学研基地4个,等等。为医药企

业的科技创新提供了技术服务，取得了良好的社会效益和经

济效益，为广东省的经济建设和社会发展做出了应有贡献。

二.广东药学院医药信息工程学院简介

医药信息工程学院在承担广东药学院所有非计算机专

业的《药学计算机应用基础》和《医学计算机应用基础》课

程的同时，还承担着对“信息管理与信息系统”、“计算机科

学与技术”和“生物医学工程”等3个本科专业6个不同专

业方向的教学任务。我院根据社会经济发展对人才需求，适

时制订出信息与医药结合的教学计划，精心打造特色专业和

特色学科。所培养的人才深受社会欢迎，近三年毕业生就业

率都处于广东省优秀水平，虽然近期社会处于金融危机动荡

时期，XX年我院本科毕业生就业率仍保持在96%以上。

医药信息工程学院的专业设置以市场需求为导向，是广

东省培养医药领域mclo（医药信息主管）和医药信息技术人

才的主要基地，发展空间广阔，后发优势明显。学院以培养

计算机信息技术与医药相结合的专业技术人才为宗旨，并利

用现代管理方法努力提高教学质量，使学生成为基础理论扎

实，具备较强社会竞争能力和素质的实用型、外向型、开拓

型符合我国卫生事业发展需要的高级医药信息复合型人才。

三年来，医药信息工程学院共有73名学生获得省市级

以上的奖项，特别XX年我院43名学生获省市及全国奖项。

其中，我院学生获得XX年全国数学建摸一等奖、广东省二

等奖；XX年数学建模广东省二等奖、三等奖，“挑战杯”XX

年广东省金奖、XX年广东省二等奖；XX年全国电子设计大

赛广东省二等奖、三等奖，XX年中国大学生（文科）编程

设计大赛全国一等奖的好成绩。

医药信息工程学院设有信息管理与信息系统（医药信息

方向）、信息管理与信息系统（医药软件工程方向）、计算机

科学与技术（医学智能信息处理方向）、生物医学工程（生

物医学电子仪器方向）、生物医学工程（医学影像技术方向

五个专业，XX年共招收六个班级约400人。

三.活动介绍

1.活动名称：广东药学院医药信息工程学院迎新系列

活动

2.活动时间：XX年8月28日~乂乂年9月（待定）日

3.活动背景：

XX年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为

了迎接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我

热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药

信息工程学院大家庭暖。

4.活动意义：

（1）体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学

院领导对XX级新生的关心.

（2）使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习

和生活上的帮助；

（3）增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入

学院这个温馨的大家庭。

（4）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步

提高工作能力。

（5）与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好

的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

（6）学校（特别是高校）消费地域集中，针对性强,

产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容

易被大学生接受。

(7)新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果

不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年

的消费照成影响。

(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,

正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣

传能牵动新生的消费意向。

5.学校、学院优势与活动特点

(1)学校优势：我国第三所独立建制的药科大学

广东省唯一一所独立建制的药科大学

广东省国家执业药师培训中心

广东省三家药学法定cmA计量认证单位之一

与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交

流

(2)学院优势：

学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大

创建商家信任合作单位品牌加速期

现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然

方向

医药领域mclo（医药信息主管）和医药信息技术人才的

主要基地

医药信息应用型人才市场需求量大

（3）活动特点：

易牵动宣传消费对象的消费意向-----宣传效果明显

大量新生家属陪同其到校-----------宣传对象量较

大

海报、宣传扇、手册等多方面宣传一一宣传方式多样

各宣传点所需资金不多-------------宣传费用少

多项物资可摆放半个月-------------宣传持续时间

长

新生所到之处全线路宣传-----------宣传路线长

6.活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院

活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生

四.活动流程

1.总体流程:

8月20至8月27日：迎新物资准备；

8月27至8月28日：迎新现场布置；

8月28日：迎接大一新生；

军训期间:慰问军训新生。

2.前期具体流程及物资准备：

（1）8月20日一8月27日工作人员任务大致安排：

8月21日：部长会议

团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某

部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议

内容）。

会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的

工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成

的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。

8月21日—24日：各部门完成分配的任务。

8月24日：青志动员会

迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明

迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。

8月25日：部门汇报任务会议

团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配

完成的物资、发票或收据等。

8月26日：迎新志愿者的培训及动员会

院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交

代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、

接待等方面的培训，对志愿者进行动员。（迎新策划团队主

要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。

8月28日迎新工作人员安排表：（详见附表二）

迎新志愿者安排表：（详见附表五）

负责人：宣传部

何海纯

联系方式624735）

注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人

员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部

门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。

（2）8月20日一8月27日物资安排：（详见附表三）

3.场地布置（8月27日至8月28日）

场地布置说明图（具体场地待定，以下是假设场地）:

（1）咨询处

1）地点：

东三路（三栋与四栋中间位置）；

东三路十栋方向的路口；

广中医二商与我家超市连通的交叉路口。

2）人员安排：

安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的

工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发

商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的A4纸（纸

张背面为商家提供广告），并告知注册地点。走动工作人员

在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。

3）现场布置：

帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，外围摆放

自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。

用一大卡纸，写上：“医药信息工程学院注册咨询处”以

便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。

用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。

4）物资（详见附表四）。

（2）注册地

1）地点：3栋宿舍楼底。

2）人员安排：

助班助理员接受新生注册，并将资料整理好，注册流程

分成三个部分：领取钥匙、向助班交资料费和教书费。

志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证

件、一卡通等

部分团委学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与志

愿者的行列中去带领新生，随时做好候补准备。

3）现场布置：

拱门平行于走道摆设，上面写有“医药信息工程学院热

烈欢迎XX级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供

的气球。

六张桌子按照布置图摆放，分别是六个班级注册的地点,

尽量保持秩序不混乱，将位置错开，以最大容纳量的原则来

摆放，到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电

脑用于现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时

休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。

制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在

展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口，即楼前的空

地。具体的位置依照现场情况再定。

各个班的领收资料的显眼处，分别贴上五个专业的相关

介绍海报（五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家

提供广告）。

按现场情况，布置一个位置给领导嘉宾就坐，以及解答

新生和家长的疑问。

按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦

旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。

4）所需物资（详见附表四）。

4.迎接大一新生

（1）活动时间：8月28日

（2）所需物资（详见附表四）

另：臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。

（3）详细说明

迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分

团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者

佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持

联络。

按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个

咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨

询服务并派送印有生活区地图和注册流程的A4纸（附商家

广告）。

两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提

供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。

并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段,

为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

新生在交书费时，同时领取新生手册。

备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志

愿者工作分配等会另有工作安排表。

5.慰问军训新生

（1）所需物资（详见附表四）

另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅

（2）详细说明：

新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏,

酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉

茶等解暑饮品。

凉茶可由商家赞助；也可由团委学生会准备，在派送凉

茶时打上横幅（给商家提供广告）。

在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新

生。

五.宣传方式：

?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天

人流最密集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。

通过帐篷商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。

?海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等

显眼醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我

们会将横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，

悬挂粘贴时间为一个月。

?传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生

来说，印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内

是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣

传的一种宣传方式。（最好就是直接用地图，地图比传单更

有收藏价值）

?新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的

信息，如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生

后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留

价值，宣传效果明显。

?扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装备之

一，可见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一

是制造成本低廉，可在扇子两面印上商家广告；二是宣传效

果好，作为夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。

?物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力

高，产品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影

响深远。物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、

凉茶等物资来达到宣传效果。

六.活动经费预算

总计：4417

七.应急方案

1.

迎新当日若有新生晕倒，立刻联系四位机动人员或者主

席团,严重者要送到省中医院救治.

2.

工作人员无法坚守自己的岗位，先向自己的组长或者海

星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.

3.

假如迎新当天下大雨，四名机动人员立刻找到青志负责

人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,

并且进行人群分流

4.

当日天气酷热，保证桶装水的足够供应，确保工作人员

及新生不会出现缺水情况.

策划人：文化部邱xl341x5

广东药学院

医药信息工程学院团委学生会

XX年7月15日

附表一：团委学生会各部门迎新任务的分配

部门

任务

备注

生活部、纪检部、

组织部、办公室

购买打气筒、气球、各种胶布、签字笔、一次性水杯等

物资；准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资（组织部、

办公室协助生活部借物资）

负责人温庆超

技术部

辩论队

设计展板海报、楼幅、横幅的模板（23号前完成）

负责人吴捷扬

与宣传部、公关部商议

女生部

打印臂章贴纸200个（臂章贴纸图案为医药信息工程学

院院徽，该贴纸作为志愿者服务标志）

负责人杨丽容

学习部

打印展板海报（纸质可贴的）

负责人林妙枝

与技术部联系

宣传部

制作站点标示牌、手绘指示牌、地面指标、卡纸等

负责人何海纯

体育部

实践部

班牌制作

负责人陈小芹

与技术部联系

文化部

场地与电源申请

负责人邱海星

公关部

拉赞助：楼幅、横幅、拱门、地图传单、桶装水、大气

球等(26号前尽力完成)

负责人朱嘉615052)

科技部

制作和打印地图流程单

负责人廖剑明

与公关部、宣传部商议

秘书部

通讯录制作与打印(便携卡片通讯录)

负责人何淑敏

与技术部联系

编委会

制作工作证(部长工作证)，近期会议拍照与资料整理

负责人蓝璐

与生活部协商

青年志愿服务队

准备志愿者的迎新培训

负责人麦丽霞

附表二：迎新工作人员安排表

时间段

地点

组长

组员

分工

06:00—07:00

东三路

廖剑明

刘智轩陈代进

张益伟孙建波

摆放好帐篷和桌子及椅子,然后全体在三栋楼下集中,

准备挂楼幅

三栋宿舍楼下

陈小芹

张诗豪张东龙

朱春智蔡文威

东三路十栋方向路口

陈文兴

朱海晏刘勇

黄茂铭

广中医二商与我家超市连通的交叉路口

欧阳新

谢植斌胡志强

林济源

06:30—07:00

一个注册点和三个咨询处

何淑敏

曹冲

负责到场工作人员的签到工作，催促未到场的工作人员

07:00—08:00

3栋宿舍楼底

房嘉莉

陈伟健邱海星

张诗豪张东龙

胡志强吴捷扬

钟国俊谢宇

负责三栋宿舍楼底拱门的安置工作，检查场地布置情

况，及时解决发现的问题

07:00—08:00

一个注册点和三个咨询处

邹敏怡

刘爱萍

何海纯

赖慧娜蓝璐

林维思林桑桑

朱海晏潘红梅

梁坤燕陈小驱

苏焯敏陈欣茹

林妙枝邙美华

彭海珍温庆超

负责注册点和咨询点的装饰工作及检查场地布置情况,

及时解决发现的问题

08:00—13:00

咨询处1

咨询处2

咨询处3

何丽雯

邓婕

赖慧娜

李娜

梁秋兰

黄玉娴

负责接待新生，引导新生完成入校报到流程

注册点

麦丽霞

刘勇

陈代进

苏焯敏

刘智轩谢植斌

胡志强王足娇

林晓红黄茂铭

罗艳芳陈彦玲

13:00—18:00

咨询处1

咨询处2

咨询处3

陈文兴

廖剑明

何淑敏

邙美华

彭海珍

曹冲

注册点

吴捷扬

温庆超

陈欣茹钟国俊

吴梦华莫奇卉

孙建波陈小驱

张丽方

18:00一待定

注册点和咨询处

温庆超

谢宇

邓婕

全体工作人员及志愿者

场地清理、物资归还等后期工作

8:00—17:00

注册点和咨询处

编委会

编委会

负责照相，收集当天迎新的素材

迎新当天

一个注册点和三个注册点

主席团

主席团

负责接待前来视察工作的上级领导老师.

迎新当天

迎新场地及周边

主席团文化部

宣传部

主席团邱海星

邓婕

何海纯

赖慧娜

作为迎新机动人员，注意人流走向，及时做好各个工作

点的人员调动

附表三：迎新物资一览表：

物资

负责部门

所需数量

备注

笔记本电脑

技术部

1台

音箱

技术部

2个

海报、地图、楼幅、横幅设计

技术部

与宣传部协商

注册地海报

宣传部

/

与技术部协商

展板布局设计

宣传部

/

帐篷

生活部

3个

长桌

生活部

17张

椅子

生活部

40张

排线插座

生活部

2个

饮水机

生活部

2台

一次性杯

生活部

1000个

场地申请

文化部

/

电源申请

文化部

/

大型拱门

公关部

1个

楼幅

公关部

2条

与技术部、宣传部协商

横幅

公关部

2条

与技术部、宣传部协商

凉茶

公关部

400盒

桶装水

公关部

6桶

地图传单

公关部

500份

大气球

公关部

2个

扇子

公关部

600把

气球

生活部

50个

附表四：场地物资一览表

场地

物资

数量

负责部门

备注

东三路

帐篷

1个

生活部

温庆超

长桌

1张

椅子

若干

地图传单

400份

新生手册

400份

彩带

若干

宣传部

何海纯

气球

若干

摆设

1份

广中医二

商与我家

超市连通

的交叉路

口

太阳伞

若干

学生会

及

志愿者

长桌

1张

卡纸

1张

流程地图

200份

学生手册

200份

东三路十

栋方向的

路口

长桌

12张

学生会

及

志愿者

椅子

14张

电脑

1台

音箱

1对

站点标识牌

1个

注册地

帐篷

1个

技术部

吴捷扬

电脑

2台

音箱

1对

大海报

1张

宣传部

何海纯

展板

1个

长桌

3张

生活部

温庆超

大气球

2个

拱门

1个

饮水机

2台

桶装水

6桶

一次性杯

1000个

注：L所有提前借的物资都由生活部负责保管及登记.

2.传单正面印生活区地图和注册流程，背面印商家广告,

会派送给每个新生。

3.横幅一条用于迎新当天，一条用于派送凉茶活动。

4.宣传手册（扇子），新生也会人手一份。

附表五:迎新志愿者人员安排

迎新志愿者工作流程如下：

1.被派往咨询点1和咨询点2的志愿者,其组长应组织

自己的组员互相配合,视当时人方向而灵活调动自己组的志

愿者留在己处还是到对方的咨询点进行协助.

2.迎新当天的上午和下午，皆需要两组志愿者到新生宿

舍楼下接行李

3.咨询点处的志愿者，只需把新生接到注册点,就可交

由注册点的志愿者接手,然后折返咨询点.

4.咨询点3无需太多的人员，志愿者组长视当时的情况

而分派空闲的志愿者前往注册点或者咨询点进行协助.

5.各组长在发现当时自己所负责的工作地点没有什么

事做的时候，主动联系主席团或者四名机动负责人，看有什

么需要协助的.

注：详细的工作任务安排由青志负责通知各志愿者

迎新当天工作要求:

1.各工作人员必须你规定时间提