招标资料审批表单

招标资料审批表单合同编号：__________甲方（委托方）：【填写甲方全称】单位地址：【填写甲方单位地址】联系电话：【填写甲方联系电话】联系人：【填写甲方联系人】乙方（受托方）：【填写乙方全称】单位地址：【填写乙方单位地址】联系电话：【填写乙方联系电话】联系人：【填写乙方联系人】鉴于甲方作为招标人，拟对【项目名称】进行公开招标，特委托乙方作为招标代理机构，负责本次招标文件的编制、发售、澄清、修改、答疑及接收投标文件等工作。为确保双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条委托事项1.1乙方应根据甲方的要求和实际情况，按照相关法律法规和招标文件编制要求，编制本次招标的招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等。1.2乙方应负责组织招标文件的发售工作，确保招标文件的正确、完整、及时地送达潜在投标人。1.3乙方应负责接收潜在投标人的澄清、答疑等事宜，并及时给予回复。1.4乙方应负责接收投标文件，并按照规定的时间和程序进行开标、评标、定标等工作。1.5乙方应向甲方提交评标报告和定标结果，并协助甲方与中标人签订合同。第二条乙方权利和义务2.1乙方应按照甲方的要求，认真负责地完成本次招标的各项任务，并保证招标过程的合法、合规。2.2乙方应确保招标文件的内容真实、准确、完整，不得有误导潜在投标人的情况。2.3乙方应遵守保密原则，对招标过程中的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给无关第三方。2.4乙方应承担因自身原因导致招标失败的责任，并按照甲方的要求，承担相应的赔偿责任。第三条费用和支付3.1甲方应支付乙方的代理费用，具体费用根据双方协商确定。3.2甲方支付乙方代理费用时，应向乙方提供正规发票。3.3双方应在本合同签订后【填写付款期限】内，按照约定完成费用的支付。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。4.2乙方未按照甲方要求完成招标任务的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【填写签订日期】一、附件列表：1.招标资料审批表单2.招标文件3.投标文件4.评标报告5.合同文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招标任务，视为违约。2.乙方泄露招标过程中的商业秘密和个人信息，视为违约。3.乙方在规定时间内未提交评标报告和定标结果，视为违约。4.甲方未按约定时间支付乙方代理费用，视为违约。5.甲方未向乙方提供正规发票，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标的法人或其他组织。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责组织招标活动的中介机构。3.投标人：指响应招标、参加投标的法人或其他组织。4.评标委员会：指由招标人组建，负责对投标文件进行评审的专业机构。5.中标人：指经过评标委员会评审，被确定为合同签订对象的投标人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件内容不完整或错误。解决办法：乙方应及时向甲方反映问题，并根据甲方要求进行修正。2.问题：潜在投标人咨询问题较多。解决办法：乙方应设立专门的咨询服务，确保及时回复潜在投标人的疑问。3.问题：投标文件未按规定时间提交。解决办法：乙方应提前通知潜在投标人提交投标文件的时间和地点，并提醒逾期提交的后果。4.问题：评标过程中出现争议。解决办法：评标委员会应按照招标文件和法律法规的规定进行评审，如有争议，可通过协商解决。5.问题：甲方未按时支付代理费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付费用；如甲方仍不支付，乙方可依法采取相应措施。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，需要对某项目进行公开招标。2.甲方委托乙方作为招标代理机构，负责招标文件的编制和发售。3.乙方根据甲方要求，组织招标文件的编制和发售工