2024年单位车辆管理制度例文（二篇）

第2页共2页2024年单位车辆管理制度例文一、车辆管理1、车辆钥匙由办公室指定部门妥善保管。2、所有车辆必须遵循下班入库规定。工作结束后，车辆应停放在指定车库，禁止在非指定私人住宅区过夜。违反此规定将被处以____元罚款。3、未经允许，不得擅自将车辆交由他人驾驶，不得将车辆交给无合法驾驶资格的人员，也不得用单位车辆进行驾驶练习。如发生此类情况，将被罚款____元。4、如遇特殊情况需用车，必须事先获得领导批准，否则将面临____元的罚款。二、车辆调度与使用1.所有出车需进行登记，由驾驶员记录出车地点、目的地、出车时间等信息，并由用车人签字确认。驾驶员每月需汇总出车记录，作为核销相关费用的依据。2.设立车辆调度日志，详细记录每日车辆使用情况，以接受监督。3.办公室员工如需用车，需提前一天向领导申请，经领导同意后由领导负责调度。适用情况包括：本单位员工及直系亲属的婚丧嫁娶，遭遇自然灾害等紧急情况。所有因公产生的过桥过路费由用车人承担。4.车辆使用完毕返回后，驾驶员需立即向办公室报告，以便进行后续调度。未经许可擅自出车者，将被视为私自用车处理。三、车辆维护与修理1.应坚持预防为主的维修原则，对任何问题都要迅速响应，及时处理。2.办公室需加强对车辆的管理，按时进行年度检验，及时办理保险等相关手续，定期进行保养和油料使用情况检查，以控制成本，节约开支。3.需维修车辆时，驾驶员需事先征得车辆管理人员和领导的同意，然后在指定维修厂进行，并将维修费用单据带回，按照财务规定及时履行审批手续。4.未经批准擅自维修车辆、购买零配件或在非指定维修厂维修的费用，公司将不予报销。5.司机应建立车辆维修保养记录，按里程或时间提出保养和修理建议。四、费用报销1.车辆相关费用包括保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费等，需由财务人员审核并经领导签字后方可报销。保险费和养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费每月汇总报销一次，财务人员将根据出车记录进行复核，经领导批准后方可报销。2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修费用明细单，经领导审批后方可报销。3.若驾驶员违反交通规则（如闯红灯、违章停车等）导致的罚款，一般不予报销（特殊情况除外），违规驾驶员需自行承担罚款并按时缴纳。五、本规定自____年____月____日起执行。2024年单位车辆管理制度例文（二）一、车辆管理与规定1.车辆钥匙由办公室____部门统一保管。2.执行严格的下班入库制度。工作结束后，所有车辆应停放在指定车库，禁止在私人住宅区过夜。违反规定者，将被处以____元罚款。3.未经许可，禁止私自将车辆交由他人驾驶，不得将车辆交给无驾驶资格的人员，且不得利用公司车辆进行驾驶练习。外单位借用车辆需经领导批准，否则将被罚款____元。4.如遇特殊情况需用车，必须事先获得领导的同意，否则将被罚款____元。二、车辆调度与使用1.所有出车需进行登记，由驾驶员记录出车地点、目的地、出车时间等信息，并由用车人签字确认。驾驶员每月需汇总出车报表，作为核销相关费用的依据。2.设立车辆调度日志，详细记录每日车辆使用情况，以接受监督。3.办公室员工如需用车，需提前一天向领导申请，经批准后由领导负责调度。以下情况除外：本单位员工及直系亲属的婚丧嫁娶。遇到自然灾害等紧急情况。车辆过桥过路费由用车人自行承担。4.车辆使用完毕返回后，驾驶员需立即向办公室报告，以便进行后续调度。未经许可擅自出车者，将被视为私自用车处理。三、车辆维护与修理1.坚持预防为主的策略，对任何问题应迅速响应并及时处理。2.办公室需加强对车辆的管理，按时进行年度检验，及时办理保险等手续，定期进行保养和油料使用情况检查，以控制支出，节约成本。3.需维修车辆时，驾驶员应事先征得车辆管理人员和领导的同意，然后在指定厂家进行维修，并将维修费用单据带回，按照财务规定及时履行审批手续。4.未经批准擅自维修车辆、购买零配件或在非指定厂家维修的费用，公司将不予报销。四、费用报销规定1.车辆相关费用包括保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费等，需由财务人员审核并经领导签字后方可报销。保险费和养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费每月汇总报销一次，财务人员将根据出车记录进行复核，经领导批准后方可报销。2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修费用清单，经领导审批