公司信息保密制度（3篇）

公司信息保密制度第一章总则第一条目的与依据为加强公司的信息保密工作，保护公司的商业秘密与核心竞争力，维护公司的利益，根据相关法律法规和公司内部规定，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部所有员工、外部合作伙伴和关联方，包括全职员工、临时员工、兼职员工、临时工、实习生等。第三条定义1.信息：指公司在业务经营过程中产生的各类资料、数据、文件、软件等形式的信息。2.商业秘密：指公司对商业活动进行竞争时具有实际或潜在的价值且未公开的信息。3.核心竞争力：指公司在市场上取得竞争优势的能力，包括但不限于技术、专利、品牌等。4.保密责任人：指公司对保密信息负有特殊责任的员工，包括但不限于技术研发人员、市场营销人员、高级管理人员等。第四条基本原则信息保密工作应遵循以下基本原则：1.法定原则：根据相关法律法规和公司内部规定，执行相关保密要求。2.限制原则：对公司商业秘密的获取、使用和传播施加合理限制。3.需要知原则：员工在履行职责过程中，了解、掌握商业秘密的程度应符合工作需要。4.记载原则：将商业秘密及其管控措施记录在书面文件中，并加以管理。5.最小化原则：在保证信息工作正常运作的前提下，将披露的商业秘密争取最小化。6.合理原则：根据公司实际情况和保密事宜的重要程度，制定相关的信息保密措施。第二章保密责任第五条保密责任的范围1.所有员工均应对公司的商业秘密和核心竞争力承担保密责任。2.保密责任人应对所涉及的商业秘密和核心竞争力承担更高的保密责任。第六条保密责任的要求1.员工在离职前应将掌握的商业秘密和核心竞争力告知公司，并在离职后继续履行保密义务。2.保密责任人应严守保密承诺，不得泄露商业秘密和核心竞争力，不得利用商业秘密和核心竞争力进行个人谋取私利的行为。3.员工在接受相关培训后，应签署保密承诺书，并对商业秘密和核心竞争力保密责任进行再度确认。第七条保密责任的监督1.公司设立专门的保密监督机构，负责对保密工作的监督和检查。2.公司将保密责任纳入员工绩效考核体系中，对违反保密责任的员工进行相应处罚或纪律处分。3.员工发现其他员工违反保密责任的行为，有义务及时向上级主管或保密监督机构举报。第三章保密措施第八条保密措施的分类保密措施可分为技术措施、管理措施和法律措施三类。第九条技术措施1.公司应根据业务特点和保密需求，采用各类技术手段对商业秘密和核心竞争力进行加密、备份和保护。2.公司应定期对技术措施进行检查和更新，确保其有效性和安全性。第十条管理措施1.公司应制定相关保密制度和保密流程，明确商业秘密和核心竞争力的保护范围和责任。2.公司应对涉及商业秘密和核心竞争力的人员进行培训，提高保密意识和技能水平。3.公司应建立严格的权限管理机制，限制员工对商业秘密和核心竞争力的访问和使用权限。4.公司应加强对外部合作伙伴和关联方的保密约束，签署保密协议，并监督其履行相关保密义务。第十一条法律措施公司应根据法律法规的要求，采取必要的法律手段来保护商业秘密和核心竞争力，对违法行为进行追责和维权。第四章保密教育与培训第十二条保密教育与培训的内容公司应定期组织保密教育与培训活动，内容包括但不限于：1.公司的保密政策、保密制度和保密责任。2.商业秘密的定义、范围和分类。3.商业秘密的保护措施、技术手段和管理方法。4.商业秘密的保密义务和法律责任。5.违反保密规定的后果和处罚。第十三条保密教育与培训的方式公司可以采取多种方式进行保密教育与培训，包括但不限于：1.线上培训：通过电子学习平台、内部邮件等方式进行在线培训。2.线下培训：通过专题讲座、会议、座谈会等方式进行现场培训。3.定期评估：通过考试、问卷调查等方式对员工掌握保密知识和技能进行评估。第五章违反保密规定的处理第十四条违反保密规定的行为违反保密规定包括但不限于以下行为：1.未经授权，擅自使用或泄露公司商业秘密和核心竞争力。2.故意破坏、篡改、删除公司商业秘密和核心竞争力的信息。3.未按规定存储、销毁公司商业秘密和核心竞争力的信息。4.未经许可，将公司商业秘密和核心竞争力提供给外部人员或非关联方。5.利用公司商业秘密和核心竞争力谋取个人利益。第十五条处理程序对违反保密规定的行为，公司将采取以下处理措施：1.警告：对于初犯、影响较小的违规行为，给予口头或书面警告。2.记过：对于一般性违规行为，给予记过处分。3.记大过：对于严重违规行为，给予记大过处分。4.开除：对于情节严重、后果严重的违规行为，给予开除处分。5.追责：对于违法行为，依法追究法律责任。第六章附则第十六条解释权本制度由公司负责解释，并有权根据需要进行修订和补充。第十七条生效日期本制度自批准之日起实施，自发布之日起正式生效。第十八条建立档案公司应建立健全相关保密档案，记录保密工作的执行情况、违反保密规定的处理措施和结果等信息。第十九条其他规定对于未尽事宜，公司可根据实际情况制定相关规定，并予以执行。公司信息保密制度，详细规定了公司员工的保密责任和保密措施，旨在保护公司的商业秘密和核心竞争力，维护公司的利益。对于违反保密规定的行为，制度也详细列出了相应的处理措施，以确保保密制度的有效执行。同时，制度还规定了保密教育与培训的内容和方式，为员工提供必要的保密知识和技能培训。公司信息保密制度（2）第一条目的为保守公司____，维护公司权益，特制订本制度。第二条范围适用于本公司____信息的管理。第三条权责本制度由办公室负责解释。第四条定义公司____是指关系到公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第五条管理要求1、原则⑴公司员工都有保守公司____的义务。⑵公司保密工作，实行既确保____又便利工作的方针。⑶对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。2、保密范围和密级规定⑴公司____包括下列____事项：①公司重大决策中的____事项；②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要；④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；⑥公司的技术资料；⑦公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；⑧其他公司确保应当保密的其他事项。注。一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。(2)公司____的密级划分①公司____的密级分为。“绝密”“____”“____”三级。②绝密是最重要的公司____，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；____是重要的公司____，泄露会使公司权益和利益遭受严重损害；____是一般的公司____，泄露会使公司的权益和利益遭受损失。(3)公司密级的确定①公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为____级；③公司人事档案、合同、公司的技术资料；④属于公司____的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。3、保密措施(1)口头信息保密规定①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息，包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。②在没有确认对方身份和是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息；③只向来访者提供非保密信息，若超出范围，需经主管领导批准；④遵照会议的要求传达会议信息。(2)纸面信息保密规定①接收任何保密文件、资料都要签收并登记；②文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并签收；③在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失；④所有保密信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明____等级，保存在带锁的文件柜中；⑤离开办公室时，不把____信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗；⑥用邮件发送保密信息，信封要贴封口，并标记“____或保密”；⑦复印完后，应将保密件取走，不要留在玻璃板上；⑧当传真____或绝密信息时，要求接收等在传真机旁及时收取；⑨不再需要的保密文档要粉碎。(3)电子信息安全保密规定①计算机显示器应旋转在他人看不到屏幕的地方，如果来访者走近，应迅速滚动页面或关小亮度，或保存你的信息关闭显示器；②打印保密材料要人不离机，负责保存和传递。③在提交电子信息给他人之前，应向上级核对，不能给未授权的人；④计算机必须经常进行查毒、杀毒，为了安全，不得____借来的程序；⑤重要文件要备份，并存储在安全、加锁的地方；⑥有保密信息的移动盘不能带出单位，以防止数据被不应该获取这些信息的人获取。4、责任和处罚(1)公司全体员工都有责任和义务保守公司____，维护公司利益。出现下列情况之一者，给予警告，并处以____元的罚款。①泄露公司____，尚未造成严重后果或经济损失的；②已泄露公司____但采取补救措施的。(2)出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失；①故意或过失泄露公司____、造成严重后果或重大经济损失的；②违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司____的；③利用职权强制他人违反保密规定的。(3)员工不论何种因素离开公司，公司____也不能外泄，如给公司造成损失，公司将追究法律责任。5、本规定由公司负责解释。公司信息保密制度（3）是一项重要的措施，旨在确保公司的商业机密和敏感信息不被泄露给未经授权的人员。以下是一些常见的公司信息保密制度的要点：1.定义关键信息：制度应明确界定哪些信息被视为公司的商业机密和敏感信息，包括客户数据、产品设计、商业计划等。2.员工义务：制度应要求所有员工在任职期间和离职后都有责任保护公司的机密信息，包括签署保密协议和保密责任通知书。3.限制访问权限：制度应规定只有需要知晓相关信息的员工才能获得访问权限，并设置不同级别的权限控制，确保只有必要的人员可以查看和处理敏感信息。4.加强员工培训：制度应要求公司为员工提供必要的培训，教育他们如何识别和处理机密信息，以及防范外部窃取信息的常见方法。5.加密和安全措施：制度应要求公司采取适当的技术和物理措施，如加密数据、设立访问密码和监控系统等，以加强信息的安全性。6.控制外部交流：制度应规定禁止员工将公司的机密信息透露给不相关的第三方，包括家人、朋友和其他公司。7.控制电子通信：制度应规定员工在使用公司设备和网络时要遵守安全规定，不得随意传输公司机密信息，包括