行政主管的岗位职责（31篇）

行政主管的岗位职责（31篇）行政主管的岗位职责（通用31篇）行政主管的岗位职责篇11、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。行政主管的岗位职责篇21、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;2、主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;3、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;4、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。行政主管的岗位职责篇31、负责进行公司日常行政管理的相关工作;2、协助经理管理公司招聘网站职位发布、更新、维护等相关工作;3、协助经理做好招聘简历筛选，以及电话通知面试，录用等具体工作，及时满足公司的人才需求;4、负责新员工的培训跟进5、员工入离职的办理跟进6、协助经理安排其他的日常相关工作。行政主管的岗位职责篇41、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。9、受总经理的委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。10、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的沟通协调工作。12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。14、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。16、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。行政主管的岗位职责篇5行政主管岗位职责(农业科学院)1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立，组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。行政主管岗位职责6行政主管岗位职责(证券公司)1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。4.负责营业部日常的人事、劳资工作。5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。8.负责营业部会务工作及接待工作。9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。15.完成领导交给的其他任务。16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。行政主管的岗位职责篇6综合办公室行政主管岗位职责1.负责百货商场行政后勤服务。2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。6.负责办公会议的组织和记录。7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。9.负责监督、管理公司印章的使用。10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。行政主管的岗位职责篇71、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。2、管理行政部人员编制。3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，9、组织编写会议纪要或有关的'决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。行政主管的岗位职责篇81.协助上司搞好本店的经营管理工作；2.执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落实程度；3.负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；4.负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表；5.负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时进行批评和纠正；6.负责部门人员的行为规范培训；7.树立标准榜样形象，以身作则；8.掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；9.本部门消防安全的管理工作；10.负责交接班工作安排、员工轮休安排；11.协助上司定期组织会议、学习；12.负责与其他部门的工作协作和业务联系；13.每日做工作记录和工作总结。行政主管的岗位职责篇9行政主管岗位职责行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。必备技能1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、E_cel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。主要岗位职责1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的.人事考证、考核、考查的选拔工作;8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。行政人事主管岗位职责(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;(4)负责企业文化的培训工作;(5)其他交办的行政事务。行政主管的岗位职责篇101、负责统筹行政工作;2、负责车辆管理;3、负责相关活动策划，如年会、团建、招待餐等;5、负责食堂管理;6、完成上级领导安排的其他工作。行政主管的岗位职责篇111.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。行政主管的岗位职责篇121、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;2、协助行政经理，建立公司行政工作的各项规章、制度、流程，并提出改善意见和建议;3、负责公司车辆管理工作;4、负责公司日常来访接待工作;5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;6、完成上级领导安排的其他工作。行政主管的岗位职责篇13出纳兼行政主管岗位职责1.负责公司各种货币资金业务，办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。2.登记现金账和银行存款日记账。3.保管有关印章、空白收据和空内支票，以及其他各种贵重要件。4.负责编制资金流入流出月报表。5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。6.完成上级领导交办的各项工作。行政主管的岗位职责篇141、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要及文字材料的编写;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作;9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。行政主管的岗位职责篇151、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作，负责分院业务部门的产值分配与奖金核算，做好分院人力资源建设与管控。2、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的人员招聘需求，拟定年度人员招聘计划，协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。3、日常行政事务管理。4、落实总院和分院的各项决定，在总院与分院总体制度框架下，负责制定本部门管理细则，协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度，对各部门执行规章制度情况进行督促检查。5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。行政主管的岗位职责篇16行政主管岗位职责(科技公司)1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。2.文控管理,负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。8.对控制成本的方法提出建议。9.组织好来客接待和相关的外联工作。10.管理公司重要资质证件。11.部门的团队建设。12.公司领导安排的其他各类事务。行政主管的岗位职责篇171、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。行政主管的岗位职责篇181、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;5、具有一定的策划、组织、协调能力;6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。行政主管的岗位职责篇191、根据集团年度福利工作计划，负责统筹福利管理等相关工作;2、根据集团年度企业文化工作计划，负责统筹企业文化等相关工作;3、根据集团年度行政管理计划，负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;5、负责办公区域的后勤保障工作，对保持办公环境的整洁进行监督和管理;6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;7、在部门经理直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，确保各项工作高效有序地开展;8、完成上级领导安排的其他工作。行政主管的岗位职责篇201、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项。行政主管的岗位职责篇21行政主管岗位职责岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。职责一:协助行政总监完成各项工作1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。职责二:日常工作的细致管理1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;4、全面负责公司接待工作。5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。行政主管的岗位职责篇221、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;4、完成部门负责人临时交办的其他任务，做好业务接待工作。行政主管的岗位职责篇231、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料的管理;7、负责办公室的日常管理工作。行政主管的岗位职责篇241、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。行政主管的岗位职责篇25行政主管完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；起草公司文书、档案（包括文书、技术、财务、人事）管理制度；组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作保质保量符合要求；进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车；督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全行政专员针对办公室管理工作中的问题，向行政经理或管理经理提供帮助；按照公司对文档的要求，管理公司总部的文件整理、归档工作，方便公司文件检索和使用；根据公司授予权限，负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录，确保无遗漏；收集国家相关管理制度、法规等文件，并提交给上层管理者，为其制定决策提供信息帮助；协助部门领导做好外联和接待事务，会议的通知、会议场所的安排等工作；负责办公室人员考勤工作行政经理跟据公司的管理理念，制订完整的公司规章制度，为员工工作提供统一衡量标准；根据公司的发展计划，制定部门内部的工作计划，协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；根据公司的工作安排，负责对公司员工进行公司规章制度等相关内容的培训，使公司的各项制度可以真正落实，提高员工的工作效率；根据公司及部门的工作计划，制订部门预算报告，对控制成本的方法提出建议，并对实施过程及方式加以控制，以达到节约公司及部门开支的目的，并为财务部制定整体财务预算提供资料；根据公司的工作安排，制定相应的日程安排，重要客户的接待工作，相关报告的准备、审核工作，保证准确高效；根据部门的工作计划和发展的需要，制定设备的购买计划，以及对现有设备的维护工作，保证工作的顺利展开和日常工作正常进行；根据部门的工作安排，负责制定行政人事人员的任用和考核计划，并对任用和考核的过程进行监督管理，以使部门的人力资源达到最优配置，提高部门的工作效率。行政主管的岗位职责篇26(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;(3)管理行政部人员编制;(4)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;(5)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;(7)根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记;(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(10)负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购;(11)安排外来宾客的住宿;(12)组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;(13)管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊;(15)按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据;(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算;(17)严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印;(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;(19)管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务;(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动;(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设;(22)认真完成经理交办的其它工作。行政主管的岗位职责篇271、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。行政主管的岗位职责篇28行政主管岗位职责(酒店)1.按合同实施物资采购和小?用品采购。2.具体安排酒店员工午餐。3.缴纳酒店的电话费。4.管理酒店环境卫生。5.安排外来宾客的住宿。6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修，负责与管理部门的工作联系。7.办理经批准的酒店员工的暂住证，负责与保安部的工作联系。行政主管的岗位职责篇29岗位职责:1、负责办公室的日常行政工作以及人事制度的培训与执行监督;2、负责员工的招聘、录用、考勤、劳动合同的管理;3、负责分公司运营管理制度的执行与