2024年毕业生留存档案保管合同

2024年毕业生留存档案保管合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条委托事项1.1甲方将其2024年毕业生档案委托乙方进行保管，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同约定提供档案保管服务。1.2甲方应保证所提供档案的真实性、完整性和有效性，并对档案的合法性承担责任。第二条保管期限2.1本合同项下档案保管期限自_______年_______月_______日起，至_______年_______月_______日止。2.2如双方同意续签保管合同，应在本合同到期前一个月内签订书面续签合同。第三条保管费用3.1甲方应向乙方支付档案保管费用，费用标准为：_______元/份/年。3.2甲方应在合同签订后_______日内，将保管费用一次性支付给乙方。3.3如双方约定变更保管费用，应签订书面补充协议。第四条乙方的权利与义务4.1乙方应妥善保管甲方委托的档案，采取必要的安全措施，确保档案的安全、完整。4.2乙方应按照甲方的需求，提供档案查询、借阅、转递等服务。4.3乙方不得泄露甲方档案内容，未经甲方同意，不得向第三方提供档案信息。4.4乙方应在合同到期后，根据甲方的书面要求，将档案退还甲方或按照甲方指定的方式处理。第五条甲方的权利与义务5.1甲方有权要求乙方按照约定提供档案保管服务。5.2甲方应按照约定向乙方支付保管费用。5.3甲方在合同有效期内，有权要求乙方提供档案相关服务。5.4甲方应确保提供的档案符合国家相关法律法规要求。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。6.2如因乙方原因导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：毕业生档案清单注意事项：1.确保档案的真实性、完整性和合法性。2.明确保管期限，确保在合同到期前决定是否续签。3.按时支付保管费用，避免因费用问题导致合同纠纷。4.确保乙方的保管措施符合安全标准，防止档案丢失或泄露。5.明确违约责任，规定违约金比例。解决办法：1.定期对档案进行审查，确保其真实性。2.合同到期前与乙方沟通，决定是否续签并及时签订协议。3.设立提醒机制，确保按时支付费用。4.定期检查乙方的保管设施和安全措施。法律名词解释：合同编号：指在合同管理中用于唯一标识一份合同的编号。委托方：指将档案保管工作委托给另一方的当事人，即甲方。受托方：指接受委托，负责保管档案的当事人，即乙方。违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的法律责任。违约金：指合同当事人违反合同约定时，按照合同约定向对方支付的金钱赔偿。法律效力：指合同在法律上的约束力，即合同对当事人的法律约束程度。1.毕业生出国深造：如果毕业生打算出国深造，他们的档案可能需要长期保管，同时需要方便地办理出国手续。针对这种情况，合同补充条款可以是：特殊条款一：鉴于甲方出国深造需要，乙方同意在保管期限内，为甲方提供档案的电子复印件，以便甲方办理相关出国手续。2.毕业生参军入伍：如果毕业生参军，他们的档案可能需要按照军事单位的要求进行特殊处理。补充条款：特殊条款二：若甲方参军入伍，乙方应按照军事单位的规定，协助办理档案的转递手续，并确保档案的安全和私密性。3.毕业生就业单位有特殊要求：有些单位可能对档案有特殊要求，比如需要立即转递或额外审核。补充条款：特殊条款三：如甲方就业单位对档案有特殊要求，乙方应在接到甲方通知后三个工作日内，协助完成档案的转递或审核工作。附件列表：1.毕业生档案清单：这个清单需要详细列出所有委托保管的档案文件，确保双方都清楚档案的内容。2.付款凭证：甲方支付保管费用的凭证，证明费用已支付。3.乙方保管资质证明：证明乙方有能力和资格进行档案保管的文件。1.档案清单：这个就是一份目录，把所有你（甲方）要存的档案资料都列出来，咱们双方心里都有个数。2.