2024年保管未就业毕业生档案合同

2024年保管未就业毕业生档案合同合同编号：________________甲方（保管方）：________________地址：________________联系方式：________________乙方（委托方）：________________地址：________________联系方式：________________第一条委托保管档案的范围及内容1.1乙方委托甲方保管的档案范围为2024年未就业毕业生的人事档案。1.2乙方委托甲方保管的档案内容包括：毕业生个人简历、学籍材料、成绩单、就业推荐表、体检表、党团组织关系材料等。第二条甲方的基本权利和义务2.1甲方应严格按照国家及地方有关档案保管的规定，对乙方委托保管的档案进行妥善管理。2.2甲方负责乙方委托保管档案的接收、整理、归档、保管、转递等工作。2.3甲方应确保乙方委托保管的档案安全、完整、保密，不得泄露档案内容。2.4甲方有权要求乙方提供必要的档案材料，以便甲方完成档案保管工作。2.5甲方应在合同约定的保管期限内，无条件承担档案保管责任。第三条乙方的基本权利和义务3.1乙方有权要求甲方按照合同约定履行档案保管义务。3.2乙方应保证提供的档案材料真实、完整、有效。3.3乙方应按甲方要求及时提供相关档案材料，并承担档案材料的邮寄、递送等费用。3.4乙方在合同保管期限内，有权要求甲方将档案转递至指定单位。第四条保管期限及费用4.1本合同保管期限为____年，自2024年____月____日起至____年____月____日止。4.2保管费用为人民币____元/年，共计人民币____元。合同签订后____日内，乙方一次性支付给甲方。4.3若乙方提前终止合同，已支付的费用不予退还。第五条违约责任5.1若甲方违反本合同规定，导致乙方委托保管的档案丢失、损毁、泄露，甲方应承担相应的法律责任。5.2若乙方未按合同约定支付保管费用，甲方有权拒绝履行档案保管义务。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中，如发生纠纷，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________日期：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________日期：________________附件：________________（如有）注意事项：1.确保甲乙双方具有签订和履行合同的法定资格和权限。2.明确委托保管档案的具体范围和内容，避免模糊不清。3.详细规定甲乙双方的权利和义务，确保双方责任明确。4.确定合理的保管期限和费用，并明确支付方式和时间。5.规定违约责任，为可能的纠纷提供解决依据。6.确定争议解决的方式和地点，便于纠纷的解决。解决办法：1.在签订合同前，核实甲乙双方的主体资格和授权情况。2.在合同中详列档案保管的事项，必要时可附清单。3.明确双方的责任和义务，设定违约责任条款。4.对保管费用和支付方式进行明确规定，避免日后争议。5.选择合适的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。法律名词解释：法定代表人：指依企业法人登记条例登记的企业的法定代表人。档案保管：指对档案进行的安全保护、系统整理、科学管理和有效利用的活动。违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。争议解决：指在合同执行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决双方争端的过程。场合一：毕业生档案涉及隐私信息应用场合：当乙方的毕业生档案中包含敏感个人信息，比如健康记录、家庭背景等，需要特别保护时。补充条款：鉴于乙方档案中包含个人隐私信息，甲方在此郑重承诺，对于乙方档案中的任何个人信息，甲方将严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。场合二：毕业生需要紧急使用档案应用场合：毕业生可能因为突发情况，比如紧急就业机会，需要迅速取得自己的档案。补充条款：如乙方因特殊情况需要紧急提取档案，甲方应在接到乙方书面通知后24小时内，完成档案的查找和准备工作，确保乙方能够及时取得档案。附件列表：1.乙方（毕业生）身份证明复印件一份。2.乙方档案材料清单一份，详细列出档案中包含的文件名称和数量。3.乙方委托保管档案的授权书一份，明确授权甲方的保管权限。场合三：档案需要跨地区转递场景：如果毕业生需要将档案转移到其他城市工作。补充条款：如果乙方需要将档案转移到其他城市，甲方应配合乙方完成档案的转递工作，并确保档案在转递过程中的安全。档案转递地址确认书一份。场合四：档案在保管期间出现损坏场景：万一档案在保管期间因为不可抗力因素受损。补充条款：如果因