编码规则-程序文件编写规则资料文档

程序文件及作业指导书编码规则

表1各类文件编码汇总表

文件类别范围编码示例

公司级程序文件各单位Q/JDG-GX001-20XX（管理信息部第一个

公司级程序文件）

部门级程序文件职能部门GX-01-20XX（管理信息部第一个部门级程

序文件）

二级单位、事业部JB-WL001-20XX（江北工厂关于物流领域

的第一个程序文件）

XS-QD001-20XX（销售公司关于渠道管理

的第一个程序文件）

YF-KF001-20XX（汽研总院关于设计开发

的第一个程序文件）

作业指导书职能部门W-GX001-001-20XX（管理信息部第一个程

序文件的第一个作业指导书）

二级单位、事业部W-XS-QD001-001-20XX（销售公司关于渠

道管理第一个程序文件的第一个作业指导

书）

W-QX-SC001-001-20XX（轻型车事业部市

场推广第一个程序文件的第一个作业指导

书）

一、程序文件编码

1.公司级程序文件编码（见标准化网站G-xxXXX—XXXX

年份码

顺序码（00广999）

业务分类码（见表2）

图1

示例:

20XX年管理信息部第一个公司级程序文件《IT项目立项及投资审批管理程序》，其编码为：Q/JD

G-GX001-20XX

表2业务分类码

序号业务分类代码序号业务分类代码

产品策划管理（原市场

I战略管理ZG2SC

管理）

3财务管理CW4审计管理SJ

5法律事务FL6人力资源管理RL

7行政管理XZ8商用车SY

9采购管理CG10工艺管理GY

11质量管理ZL12微车销售管理XS

13物流管理WL14项目管理XM

15管理信息GX16轿车销售管理JX

17制造管理ZZ18企业文化管理WH

设备能源及资源管

19SN20国际业务GJ

理

环境、职业健康安

21HS22售后备件管理BJ

全管理

23工程管理GC24研发管理YF

25纪检监察管理JJ26科技管理KJ

27合资合作HZ28品牌公关管理PG

29新能源管理XN30模具管理MJ

2.部门级程序文件编码

（1）职能部门

XX-XX-XXXX

-------------------------年份码

--------------------------------顺序码（0099）

-------------------------------------职能部门识别码（见表3）

图2

表3职能部门识别码

序号部门名称代码序号部门名称代码

1战略规划部ZG2产品策划管理SC

2财务部CW4人力资源部RL

3法务及知识产权部FL6科技及知识产权管理部KJ

4公司办公室XZ8工程管理部GC

5采购部CG10品牌公关部PG

6质量部ZL12轻型车项目办公室QX

7制造物流部ZZ14公司工会GH

8管理信息部GX16审计部SJ

9安全环保部HS18党群工作部WH

10合资合作部HZ20纪检监察部GJ

示例：

20XX年管理信息部第1个部门级程序文件，其编码为：GX-01-20XX

（2）二级单位、事业部、分子公司

采用的编码规则

XX-XXXXX—XXXX

-------------年份码

------------------------顺序码（00广999）

-------------------------------业务分类码（见表2、表5、表6）

---------------------------------------单位识别码（见表4）

图3

示例：

20XX年商用车事业部批准发布的物流管理领域第1个管理标准《物流目标和方案管理程序》，其编

码为：SYWL001—20XX

表4二级单位、事业部识别码

序号单位代码序号单位代码

1江北工厂JB2汽研总院YF

3江北发动机工厂FD4商用车事业部SY

5渝北工厂YB6轿车销售事业部JX

7渝北模具工厂MJ8海外事业发展部GJ

9客户服务部KF10高端轿车销售事业部GD

11河北长安HB12南京长安NJ

13北京长安BC14保定长客BK

表5业务分类码——适用于汽研总院

序号业务分类代码序号业务分类代码

1研发战略ZL2先期技术XQ

3造型ZX4总布置ZB

5设计开发KF6试制SZ

7性能验证XN8人力资源及培训RL

9技术管理JG10项目管理XM

11行政综合XZ12机动技安JD

13动力领域DL

表6业务分类码——适用于销售公司

序号业务分类代码序号业务分类代码

1服务管理FW2大客户管理KH

3销售管理XG4市场推广管理SC

网络（渠道）管

5QD6培训管理PX

理

二、作业指导书编码:

1.职能部门

w-xxxxx-xxx-xxxx

----------------------------------年扮码

------------------------------------------作业指导书顺序码（00广999）

-------------------------------------------------程序文件顺序码（00广999）

------------------------------------------------------业务分类码（见表2）

------------------------------------------------------------作业指导书代码

图4

（1）隶属于公司级程序文件的作业指导书

示例：20XX年管理信息部第1个公司级程序文件中的第一个作业指导书，其编码为:W-GX001-001-20

XX

（2）隶属于部门级程序文件的作业指导书（此类情况较少）

示例：20XX年管理信息部第1个部门级程序文件中的第一个作业指导书，其编码为：W-GX-01-01-20

XX

（3）不隶属于任何程序文件的作业指导书

示例：20XX年管理信息部不隶属于任何程