2024年度车展参展商合作协议

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2024年度车展参展商合作协议本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展商权益2.1展位分配2.2展位面积2.3参展商标识第三条参展商义务3.1参展费用3.2展位搭建3.3参展商品质量第四条展会宣传4.1参展商宣传材料4.2展会官方宣传渠道4.3参展商广告权益第五条展会活动5.1参展商自办活动5.2展会官方活动5.3活动安排与协调第六条知识产权保护6.1参展商展品保护6.2展会名称与标志保护6.3侵权行为处理第七条现场管理7.1参展商手册7.2展会现场安全7.3参展商行为规范第八条交流合作8.1参展商之间合作8.2参展商与展会组织方合作8.3合作模式与条件第九条展会服务9.1展会现场服务9.2参展商接待服务9.3服务投诉与处理第十条费用支付与退款10.1参展费用支付10.2退款政策10.3支付方式与时间第十一条违约责任11.1参展商违约11.2展会组织方违约11.3违约责任认定与处理第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更13.3合同解除第十四条其他约定14.1展会组织方的权利与义务14.2参展商的权利与义务14.3未尽事宜的补充约定第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年4月1日至4月5日1.3展会地点：上海市某国际会展中心第二条参展商权益2.1展位分配：展会组织方根据参展商的申请及支付顺序，为参展商分配展位。2.2展位面积：展会组织方根据参展商的展位类型及价格，提供相应面积的展位。2.3参展商标识：参展商有权在展位内使用其商标、标识及宣传材料，但需遵守展会组织方的相关规定。第三条参展商义务3.1参展费用：参展商应按照展会组织方公布的价格，支付参展费用。3.2展位搭建：参展商负责展位的搭建及拆除，并确保展位安全、整洁。3.3参展商品质量：参展商保证其展出的商品符合国家相关法律法规，不得展示假冒伪劣商品。第四条展会宣传4.1参展商宣传材料：参展商可在展位内放置宣传册、海报等宣传材料，但需经过展会组织方审核。4.2展会官方宣传渠道：展会组织方有权在官方网站、社交媒体等渠道宣传展会，并有权使用参展商的商标、标识等信息。4.3参展商广告权益：展会组织方将为参展商提供广告位，具体位置及价格由展会组织方确定。第五条展会活动5.1参展商自办活动：参展商可在展位内举办各类活动，但需提前向展会组织方申请，并遵守相关规定。5.2展会官方活动：展会组织方将举办一系列官方活动，如新品发布、行业论坛等，参展商有权参加。5.3活动安排与协调：展会组织方负责协调参展商自办活动与展会官方活动的时间、地点，确保活动顺利进行。第六条知识产权保护6.1参展商展品保护：展会组织方将采取措施保护参展商的展品，防止侵权行为发生。6.2展会名称与标志保护：展会组织方有权使用展会名称与标志，未经许可，参展商不得使用。6.3侵权行为处理：如发生侵权行为，展会组织方将协助处理，并根据实际情况追究侵权者责任。第七条现场管理7.1参展商手册：展会组织方向参展商提供手册，包含展会指南、参展商名单、交通指南等信息。7.2展会现场安全：展会组织方负责展会现场的安全，确保参展商及观众的人身及财产安全。7.3参展商行为规范：参展商应遵守展会现场的秩序，不得影响其他参展商及观众的权益。第八条交流合作8.1参展商之间合作：参展商可在展会期间进行交流合作，共同推广品牌、探讨行业趋势。8.2参展商与展会组织方合作：展会组织方与参展商可就展会策划、宣传推广等方面展开合作。8.3合作模式与条件：具体合作模式及条件由双方另行协商确定。第九条展会服务9.1展会现场服务：展会组织方向参展商提供现场接待、展位指导等服务。9.2参展商接待服务：展会组织方负责接待参展商及其邀请的嘉宾，提供住宿、交通等服务。9.3服务投诉与处理：参展商如对展会服务有异议，可向展会组织方提出投诉，展会组织方将在第一时间予以处理。第十条费用支付与退款10.1参展费用支付：参展商应按照展会组织方公布的价格，支付参展费用。10.2退款政策：如展会因故取消，展会组织方将按照退款政策向参展商退款。10.3支付方式与时间：参展商可通过银行转账、等途径支付参展费用，并在规定时间内完成支付。第十一条违约责任11.1参展商违约：如参展商未按照约定支付参展费用、未按时搭建展位等，视为违约。11.2展会组织方违约：如展会组织方未按照约定提供展位、未按时提供服务等，视为违约。11.3违约责任认定与处理：双方应友好协商解决违约事宜，如协商无果，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方发生争议时，可通过友好协商解决；协商无果的，可以向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。12.2仲裁机构：双方约定仲裁机构为X仲裁委员会。12.3法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同变更：如双方同意对合同内容进行变更，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同解除：如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第十四条其他约定14.1展会组织方的权利与义务：展会组织方有权对参展商进行查验，确保展品符合展会要求；有权对参展商进行宣传推广，提升展会知名度。14.2参展商的权利与义务：参展商有权参加展会活动，享受展会提供的服务；有义务遵守展会规定，维护展会秩序。14.3未尽事宜的补充约定：如本合同中未涉及的事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会平面图详细说明：展会平面图详细展示了展会的布局、展位分配以及参展商的位置等信息。参展商应根据展会平面图进行展位搭建。2.附件二：参展商手册详细说明：参展商手册包含了展会指南、参展商名单、交通指南等信息。参展商应仔细阅读手册，并遵守相关规定。3.附件三：展会宣传材料详细说明：展会宣传材料包括展会海报、宣传册等。展会组织方向参展商提供宣传材料的设计模板，参展商需按照要求填写相关信息。4.附件四：广告位分布图详细说明：广告位分布图详细展示了展会现场各个广告位的位置及尺寸。参展商可根据需求租赁广告位，并按照要求放置广告材料。5.附件五：活动现场布置规范详细说明：活动现场布置规范详细说明了参展商在进行展位搭建时应遵守的规定，包括展位尺寸、搭建材料等要求。6.附件六：展会活动日程表详细说明：展会活动日程表列出了展会期间的官方活动，包括新品发布、行业论坛等。参展商可根据日程表安排参加相关活动。7.附件七：知识产权保护声明详细说明：知识产权保护声明明确了展会组织方和参展商在展会期间对知识产权的保护责任。参展商需确保其展品不侵犯他人知识产权。8.附件八：现场管理规则详细说明：现场管理规则详细规定了参展商在展会现场的行为规范，包括展位搭建、展品展示等要求。9.附件九：费用明细表详细说明：费用明细表列出了参展费用各项的详细金额，包括展位费用、广告费用等。参展商需按照费用明细表支付相关费用。10.附件十：合作谅解备忘录详细说明：合作谅解备忘录明确了展会组织方与参展商在展会期间的合作事项，包括活动安排、宣传推广等。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按照约定支付参展费用，视为违约。展会组织方有权取消其参展资格，并扣除定金。示例说明：如果参展商在规定时间内未能支付参展费用，展会组织方有权取消其参展资格，并扣除已支付的定金作为违约金。2.展会组织方未按照约定提供展位，视为违约。展会组织方需向参展商支付违约金，并承担因此产生的其他损失。示例说明：如果展会组织方未能在规定时间内提供展位，展会组织方需向参展商支付违约金，并承担参展商因此产生的其他损失。3.参展商未按照约定搭建展位，视为违约。展会组织方有权要求参展商改正，并扣除相应费用。示例说明：如果参展商未能按照约定时间完成展位搭建，展会组织方有权要求参展商在规定时间内完成搭建，并扣除因此产生的费