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文档简介
在单位考勤管理制度一、目的
在单位考勤管理制度旨在规范员工的工作时间、保障单位正常运营秩序,提高工作效率,营造公平、公正的工作环境,并根据国家法律法规及单位相关规定,确保员工合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于在单位内所有正式员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时,午休1小时。
2.根据单位实际情况,部分岗位实行特殊工作时间,具体工作时间由所在部门主管根据工作需要与员工协商确定,并报人力资源部门备案。
3.员工应按照规定的工作时间准时到岗,按时完成工作任务。
4.未经单位同意,员工不得私自调整工作时间,确有特殊原因需调整工作时间的,应提前向所在部门主管申请,并报人力资源部门备案。
5.单位可根据业务发展需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
6.员工应遵守国家法定节假日及单位规定的休息日安排,确保休息时间充分保障。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。签到方式由单位根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到或其他经批准的签到方式。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:45至9:10,下午签到时间为12:45至13:10。
(3)迟到或早退超过规定时间,需在签到时注明原因,并按请假制度执行。
3、因公外出未签到处理
因公外出无法按时签到者,需提前向所在部门主管报备,并在外出返回后立即完成签到。如因特殊情况未能提前报备,需在返回后一个工作日内向所在部门主管说明情况,并由主管在考勤记录上注明。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后一个工作日内向所在部门主管说明情况,由主管核实后,在考勤记录上注明。连续或累计忘记签到次数超过规定次数,将按迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,及时处理员工的请假、外出等考勤相关事宜。
(3)员工需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有弄虚作假行为,将按相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工因个人原因需请假时,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期和联系方式。请假申请需经部门主管审批同意后,报人力资源部门备案。
请假申请须在请假前提交,特殊情况(如突发疾病)无法提前提交的,应在请假当天内通知部门主管,并在返回工作后一个工作日内补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由所在部门主管审批。
(2)请假天数在2天以上至5天(含5天)的,由所在部门主管审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数在5天以上的,需由所在部门主管同意,报人力资源部门审核,并经单位领导审批。
3、请假销假要求
员工请假结束后,需在返回工作岗位当天向所在部门主管销假,并在规定时间内补齐请假手续。如请假期间发生特殊情况(如疾病延期),需及时通知部门主管并按照请假程序办理相关手续。
销假时,员工应提供与请假事由相关的证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便部门主管和人力资源部门进行审核。
未经批准擅自离岗或请假后未按时销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
单位提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期。员工申请各类假期,均需按照以下流程进行:
(1)提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期、请假原因等。
(2)按照请假审批权限,由相应部门主管或领导审批。
(3)请假申请经批准后,员工需将批准的请假申请表交人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,根据国家规定享受相应工资待遇。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。
(5)产假:女员工生育享受国家规定的产假,提供相关生育证明。
3、年假规定
员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。年假需在一年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假按照国家规定执行,单位不扣发产假期间工资。
(2)陪产假:男员工在配偶生育期间,可享受国家规定的陪产假。
5、公众假期安排
单位按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行工作调整,确保员工充分休息。公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的时间内到达工作岗位,视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟以上),需在签到时注明原因,并根据单位规定进行处理。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到工作岗位工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。旷工以半天为单位计算。
对于迟到和旷工,所在部门主管需及时记录并按照单位规定进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或请假未批准而擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经查实,将按照单位规定给予警告、记过等处分,情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据单位规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天以上),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天以上),单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,且未在规定时间内补签或说明原因的,视为旷工。未签到情况由所在部门主管记录,并按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管
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