清华大学考勤管理制度

清华大学考勤管理制度一、目的

为确保清华大学各项工作正常开展，加强教职工及学生的纪律性，提高工作效率，依据国家法律法规及学校相关规定，特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理的要求和流程，规范全体教职工及学生的出勤行为，营造良好的工作学习氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于清华大学全体教职工（含合同制员工）、博士后、研究生、本科生及其他各类学生。

三、工作时间

1.教职工标准工作时间：每周工作5天，每天8小时，具体工作时间为上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。

2.学生工作时间：根据课程安排及实验室要求，学生在规定时间内参加课程学习、实验、实习等活动。

3.特殊岗位或特殊情况，可根据实际工作需要调整工作时间，由所在单位或部门负责人审批。

4.国家法定节假日及学校规定的休息日，全体教职工和学生按相关规定休息。

5.学校可根据实际情况调整工作时间，并通过适当方式提前通知全体教职工和学生。

四、考勤制度

1、每日签到制度

教职工及学生应在规定的工作学习时间内，通过学校指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、校园卡识别等。

2、签到次数和时间

（1）教职工每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）学生根据课程安排及实验室要求签到，每日签到次数不少于两次。

（3）签到时间为：

上午上班签到：08:30-09:00

上午下班签到：12:00-12:30

下午上班签到：14:00-14:30

下午下班签到：17:30-18:00

（4）签到地点为所在单位或部门指定的考勤设备前。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的人员，需在考勤系统中提前提交因公外出申请，经审批通过后，可视为正常出勤。

4、忘记签到处理

教职工或学生因个人原因忘记签到的，应在考勤系统中提交补签申请，并说明原因。经所在单位或部门负责人审批通过后，可进行补签。

5、考勤管理责任分配

（1）各部门、单位应指定专人负责本单位的考勤管理工作，确保考勤数据的准确性。

（2）考勤管理人员需对考勤数据进行定期检查，发现问题及时处理并报告上级。

（3）人力资源部门负责全校的考勤管理统筹工作，监督各部门、单位的考勤执行情况。

（4）信息技术部门负责维护考勤系统，确保系统稳定运行，并提供技术支持。

（5）全体教职工和学生应积极配合考勤管理工作，如实报告考勤情况，如有弄虚作假行为，将按相关规定进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）教职工及学生因个人原因需请假时，应提前向所在单位或部门提出请假申请。

（2）请假申请需通过学校指定的请假系统提交，填写请假事由、起始时间、结束时间等相关信息。

（3）请假申请需经所在单位或部门负责人审批，审批通过后，请假人应将审批结果通知所在团队或班级。

（4）请假期间，请假人应保持通讯畅通，以便接收紧急工作或学习安排。

2、请假审批权限

（1）教职工请假，由所在单位或部门负责人审批，并根据请假天数确定审批权限：

-请假天数在3天以内（含3天）的，由直接上级审批；

-请假天数在3天以上、7天以内（含7天）的，由所在单位或部门负责人审批；

-请假天数在7天以上的，需报人力资源部门审批。

（2）学生请假，由班主任或导师审批，并根据请假天数确定审批权限：

-请假天数在3天以内（含3天）的，由班主任或导师审批；

-请假天数在3天以上、7天以内（含7天）的，由所在学院或系审批；

-请假天数在7天以上的，需报学生工作部门审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，请假人应在规定时间内通过请假系统提交销假申请，注明实际请假天数。

（2）销假申请经所在单位或部门负责人审批通过后，请假人视为正式销假。

（3）请假人应在销假后及时与所在团队或班级沟通，了解请假期间的工作或学习情况，确保尽快恢复正常工作或学习状态。

（4）如有特殊情况需延长请假时间，请假人应提前向审批人提出申请，经审批通过后方可延长请假。未经批准的逾期不归视为旷工或旷课。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

学校设下列假期种类，具体申请流程如下：

（1）病假：教职工或学生因病需休息治疗，提供医疗证明后，按照请假制度提交申请。

（2）事假：因个人原因需请假，如家庭事务、私人活动等，提前按照请假制度提交申请。

（3）婚假：教职工或学生结婚，可享受婚假，需提前提交结婚证明及请假申请。

（4）丧假：直系亲属去世，可申请丧假，需提交相关证明及请假申请。

（5）产假：女教职工或学生生育，可申请产假，需提交相关医疗证明及请假申请。

（6）陪产假：男教职工可申请陪产假，需提交相关证明及请假申请。

（7）年假：教职工和学生根据工作学习年限，可享受年假，需提前提交年假申请。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：根据医疗证明，病假期间工资待遇按国家及学校相关规定执行。

（2）事假：事假期间，工资待遇按学校规定执行，可能部分扣除或全部扣除。

（3）婚假：婚假一般为3天，特殊情况可适当延长，期间工资待遇正常发放。

（4）丧假：丧假一般为3天，特殊情况可适当延长，期间工资待遇正常发放。

（5）产假：产假时间按照国家规定执行，期间工资待遇按学校相关规定执行。

3、年假规定

（1）教职工和学生年假天数根据工作学习年限确定，具体标准按照学校规定执行。

（2）年假需在当年内使用完毕，不得结转至下一年度。

（3）年假期间，工资待遇正常发放。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女教职工或学生生育，产假时间为98天（含产前15天），难产或双胞胎等情况可适当延长。

（2）陪产假：男教职工可享受15天的陪产假，期间工资待遇按学校规定执行。

5、公众假期安排

（1）国家法定节假日及学校规定的休息日，全体教职工和学生按学校通知执行。

（2）学校可根据实际情况调整公众假期安排，并通过适当方式提前通知全体教职工和学生。

（3）公众假期期间的值班安排，由各部门、单位根据实际情况自行确定，并报学校备案。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：教职工或学生未在规定签到时间内完成签到，视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）的，为轻微迟到；迟到时间超过15分钟的，为严重迟到。

（2）处理：轻微迟到，由所在单位或部门进行口头提醒；严重迟到，将在考勤记录中予以记载，并根据情况给予相应处罚。

（3）旷工：教职工或学生未经请假或请假未批准，未参加规定的工作学习，视为旷工。

（4）处理：旷工情况一经核实，将在考勤记录中予以记载，并根据规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：教职工或学生未提交请假申请而缺勤的，视为未请假，按旷工处理。

（2）伪造记录：任何单位和个人不得伪造、篡改考勤记录，一经发现，将严肃处理，并根据情节严重程度给予相应处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间，教职工工资将按学校规定进行扣除，学生将根据学校规定进行相应的处罚。

（2）辞退规定：连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定天数的，学校有权按照国家法律法规和学校规定，对教职工进行辞退处理。

4、未签到处理

（1）教职工或学生未签到的，应立即向所在单位或部门报告，并说明原因。

（2）未签到且未及时报告的，视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应认真执行学校考勤管理制度，确