2024年综合性体育赛事承办协议版

2024年综合性体育赛事承办协议版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议的定义与范围1.2协议的签订日期和地点1.3协议的生效日期和有效期限2.赛事信息2.1赛事名称2.2赛事日期和地点2.3赛事项目与分组2.4参赛队伍和资格要求3.承办方的义务与责任3.1场地与设施提供3.2赛事组织与运营3.3赛事宣传与推广3.4安全保障与医疗服务4.参与方的义务与责任4.1参赛队伍的报名与资格确认4.2参赛队伍的竞赛行为规范4.3参赛队伍的知识产权保护4.4参赛队伍的保险购买5.赞助与合作5.1赞助商的招募与筛选5.2赞助权益的分配与保障5.3赞助合作的合同签订5.4赞助收入的分配与税务处理6.媒体与传播6.1媒体版权与转播权6.2媒体采访与报道规范6.3赛事直播与网络传播6.4赛事形象的商标与版权保护7.赛事费用与支付7.1赛事总预算与资金筹措7.2承办方与参与方的费用承担7.3费用支付的时间与方式7.4费用审计与报销流程8.风险管理8.1安全风险的预防与应对8.2自然灾害的应对措施8.3赛事取消与调整的处理8.4法律风险的防范与处理9.争议解决9.1争议的协商与调解9.2争议的仲裁与诉讼9.3仲裁与诉讼的管辖地点与法律适用9.4争议解决的费用承担10.合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序10.2合同终止的原因与处理10.3合同终止后的权利与义务处理10.4合同终止后的责任追究11.保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密信息的保护期限与方式11.3保密信息泄露的责任与赔偿11.4保密信息的例外情况12.强制性条款12.1强制性法律法规的遵守12.2强制性行业标准的遵循12.3强制性政府政策的执行12.4强制性措施的应对与报告13.其他条款13.1合同的完整性与互斥性13.2合同的继承与转让13.3合同的书面形式与副本数量13.4合同的签字盖章与备案手续14.签署与生效14.1签署人的资格与授权14.2签署的时间与地点14.3签署后的合同生效条件14.4签署后的合同保管与查阅第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议的定义与范围1.2协议的签订日期和地点本协议于2023年4月10日在北京市签订。1.3协议的生效日期和有效期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年赛事结束之日止。第二条赛事信息2.1赛事名称2024年综合性体育赛事。2.2赛事日期和地点赛事将于2024年5月1日至5月7日在北京市某体育场馆举行。2.3赛事项目与分组赛事包括足球、篮球、田径、游泳等四个大项，具体分组和赛程安排由承办方和参与方共同商定后公布。2.4参赛队伍和资格要求赛事预计将有32支参赛队伍，包括各国国家队、地区代表队、俱乐部队伍等。各参赛队伍需按照承办方制定的资格要求进行报名，并通过资格审查后方可参赛。第三条承办方的义务与责任3.1场地与设施提供承办方应确保赛事所需场地、设施和设备符合国际体育赛事的标准和要求，并保证其安全、舒适、便利。3.2赛事组织与运营承办方负责赛事的整体组织、运营和管理，包括竞赛安排、赛事服务、选手接待、票务管理等。3.3赛事宣传与推广承办方应积极开展赛事的宣传和推广活动，包括但不限于媒体宣传、广告投放、官方网站和社交媒体的运营等。3.4安全保障与医疗服务承办方应制定赛事安全保障措施，并配备专业的医疗服务团队，确保赛事期间参赛人员、观众和工作人员的人身安全。第四条参与方的义务与责任4.1参赛队伍的报名与资格确认参赛队伍应在规定时间内完成报名，并按照承办方要求提供相关资格证明文件。4.2参赛队伍的竞赛行为规范参赛队伍应遵守赛事的竞赛规则和纪律，不得有任何不正当竞争行为，保持公平、公正的竞技态度。4.3参赛队伍的知识产权保护参赛队伍应尊重并保护赛事的知识产权，不得侵犯包括但不限于赛事名称、标志、赛事录像、摄影等相关的知识产权。4.4参赛队伍的保险购买参赛队伍应在规定时间内购买赛事期间的人身意外伤害保险，并提交保险单据复印件给承办方。第五条赞助与合作5.1赞助商的招募与筛选承办方负责招募和筛选赛事赞助商，并与其签订赞助合作协议，明确双方的权利和义务。5.2赞助权益的分配与保障承办方应保证赞助商的权益得到充分分配和保障，包括但不限于赛事广告、物料展示、品牌曝光等。5.3赞助合作的合同签订赞助合作的具体事宜由双方协商一致后签订书面合同，并遵守相关法律法规。5.4赞助收入的分配与税务处理赞助收入的分配应按照双方约定进行，并遵守国家的税收法律法规进行税务处理。第六条媒体与传播6.1媒体版权与转播权赛事的媒体版权和转播权归承办方所有，未经承办方书面授权，任何媒体不得进行赛事的转播和报道。6.2媒体采访与报道规范媒体在进行赛事采访和报道时，应遵守相关法律法规和赛事规定，不得侵犯他人的合法权益。6.3赛事直播与网络传播赛事的直播和网络传播权归承办方所有，未经承办方书面授权，任何单位和个人不得进行赛事的直播和网络传播。6.4赛事形象的商标与版权保护赛事形象的商标和版权归承办方所有，未经承办方书面授权，任何单位和个人不得使用赛事的商标和版权。第八条风险管理8.1安全风险的预防与应对承办方应制定赛事安全风险预防措施，包括但不限于赛场安全、消防安全、食品卫生安全等，并建立突发事件应急预案，确保赛事安全有序进行。8.2自然灾害的应对措施承办方应评估赛事期间可能出现的自然灾害风险，并制定相应的应对措施，如遇自然灾害，应立即启动应急预案，保障赛事的顺利进行和人员安全。8.3赛事取消与调整的处理如因特殊情况导致赛事取消或调整，承办方应立即通知参与方，并根据协议约定承担相应责任。8.4法律风险的防范与处理承办方应遵守国家法律法规，确保赛事的合法合规进行，如遇到法律风险，应积极与法律顾问沟通，采取相应措施防范和处理法律风险。第九条争议解决9.1争议的协商与调解双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向承办方所在地的人民调解委员会申请调解。9.2争议的仲裁与诉讼如调解不成，任何一方均有权向承办方所在地的人民法院提起诉讼。9.3仲裁与诉讼的管辖地点与法律适用仲裁或诉讼应在本协议签订地的人民法院进行，本协议的签订地法律适用本协议。9.4争议解决的费用承担因解决争议所发生的费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等，由败诉方承担；双方均有责任时，由双方按责任比例分担。第十条合同的变更与终止10.1合同变更的条件与程序任何一方如欲变更本协议，应书面向对方提出变更请求，经双方协商一致并签署书面变更协议后生效。10.2合同终止的原因与处理本协议在下列情况下可以终止：（一）双方协商一致解除本协议；（二）双方履行完毕本协议约定的义务；（三）法律、法规、政策变化导致本协议无法继续履行；（四）一方明确表示不履行本协议主要义务；（五）一方严重违反本协议，另一方有权解除本协议；（六）法律、法规规定的其他情形。10.3合同终止后的权利与义务处理本协议终止后，双方的权利与义务随之终止，但本协议终止前的权利义务仍需履行。10.4合同终止后的责任追究本协议终止后，如一方违反本协议导致合同终止，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十一条保密条款11.1保密信息的定义与范围保密信息是指本协议的签订、履行过程中双方披露的、不为公众所知的、具有商业价值的信息，包括但不限于赛事计划、商业策略、财务数据等。11.2保密信息的保护期限与方式双方应对保密信息予以严格保密，保密期限自本协议终止之日起计算，期限为五年。保密信息应以适当的方式进行保护，避免泄露给无关第三方。11.3保密信息泄露的责任与赔偿如一方泄露了保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿守密方因此遭受的损失。11.4保密信息的例外情况保密信息不包括已通过合法途径公开的信息，或因法律、法规、政策变化导致的公开信息。第十二条强制性条款12.1强制性法律法规的遵守双方应遵守中华人民共和国法律法规，不得违反法律法规的规定。12.2强制性行业标准的遵循双方应遵守体育行业相关强制性标准，确保赛事的顺利进行。12.3强制性政府政策的执行双方应执行政府相关政策，如赛事组织、安全管理等方面政策。12.4强制性措施的应对与报告如赛事期间出现强制性措施，如责令停赛、变更赛事等，承办方应及时报告参与方，并按照要求采取相应措施。第十三条其他条款13.1合同的完整性与互斥性本协议构成双方之间关于赛事承办的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。13.2合同的继承与转让本协议不得转让，未经对方书面同意，任何一方不得将本协议的权利与义务转让给第三方。13.3合同的书面形式与副本数量本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.4合同的签字盖章与备案手续本协议经双方签字盖章后生效，并应向相关部门进行备案手续。第十四条签署第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：赛事组织方案详细描述赛事的组织架构、岗位职责、工作流程等内容。附件二：赛事竞赛规则包括赛事的竞赛方式、分组情况、赛程安排等规则。附件三：赛事宣传方案具体说明赛事的宣传策略、广告投放、媒体合作等宣传方案。附件四：赞助权益分配方案明确赞助商的权益分配，包括广告权益、产品展示、品牌曝光等。附件五：赛事安全保障措施详细列出赛事安全保障措施，包括消防安全、赛场安全、食品卫生安全等。附件六：赛事保险购买指南说明赛事期间所需购买的人身意外伤害保险的类型、保额、购买流程等。附件七：媒体版权与转播权协议具体规定媒体版权与转播权的归属、使用范围、授权条件等。附件八：赛事直播与网络传播协议明确赛事直播和网络传播的权利归属、使用条件、授权期限等。附件九：赛事形象商标与版权保护指南描述赛事形象的商标和版权保护措施，包括授权使用、禁止侵权等。附件十：风险评估报告提供赛事期间可能发生的风险评估，包括安全风险、自然灾害风险等。附件十一：争议解决方式说明详细说明争议解决的协商、调解、仲裁或诉讼的程序和条件。附件十二：保密协议具体规定保密信息的定义、保护期限、泄露责任等。附件十三：强制性法律法规与政策清单列出赛事承办过程中需遵守的强制性法律法规和政策。附件十四：赛事备案手续指南详细说明赛事备案所需提交的文件、流程和注意事项。说明二：违约行为及责任认定：1.参赛队伍未按约定时间报名或未能提供有效资格证明。2.参赛队伍违反竞赛规则，进行不正当竞争行为。3.参赛队伍未购买赛事期间的人身意外伤害保险。4.承办方未按约定提供场地、设施和服务。5.承办方未积极开展赛事宣传和推广活动。6.赞助商未按约定履行赞助合作协议。7.双方未履行保密协议，泄露保密信息。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的直接经济损失。2.违约方应承担因违约所导致的其他间接损失。3.违约方应支付守约方因处理违约事宜而产生的合理费用。4.严重违约行为可能导致合同的解除，并追究违约方的法律责任。示例说明：若参赛队伍未按约定时间报名，导致赛事无法按时进行，承办方可以要求参赛队伍支付因此产生的经济损失，包括但不限于赛事延期导致的额外费用、场地租赁费用等。说明三：法律名词及解释：1.强制性法律法规：指中华人民共和国法律、行政法规、部门规章等具有强制力的法律法规。2.知识产权：指赛事名称、标志、赛事录像、摄影等相关的知识产权。3.转播权：指赛事的电视、网络、广播等传播权利。4.保密信息：指本协议签订、履