2024年协议会签单规范格式范本版

2024年标准协议会签单规范格式范本版A版本合同目录一览第一条：协议概述与定义1.1协议的目的与范围1.2双方权益与义务1.3定义与解释第二条：会签单基本信息2.1会签单与编号2.2会签单申请人信息2.3会签单审批流程第三条：会签单内容要求3.1会签单项目内容3.2会签单附件要求3.3会签单修改与补充第四条：会签单审批流程4.1会签单提交时间要求4.2会签单审批时间要求4.3审批意见与反馈第五条：会签单修改与撤销5.1会签单修改条件5.2会签单撤销条件5.3修改与撤销的审批流程第六条：会签单的有效期与作废6.1会签单有效期规定6.2会签单作废条件6.3作废流程与处理第七条：会签单的签署与盖章7.1会签单签署人要求7.2会签单盖章要求7.3电子签章的有效性第八条：会签单的履行与监督8.1会签单履行责任8.2会签单履行监督8.3履行争议解决方式第九条：违约责任与赔偿9.1违约行为界定9.2违约责任承担9.3赔偿金额计算与支付第十条：争议解决方式10.1争议解决途径10.2调解与仲裁10.3法律适用第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件与处理第十二条：保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务与责任12.3保密期限与解密条件第十三条：合同的附件13.1附件内容列表13.2附件的效力与解释13.3附件的更新与替换第十四条：其他条款14.1不可抗力14.2法律与监管变更14.3合同的完整性声明第一部分：合同如下：第一条：协议概述与定义1.1协议的目的与范围本协议旨在明确双方在会签单过程中的权利、义务和责任，确保会签单的审批、执行和监督按照既定规范进行。本协议适用于双方在2024年进行的各类会签单活动。1.2双方权益与义务双方应严格遵守本协议的约定，确保会签单的真实性、合法性和有效性。双方在会签单过程中的权益和义务均在本协议中予以明确。1.3定义与解释（1）会签单：指双方为完成某项业务或项目，根据业务需求和相关规定，提交的需双方共同审批的文件。（2）申请人：指提交会签单的一方。（3）审批人：指负责对会签单进行审批的一方。（4）附件：指会签单所附带的与业务相关的文件、资料等。第二条：会签单基本信息2.1会签单与编号会签单应简洁明了地反映会签单内容的主题。会签单编号由申请人按照一定规则编制，以便于跟踪和管理。2.2会签单申请人信息申请人应向审批人提供真实、完整的个人信息，包括姓名、部门、联系方式等。2.3会签单审批流程会签单审批流程分为提交、审批、反馈和执行四个阶段。具体流程如下：（1）申请人完成会签单及其附件，并提交给审批人。（2）审批人对会签单进行审核，如有疑问或需补充资料，应及时反馈给申请人。（3）申请人根据审批人的意见进行修改或补充，并将修改后的会签单重新提交给审批人。（4）审批人再次审核，无异议后予以批准，会签单进入执行阶段。第三条：会签单内容要求3.1会签单项目内容（1）项目名称、目标和意义。（2）申请人、审批人及其联系方式。（3）项目预算和资金来源。（4）项目实施计划和进度安排。（5）项目风险评估和应对措施。（6）其他与项目相关的信息和资料。3.2会签单附件要求附件应包括与会签单内容相关的文件、资料等，如项目可行性研究报告、预算明细表等。3.3会签单修改与补充会签单在审批过程中，如出现不符合规定或需调整的情况，申请人应根据审批人的意见进行修改或补充。修改后的会签单应重新提交给审批人。第四条：会签单审批流程4.1会签单提交时间要求申请人应在项目启动前至少五个工作日内提交会签单及其附件。4.2会签单审批时间要求审批人应在收到会签单后的十个工作日内完成审批。如遇特殊情况，需延长审批时间的，应及时告知申请人。4.3审批意见与反馈审批人对会签单的意见和建议应以书面形式反馈给申请人。如审批人不予批准，应说明理由。第五条：会签单修改与撤销5.1会签单修改条件（1）会签单内容不符合相关规定。（2）审批人提出修改意见。（3）项目实际情况发生变化，需要调整。5.2会签单撤销条件（1）会签单内容严重失实。（2）项目取消或暂停。（3）其他符合撤销条件的情形。5.3修改与撤销的审批流程（1）申请人向审批人提出修改或撤销申请。（2）审批人审核申请，并根据实际情况作出决定。（3）审批人将决定书面反馈给申请人。第六条：会签单的有效期与作废6.1会签单有效期规定会签单自批准之日起生效，有效期为一年。如项目需延长，申请人应在有效期届满前向审批人提出延期申请。6.2会签单作废条件（1）会签单有效期届满，未提出延期申请。（2）项目取消或暂停。（3）其他符合作废条件的情形。6.3第八条：会签单的签署与盖章8.1会签单签署人要求会签单应由申请人和审批人双方授权的代表签署。代表应具有相应的授权权限和责任。8.2会签单盖章要求会签单在签署后，需加盖申请人和审批人双方的公章或授权章，以示生效。8.3电子签章的有效性双方同意，以电子形式签署的会签单，且经电子签章确认的，与书面签署的会签单具有同等法律效力。第九条：会签单的履行与监督9.1会签单履行责任申请人和审批人应严格按照会签单的约定履行各自的义务，确保项目的顺利实施。9.2会签单履行监督双方应对会签单的履行情况进行监督，确保各方按照约定完成各自的义务。9.3履行争议解决方式如在履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。第十条：违约责任与赔偿10.1违约行为界定双方应严格遵守本协议的约定，任何一方违反协议的行为，均被视为违约。10.2违约责任承担违约方应承担由于违约所造成的损失赔偿责任，具体赔偿金额根据违约程度和损失程度确定。10.3赔偿金额计算与支付赔偿金额的计算方式如下：根据损失金额的一定比例（如10%）计算，最高不超过合同总金额的50%。赔偿款项应在违约行为发生后的30日内支付给受损方。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本协议自双方代表签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出修改。修改后的协议取代原协议。11.3合同终止条件与处理合同终止的条件如下：（1）双方协商一致解除合同。（2）会签单有效期届满，且未提出延期申请。（3）项目取消或暂停，且无需继续履行。第十二条：保密条款12.1保密信息范围保密信息指会签单及其附件中涉及的商业秘密、技术秘密和其他双方约定需要保密的信息。12.2保密义务与责任双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。12.3保密期限与解密条件保密期限自本协议生效之日起算，为期五年。如双方约定其他保密期限，从其约定。（1）保密信息已公开。（2）保密信息已进入公共领域。（3）双方协商一致解密。第十三条：合同的附件13.1附件内容列表附件包括会签单及其相关文件、资料等，具体清单如下：（1）项目可行性研究报告。（2）预算明细表。（3）项目实施方案。（4）其他与项目相关的文件和资料。13.2附件的效力与解释附件与会签单具有同等效力，双方应按照附件规定履行各自的义务。13.3附件的更新与替换如附件内容发生变更，应以书面形式更新或替换，并经双方确认。第十四条：其他条款14.1不可抗力由于不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。14.2法律与监管变更如因法律、法规或监管政策的变更导致本协议无法履行，双方应协商一致，根据变更后的法律、法规或监管政策调整本协议。14.3合同的完整性声明本协议及其附件构成了双方完整的协议，取代了所有之前的谈判、讨论和协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：项目可行性研究报告详细描述项目的基本情况、市场分析、技术路线、预算估算等内容，作为会签单审批的依据。附件二：预算明细表列出项目预算的详细构成，包括人力成本、物料成本、差旅费、税费等，并附上相关计算依据。附件三：项目实施方案具体阐述项目的实施步骤、时间表、责任分配、风险管理等，以确保项目按计划推进。附件四：合同草案会签单所涉及的项目合同草案，包括合同条款、双方的权利义务、违约责任等。附件五：技术规格书详细描述项目所需的技术参数、性能指标、验收标准等，以保证项目的技术合规性。附件六：项目团队成员名单列出项目团队成员的姓名、职位、联系方式等信息，以便于协调和管理。附件七：项目进度报告定期更新的项目进度报告，包括已完成的任务、正在进行的任务、预计延迟的任务等。附件八：风险管理计划描述项目风险的识别、评估、应对和监控措施，以减少项目风险对进度和质量的影响。附件九：质量保证计划详细说明项目质量管理的流程、方法、检查点和质量保证措施。附件十：项目验收标准列出项目验收的具体标准和方法，确保项目成果符合预期要求。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间提交会签单或附件。2.提交的信息或文件不真实、不完整或不合法。3.未按会签单约定履行相应的义务。4.泄露会签单中的保密信息。5.未经授权修改或撤销会签单。违约责任认定标准：1.根据违约行为的严重程度，确定赔偿金额的计算比例。2.违约方应承担因违约所产生的直接经济损失。3.违约方应支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的5%。4.如有违约行为导致项目无法继续进行，违约方应承担相应的法律责任。示例说明：如果申请人在提交会签单时未附上必要的附件，导致审批人无法及时完成审批，那么申请