2024年展会参展商协议范本版

2024年展会参展商协议范本版A版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系方式第三条展位及展览面积3.1展位号3.2展览面积3.3展位设施第四条参展费用4.1参展费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付截止日期第五条参展商义务5.1展品要求5.2展位布置要求5.3参展商行为规范第六条展会组织方义务6.1提供展位及设施6.2保障展会安全6.3提供必要的展会服务第七条知识产权保护7.1参展商展品知识产权保护7.2展会组织方对参展商展品知识产权的保护措施第八条保险8.1参展商保险要求8.2展会组织方提供的保险服务第九条展会宣传与推广9.1参展商提供宣传资料的要求9.2展会组织方宣传与推广的权利第十条展会变更或取消10.1展会变更情况10.2展会取消情况第十一条违约责任11.1参展商违约责任11.2展会组织方违约责任第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2适用法律第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件13.2合同变更条件13.3合同解除条件第十四条其他约定14.1展会组织方与参展商之间的其他约定14.2展会期间的特殊规定第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年展会名称，具体为“X展会”。1.2展会日期：展会具体日期，如“2024年X月X日至X月X日”。1.3展会地点：展会具体举办地点，如“X城市国际会展中心”。第二条参展商信息2.1参展商名称：填写参展商的法定全称，如“X公司”。2.2参展商地址：填写参展商的注册地址，如“X市X区X路X号”。第三条展位及展览面积3.1展位号：分配给参展商的展位编号，如“展位号X”。3.2展览面积：分配给参展商的展览面积，如“平方米”。3.3展位设施：展会组织方提供的基本设施，如“标准展位包括三面围板、一块楣板、一张洽谈桌、两把椅子、照明设备及电源插座等”。第四条参展费用4.1参展费用总额：参展商应支付的费用总额，如“人民币X元整”。4.2费用支付方式：参展商支付费用的具体方式，如“通过银行转账支付”。4.3费用支付截止日期：参展商支付费用的期限，如“2024年X月X日”。第五条参展商义务5.1展品要求：参展商展品的质量、数量等要求，如“展品应符合国家相关法律法规及展会主题要求”。5.2展位布置要求：参展商对展位布置的具体要求，如“展位布置应符合展会组织方提供的图纸和规定”。5.3参展商行为规范：参展商在展会期间的行为规范，如“参展商不得在展位内进行非法活动，不得侵犯他人知识产权”。第六条展会组织方义务6.1提供展位及设施：展会组织方提供展位及相关设施，如“保证展位及设施的质量和安全”。6.2保障展会安全：展会组织方对展会安全负责，如“采取必要的安全措施，确保展会期间的人身和财产安全”。6.3提供必要的展会服务：展会组织方提供的服务，如“提供展会期间的信息咨询、现场协调等服务”。第七条知识产权保护7.1参展商展品知识产权保护：参展商展品应具备相关知识产权，如“参展商展品应具备合法的知识产权，不得侵犯他人权益”。7.2展会组织方对参展商展品知识产权的保护措施：展会组织方采取的措施，如“对参展商展品知识产权进行保护，对侵权行为采取必要的措施”。第八条保险8.1参展商保险要求：参展商应购买的保险类型，如“参展商应购买包括但不限于火灾、盗窃等基本保险”。8.2展会组织方提供的保险服务：展会组织方提供的保险服务内容，如“展会组织方提供公共责任保险，保障展会期间的人身和财产安全”。第九条展会宣传与推广9.1参展商提供宣传资料的要求：参展商提供的宣传资料应符合的要求，如“参展商提供的宣传资料应符合展会主题，不得含有违法违规内容”。9.2展会组织方宣传与推广的权利：展会组织方对展会进行宣传与推广的权利，如“展会组织方有权使用参展商提供的宣传资料进行展会宣传与推广”。第十条展会变更或取消10.1展会变更情况：展会变更时的处理方式，如“展会如发生变更，展会组织方应提前通知参展商，并根据实际情况协商解决”。10.2展会取消情况：展会取消时的处理方式，如“如展会取消，展会组织方应退还参展商已支付的参展费用，并承担相应赔偿责任”。第十一条违约责任11.1参展商违约责任：参展商违约时的处理方式，如“参展商如违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿展会组织方的损失”。11.2展会组织方违约责任：展会组织方违约时的处理方式，如“展会组织方如违反本合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿参展商的损失”。第十二条争议解决12.1争议解决方式：解决合同争议的方式，如“如发生合同争议，双方应协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼”。12.2适用法律：本合同适用的法律，如“本合同的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律”。第十三条合同的生效、变更与解除13.1合同生效条件：合同生效的条件，如“本合同自双方签字盖章之日起生效”。13.2合同变更条件：合同变更的条件，如“合同的变更应由双方协商一致，并书面确认”。13.3合同解除条件：合同解除的条件，如“如一方违反合同严重违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任”。第十四条其他约定14.1展会组织方与参展商之间的其他约定：其他双方约定的内容，如“展会期间，参展商不得转让展位，不得将展品携带出展会现场”。14.2展会期间的特殊规定：展会期间的特殊规定，如“展会期间，参展商应遵守展会现场的各项管理规定，不得擅自离开展位”。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会名称、日期、地点确认函附件2：参展商信息登记表附件3：展位及展览面积分配图附件4：参展费用明细表附件5：展会宣传与推广方案附件6：展会保险投保指南附件7：展会参展规范附件8：展会变更或取消通知附件9：争议解决方式确认函附件10：展会组织方与参展商其他约定清单附件1的详细要求和说明：展会名称、日期、地点确认函应由展会组织方提供，明确写明展会的名称、具体日期和地点。参展商在收到确认函后，应核对信息无误并在规定时间内回复展会组织方确认。附件2的详细要求和说明：参展商信息登记表应由参展商填写，包括参展商的法定全称、注册地址、联系方式等信息。展会组织方在收到登记表后，应进行审核并通知参展商审核结果。附件3的详细要求和说明：展位及展览面积分配图应由展会组织方提供，明确标明展位的位置和面积。展会组织方应在合同签订后，提供详细的展位布置要求和设施清单。附件4的详细要求和说明：参展费用明细表应由展会组织方提供，详细列出参展费用总额、费用支付方式、支付截止日期等信息。参展商在收到明细表后，应按照约定的方式支付费用。附件5的详细要求和说明：展会宣传与推广方案应由展会组织方提供，明确写明展会宣传的方式、时间和内容。参展商应按照方案要求提供宣传资料，并配合展会组织方的宣传与推广工作。附件6的详细要求和说明：展会保险投保指南应由展会组织方提供，明确写明保险的类型、投保方式和保险公司信息。参展商应根据指南要求购买相应的保险。附件7的详细要求和说明：展会参展规范应由展会组织方提供，明确写明参展商在展会期间的行为规范和要求。参展商应遵守规范，确保展会的顺利进行。附件8的详细要求和说明：展会变更或取消通知应由展会组织方提供，明确写明变更或取消的情况和处理方式。展会组织方应在变更或取消展会时，及时通知参展商并协商解决。附件9的详细要求和说明：争议解决方式确认函应由展会组织方和参展商共同签订，明确写明争议解决的方式和适用法律。双方在发生争议时，应按照确认函约定的方式解决。附件10的详细要求和说明：展会组织方与参展商其他约定清单应由展会组织方和参展商共同签订，明确写明除合同外双方的其他约定。双方应遵守清单约定的内容，确保合同的履行。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按约定时间支付参展费用的，应支付迟延履行违约金，违约金金额为参展费用总额的5%。示例说明：如果参展商未在规定时间内支付参展费用，展会组织方有权要求参展商支付迟延履行违约金，违约金计算方式为参展费用总额乘以5%。2.参展商未按约定提供宣传资料的，应支付未履行违约金，违约金金额为宣传资料制作费用的2倍。示例说明：如果参展商未按照约定提供宣传资料，展会组织方有权要求参展商支付未履行违约金，违约金计算方式为宣传资料制作费用的2倍。3.展会组织方未按约定提供展位及设施的，应支付未履行违约金，违约金金额为参展费用总额的10%。示例说明：如果展会组织方未按照约定提供展位及设施，参展商有权要求展会组织方支付未履行违约金，违约金计算方式为参展费用总额的10%。4.展会组织方未保障展会安全的，应承担相应赔偿责任，赔偿金额为因未保障展会安全导致的损失金额。示例说明：如果展会组织方未采取必要的安全措施导致展会期间发生