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文档简介
第二章
就业自荐1在求职择业过程中,自荐材料有着举足轻重的作用,是联系单位的“敲门砖”,推荐、面试、录用都离不开它。自荐材料做得好坏直接影响着就业。2一、自荐材料是书面推销员。求职的本质与商业行为无大异,一方求售,一方求购。招聘单位是买主,选优淘劣是他行为的目的。从某种意义上说,人才是高级“商品”,做好商品的包装是十分重要的。自荐材料就是某种意义上的包装,是书面推销员,它将你引介到招聘单位面前,说服招聘单位更乐意接纳你。3二、自荐材料是虚拟求职者。未见其人,先睹其文。自荐材料以书写形式,可以充分体现一个人的学历、经历、专长、兴趣及其它,勾勒出完整概貌。。甚至根据材料的排版格式、排列逻辑、语言辞汇,也能解读出撰写者的气质、内涵。自荐材料可以起到未见其人,先闻其声的功效。4三、自荐材料是明察秋毫的检验官。自荐材料完整、浓缩地记录了个人资料,是求职者成长过程中学习生活的精彩缩影,必须忠实呈现求职者的背景细节、专业特长、智商情况、能力特点,以及优势弱点。借着自荐材料的撰写,求职者还可以重新经历自己的过去,从中审视求学过程中的收获和遗漏,这等于一个客观检验自己的过程。5自荐材料一般包括:求职信、简历、学校推荐表、学习成绩表及各类获奖证书及外语、计算机等级证书等。完整的还包括:校院鉴定、个人作品。一般自荐材料是采用纸质打印装订形式。随着网络技术的发展及招聘越来越讲究高效快捷,现在应聘者将自荐材料制作成网站,VCD或写真等形式。6求职信类似合作邀请函,而简历相当于产品说明书。求职信需量身定做,而简历可以千篇一律。求职信强调自己能为招聘单位做出的贡献,简历侧重过去业绩和能力的描述。求职信具有主观性,而简历是客观的展示。求职信可以没有,但简历必须提交。虽然它们有区别,但又密切关联。求职信来源于简历,是简历的综合介绍、补充说明和深入扩展。无论哪份材料,把握一个原则“展示自己实力,吸引用人单位,顺利进入面试”7一、个人履历。履历,是个人工作经历、学习经历的概括集锦。履历的格式相对固定,信息量全面而且集中,是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。。一份合格的履历要尽可能突出个人强项和优势,在有限的空间里,传达给招聘单位最需求的人才能力信息,满足其对人才的需求,为自己打下初步的评估基础。8。(一)个人履历的内容1.个人基本情况指姓名、性别、年龄、出生地(籍贯)、最高学历、身体条件、政治面貌、联系方式等。2.教育程度按照履历表的次序,写清所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等,让招聘单位了解个人学历背景,以判断与应聘工作的关联性。9。3.工作或社团经验大学生一般都没有正式的工作经验,但常利用假期等空闲时间勤工俭学、兼职或积极参加各类性质的社团活动。可充分提供在校期间的打工经验、社团经验,说明自己担任的工作、组织过的活动以及特长,这些经验可能是短期的、幼稚的,但或多或少突出了个人的一些特点,如:志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等,所以倍受招聘单位的重视。104.专长无论是与你的所学专业有关或是单纯从个人兴趣发展出来的专长,只要是与工作性质有关的,都应在履历表上一一列出。这将有助于招聘单位评估应聘者的所长与应聘工作的要求是否相符,这些专长是否能给工作的顺利开展带来推动作用。如同样应聘总经理助理这一职位的两个人,其他条件相同,外语或计算机水平高者则占优势。每位求职者列出个人专长要注意实事求是,不要夸大其词。115.外语水平在现代经济发展中,招聘单位向国际化迈进已成为不可阻挡的世界性发展趋势。作为国家干部、企事业单位工作人员,具有外语能力显得日益重要,尤其在某些规模大的跨国公司、涉外单位,具备良好外语才能的人员很受欢迎。如果你曾参加过校外的特殊训练、交易会中做过翻译等,又与应聘工作相关的,应认真填写。126.求职意向求职履历上一定要注明求职的职位,以便于招聘单位了解你的志向追求,从而做出正确的选择。每份履历都要根据您所申请的职位来设计,突出你在这方面的优点,但不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。要根据工作性质有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份履历。137.联系方式与备注同上面所要突出的内容一样,要清楚地表明怎样才能找到你,要将最固定的联系方式告诉对方,如:电话长途区号、电话号码、手机号、E-mail地址、邮政编码、传真号码等。14(二)个人履历的写作要求。1.简洁明了个人履历通常很简短,一般情况下不要超过一页纸。你想竞争的招聘单位肯定会收到很多份材料,工作人员不可能每个都仔细研读,所以履历要简明扼要。有的人把中学经历都写了上去,这完全没有必要,除非你中学时代有特殊成就,比如在奥林匹克竞赛中获过奖。15。2.真实客观履历从头到尾要贯彻一个原则,即真实客观地描绘自己。任何虚假的内容都不要写。即使有的人靠有水分的履历得到了面试的机会,但面试时也会露出马脚。履历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的求职毕业生在履历上写道:“我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作”。这是过分谦虚的表现,这会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。16。3.整洁清晰用人单位看到整洁清晰的一份履历,就仿佛看到了你本人。段落与段落、语句与语句之间写得太密,影响美观,不易阅读。要将该空格的地方留出空隙,不要硬把两页纸的内容压缩到一页纸上。17。4.准确无误一份好的履历一定在用词及撰写上准确无误。撰写时要打草稿、反复修改、斟酌,不能有任何错误。招聘单位最不能容忍那些有很多错别字,或是在格式、排版上有技术错误以及被折叠得皱皱巴巴、有污点的简历。18二、求职自荐信。写求职自荐信是目前毕业生求职择业中的一种比较常用的、也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑,多数不采用大面积直接面试的形式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后才通知求职者是否参加面试,因此写好求职自荐信十分重要。19。(一)求职自荐信的内容1.说明个人的基本情况和用人信息来源首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性格、年龄、政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当,最好能附有近期全身照片。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你没有掌握某用人单位需求信息,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须表示你对该单位的印象和您愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。202.说明能胜任某项工作的条件这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。213.介绍自己的潜能比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途;比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影、书法和口才的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。224.附上有关材料或文件自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的复印件,发表作品的影印件,学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以办事认真、考虑周全、有诚信的印象。235.表达面谈的愿望最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。24。(二)求职自荐信的写法1.开头毕业生在求职自荐信的开头,要注意对收信人的称呼,如果知道招聘单位负责人的基本信息,可以写出负责人的职务、职称等,例如:尊敬的人力资源部李部长,尊敬的王校长,尊敬的张厂长等等,如果不知道招聘单位的负责人,可以用:尊敬的人事部主管,尊敬的人事处负责同志等等,并且还要有问候语,例如“您好”等。252.正文求职自荐信的第二部分是正文,这是信的主要部分和核心内容。在正文中,要主动介绍自己的基本情况;必须介绍自己的基本条件,使用人单位对求职者的基本情况有一个大致的了解,并且感兴趣和有进一步考虑面试的可能;还要表述自己对该单位的招聘岗位很感兴趣的原因,以及自己能够胜任该岗位工作的各种能力。让对方感到不论从何角度,你都能胜任此项工作,是应聘岗位最合适的人选。263.结尾求职自荐信的第三部分是结尾,毕业生在求职信的结尾部分有几个方面需注意:一是要提醒招聘单位,希望得到回音、回复,例如“盼复”、“期盼贵公司回音”等等,毕业生还可主动表示面谈的愿望,以显示毕业生对应聘此岗位的重视和诚意。二是要留下联系地址、电话号码等等,以利于招聘单位及时与应聘者取得联系。三是要表示祝愿或敬意,例如“祝您身体健康”,“祝工作顺利”,“祝公司业务兴隆”等等,以体现大学毕业生的文明礼貌。274.落款落款是求职自荐信的最后部分,落款包括署名和日期两个部分,署名写在右下角,要写全名,字迹要清晰、工整,不要潦草,名字前可写上应聘者字样,日期写在名字下面(年月日),若有附件,应在左下角注明,例如:附(1)简历,附(2)各科成绩等。28。(三)写好求职自荐信的要求1.态度真诚,以诚取信所谓态度真诚,即要注重一个“情”字,语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方。在注重以情动人同时,还要“以诚感人,以诚取信”,即要态度诚恳、诚实,言出肺腑;内容实事求是,言而有信,优点要突出,缺点不隐瞒;恭敬而不拍马,自信而不自大。这样才能取信于人。292.整体美观,言简意赅文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感,相反如果字迹潦草,则会给用人单位留下不好的印象。求职自荐信还要注意言简意赅,不宜太长,一页A4纸为宜;过短也是不可取的,过短则显得没诚意,说不清问题,自然也难以引起用人单位注意。303.富于个性,有的放矢求职自荐信应尽量避免过多的客套话、空话,开头用一句简朴的“您好”,然后直接切入主题,如:“从羊城晚报上获悉贵单位招聘人才信息,……”这能让单位主管感到单位名声在外,广告费没白花,无形中增加了好感。或者用一两句富有新意的话吸引阅读者。为了做到有的放矢,在动笔之前,一定要对应聘单位的情况有所了解,有针对性的介绍和突出自己的特长。求职自荐信与应聘单位要能够一一对应。目前,有些毕业生一稿多投,本来想“普遍撒网,重点打捞”,结果却石沉大海。31自荐信样例32尊敬的某某处长:您好!我是一名在校大学生,将于2011年7月毕业。我一直关注贵单位的信息,终于从学校招聘专栏中得知贵单位今年的招聘计划。我很愿意到贵单位工作,为其兴盛繁荣尽微薄之力。现附寄一份本人简历,请审阅,恳切您能给予答复!一份耕耘,一份收获,数年寒窗不敢说硕果累累,但我自信掌握了一定的专业知识和组织管理知识,并且主动与实践相结合,积累了实际经验。我知道贵单位有着团结一致的精神,有着朝气蓬勃的生机,我愿意化作一块闪亮的煤炭,投入到这个蒸蒸日上的大熔炉中,贡献自己的力量!若贵单位愿意接收,我将不求安逸的环境,继续发扬吃苦耐劳和勤奋踏实的优良作风,努力工作。也愿意服从您的安排和调动,以良好的团队精神在贵单位的大家庭中实现我的个人价值和社会价值完美的统一!我将深切地感谢和珍惜您给我的这个机会!期待能有一次面谈的机会,盼望能接到贵单位的答复信。诚祝工作顺利!祝贵单位欣欣向荣!愿成为您部下的xxx2010年5月15日33三、毕业生推荐表。毕业生就业推荐表是学校为毕业生印制的求职材料,它一般由三部分组成,一是毕业生本人的情况介绍,包括学习成绩,社会工作、特长、获奖及就业意向;二是毕业生所在院系的推荐意见;三是学校就业主管部门的推荐意见,并且还附有由学校教务部门提供的毕业生的学习成绩。用人单位往往对该表比较重视,在发给学生录用通知以前一般要先见到该表的原件。该表一般要用手写。毕业生在填写该表时要认真仔细,字迹端正,内容详实。切不可马虎潦草,更不能弄虚作假。。填写《推荐表》的具体要求:34。1.内容要真实。就是每项内容都要实实在在,符合填写人的实际,文字表述不宜过分夸张。。2.书写要工整。手写要注重字迹清楚,格式符合要求。有的可按格式打印,显得工整,庄重。。3.封面“包装”不要华而不实。有的毕业生把精力花在“封面包装”上,显然没有必要。轻重倒置只会引起招聘者的反感,以致失去成功求职的机会。35。4.审核要严格。填表人要认真填写,填完要复查一遍,防止丢掉关键内容。。5.院系意见要精确。院系在“意见”栏签注的意见简要反映该毕业生的德智体能等情况又要突出该生的主要成绩、特点,点明不足之处,还可签明该生适应工作的范围。36四、其他材料除了求职自荐信和毕业生推荐表之外,为了加深招聘单位对自己的印象,有时要提供其他材料。。(一)学校提供的成绩单学校提供的成绩单必须由学校教务部门审核并加盖公章。毕业生可根据用人单位的需要或求职的职位对某些相关课程的要求,提供有效的成绩单。37。(二)技能证书技能证书反映了求职者的某一方面的能力水平,主要有外语等级和计算机等级证书。外语证书包括:四、六级证书、TOFFLE、GER成绩。计算机证书有:C语言,VFP,VB,JAVA,三级偏硬,三级偏软等等。另外,有驾驶证、律师资格证及会计证等证书的,可根据需要予以提供。38。(三)荣誉证书荣誉证书是对求职者综合素质的重要支撑,有荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书等等。有些人荣誉证书较多,则挑选一些荣誉等级较高的为宜。39。(四)学校及学科专业介绍目前,很多高校因合并而更名,不少高校有特色、有影响的专业学科,由于种种原因,招聘单位不一定十分了解。求职者主动将自荐材料投递给招聘单位时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。40。(五)权威人士的推荐材料推荐信也是大学生求职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情“走后门”的“条子”,而是具有一定学术权威人士或高校管理者的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的,而写推荐信的权威人士、真正的学者、教授和负责任的管理工作者也是十分珍惜自己声望的,不会滥用别人对自己的信任作不负责的推荐。41。(六)其他招聘单位需要的材料如:申请书、登记表、报名表、身份证、学生证、政审材料等等。42五、制作、书写、准备自荐材料应注意的问题。(1)内容详实,格式规范求职材料是对自己大学生活的一个全面总结,既要全面反映自身的基本情况,又要反映自己的特长,爱好;不仅要突出自己的优点、成绩,也要说明自身存在的问题和缺点。内容应全面,但应言简意赅,突出重点,切忌长篇累牍,废话连篇,切忌为了赢得用人单位的好感而弄虚作假。43。(2)富有个性,注重针对性由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同,求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。如果你想去应聘“三资”企业的职位,那么最好要准备中英文对照的材料;欲去少数民族地区择业,能用民族文字撰写求职材料则效果更佳;如果你是去应聘广告设计的职位,那么你的求职材料最好能体现你的个性和创意,表现出良好的修养和较高的文化素质。44。(3)设计美观,杜绝错误准备求职推荐材料的目的之一就是要吸引招聘单位,引起对方的兴趣,因此,整份材料无论是手写或是电脑打印都要整洁美观,让人看了感觉舒服。最重要的一点是要杜绝错误,无论是语法错误、错别字、标点符号错误或者印刷错误,都应尽量避免。45总之,好的自荐材料应具有全、准、实、特、诚、“可变”。。全,就是全面地反映德、才、体、能、技等方面;。准,就是对自己的成绩、优势、不足等方面估价实在,表述无误;。实,就是实事求是,不仅是学习成绩、综合表现等方面实在,而且就业愿望、适应工作范围都符合自己的实际;。特,就是特点、特长以及性格特征等几个方面。一位名人说过“没有特长的大学生不能称为人才”。。“可变”,就是在自荐材料的基本事实不变的情况下,“就业愿望”和“工作适应范围”可变。就是根据用人单位的不同情况在自荐材料的“就业愿望”和“工作适应范围”两方面作不同的表述。46一、竞争意识与创新精神。(一)竞争之道和竞争策略竞争的本质就是优胜劣汰。竞争是实力的较量,实力强者得以保存和发展,实力弱者被淘汰和灭亡;竞争是智慧的较量,有才能者得胜利,平庸愚劣者遭失败;竞争是意志的较量,意志坚强者能经受竞争风浪的考验,意志薄弱者则会被竞争的大潮所吓倒。竞争的要素之一是竞争策略。可概括为以下几招:一是出奇制胜;二是舍小取大;三是扬长避短;四是抓住要害;五是捷足先登;六是攻心为上。47。(二)创新思维有句谚语说:“戏法人人会变,各有巧妙不同”,自荐材料的个性化、与众不同,即可充分体现你的创新能力。创新能力是人的能力中最重要、最宝贵、层次最高的一种能力。这种创新不但要注意具有科学性、实践性、灵活性、独特性;又要注意具有准确性、严密性和条理性。郭沫若曾经说过:“既异想天开,又实事求是,这是科学工作者特有的风格”。48二、自荐材料个性化设计的特点。求职过程其实就是双向选择的过程,双向选择就是一种竞争,在竞争中关键是看你的实力。因此,过分谦虚会给对方单位留下一个虚假的印象,这是不可取的。。求职者推销自己与推销员推销商品一样,在自荐材料中,就是要从“名”、“特”、“优”上做文章,塑造您的形象。自荐材料个性化设计的特征表现:人无我有,人有我优,人优我特。具体来说,要注意如下几个方面:49。(一)人无我有。大学生在毕业的时候,成绩已经是不可改变的了,但只要自己有与众不同之外,往往这就是你的特长,如果你能在自荐材料中将它巧妙地表现出来,同样倍受用人单位的青睐。50。(二)人有我优人有我优就是要注意突出重点、特长和优势,谨记一个原则——“质重于量”。51。(三)人优我特人优我特就是要体现良好的个性。几乎所有的招聘单位都希望录用有良好个性的人,特别是喜欢充满热情和活力的大学生。因此,在自荐材料中要反映出你的热情与活力。52三、精心设计个人主页。为了让招聘单位全面了解你的情况,最好的办法是在某网站上建立个人主页。一个制作精美的主页往往能体现求职者具备一定的计算机综合处理能力,包括文字处理能力、图像处理能力及信息综合处理能力。用人单位根据个人主页制作情况,便可对其电脑水平做出初步的评判,这比口头回答要真实、准确、直观得多。个人主页对求职者个人来说更是如虎添翼。个人主页挂在网站上可以随时随地被访问,不受时空限制,求职者只要告知招聘单位个人主页所在“网址”后,招聘单位24小时都可以随时随地调阅,十分方便、快捷。53四、应聘不同企业要注意的问题。海外名企无疑是许多求职者的首选。那么针对这些外企,我们的简历是一定要注意其特点或习俗。以下一些建议将使你避免失误,增加“中标”的机会。54。(一)英语国家:遵循严格的方式英语国家(美国、英国、澳大利亚等),喜欢干脆利落,开门见山,因此求职者在履历开头就要明确写出求职目标;同时他们喜欢求职者的语言有生气且言之有物,因此,你应写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字或你为原来所在工作部门赢得的利润额等等。55。(二)欧洲国家:慎谈年龄在欧洲国家,人们非常看重年龄,认为某些职业是有年龄限制的。例如:你60岁时仍去申请销售一职,在欧洲几乎是认为不可能的。因此,在对欧洲国家的面试中,你对年龄和经验最好应当谨慎。另外,在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯,例如90%的法国、意大利及德国招聘单位内部流行笔迹测试,若你的求职材料不是手写的,某些公司甚至拒绝阅读。56(三)英文求职信。打入外资公司的敲门砖。应聘外资单位,必须使用英文求职信。可是写英文书信与写中文书信是有区别的,这不仅在于两种文字本身的差异,还在于两种文化传统、习惯的不同。因此,写信的格式与要求也不一样。随着我国加入WTO后对外交流的增加,以及现代大学生英语学习水平的提高,英文求职信已被越来越多的使用。57。以下几点在英文求职信中提醒注意:。(1)英文求职信的格式,开头第一个词和专有名词的第一个字母要用大写,注意标点符号;。(2)英文往往一词多义,要准确运用,语言以庄重为好;。(3)无论手写或打印的信,在姓名一栏,必须用钢笔或签字笔亲自签名,以表示郑重;。(4)如要邮寄,注意信封的写法。58(四)VCD简历。现在有一些毕业生用VCD代替原始简历的做法,少数招收美工、文档、软件开发人才的单位表示可以接受,并将会对其优先考虑:然而绝大部分用
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