企业法律咨询与合同管理制度

企业法律咨询与合同管理制度第一章总则为了规范企业内部法律咨询与合同管理工作，保障企业的合法权益，提高法律风险防范本领，订立本制度。第二章法律咨询管理第一节法律咨询申请及审批企业员工如需要进行法律咨询，应向本单位法务部门进行书面申请，并认真说明咨询事宜。法务部门应在接到申请后进行咨询需求评估，综合考虑紧急性、紧要性和资源情况，及时进行审批。审批结果应以书面形式通知申请人，并指定合适的法律服务机构（包含内部和外部咨询机构）。第二节法律咨询过程管理申请人应准确供应与咨询事项相关的相关资料，并搭配供应进一步增补说明和解释。咨询过程中应确保对申请人的信息保密，不得泄露与咨询事项相关的任何信息。咨询人员应对申请人的问题供应准确、专业的看法，并依据需要进行进一步调研、分析和解释。咨询人员应依照合理和正当的时间布置供应咨询服务。假如在咨询过程中显现利益冲突或其他道德纠纷，咨询人员应自动向法务部门报告，并帮助解决。第三节法律咨询报告与记录管理法律咨询结束后，咨询人员应及时撰写咨询报告，并明确供应具体的解决方案和建议。咨询报告应包含咨询事项的基本信息、分析过程、结论和建议，并加盖法务部门和咨询人员的公章。咨询报告应保管在法务部门的电子数据库中，并做好保密措施。法务部门应建立咨询记录档案，包含申请人信息、咨询事项、咨询过程等，定期进行备份和归档。第三章合同管理第一节合同签订与审批合同的签订和审批工作由法务部门负责。合同签订前，法务部门应对合同进行全面审核，确保合同内容符合法律法规和企业内部规定。合同的签订应由合同当事人或其授权代表进行，双方应当依照法律规定进行真实、完整、准确地填写。签订合同前，双方应在清楚明确的条件下进行充分的洽谈和协商，确保合同内容的全都性和合法性。企业内部合同签订应在规定的合同模板基础上进行，并落实到电子合同签订系统中。第二节合同履行与维护合同履行的各项义务应依照合同商定进行，任何违反或更改合同内容的行为都需经过法务部门审批。法务部门应对合同履行进行监督和检查，定期与合同相对方核对履行情况，并及时采取必需的挽救措施。合同相对方提出的更改、解释、争议等需求，应由法务部门进行处理，并及时汇报给企业管理层。对于合同争议，法务部门应尽快启动解决程序，并依据情况委托律师事务所进行法律诉讼或仲裁。第三节合同管理档案已签订的合同应依照合同类别进行分类归档，确保合同档案的完整性和可检索性。合同档案应采用电子形式保管，并定期进行备份和存档，确保合同信息的安全性和可追溯性。合同档案中应包含合同的原件或扫描件、签订日期、履行情况、维护记录等相关信息。第四章法律培训与宣传第一节法律培训企业应定期组织员工参加法律培训，提高员工的法律意识和合规意识。法务部门应订立培训计划，并邀请专业律师或企业外部法律顾问进行培训。第二节法律宣传与提倡企业应通过内部刊物、企业网站、会议等形式进行法律宣传和提倡，提高员工的法律风险防范本领。企业管理层应树立法律合规的典范形象，严禁违反法律法规和合同商定的行为。第五章法律风险防范第一节风险评估与预警法务部门应对企业的法律风险进行评估和预警，并及时向企业管理层提交报告和建议。对于高风险的合同或法律事项，法务部门应提前介入并进行风险管控。第二节法律风险应对法务部门应建立法律风险应对机制，对风险事件采取及时、有效的应对措施。针对重点法律纠纷或诉讼，法务部门应乐观搭配律师事务所，并及时向企业管理层报告。第六章附则对于本制度未能解决的特殊情况和问题，应及时向企业管理层征求看法并进行处理；本制