高效会务策划与执行合同

高效会务策划与执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方委托乙方提供高效会务策划与执行服务，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经充分协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会务策划与执行服务，包括但不限于：（1）会议主题设定与策划；（2）会议地点、时间及议程安排；（3）会议邀请函设计及发送；（4）会议报名及参会人员接待；（5）会议现场布置及设备调试；（6）会议安保、交通及住宿协调；（7）会议餐饮及活动组织；（8）会议资料准备及现场分发；（9）会议摄影、录像及现场报道；（10）会议结束后现场清理及设备归还。二、服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方应在合同有效期内按照甲方的要求完成服务。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务策划与执行服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付服务费用的方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，支付人民币____元作为预付款；（2）服务完成后，支付剩余人民币____元。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权扣除相应违约金。5.3若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会务策划与执行服务方案2.会议邀请函模板3.会议报名统计表4.会议议程安排表5.会议现场布置设计图6.会议设备清单7.参会人员名单8.会议餐饮菜单9.会议摄影、录像授权书10.会议保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。三、法律名词及解释：1.高效会务策划与执行服务：指乙方为甲方提供的会议主题设定、地点时间议程安排、邀请函设计发送、报名接待、现场布置调试、安保交通住宿协调、餐饮活动组织、资料准备分发、摄影录像报道、现场清理及设备归还等服务。2.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金额。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.市场信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的有关市场方面的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议现场布置与预期不符。解决办法：及时与乙方沟通，提供现场布置设计图，要求乙方按照设计图进行布置。2.问题：会议设备出现故障。解决办法：及时联系设备供应商，要求尽快维修或更换设备。3.问题：参会人员未按时到场。解决办法：提前通知参会人员，确保按时到场；安排工作人员现场引导和管理。4.问题：会议餐饮不符合参会人员口味。解决办法：在合同中明确餐饮要求，提前试吃确认口味，如有问题及时调整。5.问题：会议资料丢失或损坏。解决办法：提前备份会议资料，现场派发纸质版，并要求参会人员签收。五、所有