2024年干部人事档案管理制度（二篇）

第5页共5页2024年干部人事档案管理制度一、《档案审批表》处理规定1.查阅或借阅档案前，需由查阅单位负责人签字确认，并经档案馆领导审批通过。2.严禁任何个人查阅或借用涉及本人及其直系亲属的档案。3.在查（借）阅档案过程中，档案工作人员需依据相关规定，明确是否提供档案材料及其范围。对于与查阅内容无关的材料，应予以限制访问，并对查阅的档案进行详尽登记。4.查阅人员务必严格遵守保密原则，严禁泄露或擅自传播档案内容。5.未经许可，查阅人员不得擅自摘录、复制档案内容。6.查阅人员应妥善保护档案，严禁在档案材料上进行涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换或损坏等行为。违反者将依据情节轻重，接受批评教育直至纪律处分；若涉及假公济私，将依法按《____档案法》进行处理。7.档案原则上不外借。如遇特殊情况确需借阅，必须说明合理理由，经档案馆领导批准，并严格履行借阅手续后方可借出。借阅期限一般不超过____天，且严禁擅自复制、抄录及转借他人。同时，借阅者不得携带档案材料进入公共场所进行参观、游览或探亲访友。二、干部人事档案转递制度1.干部人事档案的转递必须确保及时、准确、安全。2.当干部因工作调动或职务变动需转出档案时，档案工作人员应在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批，于一周内将档案转至新的主管单位。3.转出的档案必须完整无缺，并按规定进行严格检查、整理及装订，严禁扣留材料或分批转出。4.转递档案时，需按照统一规定的《干部档案转递通知单》项目详细登记，并采取严密包封措施。5.干部档案的转递应通过机要交通方式或派专人送取，严禁通过邮寄或交由本人自带。6.若转出的档案逾期一个月未收到回执，应及时发函或致电询问，以防档案丢失。7.收到转递来的档案后，应认真检查核对无误后，在回执上签名盖章并退回发档单位。三、干部人事档案检查核对统计制度1.建立档案工作台帐登记制度，实施定期检查和核对工作，每年至少全面检查核对统计一次档案情况，发现问题及时解决。2.利用后的干部人事档案在入库前需进行认真检查和仔细核对，确认无误后方可入库。3.在档案转出或转入时，应认真对照目录进行检查核对，防止档案错放或材料缺失。4.整理好的干部人事档案在入库前需进行逐卷逐份逐页的检查核对工作，发现差错及时纠正。四、干部人事档案的保管、保密制度1.严格遵守党和国家的保密法规及职责要求，严格执行档案管理规定，确保干部人事档案的保管保密工作得到有效执行。2.禁止非档案工作人员进入库房区域。3.档案工作人员需严格履行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案利用范围或私自携带档案出室、借给他人。4.切实做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.库房内严禁吸烟并保持清洁状态，同时维持适宜的温湿度条件（温度14℃—24℃、相对湿度为____%—____%）。6.坚持库房定期检查制度（每周一次），及时发现并消除安全隐患；遇异常情况应立即采取措施确保档案安全。7.严格执行值班制度：下班前确保档案入库并关闭门窗及电源。8.严禁个人私自保存任何人的档案材料。9.档案工作人员调动时需严格履行交接手续以确保工作连续性。10.对于违反保密制度导致档案丢失或泄露事件的单位和个人将依据《____档案法》第二十四条及相关规定给予相应处罚。五、人事档案管理人员职责1.热爱本职工作并忠于职守，认真负责地保管好教职工人事档案为国家积累档案史料提供有力支持。2.建立并维护人事档案台帐及时更新收集鉴别整理干部档案材料并按要求报送省管干部档案材料。3.严格执行档案管理规章制度认真办理人事档案的查（借）阅和转递手续确保档案流转的规范性和安全性。4.及时更新教职工职务工资变动情况登记信息确保档案信息的准确性和时效性。5.为学校及相关部门提供教职工情况查询服务支持学校各项管理工作的开展。6.全力维护人事档案的完整性与安全性做好档案的保密保护工作防止档案泄露和损坏情况的发生2024年干部人事档案管理制度（二）1、遵循干部管理规定，负责相应干部的人事档案管理，为国家储备档案资料。2、收集、鉴定和系统化管理干部人事档案材料。3、处理干部人事档案的查阅、借阅事务及档案转递。4、记录干部职务和薪酬的变动情况。5、向相关部门提供干部的详细信息。6、确保干部人事档案的安全保密，做好档案保护工作。7