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文档简介
第2页共2页2024年安全培训教育档案管理制度范文职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1.安全生产规章制度档案;2.上级与企业安全相关文件档案;3.事故处理与记录档案;4.安全教育培训档案;5.安全生产奖惩记录档案;6.安全检查活动及结果档案;7.特种设备及危险作业管理档案;8.职业卫生与健康管理档案;9.特种作业人员资格与管理档案;10.重大危险源、事故隐患及其整改措施档案;11.安全措施项目规划与执行档案;12.安全工作计划与总结报告档案。二、档案归档要求1.安全管理人员负责收集企业各项安全生产相关资料,并及时整理归档。2.专项安全检查结束后,应将检查记录整理并提交至档案室归档;日常检查记录需定期整理归档。3.工伤事故处理完毕后,相关文件需及时整理并送交档案室归档。4.政府职能部门及村居下发的文件、会议资料,在执行完毕后需进行归档处理。5.“安全生产月”活动结束后,应将相关活动资料整理归档。6.专项整治工作完成后,其资料需整理归档。7.培训教育结束后,应将培训资料整理并归档保存。三、资料来源与应用管理1.法律法规资料主要通过互联网或法律书籍查询下载;相关政策制度可咨询安全生产监督管理办公室或村居委会获取。2.本企业档案及资料,需经企业安全管理部门领导批准,并办理借阅及归还登记手续后方可使用。四、档案室管理职责与任务档案室由企业安全管理部门、安全管理人员或指定专人负责管理。需定期对文件、检查资料、上报资料等进行分类、存档,并负责档案的接收、征集、保管、整理和统计工作。五、档案借阅、复制规定因工作或个人需要,可查阅、借阅、复制档案。借阅档案需遵守阅档制度,确保档案完整与安全。档案不得遗失、污损、涂改、抽拆或转借。六、档案保密与防范措施加强档案室保密工作,防止失密、失盗和火灾事故发生。同时,需加强档案室管理,确保档案免受腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀等损害。2024年安全培训教育档案管理制度范文(二)档案管理规定一、为确保公司培训档案的规范化管理,提升档案的实用性和有效性,特制定本规定。二、归档涵盖范围。包括公司从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等文字及视频资料,凡具有参考价值的均在归档之列。三、公司安全培训档案管理由周东成担任的专职安全培训管理员负责。四、安全培训档案管理员的职责确保原始资料的完整性、安全性,以及使用上的便利性。五、资料收集与整理1.从业人员安全教育培训档案应包含:聘任书(合同)、健康体检证明、身份证复印件、培训记录、资格证申请材料、复训时间记录、资格证复印件等。2.实行“季度归档”和“年度归档”制度,即每年的一、四、七、十月为季度归档期,____月份为年度归档期。3.档案管理员在归档期收集各部门原始资料,各部门应积极配合。4.档案管理员需及时对应归档资料进行归档。5.档案归档遵循文书立卷归档的相关规定执行。六、档案借阅1.总经理、副总经理借阅非密级档案,可直接通过管理员办理手续。2.其他员工因工作需要借阅非密级档案,需由部门经理填写申请表,经总经理批准。3.借阅者应妥善保管档案,禁止涂改,确保安全保密。八、档案销毁1.未经许可,任何个人或部门不得擅自销毁安全培训档案。2.档案需销毁时,管理员填写销毁审批表,经总经理办公室主任审核并获总经理批准后执行。3.密级档案的销毁需总经理批准,一般档案由总经理办公室主任批准后销毁。4.经批准
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