计算机科学导论第10章计算机常用软件介绍

第10章

计算机常用软件介绍

本章学习目标

本章主要讲解了Windows操作系统的基本常识

及Word、ExcekPowerPoint三大软件的基本概念与

使用方法。通过本章的学习，主要掌握以下内容：

•Windows的基本理论知识

•Windows基本的、常用的操作

•Word基本理论知识

•Word基本的、常用的操作

•Excel基本理论知识

•Excel基本的、常用的操作

•PowerPoint基本理论知识

•PowerPoint基本的、常用的操作

第10章计算机常用软件介绍

.10.1Windows的基本知识和基本操作

♦10.2文字处理系统Word

.103电子表格Excel

.10.4演示软件PowerPoint

10.1Windows的基本知识

和基本操作

.10.1.1Windows的基本知识

.10.L2Windows的文件管理

.10.1.3Windows的磁盘操作

♦10.1.4Windows的控制面板

♦10.1.5Windows的中文输入法

♦10.1.6Windows的常用快捷键

10.1.1Windows的基石出知识

♦1.Windows中的鼠标操作

♦鼠标有以下几种基本操作：

♦•指向：移动鼠标，使鼠标指针指向某一对象。

♦•单击：快速按一下鼠标左键并立即释放。

♦•右击：将鼠标指针指向某一个对象，然后快速按一

下鼠标右键，立即会弹出一个操作该对象的快捷菜单c

♦・双击：将鼠标指针指向某一个对象，接着快速地连

续按两次鼠标左键并立即释放。

♦•三击：在不移动鼠标的情况下，快速地连续三次按

下鼠标按钮再松开的动作。

♦•拖动：将鼠标指针指向某一个对象，按住鼠标左键

不放，然后移动鼠标指针到指定位置后再释放左键。

♦2.Windows的桌面

♦桌面上通常放置的是一些最常用、最基本的程序（工

具）、文件和文件夹。桌面示意图如下：

3.图标

图标分别表示应用程序、文档、文件夹、快捷

方式和设备等对象。我们可以重新排列桌面上的图

标。Windows提供了五种排列方式：按名称排列、

按类型排列、按大小排列、按日期排列、自动排列。

4.任务栏

任务栏通常位于Windows桌面的底部。任务栏

中包括四个部分的内容：“开始”按钮、快速启动

区、活动任务区和系统任务区。

“开始”按钮：打开“开始”菜单，在“开始”

菜单中，如果命令名的后面标有实心三角形“”，

表示该项目下有一子菜单；如果命令名的后面标有

省略号则表示执行该命令时，将打开一个

对话框。

♦5.窗口

♦(1)窗口的组成

♦窗口主要由控制菜单按钮、标题栏、菜单栏、工

具栏、边框、状态栏、滚动条以及工作区等部分组成。

♦在窗口的右上角有三个常用按钮；

♦最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。

♦(2)窗口的基本操作

♦窗口的基本操作包括移动窗口、改变窗口的大小、

使窗口最小化、使窗口最大化、还原窗口、关闭窗口

等。

♦6.对话框

♦常见的对话框有提示信息对话框、卡片式对话框

等。对话框可以由不同的功能部分和命令按钮组成。

对话框中提供了若干控件，如下拉列表框、单选按钮、

文本框、复选框和命令按钮等。一

10.1.2Windows的文件管理

i.文件和文件夹

文件：Windows支持长文件名，一个文件名最多

可达255个字符。文件名可以由中文、英文字母和数

字组成。

文件夹：文件夹用于存放文件。文件夹相当于

DOS中的目录o

2.我的电脑

利用我的电脑，可以浏览磁盘和光盘上的内容，

可对文件和文件夹进行各种操作.

3.资源管理器

Windows系统提供的“资源管理器”可用于实现

对系统软、硬资源的管理。同时，“资源管理器”也

是一个功能强大的文件管理工具。

4.文件或文件夹的选择

在操作文件或文件夹之前，首先必须选中要操作的对

象，然后才能进行复制、移动和删除等操作。

（1）选取单个对象

当要选择单个对象（单个文件或文件夹）时，直接用

鼠标单击要选择的对象（文件或文件夹）即可，选中

的对象（文件或文侔夹）被加亮显示。

（2）选取多个连续对象

首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然

后按住Shift键不放，再用鼠标单击最后一个要选择的

对象（文件或文件夹）。

（3）选取多个不连续的对象

首先单击第一个要选择的对象（文件或文件夹），然

后按住Ctrl键不放，接着用鼠标一个一个地单击其余

要选择的对象（文件或文件夹）。

10.1.3Windows的磁盘操作

L查看磁盘的使用情况

2.对磁盘进行格式化

♦格式化软盘步骤：

♦•在软盘驱动器中插入要格式化的软盘。

♦・双击“我的电脑”图标，然后选定要格式化的磁盘。

♦・用鼠标右键弹出快捷菜单，选择格式化项。

♦3.复制磁盘（步骤如下：）

♦•选择“复制磁盘”选项后，弹出“复制磁盘”对话

框。

♦•单击“开始”按钮，开始整盘复制。

♦•提示插目标盘，准备好后单击“确定”按钮。

♦•系统将原盘内容按对应磁道和扇区写入目标盘。

♦•提示“复制完毕”，单击“关闭”按钮*1

♦4.磁盘清理

5.磁盘扫描6.磁盘碎片整理

10.1.4Windows的控制面板

“控制面板”主要用于设置Windows的系统环境。

利用“控制面板”提供的各种工具，用户可以设计或

更改桌面设置；可以设置各计算机的输入、输出设备,

如键盘、鼠标、显示器、打印机等；可以添加或删除

程序、硬件，并可进行多媒体和网络等的设置。

控制面板如下图所示：

10.1.5Windows的中文输入法

♦1.启动汉字输入系统

♦当启动Windows后，系统当前的输入状态是英文，即

只能输入英文信息。单击Windows桌面上右下角任务

栏中的输入法按钮，在屏幕上弹出输入法选择菜单。

在输入法菜单中显示了多种输入法，你可根据需要选

择一种汉字输入法。

♦2.输入法间的切换

♦用户可利用快捷键来进行中英文输入法的切换：

♦•中英文输入切换：Ctrl+Space（空格）

♦・中文输入法切换：Ctrl+Shift

♦•全角与半角切换：Shift+Space

♦•中英文标点符号切换：Ctrl+-

10.1.6Windows的常用快捷键

♦下表列出了Windows常用的一些快捷键:

按键作用

F10激活程序中的菜单栏

Alt琮单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令

Clrl+F4关闭多文档界面程序中的当前窗口e

Alt+F4关闭当前窗口或退出程序.

Ctrl%复制.

Ctrl+X煎切.

Delete删除

Fl显示所选对话框项目的帮助

Alt+空格键显示当前窗口的系统菜单.

Shift+F10显示所选项目的快捷菜单。

wCwtrwlw+wEwsvcv显示“开始”菜单

Alt琏字号(-)显示多文档里面程序的系统菜单

vCwtwrwl+wVv*粘贴

10.2文字处理Word系统

♦1021Word系统概述

♦1022Word的基础知识

♦10.2.3文档基本操作

♦10.2.4文档的编辑

♦1025文档排版

♦1026图片、绘图与艺术字

♦1027表格处理

10.2.1Word系统概述

Word是一个集输入、编辑、制表、绘图、

图文混排、排版、模拟显示及打印为一体的

汉字处理软件，其功能齐全，操作简便，具

有丰富的全屏幕编辑功能，提供了各种编辑

工具、功能菜单和在线帮助信息，并提供了

各种控制输出格式及打印功能，使打印出来

的文稿能满足实际工作的需要。

10.2.2Word的基础知识

1.启动Word

启动Word常用两种方法：

(1)在Windows桌面上，使用鼠标右键双击Microsoft

Word的快捷图标

⑵通过“开始”菜单中的“程序”子菜单，单击

uMicrosoftWord”项。

2.退出Word

当编辑工作结束后，应采用正确的操作方法来退

出Word。具体方法是：单击窗口标题栏中“关闭”

按钮，或使用菜单栏中“文件”菜单的“

10.2.3文档基本操作

♦1.创建文档

♦2.打开文档

♦3.保存文档

♦4.关闭文档

♦5.文档打印

10.2.4文档的编辑

L定插入点位置

确定选择页或插入点的位置常用三种方法：

用鼠标移动插入点、用键盘移动插入点、

使用定位命令。

2.输入操作

输入操作包括中文、英文、数字、符号、

日期和时间等。

3.选定文本

使用鼠标方式选定文本操作常用如下三种方法：

将鼠标定位于一行的左侧选择区内（鼠标变成一个

指向右边的箭头），单击鼠标，选择一行；双击鼠标，

选择一个段落；三击鼠标，选择全文；向上或向下拖

动鼠标，选择多行。

♦按住Ctrl键，在一个句子的任一地方单击鼠标，

选择一个句子

喇♦按住Alt键，沿对角线拖动鼠标，则选择一个矩

||形块。

'♦4.复制

♦可使用剪贴板方式或者鼠标拖动方式。

♦使用剪贴板方式复制文本。先将要复制的字块

“复制”到剪贴板上；再将此内容“粘贴”到新的地

方。

♦使用拖动鼠标方式复制文本：先选定要复制的

字块，然后将鼠标指向选定的字块，按住Ctrl键并将

其拖至指定位置。

♦5.剪切

♦6.移动

♦使用鼠标的移动操作：先选定要移动的字块，然

后用鼠标拖动该字块到新位置；使用“剪切”+“粘

贴”：先将要移动的字块“剪切”到剪贴板上，然后

再将此内容“粘贴”到新的地

7.删除

•按Backspace键：删除插入点左边的单个字符。

•按Del键：删除插入点右边的单个字符。

•按Ctrl+Del键：删除插入点右边的一名话或一个英

文单词。

•按Ctrl+BackSpace键：删除插入点左边的一名话或

一个英文单词。

8.多窗口和多文档操作///

9.关闭文档窗口

10.查找与替换

查找与替换的过程如下：

•按Ctrl+F键或打开“编辑”下拉菜单，选择“查找”

选项。

•在“查找内容”文本下拉框中键入需要查找的字符

串。

•单击“查找下一个"按钮，开始在文档中查找。

Wort反白显示找到的文本，若继续查找，可再次单击

“杏拎十一不”拚旬

10.2.5文档排板

♦文档排版需要对文档进行格式化。格式化包括设置

文字格式、段落格式和页面格式。

♦1.字体格式化（常用两种方法如下）

•格式工具栏提供了一些常用的格式设置工具，通

过它可以快速设置

•使用“格式”菜单中的“字体”命令。

♦2.段落格式化

♦Word中段是指以回车键结束的一段图形或文字。设

置段落格式包括文本对齐、缩进大小、行距、段落

间距等。

♦•段落缩进包括“首行缩进”、“左缩进”和“右

缩进”。

♦•文本水平对齐方式包括两端对齐、左对齐、居中、

右对齐、分散对齐。

♦•设置间距包括设置段间距和行间距。段间距指两

个段落之间的距离，行间距指段落内行与行之间的

3.页面设置

页面设置主要是设置纸张大小、每页的行数、每行的

字数、页码等。具体包括：

•设置页边距，即指定固定的页边距值。

•设置纸张大小。

•插入分页符，通常Word会自动在文档的内容超过一

页时，插入分页符以生成新页。也可以人为插入分页

符。

•创建分栏，以便使文档具有类似报纸、期刊的效果。

•设置页码。

•创建页眉和页脚，包含文字和图形

4.打印预览.

打印预览的操作方法是，利用常用工具栏上的

“打印预览”按钮，或菜单栏“文件”菜单中的“打

印预览”命令。N

10.2.6图片、绘图与艺术字

1.插入图片

(1)插入“剪辑库”中的剪贴画或图片看

⑵从另一个文件插入图片

2.编辑图片

3.图文混排

在Word中可以使用“文字环绕”方式，把图形对

象移到文档中的任何位置，使图形及文字合二为一，

进行编排，达到图文混排的目的，从而使版面既紧凑

又美观。

4.绘制图形

5.制作艺术字

“艺术字”是图形对象，不能作为文本对待。具

体创建方法是利用“插入”菜单中的“图片”子菜单,

单击“艺术字”命令。

10.2.7表格处理

i.新建表格

如果要创建规则的表格，可以按以下步骤进行：

•将插入点置于要插入表格的位置。

•单击“工具栏”中的“插入表格”按钮，出现网格。

1.一:■一■■：■■

・*斗［.，t_.一一一.-1

一.MB'

•沿着网格向右下方拖动鼠标指针，定义表格的行、

列数。

•松开鼠标的左键。

2.表格中的文本编辑

(1)单元格的选定

•用鼠标选定单元格。

・用菜单栏中的“表格”菜单选定。

(2)单元格内容的录入、修改和删除

单元格的编辑：首先选定需要操作的单元格，然后像

编辑普通文档一样。

整行内容的删除：选定删除内容所在行后Del键。

整列内容的删除：选定删除内容所在列后按Del键。

3.表格的调整

创建的表格是用虚线画的，打印时不会出现线框。如

果想在表格上加入线框或底纹，对选中的表格可以单

击格式工具栏中的“表格和边框”按钮，这时出现

“表格和边框”工具条。

10.3电子表格Excel

.1031Excel窗口的组成

♦10.3.2工作表建立

♦10.3.3工作表中的数据编辑

♦1034工作表的格式化

♦10.3.5数据的图表化

10.3.1Excel窗口的组成

Excel的主窗口组成如下：

L编辑栏

编辑栏在工具栏的下方，当选择单元格或区域时,

相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框

中。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑

栏右端的编辑框中。

2.工作表

3.工作表标签

工作表标签位于工作簿文档窗口的左下底部，初

始为Sheetl、Sheet2>Sheet3,代表着工作表的名称，

用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表中。

10.3.2工作表的建立

Excel工作簿文件的新建、打开和保存与Word文

档文件的新建、打开和保存操作相类似。

当新建或打开了一个工作簿文件之后，就可以向工作

表中输入数据。

1.单元格、单元格区域的选定

（1）选取单个单元格

⑵选取多个连续单元格

2.输入数据

•在单元格中输入的数字和字符必须是：0〜9、+、

一、（）、，、/、$、％、。、E和e等。

•若想把输入的数字作为文本处理，必须在其前增

加一个撇号（'）。例如，'200072o

•若在输入数据之后，该单元格中出现“######"

字样，则说明该列单元格的列宽太小。

(2)输入文本

在单元格中输入文本后，只要按Tab键、Enter键或箭

头键就确认了输入的文本。

(3)输入日期和时间

♦•日期的输入形式有多种，如输入“97年8月10

日”；只要输入“8/10/97”就可以了。输入当前

日期，按CtH+；组合键。

•时间的输入也有多种形式，如输入“下午5点30

分15秒”，则只要输入17：30：15或5：30：15PM就

可以，其中PM代表下午，AM代表上午。若想在单元

格中输入当前的时间，只需按下Ctrl+:组合键。

•在同一单元格中可以同时输入时间和日期，条

件是两者之间力口一空格。

(4)自动输入数据

在Excel中，若想在许多单元格中输入相同的内

容，则使用“填充功能”。

3.使用公式和函数

(1)输入公式

按下述操作输入公式：

・单击要输入公式的单元格。

•键入等号“士'，然后输入公式。

⑵引用单元格地址

引用单元格时有两种引用模式。在默认情况下是

使用A1模式，即用字母(A〜IV)表示列，用数字(1〜

65536)表示行。另一种模式是R1C1模式，R后的数字

表示行数，而C后的数字是列数，若想使用R1C1模式,

则单击“工具”下拉菜单中的“选项”命令，然后在

出现的对话框的“常规”选项卡上选中R1C1模式。

引用单元格时分相对引用、绝对引用和混合引用。

•相对引用：使用相对引用时单元格引用地址是单元

格的相对位置，当公式所在单元格地址改变时，公式

中引用的单元格地址也相应发生变化。

♦•绝对引用：绝对引用是公式中引用的单元格地址不

随公式所在单元格的位置而变化，但条件是在单元格

地址的列号和行号前增加一个字符

♦(3)使用函数进行计算

♦输入函数有两种方法，一种是在单元格中直接输入函

数；另一种是使用粘贴函数对话框输入函数，后者的

具体操作步骤如下：

♦・选中要输入函数的单元格。

♦•单击“常用”工具栏上的“粘贴函数”按钮，然后

出现粘贴对话框。

♦•从对话框中的“函数分类”列表框中选中要用的函

数类型。

♦•从对话框中“函数名”列表框中选中要使用的函数。

♦•单击“下一步”按钮，在新对话框中输入数值或选

择所要处理的单元格区域。

♦•输入完毕单击“确定”按钮。回

10.3.3工作中的数据编辑

1.数据修改

在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏修改，二

是直接在单元格修改。

2.数据删除

Excel中数据删除有：数据清除和数据删除。

数据清除针对的对象是数据，单元格本身并不受影响。

数据删除针对的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里

面的数据都从工作表中消失。

3.数据复制和移动

Excel数据复制和移动方法多种多样，可以利用剪贴板，也

可以用鼠标拖放操作。

4.单元格、行、列的插入

插入单元格操作方法为：用鼠标单击要插入单元格的位置，

单击“插入”菜单中的“单元格”命令。

插入行、列操作方法为：用鼠标单击要插入新行或新列的单

元格；单击“插入”菜单的“行”命令或“列”命令力|

10.3.4工作表的格式化

单元格数据的格式化主要有六个方面的内容：

数字格式、对齐格式、字体、边框线、图案和列宽行

高的设置。数据的格式化一般通过用户自定义格式化

来实现。自定义格式化工作可以使用“格式”工具栏

和“单元格格式”对话框两种方法来完成。

格式化单元并不改变其中的数据和公式，只是改

变它们的显示形式。

另外，当用户建立工作表时，所有单元格具有相

同的宽度和高度。默认情况下，当单元格中输入的字

符串超过列宽时，超长的文字被截去，数字则用

"#######"表示。

10.3.5数据的图表化

L图表功能概述

Excel的图表功能就是将工作表的数据以图形的方式表示在图表

中，使之直观形象地反映出数据之间的关系。当工作表中的数

据发生变化时，图表也随之发生相应的变化。

2.建立数据图表

根据工作表中的数据建立数据图表的方法如下：使用“插入”

菜单中的“图表，，命令或单击常用工具栏上的“图表向导”按

钮，然后按系统向导提示，逐步完成选择“图表类型”，确定

“图表数据源”，输入图表标题、X轴标题、Y轴标题，确定

“图表位置”等操作。

3.编辑图表

(1)图表选定：用鼠标单击图表的空白区域，图表的边框显示8个

小黑方块，表示被选定。

(2)图表的移动与缩放：在图表区域中，一般包括绘图区、图例、

图表标题、分类轴和数轴五部分，移动它们的方法是选定需要

移动的部分，按住鼠标左键拖动。

(3)图表的复制与删除

砂

10.4演示软件PowerPoint

.1041PowerPoint的启动和退出

.1042PowerPoint的基石出知识

♦1043演示文稿的创建、打开和保存

♦1044幻灯片的制作

♦1045幻灯片的插入与删除

♦1046幻灯片格式的设置

♦1047幻灯片的打印

10.4.1PowerPoint的启动和退tH

♦1.启动PowerPoint

♦可按下述方法启动PowerPoint：

♦从桌面上单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序”

项，单击“MicrosoftPowerPointv命令，即可启动

PowerPointo

♦2.iMLEPowerPoint

♦方法一：单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。

♦方法二：单击PowerPoint窗口标题栏右上角的“关闭”

按钮。

10.4.2PowerPoint的基础知识

♦1.窗口的组成

♦PowerPoint主窗口主要由控制菜单按钮、标题栏、

菜单栏、工具栏、边框、状态栏、滚动条、视图按钮

以及工作区等部分组成。

♦2.演示文稿与幻灯片

♦用PowerPoint创建的文件就是演示文稿，其扩展

名为.PPTo一个演示文稿通常由若干张幻灯片组成。

♦3.对象及版式

♦对象：是指插入幻灯片中的文字、图表、结构图、

图形、Word表格以及动态视频图像等元素。

♦版式：是对象在幻灯片中的相互位置，即对象的

布局。如下图所示。

4.模板

模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，

它包含预定义的文字格式、颜色以及幻灯片背景图案。

如下图所示。

5.幻灯片的视图方式

在演示文稿窗口的底行，有5个功能按钮，即：幻

灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图

和幻灯片放映视图。单击这些按钮，可选择某种视图

方式。

1043演示文稿的创建、打开和保存

♦1.创建演示文稿的几种方法

♦(1)从PowerPoint对话框中选择一种创建演示文稿。

♦•选择“内容提示向导”。

♦•选择“模板”。

♦•选择“空演示文稿”。

♦(2)从“文件”菜单中选择“新建”命令或单击工

具栏上的“新建”按钮。

♦3)打开演示文稿方法。

♦•从PowerPoint对话框中选择“打开已有演示文稿”

项；

♦•从“文件”菜单中选择“打开”命令，或单击工具

栏上的“打开”按钮。

♦(4)保存演示文稿。V

♦•从“文件”菜单中选择“保存”命令。

♦•单击工具栏上的“保存”按钮。

10.4.4幻灯片的制作

♦幻灯片的制作一般包括下列几方面：

||♦1.幻灯片的版式设计

'♦制作一张新幻灯片时，要在“新幻灯片”对话框

中选择一种自动版式，并按“确定”按钮。

♦2.文字的输入与编辑

♦在自动版式中的“单击此处添加标题”、“单击

此处添加副标题”、“单击此处添加文本”等区域内,

按提示输入、编辑正确的文字。

♦3.在幻灯片上添加图形

♦在幻灯片上添加图形的过程：

♦•切换到幻灯片视图并显示要添加图形的幻灯片。

♦・单击“常用”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，出

现“Microsoft剪贴库”对话框，在此有3000幅剪贴画

供选用。

♦•在找到合适的剪贴画之后，双击即可。

♦4.在幻灯片上添加动画和声音

♦添加动画、声音和显示时间等的步骤如下：

♦•切换到幻灯片浏览视图中。

♦・单击“幻灯片放映”下拉菜单中的“幻灯片切换”

命令，出现其对话框。

♦•在对话框的“效果”框下部的下拉列表中，选择不

同的切换动作。

♦•在对话框的“声音”框下方的下拉列表中，选择一

种合适的声音。

♦•在“换页方式”框中设定显示时间和换页方式。

♦•若上述选中的项只应用于当前选中的一张幻灯片，

则单击“应用”按钮，否则单击“全部应用”按钮。

♦・单击水平滚动条左侧的“放映幻灯片”按钮，观看

设置效果，