电商平台跨境电商海关备案服务手册

电商平台跨境电商海关备案服务手册TOC\o"1-2"\h\u26228第一章跨境电商海关备案概述 344011.1跨境电商的定义与分类 3251951.2海关备案的必要性及意义 3210161.3跨境电商海关备案流程简介 44598第二章备案主体资格与资质要求 4150722.1备案主体资格要求 417932.1.1定义及范围 432482.1.2企业类型 4167382.1.3注册资金 415972.1.4经营状况 5128712.2资质审核与提交材料 551322.2.1资质审核 5317462.2.2提交材料 580592.3备案主体变更与注销 5228962.3.1变更 5233312.3.2注销 612613第三章跨境电商备案商品信息管理 680323.1商品信息备案流程 6156163.1.1备案准备 6163803.1.2备案流程 6103373.1.3注意事项 6195393.2商品信息变更与维护 6300913.2.1变更流程 6300543.2.2维护措施 749243.3商品信息查询与统计 7291113.3.1查询方式 7158083.3.2统计分析 7135453.3.3注意事项 718573第四章跨境电商备案物流信息管理 7167594.1物流信息备案流程 775914.1.1备案申请 7197084.1.2备案审核 7269424.1.3备案信息录入 7296664.1.4备案信息确认 8233354.2物流信息变更与维护 8244404.2.1变更申请 8299744.2.2变更审核 865864.2.3变更信息录入 8214514.2.4变更信息确认 8256774.3物流信息查询与统计 847564.3.1查询功能 8216394.3.2统计分析 891584.3.3数据共享与交换 817524第五章跨境电商备案支付信息管理 836145.1支付信息备案流程 9269295.2支付信息变更与维护 9159245.3支付信息查询与统计 98485第六章跨境电商备案税务管理 10215956.1税务备案流程 10247826.1.1备案申请 10232026.1.2备案审核 1069856.1.3备案结果通知 10276136.2税务备案资料与要求 10111936.2.1备案资料 10235056.2.2备案要求 10120826.3税务备案查询与统计 11128036.3.1备案查询 11314606.3.2备案统计 115047第七章跨境电商备案外汇管理 11308587.1外汇备案流程 11243497.1.1备案申请 11172637.1.2备案审核 1122477.1.3备案变更与撤销 11293217.2外汇备案资料与要求 1155867.2.1资料要求 1283137.2.2资料审核要求 1283067.3外汇备案查询与统计 1221557.3.1查询 124477.3.2统计 121846第八章跨境电商备案合规与风险管理 12212308.1备案合规要求 1225948.1.1法律法规遵循 12187858.1.2备案资料完整性 133218.1.3商品信息准确性 13195108.1.4备案程序规范 13228568.2风险管理措施 13223258.2.1内部风险控制 13248848.2.2法律法规培训 1377628.2.3信息安全防护 13251758.2.4合作伙伴管理 14159018.3备案合规与风险监测 1495918.3.1监测指标设定 14268408.3.2监测数据分析 14138528.3.3监测结果反馈 1415622第九章跨境电商备案系统操作指南 14320859.1备案系统登录与权限设置 1465799.1.1登录流程 15223779.1.2权限设置 1596729.2备案操作流程与注意事项 1593019.2.1备案操作流程 15110439.2.2注意事项 1543639.3备案系统常见问题解答 1511085第十章跨境电商备案政策法规与常见问题 16199110.1备案相关政策法规概述 1677310.1.1政策法规背景 162661910.1.2主要政策法规 162328610.2备案常见问题解答 162729310.2.1备案对象 162235710.2.2备案流程 163221710.2.3备案材料 171772210.2.4备案期限 173161210.3政策法规更新与通知发布 17第一章跨境电商海关备案概述1.1跨境电商的定义与分类跨境电商，即跨境电子商务，是指通过电子商务平台，实现不同国家或地区之间商品、服务交易的一种新型商业模式。根据交易主体的不同，跨境电商可分为以下几类：（1）B2B（BusinesstoBusiness）：企业与企业之间的跨境交易，如巴巴、全球资源等。（2）B2C（BusinesstoConsumer）：企业与消费者之间的跨境交易，如亚马逊、天猫国际等。（3）C2C（ConsumertoConsumer）：消费者与消费者之间的跨境交易，如闲鱼、拍拍等。1.2海关备案的必要性及意义跨境电商的快速发展，海关备案成为了一个重要的环节。海关备案具有以下必要性及意义：（1）保障国家安全：海关备案有助于监管部门了解跨境电商的运营情况，保证交易过程中的商品符合我国法律法规，防止违禁品、危险品等进入我国。（2）规范市场秩序：海关备案有助于规范跨境电商市场，维护公平竞争，打击走私、假冒伪劣等违法行为。（3）提高通关效率：海关备案可以使企业享受简化通关程序、降低通关成本等优惠政策，提高通关效率。（4）促进产业发展：海关备案有助于我国跨境电商产业的健康发展，推动国际贸易便利化。1.3跨境电商海关备案流程简介跨境电商海关备案流程主要包括以下几个环节：（1）企业注册：企业需在海关电子口岸进行注册，获取企业代码。（2）提交资料：企业需向海关提交包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资料。（3）备案审核：海关对提交的资料进行审核，审核通过后，企业获得跨境电商备案资格。（4）备案变更：如企业信息发生变化，需及时向海关申请变更备案信息。（5）备案注销：企业如不再从事跨境电商业务，需向海关申请注销备案。第二章备案主体资格与资质要求2.1备案主体资格要求2.1.1定义及范围备案主体资格是指在中国境内从事跨境电商活动的企业、个体工商户及其他合法组织，需按照我国海关及相关法律法规的要求，进行跨境电商海关备案。备案主体资格要求主要包括企业类型、注册资金、经营状况等方面。2.1.2企业类型跨境电商备案主体应为企业法人、个体工商户或其他合法组织。其中，企业法人应具备合法的营业执照、税务登记证等相关证件；个体工商户需持有有效的个体工商户营业执照；其他合法组织应提供相应的合法证明文件。2.1.3注册资金跨境电商备案主体应具备一定的注册资金。具体要求如下：企业法人的注册资金应不少于100万元人民币；个体工商户的注册资金应不少于10万元人民币；其他合法组织的注册资金应不少于50万元人民币。2.1.4经营状况跨境电商备案主体应具备良好的经营状况，包括但不限于以下条件：连续经营一年以上；近一年内无不良信用记录；近一年内无重大违法违规行为。2.2资质审核与提交材料2.2.1资质审核海关将对备案主体的资质进行审核，主要包括以下几个方面：企业类型、注册资金、经营状况等是否符合要求；提交的材料是否齐全、真实、有效；是否存在违法违规行为。2.2.2提交材料备案主体需向海关提交以下材料：营业执照副本复印件；税务登记证副本复印件；组织机构代码证副本复印件；法人身份证复印件；公司章程；近一年的财务审计报告；近一年的纳税证明；近一年的银行流水账单；其他海关要求的材料。2.3备案主体变更与注销2.3.1变更备案主体在经营过程中，如发生以下情况，应向海关申请变更备案信息：企业名称、地址、联系方式等基本信息变更；注册资金、法定代表人等关键信息变更；经营范围、经营方式等业务信息变更。2.3.2注销备案主体在经营过程中，如因业务调整、合并、分立等原因需终止跨境电商业务，应向海关申请注销备案。注销备案后，备案主体不得再从事跨境电商业务。海关将对备案主体的变更与注销申请进行审核，审核通过后，更新或撤销备案信息。第三章跨境电商备案商品信息管理3.1商品信息备案流程3.1.1备案准备在进行商品信息备案前，电商平台需准备以下材料：（1）企业营业执照副本；（2）组织机构代码证；（3）税务登记证；（4）法定代表人身份证明；（5）海关跨境电商备案申请表。3.1.2备案流程（1）电商平台登录海关跨境电商备案系统；（2）填写企业基本信息，相关证件材料；（3）填写商品信息，包括商品名称、规格型号、品牌、产地、价格等；（4）提交商品信息，等待海关审核；（5）海关审核通过后，备案商品信息生效。3.1.3注意事项（1）保证备案商品信息的真实、准确、完整；（2）备案商品信息需与实际进口商品一致；（3）备案商品信息变更时，需及时更新。3.2商品信息变更与维护3.2.1变更流程（1）电商平台登录海关跨境电商备案系统；（2）找到需要变更的商品信息；（3）修改商品信息，包括商品名称、规格型号、品牌、产地、价格等；（4）提交变更申请，等待海关审核；（5）海关审核通过后，变更商品信息生效。3.2.2维护措施（1）定期检查备案商品信息，保证信息真实、准确、完整；（2）关注海关政策变化，及时调整备案商品信息；（3）加强与海关的沟通，保证商品信息备案工作顺利进行。3.3商品信息查询与统计3.3.1查询方式（1）电商平台登录海关跨境电商备案系统；（2）输入查询条件，如商品名称、规格型号、品牌、产地等；（3）系统展示符合条件的商品信息。3.3.2统计分析（1）电商平台根据备案商品信息，进行销售数据分析；（2）分析商品销售情况，为采购决策提供依据；（3）根据海关要求，定期提交商品销售统计报表。3.3.3注意事项（1）保证查询到的商品信息真实、准确；（2）定期备份商品信息数据，防止数据丢失；（3）加强数据安全意识，防止信息泄露。第四章跨境电商备案物流信息管理4.1物流信息备案流程4.1.1备案申请跨境电商在进行物流信息备案时，首先需要向海关提交备案申请。申请材料应包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证等相关证明文件。4.1.2备案审核海关收到备案申请后，将对申请材料进行审核。审核通过后，海关将为企业分配唯一的备案编号，并告知企业。4.1.3备案信息录入企业获得备案编号后，需在跨境电商平台进行物流信息备案。备案信息包括物流企业名称、联系人、联系电话、电子邮箱、物流公司代码等。4.1.4备案信息确认海关将对企业录入的物流信息进行确认。确认无误后，海关将为企业启用备案信息，物流信息备案完成。4.2物流信息变更与维护4.2.1变更申请当跨境电商物流信息发生变化时，企业需向海关提交变更申请。申请材料应包括变更原因、变更内容等相关证明文件。4.2.2变更审核海关收到变更申请后，将对申请材料进行审核。审核通过后，海关将为企业更新备案信息。4.2.3变更信息录入企业根据海关审核通过的变更信息，在跨境电商平台进行信息录入。录入内容包括变更后的物流企业名称、联系人、联系电话、电子邮箱、物流公司代码等。4.2.4变更信息确认海关将对企业录入的变更信息进行确认。确认无误后，海关将为企业启用变更后的备案信息。4.3物流信息查询与统计4.3.1查询功能跨境电商平台提供物流信息查询功能，企业可随时查询备案物流信息。查询内容包括物流企业名称、联系人、联系电话、电子邮箱、物流公司代码等。4.3.2统计分析海关将对跨境电商物流信息进行统计分析，以便掌握物流行业发展趋势、优化监管策略。统计分析内容包括物流企业数量、物流业务量、物流时效等。4.3.3数据共享与交换海关将与其他相关部门进行物流信息数据共享与交换，以实现信息互通、协同监管。数据共享与交换内容包括物流企业备案信息、物流业务数据等。第五章跨境电商备案支付信息管理5.1支付信息备案流程支付信息备案是跨境电商海关备案服务中的重要环节，其主要流程如下：（1）企业登录电商平台，进入支付信息备案系统。（2）企业按照要求填写支付信息备案表，包括企业名称、统一社会信用代码、支付机构名称、支付类型、支付接口等信息。（3）企业相关证明文件，如支付业务许可证、企业法人身份证、支付接口协议等。（4）企业提交支付信息备案申请。（5）海关审核支付信息备案申请，对符合条件的企业予以备案。（6）企业备案成功后，可在跨境电商平台上进行支付业务。5.2支付信息变更与维护支付信息在跨境电商业务中可能会发生变更，企业需按照以下流程进行支付信息变更与维护：（1）企业登录电商平台，进入支付信息管理页面。（2）企业“变更”按钮，修改需要变更的支付信息。（3）企业相关证明文件，如支付业务许可证、企业法人身份证等。（4）企业提交支付信息变更申请。（5）海关审核支付信息变更申请，对符合条件的企业予以变更。（6）企业变更成功后，可在跨境电商平台上进行支付业务。5.3支付信息查询与统计为方便企业了解支付信息备案情况，跨境电商平台提供了支付信息查询与统计功能：（1）企业登录电商平台，进入支付信息管理页面。（2）企业可查看已备案的支付信息列表，包括支付机构名称、支付类型、支付接口等信息。（3）企业可“查询”按钮，查看支付信息详细情况。（4）企业可导出支付信息统计报表，了解支付业务开展情况。（5）企业可根据需要，对支付信息进行筛选、排序等操作，以便更好地分析支付业务数据。第六章跨境电商备案税务管理6.1税务备案流程6.1.1备案申请跨境电商企业需按照以下流程向海关提交税务备案申请：（1）登录电商平台，进入税务备案系统；（2）填写企业基本信息、税务信息等相关内容；（3）企业税务备案所需的相关资料；（4）提交备案申请。6.1.2备案审核海关收到企业提交的税务备案申请后，将对资料进行审核。审核内容包括：（1）企业税务信息是否真实、完整；（2）税务备案资料是否符合要求；（3）企业是否符合跨境电商税务备案条件。6.1.3备案结果通知审核通过后，海关将通过电商平台通知企业备案结果。企业需在规定时间内完成税务备案相关手续。6.2税务备案资料与要求6.2.1备案资料跨境电商企业需提供以下税务备案资料：（1）企业营业执照副本复印件；（2）税务登记证副本复印件；（3）组织机构代码证副本复印件；（4）法定代表人身份证复印件；（5）企业税务申报表及相关财务报表；（6）电商平台提供的税务备案申请表。6.2.2备案要求（1）提供的税务备案资料必须真实、完整；（2）企业税务信息变更时，应及时更新备案资料；（3）企业应按照海关要求，提供相关税务资料以便进行备案审核。6.3税务备案查询与统计6.3.1备案查询企业可登录电商平台税务备案系统，查询税务备案状态。查询内容包括：（1）备案申请进度；（2）备案审核结果；（3）备案有效期。6.3.2备案统计海关将对跨境电商企业的税务备案情况进行统计，以便掌握企业税务合规状况。统计内容包括：（1）备案企业数量；（2）备案企业类型；（3）备案企业地区分布；（4）备案企业税收情况。通过以上税务备案查询与统计，海关将更好地对跨境电商企业的税务管理进行监督和指导。第七章跨境电商备案外汇管理7.1外汇备案流程7.1.1备案申请跨境电商企业应向所在地外汇管理局提交外汇备案申请。申请时需提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证等相关证件的复印件，并填写《跨境电商外汇备案申请表》。7.1.2备案审核外汇管理局收到申请材料后，将在15个工作日内完成审核。审核通过后，为企业办理外汇备案手续，并核发《跨境电商外汇备案证书》。7.1.3备案变更与撤销如跨境电商企业发生名称、经营范围、法定代表人等变更，应在变更后10个工作日内向外汇管理局申请变更备案信息。如企业不再从事跨境电商业务，应向外汇管理局申请撤销外汇备案。7.2外汇备案资料与要求7.2.1资料要求跨境电商企业在提交外汇备案申请时，需提供以下资料：（1）企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证等相关证件的复印件；（2）跨境电商外汇备案申请表；（3）企业章程；（4）企业法定代表人签署的授权委托书；（5）其他外汇管理局要求提供的资料。7.2.2资料审核要求外汇管理局在审核企业提交的资料时，将重点关注以下内容：（1）企业是否符合跨境电商业务范围；（2）企业提供的资料是否齐全、有效、合法；（3）企业法定代表人是否具备合法资格；（4）企业章程是否符合外汇管理相关规定。7.3外汇备案查询与统计7.3.1查询跨境电商企业可通过以下途径查询外汇备案信息：（1）登录外汇管理局官方网站，进入“跨境电商外汇备案查询”系统；（2）向所在地外汇管理局提交查询申请。7.3.2统计外汇管理局将定期对跨境电商外汇备案信息进行统计，以掌握跨境电商企业外汇管理情况。统计内容包括：（1）备案企业数量；（2）备案企业外汇收支情况；（3）备案企业外汇风险防范措施；（4）其他需要统计的信息。第八章跨境电商备案合规与风险管理8.1备案合规要求8.1.1法律法规遵循跨境电商备案合规首先需遵循我国现行的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》等。企业应保证在备案过程中，严格按照法律法规的要求执行。8.1.2备案资料完整性企业需向海关提供完整、真实的备案资料，包括企业基本信息、法定代表人身份证明、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。同时企业应保证提供的资料符合海关要求，无遗漏、虚假情况。8.1.3商品信息准确性企业在备案过程中，需准确提供商品信息，包括商品名称、规格型号、品牌、原产地、商品归类等。企业应保证商品信息真实、准确，避免因信息错误导致海关查验不通过。8.1.4备案程序规范企业应按照海关规定的备案程序进行操作，包括在线申请、提交资料、现场审核等。企业需保证备案程序规范，避免因操作失误导致备案失败。8.2风险管理措施8.2.1内部风险控制企业应建立健全内部风险控制机制，对备案过程中可能出现的风险进行识别、评估和监控。主要包括：（1）加强对备案资料的审核，保证资料的真实、完整；（2）建立商品信息数据库，保证商品信息准确性；（3）对备案程序进行梳理，保证操作规范。8.2.2法律法规培训企业应定期对员工进行法律法规培训，提高员工的合规意识，保证在备案过程中遵循相关法律法规。8.2.3信息安全防护企业应加强信息安全防护，保证备案资料和商品信息不被泄露、篡改。主要包括：（1）建立信息安全管理制度，明确责任人和职责；（2）采用加密技术，保护数据传输安全；（3）定期检查系统安全，防止黑客攻击。8.2.4合作伙伴管理企业应加强对合作伙伴的管理，保证合作伙伴在跨境电商备案过程中的合规性。主要包括：（1）对合作伙伴进行资质审核，保证其具备合规能力；（2）与合作伙伴签订合规协议，明确双方责任和义务；（3）建立合作伙伴评价体系，定期进行评价。8.3备案合规与风险监测8.3.1监测指标设定企业应设定合理的监测指标，对备案合规和风险进行实时监控。监测指标包括但不限于：（1）备案资料完整率；（2）商品信息准确率；（3）备案程序规范率；（4）合规风险事件数量。8.3.2监测数据分析企业应对监测数据进行分析，发觉潜在风险，及时采取措施进行整改。分析内容包括：（1）分析监测指标变化趋势，发觉异常情况；（2）分析合规风险事件原因，制定整改措施；（3）定期汇总监测数据，形成合规报告。8.3.3监测结果反馈企业应将监测结果反馈给相关部门，保证合规风险得到及时控制和整改。主要包括：（1）将监测结果反馈给企业内部相关部门，提高其合规意识；（2）将监测结果反馈给海关等外部监管部门，配合监管部门进行风险防控。第九章跨境电商备案系统操作指南9.1备案系统登录与权限设置9.1.1登录流程（1）打开跨境电商备案系统登录页面。（2）输入用户名和密码。（3）“登录”按钮，进入系统主界面。9.1.2权限设置（1）系统管理员：具备所有备案操作权限，可以对备案信息进行新增、修改、删除等操作。（2）普通用户：具备查看备案信息的权限，但不能进行修改、删除等操作。9.2备案操作流程与注意事项9.2.1备案操作流程（1）新增备案：“新增备案”按钮，填写相关备案信息，提交审核。（2）修改备案：选中需要修改的备案信息，“修改”按钮，修改相关信息，提交审核。（3）删除备案：选中需要删除的备案信息，“删除”按钮，确认删除。（4）审核备案：审核人员对提交的备案信息进行审核，审核通过后，备案生效。9.2.2注意事项（1）备案信息填写应准确无误，以免影响后续操作。（2）备案过程中，如需相关文件，请保证文件格式正确，大小不超过规定限制。（3）备案信息提交后，请及时关注审核进度，如有问题，及时与审核人员沟通。（4）备案生效后，如需变更或撤销，请及时进行操作。9.3备案系统常见问题解答（1）问：如何找回忘记的登录密码？答：登录页面下的“忘记密码”，按照提示进行密码找回操作。（2）问：备案信息提交后，如何查看审核进度？答：在备案列表中，查看对应备案信息的审核状态，如“待审核”、“审核通过”等。（3）问：备案信息审核不通过，如何修改？答：审核不通